企业公文写作内部培训课件

（2）正文：特点：内容简短 （3）结尾：由和单位负责执行 从何时起负责执行 等
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8、注意
（1）是最具有强制性的公文文种， 必须经法定代表人签署。 （2）NO：党的机关 企事业单位 人民团体
<该卷资料名>
<该卷资料名>
发布 行政法律和规章
实施 行政措施 指示答复问题 指导、布置和商洽工作 报告情况，交流经验的重要工具。
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<该卷资料名>
通用公文
广义的公文
{
{ 事务文书：
法定公文
计划、总 结、调查报告、简报等
专用公文
财经、外交、军事、司法等
狭义的公文——法定公文 : 《国家行政机关公文》
不能一文数事
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（三）公文行文规则
3、下行文的规则：按照职权范围行文
<该卷资料名>
部门之间应当经过协商一致，
方可就有关问题向下行文
4、联合行文的规则：同级或准同级
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与 下级政府可以联合行文；
政府与同级党委和军队机关可以； 政府部门和相应的党组织和军队机关可以； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业 单位可以 公文写作之路 从此起步 30
把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的 发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。
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庄重
庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真 1、把握文体特点，把准文章语言基调。
<该卷资料名>
命令、决定、决议——庄重严肃；
（6）标题
（8）正文 （10）发文机关署名 （12）印章 （14）主题词
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0000123
机 密
<该卷资料名>
20年
特 急
***公司文件
总字〔 2013 〕2号
—————————————————————————————
***公司关于的通知
各经营单位、部门：
××××××××××××××××××××× ×××××××
（1）、 × × × × × × × × × ×。
①、 × × × × × × × × × × 。
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<该卷资料名>
②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。 附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
（电报：特提、特急、加急、平急）
4、发文机关标识 ： 5、发文字号：
《XXX公司》
发文机关代字：（总字发） 年份〔 2013〕 序号（联合行文只标主办机关的发文字号）
6、签发人：只有上行文才标注，
公文写作之路 从此起步 （请示应在附注处注明联系人姓名和电话）
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0000123
机 密
<该卷资料名>
20年
***公司办公室
2013年1月10日印发
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公文生效标识和附注
6、公文生效标识：
<该卷资料名>
公文除会议纪要、以电报形式发出外，均要 盖印章 7、附注：请示、用作上行文的意见、函 需在此处标明联系人姓名、电话
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版记：
1、主题词：除类别词外，最多不超过5个 类别词——类属词——文种 2、抄送机关： 抄送单位之间用逗号停顿 结尾用句号
<该卷资料名>
3、印发机关和印发日期：
党的机关公文才有份数
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三、公文行文规范
（一）公文的行文关系 1、隶属（上下级）关系：总公司—****公司 —***销售部 —***销售科
<该卷资料名>
2、指导关系（总公司经营管理部—分公司销售部） 3、平级关系：总公司经营管理部—总公司财务部 4、不相隶属关系：财务部—服务部
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（正文略） 附件：XXX
（***公司印）
<该卷资料名>
二O一三年一月九日
（联系人：XXX 电话：XXXXXX）
主题词：XX XX 请示
————————————————————————————————————————————
抄送：经营管理部，财务部。
————————————————————————————————————————————
***公司 二○一三年一月十三日
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二、公文格式规范
公文格式的具体项目：
眉首：（文头，在红色反线上方） 印制份数顺序号 密级和保密期限、紧急程度 发文机关标识、发文字号、签发人
<该卷资料名>
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<该卷资料名>
1、公文份数顺序号： 7位数（机密、绝密件才标注） 2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 年份） 3 紧急程度：特急、急件；
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（二）公文的行文方式
<该卷资料名>
根据发文机关划分：单独行文——联合行文 根据受文对象划分：纵向行文——横向行文
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（三）公文行文规则
<该卷资料名>
1、依据隶属关系行文的规则：党政分开行文 2、上行文的规则
（1）要单头主送，不要多头主送 （2）要逐级行文，不要越级行文 （3）要向机关行文，不要向领导者个人行文 （4）请示的行文规则：一文一事
法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量， 不打官腔，互相尊重。
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简洁
简洁：语言简洁明快、 干净利落、言简意赅。
如：可不可以，请马上批示意见
<该卷资料名>
—可否，请即批示
在处理公务的记录里——在案
收到了，知道 了——收悉
为了这个目的——为此
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严谨、平实、规范
严 谨：不仅指具体语句的严谨
<该卷资料名>
还包括整篇文章的结构表达上的严谨
平 实：语言平直自然，通俗易懂
规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号
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四：各类公文详解
请示、报告、批复、函、会议纪要；
不同：9个 属党的机关的5个：公报、指示、决议、条例、规定； 属行政机关有4个：命令（令）、议案、通告、公告 由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的， 一般称为法定文种
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二、公文的文体、格式
1、公文的文体：公文的表达方式。 兼用：说明＞叙述＞议论三种表达方式。
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<该卷资料名>
×××××××××××××××× ×××××××××××××××××× × × × × × × × × ×。
一、 × × × × × × × × × × × ×。
（一）、 × × × × × × × × × ×。
1、 × × × × × × × × × × × 。
<该卷资料名>
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公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示
<该卷资料名>
平行文：函
下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报 二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文 三、按公文的职能划分
法规性公文——指挥性公文——报请性公文
——知照性公文——实录性公文
公文写作与处理
培训中心
课程结构
一、公文的定义、特点、作用、分类 二、公文的文体、格式 三、公文的行文规范 四：各类公文详解 五、题型讲解
<该卷资料名>
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公文的涵义
公文=公务文书=公务文件 是法定机关与社会组织 在公务活动中 为行使职权、实施管理 而制作的 具有法定效用和规范体式的书面文字材料 是传达和贯彻 党的路线、方针和国家政策
《中国共产党机关公文》
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公文的特点
是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
<该卷资料名>
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公文的作用
1．决策与领导作用（最主要的作用） 2．强制执行和处理的作用 3．依据和凭证作用 4．公务联系与沟通作用 5．宣传与教育作用
***公司 关于× × × × × 的请示
总公司：
公文写作之路 × × × × × × × × × × × × × × × × ×从此起步 × 20 ×× ×
主体
标题、 主送机关、正文、 附件、 发文机关、成文时间、 印章、附注
<该卷资料名>
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标题、主送机关和公文正文
1、标题（位于红色反线空两行之下）： 三要素：发文机关、事由（关于的）、文种
<该卷资料名>
命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、
通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》 （14种）
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、
报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
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<该卷资料名>
上述文种共27个 相同：决定、意见、通知、通报、
<该卷资料名>
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公文的用纸规范
<该卷资料名>
公文写作之路
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2、公文格式的组成要素：
（3）密级 （4）发文字号
<该卷资料名>
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（5）签发人（主要用于请示）
（7）主送机关（内发可省略） （9）附件 （11）成文日期 （13）附注 （15）抄送单位 （16）印刷机关和印刷时间
<该卷资料名>
行政机关公文：命令、议案、决定、意见、 通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要； 事务性文书：计划、记录、总结、调查报告
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一、命令
1、定义：法定的 领导机关or领导人 强制性 领导性 指挥性 对下级发布的一种具有
<该卷资料名>
的公文。
2、主要使用范围：发布行政法规和重要规章 采取重大强制性措施 奖励有关人员 撤销下级机关适当的决定 等
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<该卷资料名>
5、命令——令 的异同（表格） 6、结构（例）

文头：标题+编号 正文： 结尾：发文人签名+发文日期
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7、写法
（1）标题：
《***公司关于人事任命的命令》
<该卷资料名>
（发令机关+主要内容+文种）
《中华人民共和国主席令》Biblioteka Baidu
（发令机关名称or发令人身份+文种）
特 急
***公司文件
总字〔 2013 〕2号
—————————————————————————————
***公司 关于的通知
各经营单位、部门：
公文写作之路 从此起步 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×19 ×
<该卷资料名>
***公司文件
***单位总字〔2013〕3号 签发人：**** _________________________________________________________
四、公文中运用数字的规范
汉字：成文时间、
<该卷资料名>
部分结构层次序数和词、词组（短语） 惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字
阿拉伯数字：其余
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公文的语言规范
准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范 准确：概念准确，避免歧义；
<该卷资料名>
措词得体，防止误用；
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<该卷资料名>
四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件） 五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公文 六、按照公文的紧急程度划分
特急公文——急办公文——常规公文
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公文文种的种类（表格）
《国家行政机关公文处理办法》 （13种）
<该卷资料名>
文章的标题除法规、规章名称可加书名号外 一般不用标点符号。 2、主送机关（全称或规范化简称、统称） 注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位 3、公文正文 ：首页必须显示正文
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附件和成文时间
4、附件：附件是正文内容的组成部分
<该卷资料名>
与公文正文一样具有同等效力。 5、成文日期：行政机关公文用汉字 党委系统用阿拉伯数码标识
公文写作之路 从此起步
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3、有权使用命令的机关
董事长 总经理 副总经理 总公司各部门领导 各经营单位、部门经理
<该卷资料名>
公文写作之路
从此起步
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4、最常用的命令类型

<该卷资料名>
任免令：任免各经营单位、部门的负责人 公布令：公布公司法律法规 行政令：实施公司重大强制性措施 嘉奖令：奖励有突出贡献的人员或集体