8-软件操作流程(人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012)
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人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012
操作流程
一、基层单位(无下属单位)操作流程:
第一步:单位注册:
1、软件安装完成后,双击桌面上的软件图标,弹出下列单位注册框:
2、如上图所示,填写单位注册信息。其中:
“报送级别”一栏,省直单位及设区市公务员局选择“C地市级、省本级”,市直单位及县级单位选择“D县级、市本级”;
“单位编码”一栏,共需输入12位数字,前11位填写该单位填报人的手机号码,第12位可从0-9中任意选择。红色*项为必填项目。
3、单位注册信息填写完成后,点击“保存”,进入“人力资源社会保障统计报表系统SMIS2012”软件界面。
第二步:接收报表结构:
1、点击“结构接收“按钮,弹出如下对话框:
点击“选择报表结构包“按钮,弹出下列对话框:
找到2012报表结构所在的文件路径位置,选中相应报表结构,点击“打开”,弹出下列对话框:
点击“接收”,弹出下列提示信息框:
点击“确定”,完成“报表结构”的接收。
第三步:数据填报:
1、点击“数据填报”,弹出下图:
在页面左边的报表包中选择本单位需填报的报表包,如“事业单位人员”或“公有经济企业人才”等,则右边界面出现相应的报表,如下图:
2、录入报表数据,点击。逐张报表填
写,直至整套报表填写完成。
4、整套报表填写完成后,点击“逻辑性审核”,根据系统提示进行错误检查,,直至全部数据校核通过为止。
第四步:生成上报文件
1、全部报表填写完毕并且校核通过后,在下列页面左侧选中需上报文件的单位:
2、如图中的“福州市公务员局”。点击右键,选择“整包上报”,弹出下列对话框:
3、选择保存位置,点击“保存”,则完成上报文件的生成。系统提示:
4、至此,基层不需要汇总数据单位的操作流程就全部完成,将生成的上报文件保存在U盘中,交给上级单位即可。
注意:在生成上报文件时,注意不要选择“单位数据导出”,此操作是进行文件备份,但备份文件格式是.ubk,并非上报文件的.rdt格式,只有.rdt格式的文件上级单位才能进行数据接收。
二、需汇总数据单位的操作步骤:
汇总数据单位除基层单位的操作步骤外,一般还需要使用到下列步骤:
第一步:新增单位
点击“单位管理”下的“新增”按钮,弹出下列对话框:
此处操作同前面的单位注册,可参考上面的步骤。
特别提醒:若汇总单位本单位也需要填写数据,不要放在汇总单位这个名称下填入数据,建议新建一个单位名称。如汇总单位为“福建省工商局”,可新建一个单位“福建省工商局人事处”填入省工商局本级相关数据。若放在汇总单位名称下填入数据,待数据汇总后,省本级数据就会被覆盖,因为数据汇总仅汇总下级数据,对汇总单位本级数据无法汇总。
第二步:数据接收:
1、点击“数据接收”下的“接收”按钮,弹出下列对话框:
2、点击“选择文件”按钮,将要接收的上报文件选中,点击“打开”,则在文件路径框中会显示要接收的文件路径。继续点击“选择单位”,选择汇总单位名
称,勾选“导入到该单位下”,点击
“接收”,则成功接收上报文件,接收文件后,在主管局下面会出现所接收文件的下属局名称和数据。
第三步:汇总数据
1、待所有下属局的数据都接收完成后,主管局进行数据汇总操作。选中汇总单位名称,点击右键,选择“整包汇总”,完成数据汇总操作。
第四步:生成上报文件
汇总单位生成上报文件的步骤与基层单位相同,请参考上述步骤。汇总单位的生成上报文件除了用右键选择“整包上报”外,还可以使用菜单上的
。点击该数据上报图标,有更多功能可供选择,包括是否带下级数据上报等。出现下列对话框:
勾选“是否带下级数据”,则可选择单位级数,具体带几级数据可自行选择,点击确定就行数据上报。