时间管理及工作效能

拟订目标的原则
原则一：符合自己的价值观 原则二：了解自己目前的状况 原则三：制定目标的SMART原则
目标设立的步骤(1)
（1）先拟出你期望达到的目标； （2）列出好处：达到这目标有什么好处?
譬如你想要当王者，列出当上王者对你 有哪些好处； （3）列出可能的障碍点：要达到此目标 之障碍，可能是钱不够、能力不够等， 一一列举；
人的一生到底有多长？
在开始之前
请你闭目一分钟 思考这些问题
1、你的快乐是… 2、你的成功是… 3、关心你的人及你所关心的
人是…
按左边的问题 将答案写在笔 记本纸上。 然后铭记于心 中。
找出你心的中优先顺序
当你知道你只剩下三天的时间, 第一个浮现在你 脑海的人是谁? 他是你最关心的人. 第一件浮现 在你脑海的事情是什么? 那是你认为最重要的事 情。
目标设立的步骤(2)
4）列出所需信息：思索需要哪些知识、 协助、训练等；
（5）列出寻求支持的对象：一般而言， 很难靠自己一个人即能达到目标，所以 应将寻求支持的对象亦一并列出；
（6）订定行动计划：一定要有一个行动 计划；
（7）制定达成目标的期限。
瓶子满了吗？
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凑热闹的活动
不重要且不紧急
废话 无聊电话
时间管理架构之处理方式
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于厅堂
2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
均衡
ห้องสมุดไป่ตู้
1.舍得放
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
应努力避免紧急事情
紧急
全力以赴 20%
重要 计划并有条不紊地进行 做到未雨先缪
可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少 是跟这些人或事情相关的?
时间管理从那里开始
什么是时间管理
■概念 ——时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
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正確的行事优先顺序
——分清工作的轻重缓急 重要度
Ｂ
重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
D
不重要不紧迫
Ｃ
紧迫但不重要
紧迫性
时间管理象限
紧急并且重要 危机， 急迫的问题，有期
限的任务、会议、准备 事项
重要
重要但并不紧急 客户资料、预防 工作，建立关系，准备
工作
紧急
紧急 干扰、一些电话、电子 邮件， 一些紧急的事件、
周明生应该如何对待和安排好一天的时间？
请你帮助小周做一个时间安排的设计方案。
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时间管理陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 杂事一堆
时间管理理论
帕金森原则
Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事 尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工 作。
Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情 绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时 挂在一边，待有空时再去处理。
Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事， 无效益的事，应差的事丢掉不管
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
地球
月亮
案例分析
周明生是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事
特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员王丽来到他 办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临 本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：
不可思议的银行
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时间管理
时间管理与工作效能
课程目录
1、什么是时间管理 2、时间管理的陷阱 3、时间管理的方法 4、如何提高工作效能
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活动：属于你的时间到底还剩 多少？
效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间管理的关键在于：如何选择、支配、
调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
人, 为何安于现狀? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
执行是从那里展开
你每天在做的事情
吃饭
睡觉
打豆豆
执行
时间管理的八大法宝
■树立时间价值观 ■结构流程优化 ■工作环境“５Ｓ” 作 ■工作的计划性 ■分清工作轻重缓急 ■并行串行的兼顾性 ■工作任务转移 ■学会说“不”
理念变革 组织前提
准备工
目标管理 优先级 统筹学
授权与借力 拒绝的学问
时间管理金科玉律
帕雷托原则 注意力之谜 内在能量水平 效能与效率
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
时间管理方法
阶梯图
明确目标
1
分清轻 重缓急
2
立即行动
4
制定计划
3
正确目标的价值
➢ 目标刺激我们奋勇向前 ➢ 有目标才会有结果 ➢ 目标引导我们发挥潜能
65%
花一点时间做， 请人 代办， 集中处理
15%
有空再做或不做 <1%
计划是最节省时间的作法
耗用时间 不 好
A C D P
好 耗用时间
4 D 原则
4D原则
重
Do it later
Do it now
要
Don’t do it
Delegate it
紧迫
4 D原则
Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一 拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去 完成。