模拟企业组织结构图
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画出模拟企业组织结构图,编写一个部门或职务组织分工的基本职能。
职务组织分工的基本职能。
董事会:董事会是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决
策机构。公司设董事会,由股东会选举。董事会设董事长一人,副董事长一人,董事长、副董事长由董事会选举产生。董事任期三年,任期届满,可连选连任。董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。
总经理:董事总经理表示他既是董事会成员之一的董事,又是负责经营的总经
理;若仅仅只是总经理职位,至多只能列席董事会,无法参予表决。总经理的权力有多大,要参考其雇佣合约条款及工作范围。总经理位置有多高,要研究其组织架构图,有不少企业其内部有不少于一个总经理。总经理传统意义上是一个公司的最高领导人或该公司的创始人。但实际上,总经理所在的层级,还是会因公司的规模而有所不同。例如在一般的中小企业,总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。而若是在规模较大的组织里,总经理所扮演的角色,通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。
运营总监:运营总监,也有的称首席运营官。该职位要全面负责公司的市场
运作和管理;参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;推动公司销售业务,推广公司产品,组织完成公司整体业务计划;建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;维持并开拓各方面的外部关系;管理并激励所属部门的工作绩效。
财务总监:新时代首席财务官也叫财务总监CFO,意指首席财政官或财务总
监,是现代公司中最重要、最有价值的顶尖管理职位之一。随着经济发展和全球化的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。一名现代意义上的CFO,必须突破传统财务视野、从战略高度把握财务管理、公司治理、资本运营等方面的知识及其运作手段;必须大量接触国内外前沿性的财务管理知识和信息;真正具备全球战略眼光、深入了解相关国际规则。
市场总监:首席营销官是指企业中负责市场运营工作的高级管理人员,又称
作市场部经理、营销总监。主要负责在企业中对营销思想进行定位;把握市场机会,制定市场营销战略和实施计划,完成企业的营销目标;协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;负责企业营销组织建设与激励工作。
人事部:就是一单位管理人和事的部门。现在为强化人的重要性,分离出人力
资源部门。(1)负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作。(4)编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。(5)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。(6)严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。(7)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作。
行政部:(1)负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反
映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。(2)根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。(3)负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。(4)组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。(5)负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。(6)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。(7)负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。(8)负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。(9)协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。(10)负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。(11)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。(12)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。(13)兼管公司职代会和工会。(14)完成总经理交办的其他任务。
财务部:(1)起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监
督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。(2)执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。(3)整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。(4)公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。(5)编写公司经营管理状况的财务分析报
告。(6)负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。(7)组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。(8)综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。(9)研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。(10)负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。(11)公司总经理授权或交办的其它工作。
技术部:(1)负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术文件。(2)参
与产品实现的策划。(3)参与合同评审和对供方的评价。(4)负责对质量管理体系的日常管理工作,包括内部审核工作。(5)负责对监视和测量装置的管理工作。(6)负责产品的监视和测量控制工作。(7)负责对质量管理体系过程的监视和测量。(8)是不合格品控制的归口管理部门。(9)负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。
客服部:(1)对客户代表进行培训、激励、评价和考核;(2)对公司产品的售
后服务和维修管理;(3)客户接待管理工作;(4)安排人员上门维修服务并做好工作记录;(5)努力提高上门服务的工作质量;(6)抓好客户档案资料管理工作;(7)填报材料进消存报表;(8)协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;(9)做好维修工具的领用保管与登记管理;(10)有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
售后部:(1)以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。(2)从全局出发树立良
好的窗口形象,礼貌大方地与顾客沟通。(3)熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。(4)掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。(5)受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。(6)负责为顾客提供开具发票、发放赠品及大件物品寄存的工作。(7)负责安排购物车/篮、商品的还原工作。(8)负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。(9)负责顾客退换货手续的办理。(10)对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。(11)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。(12)指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。(13)合理分配本区域各岗位人员的工作。(14)接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。(15)跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。(16)指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。(17)负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。(18)监督卖场各部门员工的顾客服务情况。