PCN 变更管理规范_201712231454331

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文件编号HLD-PG-RD-03版次A/5

制定部门工程部页数2/5

1.0目的:

鉴于物料技术更改对客户的重要影响,特拟制该操作规范,以明确对物料供应商和对客户服务的操作要求。

2.0适用范围:

适用于和力达所有采购物料;不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订,并体现在相应的《承认书》中;和力达的所有供应商须参照该规范执行。

3.0.名词解释:

该规范所定义的物料PCN,包含物料及其相应数据、资料的更改;包含但不只限于以下涉及以下内容:

器件停产:1.物料停产2.无Pin to Pin兼容方案的物料升级

功能更改:1.物料功能升级2.物料更正缺陷

性能更改:1.物料电性能、机械性能、热性能更改2.物料应用的电装工艺要求更改

3.物料品质或可靠性变化或更改

外观更改:1.物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改

2.物料生产商标识更改

工艺更改:1.物料主要原材料供应商更改2.物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改、关键检验手段更改3.物料生产线转移或更改

其它更改:1.物料订货型号更改2.物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明3.物料补丁程序的发布或刷新

4.以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化

4.0工作职责:

4.1采购TEAM:与物料供应商签订PCN协议(见《和力达PCN协议》);确认供方提

出的商务类PCN

4.2开发TEAM:负责对PCN评估、测试、确认PCN是否涉及客户PCN约定范围,可行性和

提PCN到客户审核及确认;主要负责动态验证。

4.3品质TEAM:对PCN进行评估、测试、验证与确认;接受供应商PCN和对供应商PCN

变更内容审核,分类统计,存档,以及PCN物料的进料检验,主要负责静态验证。

4.4供应商:负责PCN的申请提交,配合客户验证,及结果履行工作。

5.0作业内容:

5.1PCN分级、通知时限、处理等要求如下表,采购TEAM需要求供应商严格执行

文件名称PCN变更管理规范日期2017/12/21

文件编号HLD-PG-RD-03版次A/5

制定部门工程部页数4/5

5.2.2开发TEAM项目担当为和力达供应商PCN的接口部门,所有供应商发放的PCN须以

双方认可的正式通知形式发送开发担当接收窗口。PCN通过和力达品质TEAM和开发

TEAM确认,如和力达和和力达客户有PCN要求,并此变更在双方约定范围内,依照

双方约定方式操作,并由开发担当向相关供应商发放《变更点申告书》后,供应商方可

供应更改后的物料。

5.3供应商PCN的完整性要求

a.PCN文档编号发布日期;

b.明确、详细的更改原因;

c.明确、详细的更改说明及影响度说明;

d.更改生效时间;

e.受影响的物料清单;

f.供应商对更改的认定数据和报告;

g.可提供更改后样品的日期;

h.替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款;

i.产品规格书;

5.4PCN响应、确认与执行

5.4.1物料供应商必须以PCN申请单形式(电子件或纸件)通知开发TEAM,供应商《PCN申

请单》中需附上变更分析报告,其内容包括如下:1变更目的;2变更前后的差异点分析;3相关的单体规格及测试报告;4变更后的风险评估(针对产品及半成品的评估);5详细变更计划;

5.4.2开发担当收到供应商PCN申请单后,确认PCN格式及资料的正确、完整性,若不符合

要求退回供应商重新提交,若符合要求则邀请品质TEAM合议;

5.4.3品质TEAM和开发TEAM收到《PCN申请单》后对其进行评估,以确认其PCN之可行

性(以下确认过程参见《工程变更管理控制程序》。

a.若确认可行则反馈到品质TEAM,由开发TEAM通知供应商提供PCN样品及相关资料(测试报告、验证技术资料等),并协助品质TEAM进行验证;

b.经验证可行开发TEAM提资料及样品由客户审核及确认,当客户确认OK时则按

5.2.2执行

C.若开发TEAM或客户任何一方确认不可行时,则要求退回供应商重新处理

文件名称PCN变更管理规范日期2017/12/21

文件编号HLD-PG-RD-03版次A/5

制定部门工程部页数5/5

5.4.4《PCN申请单》结论通常在5个工作日内由开发TEAM正式反馈供应商,并提出相关

要求。供应商需根据回执要求,提供相关的资料及技术支持。开发TEAM对接收到的PCN进行登记,记录同意接收、评审通过、通知执行的时间及变更类型。

5.4.5当PCN申请经确认可行后,品质TEAM和开发TEAM对供应商提供的样品进行验

证,并明确验证结论(接受、有条件接受、拒绝)。

5.5.6若经过PCN评审及验证,最终结论为接受该PCN,开发TEAM必须以《变更点申告

书》形式反馈给供应商正式执行或作进一步改善,并保存PCN相关资料。

5.4.7IQC按照变更后的检验依据(承认书、样品等)进行检验。

5.4.8公司内部PCN变更参照5.1--5.4条款作业,提交于客户承认。

5.6供应商认证时的PCN管理要求

5.6.1采购TEAM应要求供应商在签署商务协议的同时要签订《和力达PCN协议》

5.6.2供应商必须按照PCN稽核项目表自评且通过和力达现场审核,如果不能通过和力达

PCN审核,直接取消供应商认证资格。

5.7供应商PCN例行管理要求

5.7.1开发TEAM每年定期对合格供应商进行PCN知识培训;

5.7.2开发TEAM按照PCN稽核项目表每年定期主导对合格供应商进行PCN调查及现场

核;

5.7.3开发TEAM每月按PCN类型对供应商PCN进行数量统计,纳入绩效考核,促使供应

商减少负向PCN数量,增加正向PCN数量;

5.8供应商PCN操作管理要求:

5.8.1供应商变更后,出货时必须以书面形式(邮件或其它方式)通知到采购TEAM及品质

TEAM和开发TEAM,出货时必须做标识在包装上,外箱上(例如:贴“变更初品”字样)。参照《工程变更管理控制程序》作业。6.引用文件

6.1《工程工程变更管理控制程序》

6.2《供应商评价及管理控制程序》

6.3《信息交流控制程序》