项目成本控制八大方法

研发成本：就是研发项目支出的第三方外协外购成本和期间费用。

设计成本：是指设计出的产品的生产成本，主要是材料成本，如要考

虑制造工艺

制造性，也是影响成本的一个重要因素)，则加上制造费用，从而形成产

品的生产成本。

(在设计中，产品的可

一般重点在于控制设计成本，以及研发成本中的人力资源成本，即人员投入与进度。项目管理论坛IPD强调以市场需求作为产品开发的驱动力，将产品开发作为一项投资来管理，通过市场重组、产品重组和流程重组，实现产品开发的准确、快速、低成本。

通过长期实践，我们总结出，通过IPD有效控制项目成本的八大操作方法。

方法一：通过控制需求，降低成本

客户需求的$APPEALS模型八大要素中，如果将各项需求胡子眉毛一把抓，则真正客户关注

的重要需求，反而淡化了;开发周期漫长，迟迟不能交付;同时，在过程中，客户需求总是

在变，总也收不了尾，导致成本居高不下。

因此，首先要将客户需求，按照八大要素进行分解与定义，并进行重要性分类，

分为：基本需求、更满意的竞争需求，以及更具吸引力的可有可无需求。

经过与各类客户群反复验证，制订产品开发路标规划，首先满足基本需求，推出第一个版本，抢占市场;再满足更满意的竞争需求，推出第二个版本，巩固市场;之后，再满足更具吸引力的

需求，推出第三个版本，拓展市场。

通过在每一阶段控制需求，实现当前的收益，控

制当前的成本本的最重要、最有效的方法。

;这是，从研发项目的源头出发，控制成

当然，如果是客户定制项目，在合同中已经明确的过度承诺的需求，则需要结合

客户关系，进行需求的再确认，以控制成本。

方法二：多方案优选，采用货架产品，低附加值产品外包，降低成本

在以项目为核心的研发管理阶段，一个项目一个团队，项目之间的产品与技术难

以共享，导致大量低水平重复开发，质量、进度和成本都难以保证，造成巨大浪费。

通过建立产品货架与技术货架，形成产品系列型谱细腰型架构;根据需求进行方案优选，和发布R版本基础之上，开发产品，避免重复开发，可以大幅降低开发与验证成本。在平

台

V版本

比如，在产品开发与定制项目的概念与计划阶段，按照货架产品共享与货架技术共享的原则，进行方案的

优选;符合50%货架产品共享，30%货架技术共享，只允许有20%的新开发的原则，即5-3-2原

则。这是从货架和型谱出发，从概念阶段，控制成本浪费源头的最重要方法。

还有很多企业，肥水不流外人田，大量低附加值的工作，占用了大量的资源。这可

以通过技术分类，将大量通用技术和一般技术的低附加值产品任务外包，减少内部资

源的占用，也能够大幅降低成本。

方法三：销售预测，培育战略合作供应商，降低外协外购成本

很多企业，缺乏销售预测流程，被动的等着项目需求确定下来，再进行设计、外协

外购、生产、测试、交付验收，串行的开发流程，造成开发周期漫长，成本居高不下。

同时，由于不同的项目团队提出的外协外购件五花八门，缺乏标准化，人为的造成采购的小批量多品

种;又由于串行开发周期很紧张，每次采购量很小，又很急，供应商都不愿意接，质

量、进度、成本都保证不了;表面上看，问题都出在采购，采购永远都是瓶颈。

比如有一家企业，销售收入只有5～6亿元;但是，几年积累下来的外协外购的品种却

多达上万种，使得交付成本高，后续维护成本更高。

彻底解决这一问题，还是要依靠建立产品货架与技术货架，就是采用建立货架的

方法，实现最底层外协外购件的标准化。具体操作方法，是将外协外购件的上层货架

产品的需求，进行统一分类，采用尽可能少的外协外购件的品种规格，满足上层货架

产品的需求。

比如说，机箱电路板的插槽数，不同产品需要的插槽数可能都不同;我们进行系统分析之后，建立统一

标准规格为3个、6个、9个、12个插槽数的机箱系列，所有的项目都在这一系列中去选。

这时，虽然某个项目需求可能只是5个插槽，则选用6个插槽的标准机箱，看上去会有些浪费;但是，如

果考虑到，能够组批采购，组批投产，统一维护，带来的成本降低，将会远远大于这些浪费。

在很多以项目为核心的企业，推行外协外购件标准化之后，一般情况下，都能够大幅减少品种规格达到一

半以上;很多企业甚至能够减少到原来的10%;也就是说，成数量级的减少。

这样一来，每一品种的采购量就会得到成数量级的增加，对供应商来讲，企业就会从小客户变成大客户;这时，企业就能够主动培育2～3家战略合作供应商，根据年度销售预测，进行统一招标，

分批采购交付，实现安全库存管理;甚至大部分情况下，供应商愿意为你进行半成品储备，从而

彻底解决外协外购件的质量、进度与成本问题。

总之，要想实现这一目标，需要做好三件事，第一，外协外购件标准化是基础;第二，培育战略合作供

应商是前提;第三，销售预测与安全库存管理是保证。

总之，要想实现这一目标，需要做好三件事，第一，外协外购件标准化是基础;第二，培育战略合作供应商

是前提;第三，销售预测与安全库存管理是保证。

方法四：合理的质量标准，降低过设计成本与质量损失成本

产品质量标准并不是越高越好，很多标准化的产品，客户只需要达到标准就可以了，

过高的标准，客户并不关注;反而，客户会更关注交付周期与成本价格。因此，如果对

产品的质量标准不加分析，一味的采用高质量标准，带来的只能是高的过设计成本。

有一家企业，老板很强调质量，但又不愿意做细致的供方质量认证工作;结果，一概从大的品牌供应商

进行采购，采购量又小;因此，采购成本居高不下。