招投标管理制度
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项目招标管理制度
一、总则
1.编制依据:本制度依据国家相关法律法规及公司管理制度编制。
2.编制目的:编制本管理制度的目的是为了保护公司利益,提高公司的经济效益,保证公司项目的质量,规范招标工作。
3.适用范围:公司在建项目的勘察、设计、监理、甲方分包工程及甲供机电、设备材料等,均属于本管理制度的适用范围。
4.项目招标的分类及规模:
分类:
1).项目勘察:包括地质勘探、桩基测试及各类管线的安全监测等。
2).项目设计:包括项目规划方案的征集、项目的建筑设计、项目的室
内外装饰设计、项目的环境绿化设计等设计行为。
3).项目监理:包括项目施工监理等。
4).项目施工:包括项目的桩基工程、土建安装工程、室内外装饰
工程、环境绿化工程、消防工程、污水处理工程、管线
配套工程、弱电系统集成等工程。
5).材料设备:包括涂料、面砖、门窗、电梯、电力设备、安保设备等
甲指、甲供材料设备。
6).其他需招投标的项目。
规模:
公司在建项目达到下述规模者,需按本制度的要求进行招标
1).工程类:单项合同估算价在200万元以上的;
2).勘察,设计,监理类:单项合同估算价在100万元以上的;
3).甲供机电、材料设备类:单项合同价款在50万元以上的。
4)单项合同估算价低于1)、2)、3)项规定的标准,但项目总投资在3000万元人民币以上的
公司在建项目达不到上述规模者,工程类及勘察,设计,监理类经公司领导批准后可直接发包。
4.应遵循的原则:招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。5.本制度自实行之日起,所有相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、招标工作机构的组成及职能
1、组成:
领导:公司总经理
执行部门:招标采购部。
协作部门:工程部、规划设计部、合同预算部、法务部等。
2、职能:
公司总经理:确定项目招标内容及招标周期,组织成立评标小组并进行评标,确定合格中标人等。
招标采购部:作为招标工作的执行部门,在招标工作环节中负责日常性工作,包括组织编制资审文件、招标文件,组织开标、评标、定标及综合考察等。
协作部门:
1).工程部、规划设计部:
a.编写招标文件的技术要求部分,并对文件其他部分提出修改意见;
b.参加评标,对投标文件技术部分进行打分评审;
c.如有需要,参加对投标人进行的综合考察;
d.针对拟中标人标书中的技术方案进行商务谈判。
2).合同预算部:
a.编写招标文件的投标报价及合同条款部分,如采用清单报价形式招标
的,提供工程量清单,并对文件其他部分提出修改意见;
b.参加评标,对投标文件经济部分进行打分评审;
c.如有需要,参加对投标人进行的综合考察;
d.针对拟中标人标书中的经济报价进行商务谈判;
e.组织相关部门与中标人签订合同。
3).法务部:
a.针对资审文件、招标文件中涉及到国家相关法律法规的部分提出修改
意见;
b.参加开标仪式,并对其公正性进行监督。
三、招标程序及工作要求
1).根据工程进度计划和分包工程、设备材料进场计划,制定招标方案和招
标采购计划;
2).根据甲方承包范围和公司确定的招标项目,搜集与选择潜在投标单位,
方式为以下下几种:
a.自行搜集(包括通过公司“合格投标企业名录”、网络资源及社会相
关渠道搜集潜在投标单位等方式);
b.公司内部推荐;
c.投标单位自荐。
本(工程类)》;
2).发放资格预审文件;
3).按照资审文件要求接收资审申请文件,并安排专人保管;
4).对资格预审申请文件进行评审,选出合格的投标单位并签署评审意见,
送公司领导报批;
5).通知合格的投标单位,同时告知获取招标文件的时间、地点和方法;
6).建立“合格投标企业名录”,具体要求如下:
a.合格投标企业名录为通过资格预审的合格投标企业资料档案的
总集;
b.按照招标项目类别分工程勘察、工程设计、工程施工、工程监
理、材料(设备)和其他类等六个名录;
c. 每一类名录都分A、B两类。其中A类名录所存企业为通过资
格预审并正在公司各开发项目中合作或已完成合作的企业。B
类名录为从未与我公司合作过但资格预审合格的企业;
d.名录内投标企业不得随意变更,如有变更须公司领导批准;
e.名录的变更:
参加投标的企业有下列情况之一者,将失去投标企业资格,并
暂从名录内去除。
1)在取得投标资格后无恰当理由声明放弃者;
2)中途退标者;
3)经查实属挂靠单位者;
4、开标、评标及定标阶段
1).开标
a.开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间后公开进行;
b.开标时由专人检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人
员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其主要内容。
在投标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开
标时都应当众予以拆封、宣读。开标过程由法务部进行监督。
2).评标
a.成立评标小组:由公司主管领导、协作部门相关专业人员共同进行
评标;
b.评标过程将在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得干预、影
响评标的过程和结果;
c.评标小组应严格按招标文件规定的评标办法和标准执行。在评标过程
中应当按照评标办法中规定标准和方法,对投标文件进行评审和比
较;设有标底的,应当参考标底。评标小组可要求投标人对投标文