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电话招生技巧

电话招生技巧
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电话招生技巧

近段时间我校多次分层次召开招生工作研讨会,结合我校目前招生形势,共同探讨我校招生工作中存在的困惑与问题,寻求解决问题与困惑的途径与策略,希望能对今后的工作有所借鉴和启迪作用,为我校明年进入职教园区奠基人气基础。

招生的渠道有很多,归纳起来有以下几种:电话招生、面对面招生、网络招生。今天我们培训的主要内容是电话招生。

电话招生是我们招生的主渠道,但是招生电话该怎么打,怎么打一个有效果的招生电话?又有多少人真正揣摩了其中的技巧呢?很多时候都是电话没打好,学生直接拒绝了你。

大家都知道,打电话不像当面交流,对方无法看到我们的肢体语言、面部表情,只能凭借声音所传递的信息来判断我们是否值得让他信任,所以我们打电话的时候一定要讲究策略。如果学生在接通电话30秒乃至1分钟之内没有让他产生兴趣,他很有可能随时挂掉电话拒绝你。因为没有人喜欢浪费时间去听自己根本不感兴趣的事。所以,我建议各位老师在打电话的时候尽量让学生多开口,多提问、多引导学生回答,才能维持好良好的双向沟通模式。

一、电话咨询存在的实际问题

1.无人接听(打电话的时间不对或者是资料不全、电话号码有误)(城市家长最好在中午或晚上时间。农村家长最好错过农忙时间段)

2.两三句话将你打发走(没有引起对方的兴趣)

3.电话对方出现几种声音,没有一个人耐心听你介绍(目标定位不准,突破口不对)(学生自己或亲爹亲妈,其他七大姑八大姨不解决实际问题,归到根本问题还是父母有决策权。电话沟通过程可以了解家庭中父母谁在这个家有决策权,应该定位目标)

4.对方听你讲是招生的,直接挂电话(招生电话太多,对方已经产生了反感)

针对以上问题,我们要一一的找出相应的对策和方法,逐个突破。

二、电话招生技巧

(一)确定电话招生目标

针对主要目标,我们的工作环节包括以下部分

1.介绍学校,(学校性质与管理、就业安置等问题)了解学生需求,确认目标学生。(在众多学生联系方式中,第一次电话要全面,在所有的名单里面选出一部分学生作为重点目标对象,再通过第二次,第三次甚至更多的电话慢慢选出自己的主要目标,锁定自己的主要目标)

2.确定下次电话时间。(要父母电话,锁定关键人物。在这个家庭谁有决策权)

3.确定学生参观考察学校的时间以及想要学习的专业等重要信息。

4.确定电话邀约来学校参观考察学校的时间(适情况而定)

5学校参观与报道。

(二)做好招生前的规划和准备

做一次成功的电话招生,我认为需要做一下准备工作。

1.了解目标学生的真正需求

(1)了解学生的性别、年龄、家庭所在区域、家庭情况(几口人)、经济状况、个人爱好等

(2)了解要全面、细致,掌握主动权

2.熟悉学校的基本概况

(1)了解学校的教育模式、课程设置、专业设置与缴纳学费情况。

(2)了解学校办学特色以及就业安置情况。(尤其家乡学生就业情况)

(3)了解市场中我们学校专业设置在同类院校中处在什么位置等等。

(4)我校与其他同类学校相比不足与优势有哪些

(三)电话招生的基本步骤

我在前面说到了第一次给学生通电话的时候,要在短时间内吸引学生,这就要对开场白有所要求。大家都知道,万事开头难啊良好的开端预示着成功了一半。自己开始就可以设计个开场白。把头开好了,后面的工作就相对容易多了。

第一步:开场白

★万事开头难

★良好的开端预示着成功的一半

示例1:

“您好,是张俊同学吗?我是吉林经济贸易学校招生办朱老师,我们学校已经有30多年办学历史了,不知道你是否曾经听说过我们学校?你想去哪里上学”

错误点:

★我没有说明为何打电话过来,也没有说明对学生有什么好处

★学生在意的根本不会是学校成立多久,或者是否曾经听说过我的学校

★第一次无需暴露我们是招生老师的身份,现在的学生对“招生老师”比较敏感★不要问对方想去哪里,这是在给对方提示决定去别的学校或者也给对方拒绝我的机会。如果对方说选择好了学校,我们接下来的工作就被动了。

学生不关心的问题不要放在重点的开场白

示例2:

“您好,是张俊同学吗?我是吉林经济贸易学校的朱老师,是这样的,我们学校在今年投资200万重点开设了物流服务与管理专业,今天我打电话就是想让你了解一下相关信息,以便你在选择学校的时候做个参考,为了能够让学生提高学习效率,我们学校采用了最科学的教学方法和最先进的教学设备,而且毕业后全部推荐到大企业工作,下面我就给你做个全面的介绍吧,给我短短的五分钟,也许会让你的人生有更多的精彩★提及了自己学校的名称及专业

★告诉对方为何打电话过来

★告诉对方可能会产生的好处

★让对方无法拒绝我,只能听下去

第二步:找到目标关键人物

★表明学校及自己的名称,让对方了解自己,产生信誉

★说话要有自信,有底气。

★在初次电话中不要说报名和入学的事,重点强调对学生选择的重要性

★表明自己很忙,而不是随时都有空,让对方觉得我的电话很有价值,直接拒绝我是个很大的损失。

第三步:有效询问,做好电话记录

与学生与家长双向沟通尽量鼓励学生多说话,多提出问题,创造良好的谈话气氛。

与学生家长电话沟通时,注意多鼓励与表扬学生。

尤其多表扬学生家长。你能带孩子走出农村到城市学习一技之长会改变孩子一生命运。如家长特别有远见。有正事。

1.首先问清学生是农村的还是城市学生?(学费与专业)

2.是男生还是女生?学生或家长想学习什么专业?(专业)个人爱好与兴趣等问题。

3.了解家庭情况,侧面问下家里谁说话算数,要家长的电话(选择家长晚上在家时给家长招生宣传)(如果向家长介绍我校情况的话你看下我给爸爸妈妈那位打好?请把家长的电话告诉我下,爸爸妈妈何时有时间等问题)

4.确定下次电话或者拜访的时间。

第四步:介绍学校及专业等基本情况

在明确了解学生的想法和意见后,就要根据学生的实际情况来交流了,针对学生喜欢专业意向的具体情况重点介绍相关专业,

(1)熟悉学校招生简章

(2)根据学生实际情况介绍重点专业以及就业情况。(家乡或本校学生就业安置情况)

(3)准确把握学生与学校之间的切合点

第五步:电话邀约,邀请来学校参观考察。

邀请时语言注意让学生与家长心动。心动才有行动!

1.在电话说得再好,还不如你带孩子来学校亲自参观考察为好,对学校满意的话就直接让学生入学,不满意的话,就当带孩子旅游呀。

(重视家长与学生的选择权)

2.表明不耽误家长与学生的宝贵时间。(重视家长与学生时间)

(我校离临江门不到20分钟,距离市区较近,交通方便。)

(如春季时。邀请你明天带孩子到我校参观考察,你到市区后我校负责车接车送,就当带孩子春游一样,沿途可以欣赏吉林市风景,下午可以带孩子到市里逛逛)邀约要点:来学校参观同时直接带好,带好身份证与户口本以及相关的资料自己的生活用品与生活费等。

第六步:学校报到

(教学楼、寝室、食堂、实训、就业等)——招生办开票——财会室交款——寝室领生活用品等)

三、电话招生中的注意事项

1.电话目的要明确

2.注意语言表达

3.明确电话对方是谁?

4.一分钟内将自己用意介绍完

5.善于赞扬对方

6.声音洪亮讲话通熟易懂

7.邀约参观学校要及时

8.参观学校带上报道物品

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