济南市市直机关会议费管理办法(暂行).doc

会议费管理办法引言会议费管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到会议预算、费用报销和审批流程。

因此，制定一套科学合理的会议费管理办法，能够有效控制费用支出，提高会议效率，同时也能够确保会议的质量和可持续发展。

本文将介绍一套完整的会议费管理办法，并提供详细的步骤和操作指南。

1. 会议费预算会议费预算是会议费管理的第一步。

合理的会议费预算可以帮助企业合理分配资源，同时也能够防止费用超支。

在进行会议费预算时，需要考虑以下几个方面：1.1 参会人员人数根据会议的规模确定参会人员的数量，以此来预估会议期间的食宿费用和交通费用。

1.2 会议时间和地点确定会议的时间和地点，根据不同的会议地点和时间段来预估会议期间的场地租金等费用。

1.3 会议内容和形式根据会议的内容和形式来确定其他支出，例如会务费、礼品费、设备租赁费等。

综合考虑以上因素，制定合理的会议费预算，确保不超过企业可承受的范围。

2. 会议费申请和审批2.1 会议费申请流程会议费申请需要提前进行，并按照以下流程进行：1.申请人填写会议费申请表，包括会议名称、时间、地点、预估费用等信息；2.申请人将会议费申请表提交给上级审批；3.上级审批通过后，申请人将申请表发送给财务部门。

2.2 会议费审批流程财务部门在收到会议费申请表后，需要进行审批，并按照以下流程进行：1.财务部门对申请表进行审核，核对信息的完整性和准确性；2.财务部门将申请表发送给相关部门负责人，进行部门审批；3.部门负责人审批通过后，财务部门进行最终审批。

3. 会议费报销流程3.1 报销准备会议结束后，参会人员需要准备好以下文件，并按要求提交给财务部门进行报销： - 会议费用明细清单，包括各项费用的具体金额和发票； - 参会人员的交通票据（如机票、火车票等）； - 参会人员的住宿费用发票； - 其他相关费用的发票或票据。

3.2 报销申请流程报销准备完成后，参会人员需要按照以下流程提交报销申请：1.参会人员将报销申请表和相关文件提交给上级审批；2.上级审批通过后，参会人员将报销申请表和相关文件提交给财务部门。

济宁市市直机关和事业单位会议费管理办法第一条为加强市直机关和事业单位会议费管理，控制和精简会议，节约会议费开支，根据国务院机关事务管理局、财政部《中央国家机关会议费管理办法》和市委办公室、市政府办公室《关于严格控制各类会议和大型活动的实施办法》，结合市直机关和事业单位实际，制定本办法。

第二条本办法所称市直机关和事业单位，是指市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、社会团体和市级财政全额拨款、差额补助的事业单位。

第三条市财政局统一负责市直机关和事业单位会议费管理工作。

第四条市直机关和事业单位召开会议实行分类管理、分级审批的办法。

第五条市直机关和事业单位会议分类：（一）一类会议：市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会议、市纪委全体会议；（二）二类会议：市委、市政府分别或联合召开的党政领导干部会议、各类工作会议以及其他重要会议；（三）三类会议：市级各类非常设机构、市直部门召开的专业性工作会议。

第六条市直机关和事业单位会议审批权限：（一）一类会议按有关规定审定；（二）二类会议按照党政分工，分别由市委、市政府主要领导审定；（三）三类会议按照党政分工，分别由市委、市政府分管领导审定。

市直机关和事业单位召开会议须提报《济宁市市直机关和事业单位会议呈批表》（格式附后）。

第七条市直机关和事业单位召开会议实行计划管理，未经审定的会议不得召开，财政不予拨款。

市直机关和事业单位应将拟召开会议的名称、议题、规模、会期、经费预算等情况，按党政序列分别报市委办公室、市政府办公室审核把关。

第八条承接本市以外会议的审批承接本市以外会议，有关市直机关和单位事先须写出书面申请，内容包括承接会议的理由、议题、议程、会期、参加人员范围和人数、拟召开时间和地点、经费预算及国家、省有关部门核拨的会议费等。

市直机关和事业单位承接本市以外会议须按党政序列分别报市委、市政府主要领导批准。

前款所称本市以外会议，是指以市委、市政府名义承接的中央、省有关部门单位和国际性、地区性社团组织、行业组织在我市召开的各类会议。

会议费管理办法会议费管理办法是针对企业组织会议时产生的费用进行管理的规定，目的是确保会议筹备和开展过程中的经费合理使用、严格控制费用，合理分配经费，确保会议的质量和效果，提高经费使用的透明度和效率。

本文将从会议费的基本概念、会议费的来源、会议费的管理及管理办法等方面进行介绍。

一、会议费的基本概念会议费是指企业为了成功组织会议而必要的费用，包括人力成本、宣传费用、租赁费用、酒店住宿费用、交通运输费用、用餐费用等等。

会议费的规划和安排直接影响到会议的效果，是企业内部管理的一个细节环节，需要严格掌控。

二、会议费的来源会议费的来源主要有三部分，一是企业内部的经费，二是合作伙伴或者企业外部协助提供的经费，另外一种情况是由会议组织者本身承担会议费用。

1.企业内部经费企业内部经费是企业为会议制定的预算内的拨款，主要包括会议人员交通费、住宿费、用餐费、宣传费用、配套设施租用费等。

2.外部协助提供经费外部协助提供经费是指企业将会议的策划和组织部分的工作交由专业会议策划人员和组织机构来承接的一种方式，这类机构通常具有丰富的会议业务经验，并具有一定的场地和资源，能够提供会议相关的设施和服务，一般都会有相应的收费标准。

3.会议组织者承担会议费用会议组织者承担会议费用是指企业内部会议策划部门承担会议所需的所有费用，这种情况通常出现在内部会议或小型会议，因为费用规模相对较小，企业也可以自行承担。

三、会议费的管理会议费管理的目的是为了确保会议所需的费用得到合理的使用和控制，不管是企业内部经费还是来自外部支持的经费都要进行合理规划和管理。

1.规范预算流程企业在开展会议策划的过程中，制定会议预算是很重要的一部分。

通过预算制定的过程，可以清楚理解和预测所需的各项费用，确保资金使用合理性和透明度。

这里对企业制定会议预算的具体步骤进行总结：(1)确定会议的目的和规模，制定会议日程，并对所有费用项进行综合预算。

(2)明确各项会议费用标准，包括参会人员的住宿、交通、用餐等费用，以及会议费用的预计消费。

济南市市直机关会议费管理办法(暂行)第一章总则第一条为深入贯彻落实中央“八项规定”和省、市有关要求,进一步加强会议费管理,节约会议开支,降低行政成本,现结合我市实际,制定本办法。

第二条本办法适用于市直党政机关和人大、政协、法院、检察院、民主党派、人民团体等机关单位(以下简称各单位)。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效原则,先审批后开会、先预算后支出,将会议费纳入部门预算,严格落实会议费开支范围和标准,切实规范会议费管理。

第二章会议分类与审批第四条各单位召开的会议实行分类管理。

一类会议是指市党代表大会、市党代表会议,市委全会、市委工作会议、市委常委会议,市人代会和市人大常委会议,市政府工作会议,市政协全委会和常委会议,市纪委全会,市级各民主党派、工商联和群众团体换届代表大会。

二类会议是指市委、市政府召开的全市综合性会议,市委、市政府确定召开的其他重要会议。

三类会议是指以市委、市政府名义召开,需县(市)区党政负责同志参加的,除二类会议之外的工作会议;各单位召开的专业性会议。

第五条召开会议应当尽量压缩会期,一类会议按照市委、市政府批准的时间,根据工作需要从严控制;二、三类会议一般不超过1天。

会议报到、疏散时间均不超过半天。

第六条严格控制会议规模,压减参会人员,不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

各类会议除特殊情况外,不召开到乡镇一级。

一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格控制工作人员。

二类会议参会人员一般不超过200人,其中工作人员控制在会议代表人数的15%以内。

三类会议参会人员一般不超过150人,其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

第七条积极改进会议形式,充分运用现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

传达有关精神、布置工作任务类的会议优先采取电视电话、网络视频会议形式召开,其主会场和分会场应尽量控制规模,节约费用支出。

第八条不能采用电视电话、网络视频方式召开的会议应尽量在本单位会议室举行,本单位会议室不能容纳的,除特殊情况外,原则上在龙奥大厦公共会议室举办。

关于国家机关、企业事业单位会议费开支的规定(试行) 文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】1978.03.09•【文号】•【施行日期】1978.05.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】机关工作,财务制度正文*注：本篇法规已被《财政部关于公布废止和失效的财政规章目录（第五批）的通知》（发布日期：1993年12月13日实施日期：1993年12月13日）废止关于国家机关、企业、事业单位会议费开支的规定（试行）（一九七八年三月九日财政部发布）第一条为了贯彻“勤俭建国” 的方针和发扬艰苦朴素的革命传统，加强会议费的管理，制定本规定。

第二条各级国家机关、企业、事业单位（以下简称各单位），都应积极改进工作方法，认真地精简会议：可开可不开的会议，就不要开，能合并开的，就不要单独开，能分散开的，就不要集中开。

召开会议要事前做好充分准备。

会期和参加会议的人数（包括会议工作人员），都要严加控制，尽量压缩。

第三条各单位召开会议，应事先按有关规定报请领导机关审批，未经批准的会议，不准召开。

经批准召开的会议，必须事前编造预算，并且报经同级财政部门或主管财务部门审核同意，方可开支。

未经批准的会议，不得开支会议费。

第四条会议费由召开会议单位开支。

行政机关召开的会议，其会议费由行政费开支；事业单位召开的会议，其会议费由事业费开支；企业单位召开的会议，其会议费在企业成本费用内开支。

第五条工作人员参加各种会议的往返差旅费，由工作单位按差旅费开支的规定报支。

与会期间的伙食补助费和住宿费，除第八条规定的会议回单位报销外，其他各种会议，由召开会议单位开支。

第六条农村生产大队、生产队的干部和其他不脱产的人员，参加县和县以上单位召开的各种会议，其往返差旅费、会议伙食费、住宿费和误工补贴，都由召开会议单位开支。

第七条参加会议人员与会期间患病的医疗费，按以下规定办理：由会议医务人员诊治的一般疾病医疗费，由召开会议单位开支；在当地医院门诊或住院治疗的医疗费，凭据回原单位报支。

会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范单位会议费管理，落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号），参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214 号），结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际，制定本办法。

第二条单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。

行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。

业务性会议是指以XX单位名义，以及附属（挂靠）机构（国有控股企业、学会）、研究团队（课题组）、项目（含课题、子课题）召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。

第三条召开会议应当实行分类管理、分级审批，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

内容相似的会议，应当联合或合并召开。

严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。

不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

第四条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算原则上应细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章管理职责第五条综合处的主要职责是：（一）负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理；（二）参与制定或修订所会议费管理办法；（三）审核会签以XX单位名义召开的会议通知；（四）审核汇总单位年度会议计划执行情况；管理制度汇编（五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。

第六条财务处的主要职责是：（一）牵头制定或修订所会议费管理办法；（二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理；（三）对会议费预算执行情况进行监督检查；（四）核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。

第七条各部门负责申报本部门年度会议计划，办理会议请示及会议通知手续，配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。

第三章会议审批第八条会议计划编报与审批：建立会议计划编报和审批制度。

第一章总则第一条为加强单位会议费管理，规范会议开支，提高会议效率，根据国家有关财务管理和会议管理的规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类会议，包括但不限于工作部署会、专题研讨会、业务培训会等。

第三条会议费管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家有关法律法规和政策，确保会议费用开支合法、合规。

2. 效率优先：注重会议实效，精简会议内容，提高会议效率。

3. 节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，确保会议费用合理使用。

第二章会议费用预算与审批第四条会议费用预算应根据会议性质、规模、内容等因素合理编制，包括会务费、住宿费、交通费、餐饮费、资料费等。

第五条会议费用预算经相关部门负责人审核，单位领导审批后方可执行。

第三章会议费用开支第六条会议费用开支严格按照预算执行，严禁超支。

第七条会务费：包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、投影仪等设备使用费等。

第八条住宿费：根据会议需要，合理安排住宿，严格控制住宿标准。

第九条交通费：根据会议地点和人员数量，合理安排交通方式，严格控制交通费用。

第十条餐饮费：根据会议时间、地点和人数，合理安排餐饮标准，严格控制餐饮费用。

第十一条资料费：根据会议内容，合理编制资料，严格控制资料费用。

第四章会议费用报销与结算第十二条会议结束后，承办部门应及时向财务部门提供会议费用报销单据。

第十三条财务部门对报销单据进行审核，确认无误后予以报销。

第十四条会议费用结算应在一周内完成，特殊情况可适当延长。

第五章监督与检查第十五条单位纪检监察部门对会议费用管理进行监督，确保会议费用合理使用。

第十六条对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

第六章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

市直党政机关和事业单位会议费管理办法第一条为进一步加强和规范市直党政机关和事业单位（以下简称“市直单位”）会议费管理，精简会议,改进会风，节约会议费用，制定本办法。

第二条市直单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，严格会议审批，控制会议规格规模，创新会议形式，提倡以电视电话或网络视频等方式召开会议降低办会成本，提高会议效率。

第三条市直单位应将年度会议费纳入部门预算管理，严格控制会议费预算规模，会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第四条市直单位召开会议实行分类管理、分级审批。

（一）会议作如下分类：一类会议是指市党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全市代表大会、劳模表彰会和烈军属会议；二类会议是指以市委、市政府名义召开的全市性会议、市人大、市政协召开的要求各县（市、区）人大、政协和市直各单位负责同志参加的会议、市纪委全会、民主党派全体委员会议。

三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

（二）会议按分类执行审批程序：一类会议按照法律法规及有关专门规定进行审批。

二类会议由举办单位按程序分别报市委、市人大、市政府和市政协批准。

其中，以市委、市政府名义召开的会议应列入年度全市性会议安排计划。

未列入年度会议计划的，原则上不得以市委、市政府名义召开，但市委、市政府临时决定召开的会议除外。

三类会议由举办单位建立会议计划编报和审批制度。

会议举办单位具体承办部门应当编报年度会议计划，详细列明会议名称、日程安排、时间、地点、代表及工作人员数、经费预算及列支渠道等事项，经本单位财务部门审核后，由本单位综合协调部门编制年度会议总量计划报单位领导办公会议审批。

因工作需要临时召开的计划外会议，举办单位具体承办部门应于会前提出申请并补列预算，经单位财务部门审核后报单位分管领导审核并报主要领导批准。

市直单位每年计划外召开的会议数量应控制在年度会议总量计划的以内。

第五条市直单位应当严格控制会议规模，缩减会议时间，压减参会人员，不安排与会议内容无关的单位和个人参会。

市直党政机关和事业单位差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范市直党政机关和事业单位（以下简称市直单位)差旅费管理，厉行节约反对浪费，根据《关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法〉的通知》（财行〔2013〕531号）和《关于印发〈省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》（粤财行〔２014〕６７号)精神，制定本办法.第二条本办法适用于市直单位。

市直党政机关包括市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派、各人民团体和参照公务员法管理的单位,事业单位包括除参照公务员法管理外的其他事业单位。

第三条本办法所称差旅费是指市直单位工作人员因公到常驻地以外地区出差期间所发生的费用,开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,但不包括因公出国(境）所发生的费用。

第四条市直单位应当建立健全国内出差内部审批制度，因公出差必须按规定履行报批手续,从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的学习、交流、考察、调研等活动,严禁以公务差旅为名变相旅游。

第五条市直单位应当将差旅费纳入部门预（决)算管理，在保障公务活动正常开展前提下，严格控制差旅费在机构运行经费预算总额中的规模和比例,不得以任何方式转嫁差旅费。

第六条市财政局根据国家、省和市有关政策以及经济社会发展水平制定差旅费开支标准,并根据市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第七条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机和汽车等交通工具所发生的费用。

第八条出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，按照经济、便捷原则选择合适的交通工具，按规定等级乘坐，凭据报销。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

乘坐交通工具的规定等级如下:第九条正、副省级及相当职务人员出差,因工作需要，随行一人可以乘坐同等级交通工具。

科级及以下人员原则上不乘坐飞机，因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,需经本单位领导批准方可乘坐飞机.第十条乘坐飞机、轮船、火车等交通工具的，每人每次可以购买交通意外保险一份.所在单位已统一购买交通意外保险的，不再重复购买.第十一条乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

关于印发省直党政机关和事业单位会议费管理办法的通知关于印发省直党政机关和事业单位会议费管理办法的通知省直各单位经省人民政府同意，现将省直党政机关和事业单位会议费管理办法印发给你们。

请遵照执行。

广东省财政厅2013年11月29日省直党政机关和事业单位会议费管理办法第一条为进一步加强和改进省直党政机关和事业单位（以下简称“省直单位”）会议费管理，精简会议改进会风，节约会议费用，制定本办法。

第二条省直单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，严格会议审批，控制会议规格规模，创新会议形式，提倡以电视电话或网络视频等方式召开会议降低办会成本，提高会议效率。

第三条省直单位应将年度会议费纳入部门预算管理，严格控制会议费预算规模，会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第四条省直单位召开会议实行分类管理、分级审批。

（一）会议作如下分类一类会议是指省党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全省代表大会、劳模表彰会和烈军属会议；二类会议是指以省委、省政府名义召开的全省性会议、省人大、省政协召开的要求各地级以上市人大、政协和省直各单位负责同志参加的会议、省纪委全会、民主党派全体委员会议。

三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

（二）会议按分类执行审批程序一类会议按照法律法规及有关专门规定进行审批。

二类会议由举办单位按程序分别报省委、省人大、省政府和省政协批准。

其中，以省委、省政府名义召开的会议应列入年度全省性会议安排计划。

未列入年度会议计划的，原则上不得以省委、省政府名义召开，但省委、省政府临时决定召开的会议除外。

三类会议由举办单位建立会议计划编报和审批制度。

会议举办单位具体承办部门应当编报年度会议计划，详细列明会议名称、日程安排、时间地点、代表及工作人员数、经费预算及列支渠道等事项，经本单位财务部门审核后，由本单位综合协调部门编制年度会议总量计划报单位领导办公会议审批。

因工作需要临时召开的计划外会议，举办单位具体承办部门应于会前提出申请并补列预算，经单位财务部门审核后报单位分管领导审核并报主要领导批准。

市直机关会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范市直机关会议费管理，精简会议，改进作风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据《XX市市直机关会议费管理办法》，结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于市级党政机关、人大机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、各人民团体、各民主党派和工商联，以及参照公务员法管理的事业单位。

第三条市直机关召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

第四条市直机关召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条市直机关应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算应当细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和审批第六条市直机关会议分类如下：一类会议：市党代会、市人代会、市政协全体会议、市委全会、市纪委监委全会、市政府全体会议和劳模表彰会。

二类会议：市人大常委会、市政协常委会；市委、市政府召开的，要求各镇、开发区负责同志参加的会议；民主党派、工商联、工青妇群团代表大会、全委会；以市委、市政府名义主办的报告会、研讨会、论坛、表彰会（市委市政府名义主办的劳模表彰会除外）等。

三类会议：市直机关召开的工作会议以及市直机关主办的报告会、研讨会、论坛、表彰会等。

四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型报告会、研讨会、论坛、表彰会、座谈会、评审会等。

第七条市直机关会议按以下程序和要求进行审批：一类、二类会议。

报市委、市政府、市人大、市政协批准。

三类会议。

市直机关应当建立会议编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等），经局长（主任）办公会议审批后执行。

四类会议。

由市直机关负责人审核后列入单位年度会议计划。

年度会议计划一经批准，原则上不得调整。

对市委、市政府交办等确需临时增加的会议，按规定程序报批。

关于印发省直党政机关和事业单位会议费管理办法的通知【颁布单位】广东省财政厅【文号】粤财行〔2007〕229号【颁布时间】2007.12.11【实施时间】2007.12.11省直各单位：根据《国务院机关事务管理局财政部关于印发（中央国家机关会议费管理办法）的通知》（国管财〔2006〕426号）精神，结合我省实际，修订了我省《省直党政机关和事业单位会议费管理办法》经省人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

省直党政机关和事业单位会议费管理办法第一条为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神，加强省直党政机关和事业单位会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议费开支，制定本办法。

第二条各单位应建立健全会议审批制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

应充分采用电视电话、网络视频等方式召开会议。

第三条会议分类。

一类会议是指省党代会、人代会、政协全体会议、劳模表彰会和烈军属会议；二类会议是指省委、省政府召开，或经省委、省政府批准，以省委、省政府名义召开的要求各地级以上市负责同志参加的会议；省人大、省政协召开的要求各地级以上市人大、政协负责同志参加的会议。

三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

第四条会议费实行综合定额管理，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销（具体定额标准见下表）.其他经费包括会议室租金、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

第五条省直党政机关应尽量使用单位内部的宾馆、招待所和会议室。

内部宾馆、招待所不具备承接条件的，应到国家和省的定点饭店召开，不得租用高级宾馆、饭店召开会议，也不得到党中央、国务院严禁召开会议的风景名胜区等地方召开会议。

定点饭店名单和收费标准另行公布。

省直事业单位召开的会议可以在定点饭店以外的宾馆、饭店，但应在会议费综合定额标准内据实报销。

会议主办单位不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，也不得宴请与会人员，发放纪念品及与会议无关的物品。

事业单位会议费管理办法（试行）一、总则为规范事业单位会议费用支出，保障预算使用效益、节约开支，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国行政机关会议费用管理暂行规定》等有关法律法规，结合事业单位实际，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于所有事业单位因开展各类内部、外部会议而进行的支出。

三、费用评定（一）评定标准会议费用的评定标准应遵循以下原则：1.会议规模、级别和时间确定后，应根据实际需要安排相应的会议场地、餐饮、住宿等费用，确保会议顺利进行。

2.会议预算的编制应务实、经济，不得超过事业单位所在地行政区域同级别行政机关的公务接待标准，且应与会议规模、级别和时长，以及会议任务的重要性密切相关。

3.会议预算的审批应按照规定程序，由主管领导或专门机构审核批准。

4.对于特殊情况、需要特殊安排的会议，应严格按照规定程序办理，且开支应具有必要性、经济性、合理性。

（二）支出范围1.会议场地租赁费用：应根据会议规模和会议场地的规格，及时选择合适的会场并签订租赁合同，确保会议场地的质量及服务品质。

2.餐饮费用：应根据会议时间、规模和地点选择服务餐厅，并按照合理的标准进行用餐。

3.交通费用：如有必要，应安排正规的交通工具，以尽可能的降低会议成本。

4.住宿费用：应经济实惠地安排住宿，同时保证住宿环境卫生、安全。

5.杂费：如承办单位根据会议需要提供其他必要支出时，应根据实际需要在预算内安排，不得超过预算数。

（三）费用审核1.制定预算：各事业单位应在会议前充分掌握会议相关信息，依据实际需要合理预算。

预算应包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费和其他必要支出。

2.经费审批：经费审批应按上级预算审批程序进行。

3.经费报销：报销时应提交有关会议的发票、收据等原始凭证，经费执行单位应严格审核，做到账实相符，凭实核算。

4.经费追究：授权经费使用单位的行为涉嫌违法违规，造成经济损失的，由法律、法规认定，依法予以追究。

四、其他1.事业单位应严格按照预算执行，未经批准不能擅自改变预算用途，违反预算执行制度的，受到严肃处理，并应承担由此产生的一切后果。

济南市财政局、中国人民银行济南分行营业管理部关于印发《济南市市级预算单位公务卡管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】济南市财政局,中国人民银行济南分行•【公布日期】2009.09.07•【字号】济财库[2009]5号•【施行日期】2009.09.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】预算、决算正文济南市财政局、中国人民银行济南分行营业管理部关于印发《济南市市级预算单位公务卡管理暂行办法》的通知（济财库〔2009〕5号）市直各部门、各单位：根据《济南市公务卡改革实施意见》的有关规定，为保证我市公务卡改革的顺利实施，现将《济南市市级预算单位公务卡管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

执行中出现的情况和问题，请及时向市财政局、人民银行济南分行营业管理部反馈。

二○○九年九月七日济南市市级预算单位公务卡管理暂行办法第一章总则第一条为进一步深化国库集中支付制度改革，规范市级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政财务监督，方便预算单位用款，根据《济南市预算单位公务卡改革实施意见》、《济南市市级财政国库集中支付改革试点资金支付管理办法》（济财库[2008]10号）、《银行卡业务管理办法》（银发[1999]17号）和《支付结算办法》（银发[1997]393号）等相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称公务卡，是指市级预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

第三条公务卡适用于市级预算单位。

公务卡结算的范围主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费等。

特殊情况下，经单位财务部门审核同意，可使用现金进行结算。

市级预算单位应根据银行卡受理环境等情况，积极扩大公务卡使用范围，直至全部替代现金结算方式。

第四条市级预算单位原使用转账结算的公务支出继续使用转账方式结算。

第五条与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款等业务，通过国库集中支付系统中的公务卡支付管理模块（以下简称“公务卡管理模块”）辅助办理。

会议费用管理办法及标准
1. 前言
为规范公司内部会议费用管理，提高费用使用效益和透明度，制定本管理办法及标准。

2. 会议费用标准
2.1 会议场地费
- 标准：按需预订，统一结算。

- 备注：会议场地预定需提前至少1周，如需更改或取消，需提前至少3天通知相关部门。

2.2 会议用品费
- 标准：每位参会人员用品费不得超过200元。

- 备注：会议用品包括纸笔、矿泉水、小食等，计划提前与参会部门商定，并通过内部审批流程后进行采购。

2.3 会议餐费
- 标准：每位参会人员不得超过100元。

- 备注：如遇特殊情况，参会部门需提前申请并报相关负责人批准。

2.4 交通费
- 标准：按公司差旅政策执行。

- 备注：参会人员需提前报销，如有特殊情况需提前申请并报相关负责人批准。

3. 费用支付与核销
3.1 费用支付
- 标准：会议费用支付应当按照公司财务规定进行，应当提供相关凭证，如、收据等。

- 备注：会议费用支付时间应当尽量提前安排，避免因财务问题造成延误。

3.2 费用核销
- 标准：费用核销应当按照公司财务规定进行，应当提供相关凭证，如报销单、、收据等。

- 备注：费用核销应当及时向财务部门提交，如遇特殊情况可申请延迟。

4. 后记
本管理办法及标准自颁布之日起正式执行，如有未尽事宜，由相关部门、岗位人员根据实际情况协商解决。

市直机关会议费、培训费管理办法市直机关会议费、培训费管理办法为了规范市直机关会议费、培训费的使用和管理，提高财务资金的使用效益，根据国家有关法律法规和财政部门的相关规定，制定本办法。

一、会议费管理1. 市直机关举办会议应符合工作需要和财务预算，会议费应经过合理审批程序，确保合理、高效使用财务资金。

2. 会议费包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、餐饮费、酒水费、交通费、住宿费等相关费用。

3. 会议费的审批权限划分如下：（1）市直机关局级及以下单位的常务副局长（常务副处级）及以上领导负责会议费审批；（2）市直机关部级单位的局级（处级）负责人及以上领导负责会议费审批；（3）市直机关局级及以下单位的其他领导需报请上级批准；（4）市直机关部级单位的其他领导需报请市直机关党委、政府批准。

4. 会议费的支付，应与相关合同发票进行核对，确保支付给合法合规的服务商。

5. 会议费的报销，应提供相关费用发票、收据及报销凭证，核实费用金额和合法合规性，报销人应按规定的时间和流程进行申请报销。

二、培训费管理1. 市直机关开展培训应结合工作需要和人才培养计划，培训费应经过合理审批程序，确保合理、高效使用财务资金。

2. 培训费包括培训机构费用、培训材料费用、培训师傅费用、差旅费、住宿费等相关费用。

3. 培训费的审批权限划分如下：（1）市直机关局级及以下单位的常务副局长（常务副处级）及以上领导负责培训费审批；（2）市直机关部级单位的局级（处级）负责人及以上领导负责培训费审批；（3）市直机关局级及以下单位的其他领导需报请上级批准；（4）市直机关部级单位的其他领导需报请市直机关党委、政府批准。

4. 培训费的支付，应与培训合同发票进行核对，确保支付给合法合规的培训机构。

5. 培训费的报销，应提供相关费用发票、收据及报销凭证，核实费用金额和合法合规性，报销人应按规定的时间和流程进行申请报销。

三、监督措施1. 市直机关会议费、培训费的使用应符合财务预算的安排，不得超出预算范围。

会议费用报销管理办法第一章总则一、为了保证公司各项业务活动的正常开展，公司本着节约开支、合理使用资金的原则，制定公司“会议费报销管理办法”。

二、本办法所指会议为本公司、公司各部门组织召开的不能在本公司会议室召开的会议。

公司提倡优先使用内部会议室开会。

三、会议费列入公司预算管理，各部门应在预算内安排会议费用支出。

四、会议召集部门需事先填写《会议审批单》（见附件），报相关领导审批。

未经批准，不得召开会议，不得报销会议费。

第二章会议费内容包括一、会议支出分类：1、召开大型会议所必须的场地租金及布置会场费用2、会议用餐费用3、会议租用车辆费用。

4、人员住宿费等。

5、材料印刷费等其他费用。

二、各级别会议费标准会议费开支综合定额标准第三章会议费的报销流程会议结束后，会议召开部门应尽快报销该费用。

报销流程如下：一、公司级会议由综合部统一报销，综合部收集原始单据，填制费用结算单，部门负责人审批后报财务部审核，经由副总经理、财务部经理、总经理批准签字后，由财务部结算。

二、其他部门组织的会议，由各部门负责报销。

会议结束后由部门经办人整理单据，填制费用结算单，按费用报销流程报财务部及领导审批，由财务部结算。

第四章报销具体规定一、在发票费用项目上注明为“会议费”、“会务费”、“餐费”或“住宿费”等。

发票抬头必须为公司全称。

二、贴票时需要附加“会议费”的明细清单，会议期间的餐费需要附“餐费水单”（热敏打印小票需提供复印件）或电子结算单等凭证，其他费用均需要附加“明细单”或正规的“销售小票”（热敏打印小票需提供复印件）。

三、贴票时经办部门需填写《费用报销单》，附《会议审批单》，需注明会议召开人、会议主题或内容、会议要达到的目的、会议起止时间、参会人数和人员、参会天数、各项费用的金额以及总计金额。

四、报销会议费时，需附会议通知和会议/培训签到表。

第五章附则会议召开部门对费用真实性负责，财务部负责审核票据及结算。

此规定自XXXX年XX月XX日起执行，由财务部负责解释。

山东省省直机关会议费管理办法第一章总则第一条为了进一步加强和规范省直机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》及有关规定,结合本省实际,制定本办法。

第二条本办法适用于省级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体,各民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位(以下简称"各单位")。

第三条各单位召开会议应当实行分类管理、分级审批。

坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。

应当将会议费纳入预算,细化到具体会议项目,并单独列示,应当严格控制会议费预算规模,执行中不得突破。

第二章会议分类与会议审批第四条省直机关会议分类如下:一类会议。

省党代表大会、省党代表会议、省委全体会议,省委工作会议、市委书记会议,省人代会和省人大常委会议,省政府工作会议,省政协全委会和常委会议,省纪委全会,省级各民主党派、工商联和人民团体代表大会,全省劳模表彰大会。

二类会议。

以省委、省政府名义召开的、市党政负责人参加的、除一类会议之外的工作会议；省委、省政府确定召开的其他重要会议。

三类会议。

各单位召开的综合性工作会议。

第五条省直机关会议按以下程序和要求进行审批:(一)一、二类会议以省委名义召开的一、二类会议,需经省委常委会议或者省委书记批准。

省人代会、省政协全委会及省级各民主党派、工商联和人民团体的代表大会,按照法定程序和时间规定召开,需报省委审批。

以省政府名义召开的一、二类会议,需经省政府常务会议或者省长批准。

严格控制以省委、省政府名义举行的会议,各单位二类会议原则上每年不超过1次。

以上会议,主办部门应当提前向会议审批机关提交书面请示报告,说明开会理由、主要内容、时间地点、参会人数、所需经费等。

会议请示报告由省委办公厅和省政府办公厅按分工受理。

(二)三类会议各单位应当建立内部会议审批制度,从严从紧控制三类会议。