2019年企业档案管理考试试题及答案
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企事业单位档案管理基础-测试试卷提交时间:2019-04-28 12:11:47.43 试卷得分:89.0 1、题型:判断题分值:2案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:2陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2文件材料的归档是指按照归档制度的要求,将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:2接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径。
(试题)考核档案管理员题库及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是档案的分类方式?()A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容?()A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化?()A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项?()A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些?()A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值?()A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源?()A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容?()A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁?()A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种,下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的?()A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题(每题2分,共20分)1. 档案的载体材料只有纸质一种。
()2. 档案的编号应包括档案的密级。
()3. 所有档案都可以进行数字化处理。
()4. 档案的利用方式只有阅览一种。
()5. 档案的价值只有历史价值。
()6. 档案的来源只有机关单位。
()7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。
()8. 所有档案都需要长期保管。
()9. 涉密档案不能销毁。
()10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。
()三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述档案的分类方式及其特点。
2. 请简述档案保管的基本要求。
3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。
档案考试题库及答案解析一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和活动的文件B. 记录个人生活的日记C. 记录企业经营的账本D. 记录科研成果的报告答案:A2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保密B. 保护C. 利用D. 销毁答案:C3. 档案保管期限分为哪几种?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A二、多项选择题1. 以下哪些属于档案管理的基本要求?A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可用性答案:ABCD2. 档案数字化的步骤包括哪些?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 备份答案:ABCD三、判断题1. 档案的整理工作是在档案形成后立即进行的。
(对/错)答案:错2. 电子档案与传统纸质档案在保管要求上没有区别。
(对/错)答案:错四、简答题1. 简述档案鉴定工作的重要性。
答:档案鉴定工作是档案管理中的重要环节,它通过对档案价值的评估,确定档案的保管期限,从而优化档案资源配置,提高档案利用效率,确保档案信息的长期保存和有效利用。
2. 描述档案信息化管理的主要特点。
答:档案信息化管理的主要特点包括:数字化存储、网络化共享、自动化检索和智能化服务。
通过信息化手段,档案管理能够实现资源的高效整合和快速检索,提高档案服务的质量和效率。
五、案例分析题某单位档案室近期对一批历史档案进行了数字化处理,但在处理过程中发现部分档案因年代久远,纸质脆弱,不易扫描。
请分析如何处理这种情况。
答:针对这种情况,可以采取以下措施:首先,对脆弱档案进行物理修复,增强其稳定性;其次,采用高分辨率扫描仪进行扫描,以减少对档案的物理损伤;再次,对于无法直接扫描的档案,可以考虑使用专业的摄影设备进行拍摄,然后通过图像处理软件进行数字化处理;最后,对于特别珍贵的档案,可以考虑采用微缩胶片技术进行保存,以确保档案的长期安全。
试卷提交时间:2019-02-24 16:32:50.04 试卷得分:95.01、题型:判断题分值:2表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:2文字材料是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:2档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用,被称为现行作用。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:2档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况。
正确错误答案正确16、题型:判断题分值:2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
一、单选题1. 企业档案管理制度的目的是什么?答案:A. 维护企业档案的完整性和安全性;B. 保障企业档案的有效利用;C. 促进企业档案的科学管理;D. 以上都是。
2. 企业档案管理制度的制定依据是什么?答案:D. 依照法律、法令、政策和企业内部规定。
3. 企业档案管理制度的解释、补充和调整由哪个部门负责?答案:A. 办公室。
4. 企业档案管理部门的职责是什么?答案:C. 负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
5. 企业档案管理制度的实施主体是谁?答案:B. 企业全体员工。
二、多选题1. 企业档案管理制度的范围包括哪些内容?答案:A. 文书档案;B. 会计档案;C. 会计电算化档案;D. 技术档案;E. 声像档案。
2. 企业档案管理制度的实施原则有哪些?答案:A. 完整性原则;B. 安全性原则;C. 有效性原则;D. 系统性原则;E. 可持续性原则。
3. 企业档案管理制度的制定程序包括哪些步骤?答案:A. 确定档案管理制度的制定目的;B. 收集相关资料;C. 制定草案;D. 审查、修改;E. 发布实施。
4. 企业档案管理制度的监督检查包括哪些内容?答案:A. 档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的监督检查;B. 档案管理制度的执行情况监督检查;C. 档案管理人员的培训、考核监督检查;D. 档案管理制度的修订、完善监督检查。
5. 企业档案管理制度的修订依据有哪些?答案:A. 法律、法规、政策的变化;B. 企业内部管理的需要;C. 档案管理实践的经验;D. 档案管理技术的发展。
三、判断题1. 企业档案管理制度是企业内部规章制度的重要组成部分。
(正确)2. 企业档案管理制度是维护企业档案安全、促进档案利用的重要保障。
(正确)3. 企业档案管理部门的职责是全权负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
(正确)4. 企业档案管理制度的实施主体是企业全体员工。
(正确)5. 企业档案管理制度的监督检查由档案管理部门独立进行。
1. 企业档案管理制度的主要目的是什么?A. 维护公司形象B. 保障公司信息安全和保密C. 促进公司内部沟通D. 提高公司工作效率2. 企业档案管理制度的制定依据是什么?A. 公司内部规章制度B. 国家档案法律法规C. 行业标准D. 以上都是3. 以下哪项不属于企业档案管理的范围?A. 文书档案B. 会计档案C. 专利档案D. 产品研发档案4. 企业档案的保管期限分为哪几个等级?A. 1年、5年、10年、20年B. 5年、10年、20年、永久C. 3年、5年、10年、30年D. 2年、5年、10年、30年5. 企业档案的归档工作由哪个部门负责?A. 人力资源部B. 财务部C. 办公室D. 技术部6. 企业档案的借阅制度规定,借阅人应提供什么?A. 身份证B. 借阅申请C. 部门负责人签字D. 以上都是7. 企业档案的销毁程序包括哪些步骤?A. 档案鉴定、审批、销毁B. 档案鉴定、登记、销毁C. 档案鉴定、审批、登记D. 档案鉴定、登记、审批8. 企业档案的保密等级分为几级?A. 1级、2级、3级B. 1级、2级、3级、4级C. 1级、2级、3级、5级D. 1级、2级、3级、6级9. 企业档案的数字化管理是指什么?A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将档案信息存储在电子设备中C. 利用电子设备对档案进行整理、归档、查询D. 以上都是10. 企业档案的远程访问是指什么?A. 在公司内部网络中访问档案B. 在互联网上访问档案C. 通过手机、平板电脑等移动设备访问档案D. 以上都是二、填空题(每空2分,共10分)1. 企业档案管理制度是规范企业档案管理工作的______。
2. 企业档案的保管期限分为______、______、______、______。
3. 企业档案的归档工作由______负责。
4. 企业档案的借阅制度规定,借阅人应提供______。
5. 企业档案的销毁程序包括______、______、______。
企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)第一篇:企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)档案管理知识试题一、填空题(每题4分,共40分)1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。
2、档案工作的六项任务:即_______、_______、_______、_______、_______和提供利用。
3、根据归档时间的要求,将办理完毕的文件,一般应在___________由文书部门立卷归档。
4、档案保管期限划分为、、三种。
5、档案室要做到的“九防”是:、防光、鼠、、、、防污染。
6、档案工作有、、、三种性质。
7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及任务。
8、档案室的相对湿度为℃比较合适。
9、从我国目前的情况来看,机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、、、五种类型。
10、档案专业人员的素质,就是档案专业人员___________的总称。
二、选择题(每题4分,共40分)1、档案定为长期保管的期限是()左右。
A.14~20年;B.50~60年;C.16~50年。
2、档案定为短期保管的期限是()。
A.3~5年;B.6~9年;C.5~15年。
3、档案与资料的区别是来源不同作用和()不同。
A.价值;B.利用;C.机密程度。
4、档案统计数据以()为依据,做到准确、可靠。
A.原始记录;B.重复件;C.打印件。
5、档案是机关工作的()。
A.唯一文件;B.根据;C.查考凭据。
6、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的()的总称。
A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。
7、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿印本,在归档范围中属()材料。
A.不归档;B.密级;C.归档。
8、上级机关转发本机关的文件(包括报纸,刊物转载),在归档范围中属()材料。
A.归档;B.参考;C.不归档。
9、在书写档案材料时,应选用()墨水。
A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。
企业档案管理制度考试题一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于企业档案管理的范围?A. 企业的合同档案B. 企业的财务档案C. 企业的生产档案D. 企业的员工个人档案2. 企业档案管理的根本目的是:A. 便于查阅B. 便于保存C. 便于研究D. 以上都是3. 企业档案的保管期限分为永久、长期和短期,其中长期档案的保管期限为:A. 10年以上B. 20年以上C. 30年以上D. 50年以上4. 企业档案的归档时间规定为:A. 当年形成,次年归档B. 次年形成,当年归档C. 当年形成,当年归档D. 次年形成,次年归档5. 企业档案的鉴定工作应由以下哪个部门负责?A. 人力资源部B. 财务部C. 综合办公室D. 技术研发部6. 企业档案的数字化工作应由以下哪个部门负责?A. 信息部门B. 综合办公室C. 人力资源部D. 技术研发部7. 企业档案的销毁工作应由以下哪个部门负责?A. 信息部门B. 综合办公室C. 人力资源部D. 技术研发部8. 企业档案的保密等级分为以下哪些级别?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、内部D. 绝密、机密、一般9. 企业档案的保管条件要求如下,下列哪项不符合要求?A. 温湿度适宜B. 防潮、防霉C. 防火、防盗D. 防紫外线、防电磁干扰10. 企业档案的检索工具主要包括:A. 案卷目录B. 案卷索引C. 案卷登记簿D. 以上都是二、多项选择题(每题3分,共30分)1. 企业档案管理的原则包括:A. 完整性原则B. 真实性原则C. 可靠性原则D. 保密性原则E. 经济性原则2. 企业档案的归档范围包括:A. 企业的文件、资料、图表等B. 企业的合同、协议、决定等C. 企业的产品、工艺、技术等D. 企业的员工档案、人事档案等E. 企业的财务、统计、审计等3. 企业档案的保管要求包括:A. 保持档案的原始状态B. 防止档案的损坏、丢失C. 便于档案的查阅、利用D. 严格执行档案的保密制度E. 定期对档案进行鉴定、整理4. 企业档案的数字化工作应遵循以下哪些原则?A. 完整性原则B. 可靠性原则C. 经济性原则D. 保密性原则E. 适应性原则5. 企业档案的销毁工作应遵循以下哪些程序?A. 制定销毁计划B. 报告上级主管部门C. 进行档案鉴定D. 实施销毁E. 做好销毁记录三、判断题(每题2分,共20分)1. 企业档案管理是企业的一项基本管理工作。
档案管理期末考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的文件B. 保存有价值的历史记录C. 具有法律、行政或者参考价值的文件、资料和信息D. 以上都是2. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 随意性D. 系统性3. 档案分类的主要依据是什么?A. 档案的来源B. 档案的类型C. 档案的内容D. 档案的时间4. 档案保管期限的分类有哪些?A. 短期、中期、长期B. 临时、长期C. 短期、长期、永久D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 减少档案的存储空间C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是6. 档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 归档、分类、编目B. 归档、分类、保管C. 保管、编目、检索D. 归档、保管、检索7. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、秘密B. 公开、秘密、绝密C. 内部、秘密、绝密D. 公开、内部、秘密、绝密8. 档案的利用方式主要包括哪些?A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、销毁C. 阅读、借阅、销毁D. 复制、借阅、销毁9. 档案的销毁需要遵循哪些原则?A. 随意销毁B. 经过审批C. 立即销毁D. 无需审批10. 档案的电子化管理的优势有哪些?A. 减少纸质档案的使用B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的安全性D. 以上都是二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的内容包括哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的分类方法有哪些?A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类13. 档案的保管工作主要包括哪些环节?A. 档案的存放B. 档案的检查C. 档案的维护D. 档案的更新14. 档案的利用原则包括哪些?A. 合法性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 有效性原则15. 档案的电子化管理需要哪些技术支持?A. 档案扫描技术B. 数据存储技术C. 网络传输技术D. 信息安全技术三、简答题(每题10分,共20分)16. 请简述档案管理的重要性。
企业事业单位档案管理基础试题及答案1、题型:判断题分值:2表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确错误答案错误4、题型:判断题分值:2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案错误5、题型:判断题分值:2大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:2文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案错误11、题型:判断题分值:2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。
2019年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案:保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是。
答案:便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行。
答案:监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备。
答案:专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行、分级管理的原则。
答案:统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:。
答案:1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准,1990年11月19日由发布施行。
答案:国家档案局8、档案法规同其它法规一样,在本质上是统治阶级和的体现。
答案:意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。
答案:5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案:罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案:被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性:应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案:选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准,于实施。
企业档案员试题及答案一、选择题1. 档案管理的目标是()A. 维护企业档案的完整性和真实性B. 提高企业档案的可检索性和利用性C. 加强企业档案的保管和安全性D. 所有选项都正确答案:D2. 下列选项中,不属于企业档案管理原则的是()A. 一体化原则B. 高效性原则C. 保密性原则D. 独立性原则答案:D3. 档案保管应遵循的原则是()A. 环境适宜原则B. 安全防火原则C. 防盗防窃原则D. 所有选项都正确答案:D4. 下列哪项属于电子档案管理的特点()A. 方便快捷B. 可实现信息共享C. 节约空间D. 所有选项都正确答案:D5. 档案借阅应注意的原则是()A. 写明借阅目的和使用时间B. 借阅人应签字确认C. 离开前由档案管理员进行查验D. 所有选项都正确答案:D二、判断题1. 档案管理的基本任务是对档案文件进行选择、整理、利用()答案:对2. 档案保管应具备安全、便捷、经济、实用的特点()答案:对3. 档案管理可以采用纸质和电子两种方式()答案:对4. 档案合理利用可以提高企业的工作效率()答案:对5. 档案借阅时,档案管理员应查询借阅人的身份证件()答案:对三、简答题1. 请简述档案管理的基本原则。
答:档案管理的基本原则包括一体化原则、真实性原则、可靠性原则、保密性原则、高效性原则。
一体化原则是指将各类档案整合在一起进行管理,确保档案的完整性和连续性。
真实性原则是指档案应真实、准确地反映企业的活动和业务情况。
可靠性原则是指档案应具备可靠的保存和传递功能,确保档案信息的真实性和可信性。
保密性原则是指档案应根据相关法律法规进行保密处理,保护企业的商业秘密和个人隐私。
高效性原则是指档案管理应高效、快捷地满足用户的需求,提高档案的利用效率。
2. 请简述电子档案管理的特点。
答:电子档案管理是指通过计算机技术和信息技术手段对档案进行管理的方式。
其特点包括方便快捷、可实现信息共享、节约空间等。
通过电子档案管理,可以实现档案的快速检索和查询,节省了大量的人力和物力资源。
2019年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案:保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是。
答案:便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行。
答案:监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备。
答案:专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行、分级管理的原则。
答案:统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:。
答案:1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准,1990年11月19日由发布施行。
答案:国家档案局8、档案法规同其它法规一样,在本质上是统治阶级和的体现。
答案:意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。
答案:5万300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案:罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案:被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性:应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案:选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准,于实施。
企业档案考试及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 企业档案是指企业在()活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
A. 日常管理B. 生产经营C. 社会交往D. 企业文化建设答案:B2. 企业档案管理的基本原则不包括()。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 随意性答案:D3. 企业档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 永久和长期C. 永久、长期和短期D. 长期和短期答案:C4. 企业档案的整理工作不包括()。
A. 鉴定B. 分类C. 装订D. 销毁答案:D5. 企业档案的数字化处理不包括()。
A. 扫描B. 存储C. 归档D. 印刷答案:D6. 企业档案的利用服务不包括()。
A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案原件D. 提供档案借阅服务答案:C7. 企业档案的保密工作不包括()。
A. 确定保密级别B. 制定保密制度C. 档案的公开D. 档案的安全管理答案:C8. 企业档案的鉴定工作不包括()。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 销毁鉴定D. 档案的分类答案:D9. 企业档案的信息化管理不包括()。
A. 电子档案管理B. 档案数据库建设D. 档案的物理存储答案:D10. 企业档案的移交工作不包括()。
A. 档案的移交清单B. 档案的移交程序C. 档案的移交时间D. 档案的销毁答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 企业档案管理的主要内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理D. 档案的利用答案:ABCD2. 企业档案的保管要求包括()。
A. 环境适宜B. 温湿度控制C. 防火防盗D. 定期检查答案:ABCD3. 企业档案的数字化处理包括()。
A. 扫描B. 存储C. 归档D. 数据备份答案:ABCD4. 企业档案的保密工作包括()。
A. 确定保密级别B. 制定保密制度C. 档案的公开D. 档案的安全管理答案:ABD5. 企业档案的信息化管理包括()。
.企业事业单位档案管理基础试题及答案2分值:题型:判断题1、的反映某种事物概况的详细文件材表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成料。
正确错误答案正确2分值:题型:判断题2、都只占无论数量多少,档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,有一个顺序号。
正确错误答案正确23、题型:判断题分值:图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。
正确错误答案错误2题型:判断题分值:、4二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案错误25题型:判断题、分值:..史时期内发生的大事和要事的一种大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历档案编研成果。
正确错误答案正确2题型:判断题分值:6、企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。
正确错误答案正确2分值: 7、题型:判断题归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。
正确错误答案错误2分值:题型:判断题8、文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确2题型:判断题 9、分值:发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确错误..答案正确2分值:题型:判断题10、文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。
正确错误答案错误2题型:判断题分值: 11、5个方面的不同特点。
文件材料与档案的区别是指正确错误答案正确2分值:题型:判断题12、应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。
正确错误答案正确213、题型:判断题分值:企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。
正确错误答案正确2分值:题型:判断题、14档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效,体现档案和档案工作的价值。
正确. .错误答案正确2分值:题型:判断题15、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种文件材料是企业事业单位在生产经营、信息记录材料。
企业档案管理试题一、填空题(每空1分,共15分)1.任何信息都依附于一定的载体之上,因而对档案信息的管理具体地就表现为对________及其加工品的管理,并可简称为档案管理。
2.档案管理系统具有输入、________、处理、输出、反馈等五种功能。
3.馆藏建设内容,可分为档案完整、准确程度的控制和________的鉴定与控制两个方面。
4.档案保管期限表有特定的结构。
它通常由________、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。
5.档案信息的有序化处理方法有:主题法、________、字顺法、代码法、时序法等。
6.档案信息处理的________问题是有序化。
7.全宗内分类方案由编制说明和________两部分组成。
8.案卷排列的方法之一是,以案卷所反映的________为依据进行排列。
9.智能控制是指超脱档案原始载体限制,揭示并组织档案信息的________。
10.________,是反映档案实体具体存放位置,用于库房管理的目录。
11.________,是以一定的系统排列次序,揭示档案中所包含的某一部分、某一观点、某一概念、某一知识单元并指明其出处的检索工具。
12.档案信息服务具有实现档案信息的________、分享性、扩散性等功能。
13.用户辅导同时也是一种________,有一部分用户辅导工作还具有解答咨询的性质。
14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一:反馈方法是档案管理的________。
15.档案馆指南内容主要包括:目次、________、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1.5分,共15分)1.档案管理研究的内容,从研究性质上可以分为( )、档案管理系统的理论研究、档案管理技术与方法的研究、档案管理系统服务对象的研究四个方面。
A.档案特性研究B.档案自动化管理研究C.普通档案管理研究D.专门档案管理研究2.( )指文件内容涉及的事物性质类同,它往往没有严格的客观界限,是根据人们的认识加以类聚的。
企业档案管理考试及答案题目属性:应会部分—专业能力—机要保密(共8题)1、国家工作人员违反国家保密法规,泄露国家重要机密,情节严重的,处()年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。
A、七B、十C、五D、十五答案:A2、档案馆必须建立严密的(),维护党和国家的机密,提高工作效率和质量。
A、规章制度B、档案体系C、管理标准D、工作标准答案:A3、查处违反《档案法》案件的程序为()。
A、调查、研究、处理B、上报、备案、处罚C、调查、处理、上报备案D、调查、研究、上报备案答案:C4、电子档案的管理原则()。
A、完整性、保密性、可读性B、可读性、可靠性、准确性C、完整性、可读性、可靠性D、完整性、准确性、可靠性答案:A5、档案的()是根据国家的有关规定解除档案文件上原来的保密等级,使之成为可以向社会开放的非秘密档案。
A、解密B、破译C、解释D、降密答案:A6、保守国家秘密的工作,实行积极防范、( )、既确保国家秘密以便利各项工作的方针。
A、突出优点B、突出重点C、突出特点D、突出范围答案:B7、文件的秘密等级,按()次序递增。
A、机密、绝密、秘密B、绝密、机密、秘密C、秘密、机密、绝密D、机密、秘密、绝密答案:C8、保密工作和机要工作()。
A、工作内容不同B、工作内容相同C、机要工作是保密工作的一项内容D、保密工作是机要工作的先决条件答案:A题目属性:应会部分—专业能力—实操能力(共1题)1、录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统()。
A、借阅模块B、录入模块C、整编模块D、查询模块答案:B题目属性:应会部分—专业能力—年鉴修志(共1题)1、年鉴编纂的六项要求是:全、()、精、特、鉴、便。
A、旧B、新C、细D、简答案:B题目属性:应会部分—相关专业—公文处理(共6题)1、文书行文当中,上行文可采用逐级行文、多级行文、()。
A、平行文B、直贯到底行文C、越级行文D、随便答案:C2、文书行文当中,下行文可采用逐级行文、()、直贯到底行文。
A、越级行文B、多级行文C、平级行文D、随便答案:B3、拟制文稿标题时要()。
A、体现文稿的主要精神B、要准确地概括文稿的内容C、体现文稿的主要目的D、奠定文稿的情感基调答案:B4、以下那种情况不能在文稿中使用阿拉伯数字:()。
A、表示序数的序词B、内部刊物号C、表示倍数D、俗语中答案:A5、国家行政机关的公文共()类十五种。
A.八B.十C.十三答案:B6、国家行政机关的公文共十类()种。
A.十四B.十五C.二十答案:B题目属性:应会部分—相关专业—企业管理(共6题)1、企业档案管理升级评审工作程序主要有()三大环节。
A、申报、考评、审定B、准备、审报、评定C、申报、考评、评定D、准备、考评、审定答案:A2、档案的“五率”指()。
A、归档率、完整率、准确率、查全率、查准率B、利用率、归档率、完整率、准确率、查全率C、归档率、完整率、准确率、借阅率、查准率D、归档率、利用率、完整率、借阅率、查全率答案:A3、企业档案工作目标管理考评等级分为()三个等级。
A、省(部)级、国家二级、国家一级B、省二级、省一级、国家一级C、省级、部级、国家级D、部级、国家级答案:A4、中央、国家机关档案部门,均应参加档案工作达标和升级活动;组建已满()年者按程序进行考评。
A、二B、三C、一D、四答案:A5、各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、( )与检查。
A、考证B、督查C、审查D、监督答案:D6、企业档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到( )、可靠。
A、齐全B、完整C、准确D、系统答案:C题目属性:应会部分—相关专业—公关接待(共1题)1、领导出席人数为单数时按单主位排法,即:排名第一位的领导位置居()。
A、上B、中C、下D、左答案:B题目属性:应会部分—相关专业—消防安全(共10题)1、档案库房如采用()作光源时,应对()进行过滤。
A、荧光灯;紫外线B、白炽灯;红外线C、灯光;紫外线D、其它灯,紫外线答案:C2、档案在()情况下均应避免阳光直射。
A、冬季寒冷的B、夏季炎热的C、任何D、春季潮湿的答案:C3、档案库房使用人工电源照明时采用()最好。
A、白炽灯B、日光灯C、碘钨灯D、其它灯答案:A4、为保证档案库房温湿度正常通常使用哪些()方法。
A、加温、减温、加湿、除湿B、减温、加温C、降温、减湿D、加湿、减湿答案:A5、为避免光线直射档案库房,所以库房窗户不应采用()。
A、透明玻璃B、花纹玻璃C、毛玻璃D、透光玻璃答案:A6、会计档案的销毁是经过终审鉴定而确定的会计档案,应由档案部门提出销毁意见,会同财会部门编造会计档案( )和销毁审批表,然后报经有关部门批准后,方可销毁。
A、统计表B、案卷清册C、销毁清册D、分类目录答案:C7、销毁档案要实行双人监销制度,监销人在销毁时应做到()。
A、认真清点核对B、在任何地点销毁C、无需有关领导签字D、无需清点核对答案:A8、企业档案的损毁,通常是由()引起的。
A、自然因素B、人为因素C、自然因素和人为因素D、不确定因素答案:C9、库房门最好使用()材料制成。
A、木制B、防盗、防火C、铝合金D、不防火答案:B10、档案去污技术中,包括()方法。
A、机械去污B、溶剂去污C、机械去污、溶剂去污和氧化去污D、其它方法答案:C三、多选题(全部选对才能得分,不选、多选、少选、选错都不得分)题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共13题)1、档案的特点()。
A、档案是直接形成社会实践活动的原始的历史记录B、档案是由文件有条件地转化而来的C、档案来源广泛,内容丰富,形式多样答案:ABC2、档案法规的特点是()。
A、在形式上、内容上有自己的完整体系B、有很强的专业性质C、具有普遍性D、有一定的技术性E、具有社会服务性答案:ABCDE3、《档案法》规定的法律责任有:()。
A、行政处分B、警告C、罚款D、没收E、责令赔偿损失F、刑事责任答案:ABCDEF4、根据档案法律法规有关规定,公民在档案事务中享有的权利()。
A、依法利用国家档案的权利B、处理和优先利用属于自己所有档案的权利C、公布自己所有档案的权利D、隐私权答案:ABCD5、档案法律法规的规范作用()。
A、引导作用B、评价作用C、预测作用D、教育作用E、强制作用答案:ABCDE6、根据《档案法实施办法》规定,档案的公布形式有()。
A、公开出售、散发或者张贴档案复制件B、通过公众计算机信息网络传播C、通过电台、电视台播放D、通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表E、在公开场合宣读、播放答案:ABCDE7、档案法律法规的类型有()。
A、档案法律B、档案行政法规C、地方性档案法规D、档案规章E、南网公司档案规章制度答案:ABCD8、广义的档案行政执法内容包括()。
A、行政执法检查B、行政规划C、行政指导D、行政许可E、行政征购F、行政审批答案:ABCDEF9、档案工作的制度建设的基本要求()。
A、依法性要求B、实用性要求C、系统性要求D、逻辑性要求E、规范性要求答案:ABCE10、档案构成的要素()。
A、档案形成者B、档案内容C、保管期限D、档案形式答案:ABD11、我国档案工作实行()的原则。
A、统一领导B、分级管理C、维护档案完整与安全D、便于社会各方面利用答案:AB12、企业档案管理学的基本研究对象是()。
A、企业档案B、企业档案管理C、企业档案工作答案:AC13、开放档案的条件有()。
A、物质条件B、检索条件C、制度条件D、社会档案意识条件答案:ABCD题目属性:应知部分—基础知识—办公自动化(共1题)1、电子档案利用的特点是()。
A、复用性好B、利用服务形式多样C、依赖性D、便于传输答案:ABCD题目属性:应知部分—专业知识—档案收整编(共6题)1、文书档案分类的要求()。
A、客观性要求B、逻辑性要求C、适用性要求D、思想性要求答案:ABCD2、文书档案最常用的分类方法有()。
A、年度分类法B、组织机构分类法C、问题分类法答案:ABC3、科技文件的特点()。
A、专业技术性B、成套性C、更改性D、通用性E、现实性答案:ABCDE4、档号的编制原则是()。
A、唯一性B、合理性C、稳定性D、可行性E、简明性答案:ABCE5、档案整理必须保持文件之间的有机联系表现在()方面。
A、来源联系B、时间联系C、内容联系D、形式联系E、其他联系答案:ABCD6、档案室收集工作包括的内容()。
A、接收本机关文书部门和业务部门移交的案卷B、收集与本机关业务工作有关的资料C、接收撤销机关档案答案:ABC题目属性:应知部分—专业知识—档案保管利用(共1题)1、档案保管工作的具体任务是()。
A、防治档案的损坏B、延长档案的寿命C、维护档案的安全D、提供档案的利用答案:ABC题目属性:应知部分—专业知识—保密管理(共1题)1、我国《保密法》将国家密级划分为()。
A、绝密B、机密C、秘密答案:ABC题目属性:应知部分—专业知识—年鉴修志(共2题)1、档案文献汇编的主要特点是()。
A、原始性B、凭证性C、系统性D、易读性答案:ACD2、目前信息开发常用的方法是()。
A、综合法B、比较法C、推理法D、预测法答案:ABCD题目属性:应知部分—相关专业—公文处理(共2题)1、制订档案工作标准一般经过()阶段。
A、建议稿B、征求意见稿C、送审稿D、报批稿E、审定稿答案:ABCD2、公文是文书的一种,与其它文书相比,具有()特点。
A、具有法定的作者B、具有法定的权威C、具有规范的体式D、履行法定的程序答案:ABCD题目属性:应知部分—相关专业—企业管理(共2题)1、企业档案管理岗位经济责任制考核的主要内容有()。
A、考德B、考能C、考勤D、考绩答案:ABCD2、企业目标具有()特点。
A、整体综合性B、不可分性C、针对性D、先进可行性答案:ACD题目属性:应知部分—相关专业—会务礼仪(共1题)1、会议记录的主要内容是记录()。
A、与会人员B、会议时间、地点C、会议的组织情况D、会议的内容答案:ABCD题目属性:应知部分—相关专业—消防安全(共2题)1、档案的鉴定,全面地讲包括()。
A、鉴定档案的真伪B、鉴定档案的保管期限C、鉴定档案的价值答案:AC2、音像档案贮存环境应保持恒温恒湿,具体为()。
A、温度为17℃~20℃B、温度为14℃~24℃C、相对湿度为35‰~45‰D、相对湿度为45‰~60‰答案:AC题目属性:应会部分—基本能力—组织协调(共2题)1、档案职业道德的特点是()。
A、鲜明的职业性B、存在方式的具体性C、形成过程的连续性和继承性D、明显的层次性和多重规定性答案:ABC2、广西电网公司办公室系统“一体化、创先进”工作要求文秘人员做到()。