系统操作
1.系统主窗口
正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1
图1系统主窗口
注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分
2.1系统登录
操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定
当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图 2.1-a。
用户首先需要设置数据库服务器，用
户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下
拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一
个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图 2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图 2.1-c所示。
若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。
图2.1-a初始登录界面
图2.1-b选择服务器后的登录界面
图2.1-c连接错误提示
2.2 修改密码
操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定
功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。
如图 2.2所示。
图2.2修改密码窗口
2.3操作员管理
操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码
功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图 2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权
限列表可以看到该操作员的权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图 2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图 2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。
选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删
除”可把该操作员删除掉。
图2.3-a操作员权限管理窗口
图2.3-b添加操作员窗口
图2.3-c修改操作员信息窗口
3.考勤制度
3.1考勤点设置
操作流程：考勤制度→考勤点设置→添加考勤点→选择需添加的考勤点→保存
功能说明：本功能主要是添加需要参与考勤的门禁机的机号。
点击进入“考勤点设置”
界面如图 3.1-a，如果已经添加过考勤点，则在本界面可以看到已经添加的门禁机号。
在本
界面也可对所选中的门禁机号进行删除。
选择需删除的的门禁机号有单个选择、全部选中和区域选择三种方法。
单击“区域选择”按钮可弹出范围选择界面如图 3.1-c。
单击“添加考勤点”按钮，弹出添加门禁机界面如图 3.1-b，在添加门禁机界面中有单个添加和批次添加两种方法，根据需要添加完门禁机号后，保存即可添加成功。
图3.1-a考勤点设置窗口图3.1-b添加门禁机窗口图3.1-c范围选择窗口
3.2 考勤参数设置
操作流程：考勤制度→考勤参数设置→选择添加的参数类型→添加→输入类型名称→确定功能说明：本功能主要是添加请假和出差的类型。
打开考勤参数界面如图 3.2-a。
如果已经添加了请假或出差类型，那在本界面就可看到所添加的类型。
单击“添加”按钮弹出界面如图 3.2-b，输入请假或出差类型即可添加成功。
选中某一请假或出差类型，单击“修改”按钮弹出界面如图 3.2-c，即可对该出差或请假类型进行修改。
图3.2-a考勤设置
图3.2-b添加窗口
图3.2-c修改窗口
3.3节假日设置
操作流程：考勤制度→节假日设置→添加→输入节假日名称→选择节假日名称→确定功能说明：本功能主要是用于添加节假日的日期。
打开节假日设置界面如图 3.3-a。
如果已经添加了节假日，那在本界面就可看到所添加的节假日。
单击“添加”按钮弹出界面如图 3.3-b，输入节假日名称和选择节假日日期即可添加成功。
选中某一节假日，单击“修改”按钮弹出界面如图 3.3-c，即可对该节假日进行修改。
选中某一节假日，单击“删除”按钮即可删除该条记录。
图3.3-a节假日设置窗口
图3.3-b 添加节假日窗口
图3.3-c修改节假日窗口
3.4班类管理
操作流程：考勤制度→班类管理→添加→输入班次名称→选择上下班时间和打卡范围→确
定
功能说明：本功能主要是要添加新的班次用于员工的排班。
打开班类管理界面如图
3.4-a。
如果已经添加了班次，那在本界面就可看到所添加的班次，可以看到所有班次的上
班时间。
注：1.在本界面中的“班类管理说明”页面有详细的班次名词解析，如对班次设定
的相关名词不了解可以查看。
只有进行完设置班类后才能够进行排班。
2.加班班次说明：如果给某一位员工排了加班班次，他必须在加班班次所设定的上下班
时间里刷卡才算加班，如在加班班次不刷卡则不算加班也不算旷工。
即在加班班次中必须准时刷卡算加班，不刷卡不算加班也不算旷工。
图3.4-a班类管理窗口
单击“添加”按钮弹出添加新的班次界面如图 3.4-b，输入班次名称，选择上下班时间，选择打卡范围的时间，即可添加成功，每个班次可以有四个上班段。
注：在添加时间时使用
了新的方法，具体添加方法在本界面中的“操作说明”页面有如何选择上班时间的操作说明。
选中某一班次，单击“修改”按钮即可对该班次进行修改。
选中某一班次，单击“删除”按钮即可删除该条记录。
图3.4-b添加班类窗口
3.5员工排班管理
操作流程：考勤制度→员工排班管理→选取员工→对选中员工排班→选择需排班的班次→
保存
3.5.1员工排班管理主界面
功能说明：本功能是对员工进行系统的排班。
打开班类管理界面如图 3.5.1。
如果已经有员工排了班次，那在本窗口的左下脚选中某一员工，在窗口的右下脚可以看到所选员工的
排班情况。
图3.5.1员工排班管理窗口
3.5.2添加排班
排班步骤：
1.在“员工排班管理”主窗口选中需排班的员工。
2.单击“员工排班管理”主窗口中的“对选中的员工排班”按钮弹出如右边窗口。
3.在“员工排班”窗口有正常每日排班和快速排班两种排班方法。
4.正常每日排班是根据中选择“排班日期”，每一天都要在“班次列表”中选中所排班次。
也可对每日排班进行修改。
5.窗口中的“班次详细信息”页面可查看当前的班次。
图3.5.2员工排班窗口
快速排班说明：
1.快速排班中有全月都排班、按周排班和其他方式（高级排班）三种方式。
2. 全月都排班都排班就是根据在“员工排班”窗口所选的月份排月的班次，即该月每一天都是同一个班次。
3.按周排班就是周一到周五为同一个班次，周日周六可以选择不同的班次。
4.高级排班是比较灵活的排班方法，是从周一到周日都可以排不同的班次，可以灵活配制，界面如图 3.
5.3-b。
5.修改每一天的排班班次的方法：在“员工排班”窗口的右边选中需要修改的日期，在左边窗口的“班次列表”中选择班次，保存即可修改成功。
注意：
1.每一天的排班都可以在“员工排班”窗口进行修改。
2.所有排班方式所排班的日期都是根据“员工排班”窗口所选取的时间来决定的。
3.必须对员工进行排班后才能计算出该员工的考勤情况，不排班的员工不参与考勤。
图3.5.3-a快速排班
图3.5.3-b高级排班
在“员工排班管理”窗口，单击查询按钮弹出条件查询窗口如图 3.5.4。
选择需要查询员工排班的条件后，确定便可在“员工排班管理”窗口看到所需要查看的员工，选中某一员工工号后即可在窗口右下脚查看该员工的排班情况。
图3.5.4查找排班窗口
3.6加班设置
操作流程：考勤制度→加班设置→选取选取计算加班的方式→选择加班计时单位→保存功能说明：加班设置主要是为了方便用户选择计算加班的计算方式。
打开加班设置的界面如图 3.6。
先选择“考勤计算时自动计算加班”的复选框，接着选择选择计算加班的时段，然后选择加班计时单位（有四种计时单位可选）。
注意：必须进行加班设置，计算考勤数据时才能计算出员工加班的时间。
图3.6 加班设置界面
4.考勤管理
4.1 员工资料查询
操作流程：考勤管理→员工资料查询→选取查询条件→确定→员工资料列表
功能说明：本功能主要是用于看员工的基本资料。
单击员工资料查询按钮弹出“员工查询”窗口如图 4.1-a，输入查询条件后“确定”弹出“员工资料列表”窗口如图 4.1-b。
图4.1-a员工查询窗口
图4.1-b员工资料列表窗口
在员工资料列表窗口单击“导出文件”按钮，弹出报表导出窗口如图 4.1-c，一共可以导出三种文件格式，有EXEEL文件、TXT文本文件和HTML文件。
默认的保存路径为C：考勤系统报表员工资料报表。
且每导出一次文件名都有相应的时间记录。
图4.1-c报表输出导出窗口
在员工资料列表窗口单击“打印”按钮，弹出打印预览窗口如图 4.1-d，在打印预览窗口可以进行“打印比例”的调整，还可进行“选打”。
图4.1-d打印预览窗口
4.2 员工请假管理
操作流程：考勤管理→员工请假管理→添加→添加请假记录→确定
功能说明：本功能主要是用于管理员工的请假记录。
打开员工请假管理界面如图 4.2-a，如果已经添加了请假记录，那么在本窗口可看到所添加的请假记录。
本功能能添加、删除和修改员工的请假记录。
图4.2-a员工请假管理窗口
单击“添加”按钮，弹出的“添加请假记录”窗口如图 4.2-b，选择需要添加请假的员
工卡号、请假类型、开始和结束日期和输入正确的时长。
即可添加成功。
选中一条请假记录，单击“删除”按钮可以删除该条记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。
图4.2-b添加请假记录窗口
4.3出差管理
操作流程：考勤管理→员工出差管理→添加→添加出差记录→确定
功能说明：本功能主要是用于管理员工的出差记录。
打开员工出差管理界面如图 4.3-a，如果已经添加了出差记录，那么在本窗口可看到所添加的出差记录。
本功能能添加、删除和修改员工的出差记录。
图4.3-a员工出差管理界面
单击“添加”按钮，弹出的“添加出差记录”窗口如图 4.3-b，选择需要添加出差的员工卡号、出差类型、开始和结束日期和输入正确的时长。
即可添加成功。
选中一条出差记录，单击“删除”按钮可以删除该条记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。
图4.3-b添加出差记录窗口
4.4员工离职管理
操作流程：考勤管理→员工离职管理→添加→添加离职记录→确定
功能说明：本功能主要是用于管理员工的离职记录。
打开员工离职管理界面如图 4.4-a，如果已经添加了离职记录，那么在本窗口可看到所添加的离职记录。
本功能能添加、删除和修改员工的离职记录。
图4.4-a员工离职管理窗口
单击“添加”按钮，弹出的“添加离职记录”窗口如图 4.4-b，选择需要添加离职的员
工卡号、离职日期。
即可添加成功。
选中一条离职记录，单击“删除”按钮可以删除该条
记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。
图4.4-b添加离职记录窗口
4.5手工签卡
操作流程：考勤管理→手工签卡→选择需手工签卡的员工→添加手工签卡记录→确定功能说明：本功能主要是用于管理员工的手工签卡。
打开手工签卡管理界面如图 4.5-a，如果已经添加了手工签卡记录，那么在本窗口可看到所添加的手工签卡记录。
本功能能添加、查找、删除和修改员工的离职记录。
注：手工签卡是为了给过了刷卡时等没有刷卡而来上班
的员工填写上班记录用的。
图4.5-a手工签卡管理窗口
选中需要手工签卡的员工后，单击“对选中的员工手工签卡”按钮弹出“添加手工签卡记录”界面如图 4.5-b，输入签卡时间和签卡原因即可添加成功。
单击“查询”按钮弹出“手工签卡查询”界面如图 4.5-c，输入查询条件即可添加成功。
图4.5-b添加手工签卡窗口
图4.5-c手工签卡查询窗口
5报表处理
5.1考勤数据计算
操作流程：报表处理→考勤数据计算→选择计算时间段→计算
功能说明：本功能主要是用于计算考勤的数据。
打开考勤数据计算界面如图 5.1，选择需要计算考勤数据的时间段，单击“计算”即可成功。
注：必须通过考勤计算才能有相应的
员工考勤数据。
每次计算都会把上一次计算的结果覆盖掉。
图5.1考勤数据计算窗口
5.2考勤月汇总报表
操作流程：报表处理→考勤月汇总报表→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→考勤
月汇总报表
功能说明：本功能主要对员工的月汇总报表的统计。
单击考勤月汇总报表界面如图
5.2-a，选择需要计算考勤的员工，单击“下一步”，选择统计考勤的时间段如图 5.2-b，如果直接点击“统计”按钮会默认统计上一个月份的考勤数据。
注：考勤月汇总报表统计完毕
后，可以查看到该月的所有员工的考勤数据。
图5.2-a选择计算考勤员工窗口
图5.2-b选择计算考勤时间段窗口
图5.2-c统计进度条
选择好统计的时间段后，单击统计按钮会弹出统计的进度条如图 5.2-c，统计完毕后会出现“考勤月汇总报表”界面如图 5.2-d，在“考勤月汇总报表”中可以查看到该月的所有
员工的考勤数据，可以进行部门和卡号的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、HTML
三种文件和进行打印。
在“报表数据说明”页面还可以看到有关于对报表中考勤数据中的名词解析如图 5.2-e。
图5.2-d考勤月汇总报表窗口
图5.2-e报表数据说明窗口
5.3考勤日报表
操作流程：报表处理→考勤日报表→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→考勤日明
细报表
功能说明：本功能主要对员工每日上班情况的统计。
单击考勤日报表界面如图 5.3-a，选择需要计算考勤的员工，单击“下一步”，选择统计考勤的时间段进行统计，如果直接点
击“统计”按钮会默认统计上一个月份的考勤数据。
注：考勤日报表统计完毕后，可以查看
到统计时间段内每日所有员工的考勤情况。
图5.3-a考勤日报表统计窗口
选择好统计的时间段后，单击统计按钮会弹出统计的进度条，统计完毕后会出现“考勤日报表”界面如图 5.3-b，在“考勤日报表”中可以查看到所统计时间段内所有员工的每日
考勤数据，可以进行部门和卡号的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、HTML三种文件和进行打印。
图5.3-b考勤日明细报表窗口
5.4打卡明细报表
操作流程：报表处理→打卡明细报表→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→员工打
卡记录报表
功能说明：本功能主要统计员工上班时的打卡时间和打卡类型。
单击打卡明细报表弹出选择统计条件界面如图 5.4-a，选择需要计算考勤的员工，单击“下一步”，选择统计考勤的时间段进行统计，如果直接点击“统计”按钮会默认统计上一个月份的考勤数据。
注：打卡明细报表统计完毕后，可以查看到统计时间段内所有员工的打卡时间和打卡的类型，包括手工签卡。
图5.4-a打卡明细统计窗口
选择好统计的时间段后，单击统计按钮会弹出统计的进度条，统计完毕后会出现“员工打卡记录报表”界面如图 5.4-b，在“员工打卡记录报表”中可以查看到所统计时间段内所
有员工打卡记录，可以进行部门和刷卡类型的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、HTML三种文件和进行打印。
图5.4-b员工打卡记录报表窗口
5.5考勤明细报表
操作流程：报表处理→考勤明细报表→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→考勤明
细报表
功能说明：本功能主要对员工上班刷卡情况的统计。
单击考勤明细报表界面如图 5.5-a，选择需要计算考勤的员工，单击“下一步”，选择统计考勤的时间段进行统计，如果直接点
击“统计”按钮会默认统计上一个月份的考勤数据。
注：考勤明细报表统计完毕后，可以查
看到统计时间段内所有员工上下班的刷卡情况、刷卡时间和迟到早退的时间长度。
图5.5-a明细报表统计窗口
选择好统计的时间段后，单击统计按钮会弹出统计的进度条，统计完毕后会出现“考勤
明细报表”界面如图 5.5-b，在“考勤明细报表”中可以查看到所统计时间段内所有员工上
下班刷卡的状态等记录，可以进行部门和考勤状态的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、HTML三种文件和进行打印。
图5.5-b考勤明细报表窗口
5.6考勤加班统计
操作流程：报表处理→考勤加班统计→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→加班明
细报表
功能说明：本功能主要对员工的加班情况进行统计查询。
单击“考勤加班统计”菜单弹出窗口如图 5.6-a，选择需要计算考勤的员工，单击“下一步”，选择统计考勤的时间段进
行统计，如果直接点击“统计”按钮会默认统计上一个月份的加班数据。
注：考勤加班统计完毕后，可以查看到统计时间段内所有员工加班情况。
图5.6-a加班明细统计窗口
明细报表”界面如图 5.6-b，在“加班明细报表”中可以查看到所统计时间段内所有员工的
加班记录，可以进行部门和加班类型的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、HTML 三种文件和进行打印。
图5.6-b加班明细报表窗口
5.7请假明细报表
操作流程：报表处理→考勤请假统计→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→请假明
细报表
功能说明：本功能主要对员工的请假情况进行统计查询。
单击“请假加班统计”菜单弹出窗口如图 5.7-a，选择需要计算考勤的员工，单击“下一步”，选择统计考勤的时间段进行统计，如果直接点击“统计”按钮会默认统计上一个月份的请假数据。
图5.7-a请假明细统计窗口
明细报表”界面如图 5.7-b，在“请假明细报表”中可以查看到所统计时间段内所有员工的
请假记录，可以选择部门和请假类型进行“过滤查询”查看相应记录，并可以导出EXCEL、TXT、HTML三种文件和进行打印。
图5.7-b请假明细报表窗口
5.8出差明细报表
操作流程：报表处理→考勤出差统计→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→出差明
细报表
功能说明：本功能主要对员工的出差情况进行统计查询。
单击“出差加班统计”菜单弹出窗口如图 5.8-a，选择需要计算考勤的员工，单击“下一步”，选择统计考勤的时间段进
行统计，如果直接点击“统计”按钮会默认统计上一个月份的出差数据。
图5.8-a出差明细统计窗口
选择好统计的时间段后，单击统计按钮会弹出统计的进度条，统计完毕后会出现“出差明细报表”界面如图 5.8-b，在“出差明细报表”中可以查看到所统计时间段内所有员工的
出差记录，可以选择部门和出差类型进行“过滤查询”查看相应记录，并可以导出EXCEL、TXT、HTML三种文件和进行打印。
图5.8-b出差明细报表窗口
5.9 离职报表
操作流程：报表处理→员工离职统计→选择需计算员工→下一步→选择计算时间→出差明
细报表
功能说明：本功能主要对员工的离职情况进行统计查询。
单击“离职报表”菜单弹出窗
口如图 5.9-a，选择统计员工离职的时间段进行统计，即可统计出该时间段内离职员工的资
料。
图5.9-a离职员工统计窗口
选择好统计的时间段后，单击统计按钮会弹出统计的进度条，统计完毕后会出现“离职人员统计报表”界面如图 5.9-b，在“离职人员统计报表”中可以查看到在统计时间段内所
有员工的离职记录，可以选择部门进行“过滤查询”查看相应记录，并可以导出EXCEL、TXT、HTML三种文件和进行打印。
图5.9-b离职人员统计窗口
6系统维护
6.1初始化数据库
操作流程：系统维护→初始化数据库→确定
功能说明：本功能是为了方便维护本系统而进行数据库的清空。
单击“初始化数据库”
菜单弹出窗口如图 6.1，“确定”即可清除全部数据。
注意：进行本项操作后会删除考勤系
统的所有数据，进行本项操作时要慎重，初始化数据库前最好做个备份。
图6.1初始化数据库窗口
6.2备份数据库
操作流程：系统维护→备份数据库→确定
功能说明：本功能是为了方便维护本系统而进行考勤数据的备份。
单击“备份数据库”菜单弹出窗口如图 6.2-a，“确定”即可备份全部数据。
备份时单击“选择”按钮可选择存放数据库的路径如图 6.2-d，默认的路径为系统盘，保存数据时会有个进度条提示如图6.2-a，备份成功后会有备份成功提示信息如图 6.2-c。
图6.2-a备份数据库窗口
图6.2-b备份进度条
图6.2-c备份成功提示框
图6.2-d选择备份路径窗口
6.3恢复数据库
操作流程：系统维护→恢复数据库→确定
功能说明：本功能是为了方便维护本系统而进行考勤数据的恢复。
单击“恢复数据库”
菜单弹出窗口如图 6.3-a，“确定”即可恢复全部数据。
恢复时单击“选择”按钮可选择恢
复数据库的路径如图 6.3-b，默认的路径为备份数据的路径，备份数据时会有个进度条提示，恢复成功后会有恢复成功提示信息。
注意：恢复数据库时会把目前的数据全部覆盖掉，恢复时要慎重，应先备份当前数据后再恢复。
图6.3-a恢复数据库窗口
图6.3-b恢复数据库路径选择窗口
6.4 系统帮助
操作流程：系统维护→系统帮助
功能说明：本功能是为了方便查看本系统的相关信息。
单击“系统帮助”菜单弹出窗口，在本窗口可以系统的版本号、公司信息和公司网站地址。
直接单击公司网站地址即可登录本
公司的网站进行咨询。
第四章注意事项
常见错误信息提示
1、开启系统时提示“数据库连接错误”。
分析：说明系统的SQL数据库没有连接好，请按照说明书上数据库连接方法重新连接即可。
2、开启系统时提示“未检测到通讯卡”。
分析：说明软件狗的连接线松开或脱落，重新把软件狗连接好，就可正常使用。
3、当开启系统时提示“本软件已过期”。
分析：说明软件狗已过期，要跟本公司的服务人员联系取得延期码进行延期，延期成功后即可使用。
