项目工程影像资料管理规程
一、目的：
为完善施工中过程影像资料和竣工影像资料的管理，保证工程有据可查，且为规范油品质量升级改造工程项目部影像资料的收集、整理、保存及移交归档，特制定本规程。
二、适用范围：
本规程适用于建安公司油品质量升级改造工程项目所有工程影像资料的管理。
三、职责：
技术质量部专业工程师、HSE管理部负责施工过程中影像档案资料的拍摄、整理、收集；由项目部影像综合管理负责整理保管归档。
四、管理规定：
1、影像资料管理内容：
1.1影像资料应能全面反映工程中主要分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录施工全过程的质量状况。
1.2影像资料能切实反映施工控制状况，与工程建设进度配合，合理安排拍摄计划，循序渐进实施影像资料收集。
1.3影像资料能反映工程关键部位，隐蔽工程、关键工序和特殊过程等重点监督的内容，以及涉及质量、安全检验的具体操作情况。
1.4影像资料应全面反映工程异常情况及处理全过程。
2、影像拍摄质量要求：
2.1数码影像应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整等特点。
2.2拍摄的角度、距离等应能保证影像资料反映所验收部位的质量状况。
2.3当拍摄设置的专项节点和需要空间部位反应时，应从多个角度拍摄记录。
3、影像资料管理要求：
3.1工程影像由各专业工程师对各项工程在施工过程中进行跟踪拍摄。
3.2针对各项工程施工特点，删选具有针对性的工程影像，进行分类收集保存。
3.3影像资料以设定的系统工程及主要专业作为归档单元，按分部、分项工程分类整理。
3.4项目部影像综合管理人员负责所有工程项目影像资料的最终收集、整理、保存管理及归档。
3.5影像电子文件命名规则：流水号+内容，如001硫磺回收构1基础承台制模。
3.6影像资料存档规则：项目-----专业（土建、动设备、静设备等、HSE管理）------资料分类（工程过程、质量控制点、质量检查、安全检查、安全隐患点等）------影像文件
3.7重点项目控制点要在影像资料中加以说明标注。
编制：
审核：
批准：
万州区******供水工程 影像管理制度 编制单位：重庆市**建筑有限公司 审批： 编制： 编制日期：二零一四年九月 ***********供水工程 施工影像管理制度 项目为确保工程各项文件的充分性、可靠性、适应性以及完整性，保证资料与工程同步，资料与实际协调一致，并能准确及时地查阅、传递、反馈信息，充分发挥各部门的积极作用，特制订本施工影像管理制度。 一、影像管理人员 本工程资料总负责人***担任施工影像管理责任人，资料室***负责全程影像摄制工作，***、***配合进行影像管理工作。 具体分工职责如下： 二、影像资料管理内容 1、施工进度影像 施工进度影像照片按照单位工程（净水厂区、给水管道工程）现场实际进度、作业面情况进行跟踪拍摄。施工进度影像照片拍摄需在临建设
施、主体（管道）工程、混凝土工程、钢筋工程、砌体工程、装饰装修工程、排水工程中持续进行，每天对各主要工序施工情况、重要节点进行拍摄，每处视情况拍摄1~2张照片，并标注清楚拍摄内容、时间。施工进度影像资料由***负责拍摄，每周定期整理并交至资料负责人存档。 2、项目公共关系影像 项目公共关系影像按照项目部公共关系进行拍摄。逢上级单位领 导、业主、监理及地方行政单位来我项目检查时，由张德宏负责拍摄影像照片，并根据需要对检查情况进行反馈。项目公共关系影像按月整理并交至资料负责人处存档。 3、工程定点整体照片影像 工程定点整体照片按照选定地点（**路、**大桥、***水库管理房、**水库大坝）每周定时进行拍摄，拍摄位置、角度需一致。鸟瞰图按照选定地点以相同角度对整个施工场地进行拍摄，每月拍摄2次。工程定点整体形象照片由崔炳会进行拍摄，按月整理并存档。 三、施工过程影像资料的采集办法 1、记录各区段，拍摄工程全貌景象，能反映出现场施工进度及文明施工情况。 2、各个分部工程形象照片，操作工违规操作与规范操作形象照片，及与施工方案不符位置整改前后照片。 3、各重大节点开始与完成情况照片。 4、沟槽开挖前、后施工情况照片，尺寸标注照片。 5、能反映出施工人员数量、工程量的照片。 6、非我单位原因造成现场施工中断、暂停等记录照片。 7、需签证部位各阶段施工照片。 8、存在安全隐患部位整改前后照片，包括安全与质量隐患。 9、影响施工进度因素照片。 10、记录现场物资堆放情况、浪费材料情况的照片。
影像管理制度细则 —、总则 1.目的 为了加强开发项目资料管理，控制项目实施中的风险，展示项目良好形象, 做到有据可查，档案完整，特制订以下影像相关规定制度。 2、适用范围：公司开发的所有项目 二、影像类型 下述部门及事项均应有照片或者录相、录音资料： 1、营销部：户外广告,各类活动（开盘，认筹，解筹，线下活动，说明会， 签约会、答谢会等） 2、工程部：场容场貌、场地移交、涉及进度，质量,安全，成本控制管理的 各阶段及各阶段的不同情况（比如基础阶段取芯、基坑验槽等， 主体阶段各层砼浇筑前验收、砌体样板楼层等等，每月形象进度 等），各项验收，重要签证事项，形象等； 3、设计部:设计原始地形地貌等； 4、开发部:涉汲拆迁不同时段状态、验收、各级领导检查工作等； 5、成本部：重要收方签证等； 6、综合部:公司重大会议、公益活动，公司组织的企业文化活动等； 7、采购部:考查,设备材料抽查验收等。 &外出考察学习，由组织部门负责考察学习的摄像、录音等。 二、影像提交：资料收集，整理 1?收集； 1.1.各部门在需要留存影像资料的事件发生后应及时拍摄、录制；
1.2.若需专业录音、摄制，应提前与采购部门落实，衔接，租赁； 2. 整理 2.1各部门收集完成后，应逐一进行分类整理，每张照片（录音）应载明：内 容，时间，部位等关键信息； 2.2 原则上整理为电子文件，特别重要的应冲洗成照片交由综合部整理册 三?提交 每月1号提交上一个月所有相关整理好影像的资料给综合部人事专员统 一分部门保存； 四.整理存档及上报总经理及董事长 综合部收到各部门提交的每月影像资料后，每月5号前分别归类整理好 后发给总经理和董事长审阅； 五、流程 「存档 各部门------ ?综合部彳 匚申报总经理及董事长 六?罚则 1.各部门应按时规范的提交资料，若未按时提交或者不规范，则当月部门绩效扣5分； 2.对于整理规范，详细的部门，月度绩效视情况可酌情加分； 七.1.本制度解释权归公司综合部 2 、本制度自2015年确定时起执行。
工程项目材料计划管理制度 工程项目材料计划管理制度提要：根据施工总进度计划，在施工前一个月，各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部 自合同范文 工程项目材料计划管理制度 材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。)材料计划负责人： （1）编制人：专业负责人 （2）审核人：项目负责人
（3）审批人：总经理 2)材料计划编制 （1）根据本工程的特点，在图纸全部到位后7天内，根据具体情况做本工程的总 （2）备料计划。 （3）根据施工总进度计划，在施工前一个月，各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部，审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点，对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段，根据图纸分段到位情况，在图纸到位后3-7天内，各专业负责人编制本专业备料计划，材料部门接到计划后立即备料，以保证施工的进行。
（4）每月25日，由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划；材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。 （5）每月30日，由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。 （6）每月10-15日，各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。 （7）材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。 （8）材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同，材料计划编制完成以后，由预算部门对照工程概预算进行复核，以提高计划编制的准确性。材料需用
工程影像资料管理制度 根据公司对项目的安全、质量、进度情况的了解需要，项目部要求工程部对施工现场的上述方面的照片进行整理归档，要求指定部门专人负责收集整理、编辑、存档存档工作。对照片要求如下：照片分类： 1．安全方面做得比较好的、符合要求的。例如：现场设置的安全标语、安全设施、CI方面等，要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 2．现场质量较好、亮点部位，包括钢筋方面、模板方面、砼方面、装饰方面、水电安装方面。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 3.现场的进度照片，分日期定时间、定地点、定角度拍摄，且每个月尽可能拍摄工地全景。要求具体说明拍照时该完成的施工，正在进行什么施工。 3.隐蔽工程报验检查照片，按照报验要求进行拍照留底，专门归档，其他报验需要留存影像资料的按照要求进行存档。 4．现场材料堆放整齐、规范的部位。例如：场地清洁的、标识清楚的堆场、仓库、临时堆码点。要求照片附有针对性的说明，具体包括：拍摄日期、该找照片是施工现场的哪个部位、比较规范或是比较差的具体是哪些内容。 4．对上级领导来我项目的检查活动形成照片。 5．其余项目部员工均可收集现场照片并按照日期保存，共同做好本工程影像资料的收集工作。 照片要求： 1、检查类照片要人物突出，背景清晰，配文字解说； 2、安全质量整改类照片不能有人像，反映问题实质； 3、结构施工工序影像资料、隐蔽工程影响资料由工程部相应人员提供（钻孔桩-汤明真、箱梁—董栋、下部结构—王静洋），发送至办公室，由专人进行
内部管理制度系列 工程项目文件资料管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度 Project document data management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。 项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。 文件资料的日常管理制度 一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。 二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料
的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 三、418#文件涵盖的技术资料要求: 1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。 3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。 四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。 五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度 一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。 二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登
济热力字〔20１5〕１6号 关于下发《济南热力有限公司 工程影像资料拍摄及归档管理办法》得通知公司各部门: 《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》已经公司党政联席会研究批准,现予以下发,请认真贯彻执行、 附件:济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法 二〇一五年二月九日 济南热力有限公司办公室2０１５年2月9日印发 附件: 济南热力有限公司 工程影像资料拍摄及归档管理办法 济南热力规【２015】X003第一条为完善工程影像资料得管理,规范工程影像资料得摄制、收集、整理与保存,结合建设工程项目管理实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司范围内重点工程项目、大小配套工程、“汽改水"工程、技改维修、抢修、环保及数控等全部工程项目。 第三条工程项目部就是影像资料拍摄得责任主体,负
责组织现场影像资料得拍摄、整理、归档工作,负责配备摄像器材得保管、 监理、施工单位等参建单位根据工作职责及需要各自拍摄影像资料,以备查阅。 第四条基建管理部、生产管理部、客服管理部、数控部、总工办依据职责分工负责不同工程类别影像资料拍摄过程得检查及存档前得审核。 第五条企管审计部负责施工过程中影像资料拍摄得检查工作,对特定工程项目得影像资料委外剪辑、制作。 第六条工程影像资料拍摄得设备以摄像为主,拍照为辅。 第七条工程影像资料得拍摄分为管网工程、热源厂设备安装工程、建筑工程等专项内容及共性拍摄内容,具体拍摄内容要点见附表。 第八条具体拍摄某一工序或特定情景时,先拍摄项目部人员全身影像,再边拍摄边介绍拍摄得人员姓名、时间、位置、事由等具体情况。如在拍摄设计变更时,同时由项目部人员介绍在何时、何具体位置引起设计变更得原因等;在拍摄因施工导致苗木迁移得影像资料时,同时介绍拟迁移苗木得时间、所处位置、迁移数量等信息、 第九条拍摄得方法可分为全景、局部及加设钢尺拍摄。反映工程原始状态、竣工全貌及局部开拍前得全景;隐蔽
工程施工影像资料管理措施 在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。 项目经理部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。 第一节工程准备阶段影像资料管理 工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。 工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。 定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。 第二节施工过程中影像资料管理 施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。 工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员专人负责收集、整理和编目。 各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。
总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。 工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。 工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。 施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。 第三节工程竣工时影像资料管理 工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。 第一小节工程竣工资料和竣工图的内容 单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。 建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
****体育场施工资料管理规定 1.目的 施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性，以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。 2.适用范围 在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。 3.编制依据 3.1《建筑工程施工质量验收规范》 3.2《建筑安装工程工程资料手册》（中国建筑工业出版社出版） 3.3《工程建设监理规程》 3.4《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01-51-2003） 3.5《北京市城市建设档案管理规定》 3.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》 4.资源配备 4.1人员设置： 4.1.1总工办配备专职资料管理员，要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。
4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员，要求具备专业的学历和计算机操作能力，熟悉施工资料填写等相关业务，明确资料的填写要求。 4.2计算机配备：所有施工资料均要求实行计算机管理，各分部均要配备资料专用计算机。工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。 5.职责 施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 5.1项目总工办 项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能：主持建立施工资料管理体系；制定规范资料管理的相关文件；指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交；对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督；负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。 5.2各分部（土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部） 各分部是施工资料形成的具体实施者，负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交，并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。 5.3施工资料管理员 各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。必须保证施工资料与工程同步，作好施工资料各阶段的把关工作，避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
【推荐】××公司影像资料管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司影像资料管理，提高影像资料利用效率，发挥其在公司管理和宣传中的重要作用，特制定本办法。 第二条本办法所称公司影像资料，是指以公司生产经营活动、改革发展、企业文化、社会责任、领导人员和职工活动为题材或主要内容，具有保存、利用价值的，内容真实的图片和视频。 对影像资料的管理包括对其进行收集、整理、报送、备份、保管以及提供利用等活动。 第三条公司影像资料是公司档案的重要组成部分，各单位应依据本办法认真做好收集、整理、报送、备份、保管等相关工作。 第二章影像资料的管理机构及职责 第四条公司影像资料实行集中与分级管理相结合的办法，公司企业文化部是影像资料的归口管理部门，公司总经理办公室以及各子分公司、项目部负责影像资料管理各个环节的相关工作。各单位具体职责如下： （一）企业文化部：负责贯彻执行《档案法》等有关法律、法规，制定公司影像资料管理的规章制度；负责公司影像资料的收集、整理并对各单位影像资料管理进行指导、监督和检查。 （二）公司总经理办公室：负责公司和各单位影像资料的备
份、保管并提供利用。 （三）各子分公司项目部：负责本单位影像资料的收集、整理、报送等工作。 第五条公司所属各子分公司项目部应指定专人（兼职）负责影像资料的管理工作，并配备专业入门级以上的照相机及摄像机。 各单位影像资料管理工作人员应当忠于职守，遵纪守法，不断钻研摄影技术，提高专业能力。 第三章影像资料的收集范围 第六条公司及所属各单位生产经营活动中形成的，具有本行业特点、有重要意义和重大影响的，具有保存和利用价值的影像资料，其主要包括但不限于以下影像资料： （一）民爆生产、流通单位：厂区厂貌，车间、生产线新建或改造，新设备、技术革新改造验收，重大活动、仪式庆典等。 （二）工程项目单位：项目全貌及局部、节点工期施工场景、营地建设过程、营地建成全景、新建地面站、新购混装车等车辆设备、项目第一炮、施工中技术难度高或者药量大的爆破场面及爆破后效果、技术革新改造验收、重大活动、仪式庆典等。 第七条中央电视台，各省、自治区、直辖市电视台播放的，以公司及所属各单位生产经营活动为题材或主要内容的新闻报道、专题片、故事片、公益广告片、图片等。
工程前期、过程、竣工的影像 图文资料管理措施 在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。 项目经理部设专职资料员李银、江南负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。 第一节工程准备阶段影像资料管理 工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。 工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。 定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。 第二节施工过程中影像资料管理 施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。 工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员李银、江南专人负责收集、整理和编目。 各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。 1
总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。 工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。 工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。 施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。 第三节工程竣工时影像资料管理 工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。 第一小节工程竣工资料和竣工图的内容 单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。 建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。 2
浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单 标题：浙江银轮机械股份有限公司 工程项目资料管理制度 为了做好公司工程项目管理，保证提供及收发资料的完整性与准确性，减少由于资料管理问题造成的差错，特制订以下制度。 1、公司提供给报批单位、设计单位、施工单位的文件、数据、图纸、电子邮件、软盘、光盘、技术协议、合同；设计单位或施工单位交给公司的文件、数据、图纸、电子邮件、技术协议、合同、公司关于项目管理的会议纪要，都属于工程项目资料管理范围。 2、工程项目资料验收之前由公司工程办公室管理，工程办公室将确定专人负责资料的收发、登记、传递及保管、归档。
资料，对外接口传递统一通过工程项目办公室，提供给外单位的资料由项目办公室经办同志把关后，交由公司指定的项目负责人签字后或经项目负责人同意公司盖章后才可以出具提供。 4、公司提供及收到的资料，工程项目办公室经办同志必须进行审查登记，登记内容包括资料的内容、资料的份数、页数，对方接收人或提供人的姓名，公司经办人的姓名，交付及传递的时间。 5、对公司提供的资料或外单位传递的资料，需要进行更改的都必须出具正式文字资料、签字、盖章才能生效，工程项目办公室资料管理经办同志必须负起这个责任，严格把关。 6、对外单位传递过来的资料，工程项目资料管理同志在登记之前必须严格审查，特别对于提供图纸，重点审查图纸的规范性，所有的标题栏、技术要求、标注，图样要求合乎规范，否则不予接受，同时通知对方给予重新完善。 7、所有工程项目资料实行分类管理，用后归档，项目竣工后，根据实际施工如有修改，应在修改结束后再整理，全部移交公司档案室管理。 浙江银轮机械股份有限公司 2020年04月11日
工程影像资料拍摄及归档管理办法
济热力字〔〕16号 关于下发《济南热力有限公司 工程影像资料拍摄及归档管理办法》的通知 公司各部门： 《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》已经公司党政联席会研究批准，现予以下发，请认真贯彻执行。 附件：济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法 二〇一五年二月九日 济南热力有限公司办公室 2月9日印发
附件： 济南热力有限公司 工程影像资料拍摄及归档管理办法 济南热力规【】X003第一条为完善工程影像资料的管理，规范工程影像资料的摄制、收集、整理和保存，结合建设工程项目管理实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司范围内重点工程项目、大小配套工程、“汽改水”工程、技改维修、抢修、环保及数控等全部工程项目。 第三条工程项目部是影像资料拍摄的责任主体，负责组织现场影像资料的拍摄、整理、归档工作，负责配备摄像器材的保管。 监理、施工单位等参建单位根据工作职责及需要各自拍摄影像资料，以备查阅。 第四条基建管理部、生产管理部、客服管理部、数控部、总工办依据职责分工负责不同工程类别影像资料拍摄过程的检查及存档前的审核。 第五条企管审计部负责施工过程中影像资料拍摄的检查工作，对特定工程项目的影像资料委外剪辑、制作。 第六条工程影像资料拍摄的设备以摄像为主，拍照为辅。
第七条工程影像资料的拍摄分为管网工程、热源厂设备安装工程、建筑工程等专项内容及共性拍摄内容，具体拍摄内容要点见附表。 第八条具体拍摄某一工序或特定情景时，先拍摄项目部人员全身影像，再边拍摄边介绍拍摄的人员姓名、时间、位置、事由等具体情况。如在拍摄设计变更时，同时由项目部人员介绍在何时、何具体位置引起设计变更的原因等；在拍摄因施工导致苗木迁移的影像资料时，同时介绍拟迁移苗木的时间、所处位置、迁移数量等信息。 第九条拍摄的方法可分为全景、局部及加设钢尺拍摄。反映工程原始状态、竣工全貌及局部开拍前的全景；隐蔽工程、设计变更等在拍摄全景的基础上，重点拍摄工序细部状况；管道直径、垫层厚度等采用钢尺附加拍摄。 第十条拍摄时，需设定日期，格式为：**年**月**日**时。 第十一条影像资料拍摄完毕，工程项目部应及时整理、剪辑、排序。在整理时，经过电脑对各部分影像资料标注名称，名称格式为：***工程***拍摄内容的补充说明。拍摄时语音介绍不完整的，可在整理影像资料时，添加附加说明。 第十二条拍摄图像必须清晰，录像视频像素不低于300万像素，照片不低于500万像素。拍摄的角度、方式应能反映该工序（部位）的具体情况，并具有代表性，当拍摄沟底20CM垫层、
工程项目资料管理 制度
某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料
员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。
工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的
施工影像资料管理制度 1、施工影像资料管理要求 施工影像资料由总工程师主管，各部门部长负责，各级管理人员现场摄制，资料员负责收集整理。 工程影像资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。 工程创优方面的相关影像资料由安质部进行收集、整理并制作。 施工进度、施工工艺、过程监控影像资料由现场技术员负责。 重要活动、会议等影像资料由综合办公室负责收集。 2、施工影像资料要求 项目部将按工程部项目档案管理规定对工程影像资料集中统一管理，以子单位工程作为单元，按分部、分项工程以及专题内容、拍摄时间进行排序和归档。 影像资料是工程项工程质量验收资料的组卷顺序进行排列，并附在其后。 影像资料应有文字说明，具体内容包括影像编号、影像题名、拍摄内容简要描述、拍摄时间、地点等。 工程竣工后应对影像资料进行后期技术处理，系统第剪辑和编排，并按档案要求提供装订成册的工程照片或电子文件（数码照片）影像资料必须图像清晰，数码照片不得低于200万像素（大小不低于3M）。拍摄的角度、方式应能全面反映所验收部位的质量情况，
并具有代表性，当拍摄长度等尺寸项目时，应立钢尺进行明确标示和记录，以供追溯。当拍摄空间部位时应从多个角度拍摄记录四个面的质量情况。 影像资料在拍摄完成后，要保持一定时期以备查用，在保存过程中应注意以下要求： 拍摄时应适当多拍几张，选择较清晰，能准确反映现状的影像保存。 保存时应对影像资料进行分类、排序、并写出间接说明。 影像资料应与施工资料对应存放，客观准确地反映现场的实际情况。 3、场地交接 在办理场地交接时，场地移交单必须附图，技术人员负责拍摄工作，主要拍摄内容为：对移交场地的全貌进行拍摄，拍摄现场移交时场地内存在问题、现场遗留物，拍摄时应注意将参加人员拍摄在其中。 4、施工过程 各基地技术人员在施工过程中坚持现场拍摄工作，日常施工过程拍摄内容有： 1）对各种道床型式的轨排组装、轨排运输、钢筋加工及绑扎、混凝土浇筑等重要工序的工艺关键点成型道床进行拍摄，选择较好的时间点能全面反映整个过程的角度进行拍摄。 2）对各工序中施工存在问题进行拍摄，联合隐检前拍摄所有隐蔽工程的情况。
规范工程项目内业资料管理 摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理 在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质，加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。
济热力字, 2015 ?16 号 关于下发《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》的通知 公司各部门： 《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办 法》已经公司党政联席会研究批准，现予以下发，请认真贯 彻执行。 附件：济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理 办法 二〇一五年二月九日 济南热力有限公司办公室2015 年2 月9 日印发
附件： 济南热力有限公司工程影像资料 拍摄及归档管理办法 济南热力规【2015】X003 第一条为完善工程影像资料的管理，规范工程影像资 料的摄制、收集、整理和保存，结合建设工程项目管理实际， 制定本办法。 第二条本办法适用于公司范围内重点工程项目、大小 配套工程、“汽改水”工程、技改维修、抢修、环保及数控 等全部工程项目。 第三条工程项目部是影像资料拍摄的责任主体，负责 组织现场影像资料的拍摄、整理、归档工作，负责配备摄像 器材的保管。 监理、施工单位等参建单位根据工作职责及需要各自拍 摄影像资料，以备查阅。 第四条基建管理部、生产管理部、客服管理部、数控 部、总工办依据职责分工负责不同工程类别影像资料拍摄过 程的检查及存档前的审核。 第五条企管审计部负责施工过程中影像资料拍摄的 检查工作，对特定工程项目的影像资料委外剪辑、制作。 第六条工程影像资料拍摄的设备以摄像为主，拍照为 辅。
第七条工程影像资料的拍摄分为管网工程、热源厂设 备安装工程、建筑工程等专项内容及共性拍摄内容，具体拍 摄内容要点见附表。 第八条具体拍摄某一工序或特定情景时，先拍摄项目 部人员全身影像，再边拍摄边介绍拍摄的人员姓名、时间、 位臵、事由等具体情况。如在拍摄设计变更时，同时由项目 部人员介绍在何时、何具体位臵引起设计变更的原因等；在 拍摄因施工导致苗木迁移的影像资料时，同时介绍拟迁移苗 木的时间、所处位臵、迁移数量等信息。 第九条拍摄的方法可分为全景、局部及加设钢尺拍 摄。反映工程原始状态、竣工全貌及局部开拍前的全景；隐 蔽工程、设计变更等在拍摄全景的基础上，重点拍摄工序细 部状况；管道直径、垫层厚度等采用钢尺附加拍摄。 第十条拍摄时，需设定日期，格式为：** 年** 月** 日** 时。 第十一条影像资料拍摄完毕，工程项目部应及时整 理、剪辑、排序。在整理时，通过电脑对各部分影像资料标 注名称，名称格式为：*** 工程*** 拍摄内容的补充说明。拍 摄时语音介绍不完整的，可在整理影像资料时，添加附加说 明。 第十二条拍摄图像必须清晰，录像视频像素不低于 300 万像素，照片不低于500 万像素。拍摄的角度、方式应
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度