关于Excel高级筛选的用法
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关于在EXCEL高级筛选中条件的建立
———夏余良摘要:在工作中,常常希望按照某个条件从数据库中选取一部分数据用。
例如,从
成绩表中找出符合录取条件的学生成绩,这在Exel中可使用“数据”菜单内的“筛选”命令。
Excel的筛选分为进行简单条件筛选的“自动筛选”命令和进行复杂条件筛选的“高级筛选”命令。
在高级筛选命令中,条件的建立最为重要。
关键词:数据库、筛选、高级筛选、筛选条件
筛选分自动筛选和高级筛选两种情况,自动筛选是在原数据的基础上,将筛选结果放在原数据据区上,而高级筛选是将筛选结果放在另一个位置。
高级筛选分四个步骤:(1)建立条件区(2)选取原数据区(3)选取条件区(4)选取筛选结果区。
这四个步骤中,建立条件区是整个筛选的重点和难点。
高级筛选中,建立一个条件是比较容易的,难得是怎么样从两个以上的条件建立筛选。
下面我们就专门来讨论多个条件的建立。
一、不同字段两个条件为“与”的关系,则条件在同一行。
如,筛选专业课大于160分,总
分小于420分的记录。
二、相同字段若两个条件为“与”的关系,则列出两个相同字段名,条件也是在同一行,如:筛选总分大于等于400分,小于450分的记录。
三、不同字段两个条件为“或”的关系,条件在不同行。
如:筛选专业课大于160分,或总分小于等于420分的记录。
条件区域是:
四、相同字段两个条件为“或”的关系,条件在同一列。
如:筛选总分小于400分,或总分大于或等于450的记录。
条件区域是:
五、混合筛选
筛选出数学大于等于90分,且专业课大于160分,或总分小于等于420分的记录。
条件区域是:
六、关于筛选中的一些特殊情况
1、高级筛选还可以利用计算公式作为条件区域进行筛选,例如筛选语数英三科总分小于240的记录。
2、使用高级筛选可以进行模糊筛选,如筛选姓名是“王XX”的记录。
3、使用高级筛选可以按日期来筛选,如筛选出生日期是1997年的记录。