前台接待礼仪培训方案
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商务礼仪培训方案
二十一世纪的现代社会,不论是企业、政府还是个人,不注重形象就没有发展,甚至没有明天。现代礼仪是成功形象的诠释,是为人处事、安邦定国的规范和制度。我们每天都要面对形形色色的人,如何正确掌握场合礼仪规范,树立良好的企业及个人形象,保持强大的文化竞争力,在日常交往中事事合乎规范,处处表现得体,是每位现代人士事业成功的必修课之一。
企业的每一位员工都代表着企业的形象,而作为公司的前台接待人员,更代表着公司的窗口形象,是一个公司的脸面和名片,因此对于前台的工作人员,首先就要学会如何掌握规范的前台接待礼仪,提升个人素质,塑造企业形象。
一、前台商务接待礼仪的分类
根据前台接待人员的工作性质,在日常工作中可从仪容仪表、言谈举止、日常接待、电话礼仪四个方面学习礼仪知识。
(一)仪容仪表
仪容仪表即人的容貌和外表,如:形体、容貌、风度、气质、姿态、装束等,主要体现在:气质、着装、清洁
干净、整洁的仪表给你带来的是:自尊/自爱/自信/愉悦/成功/美丽展示给他人的是:气质/风度/修养/尊重/谦恭/信心
1、仪容仪表是通过怎样的方式传达出来的呢?
风度气质:风度与气质是很难模仿的东西,为了使我们的看上去更具有优雅的绅士或是淑女的风度,还要注重内在的素质提升。
清洁习惯:良好的清洁习惯会使我们站在任何人面前都觉得自信,同时给人清新,干净的感觉,使人愉快。
着装标准:必须按照标准着装,该带领带的一定要带领带,该穿皮鞋的一定要穿皮鞋。
镜铭:
面必净,发必理,
衣必整,纽必结,
头宜正,肩宜平,
胸宜宽,背宜直,
气度勿傲勿暴勿怠,
颜色宜和宜静宜庄。
2、严格来说,个人着装卫生应遵循以下标准:
3、个人清洁卫生应遵循以下标准:
(二)言谈举止
1、规范使用礼貌用语
2、坐立行手
坐姿:
(1)请客人先落座。
(2)只坐椅子或沙发的2/3,挺直背部。
(3)双腿叠放时,不要抖动。
(4)女士可采用小腿叠放的姿势,并将双膝朝向沟通的对象。不论着裤装还是裙装,双膝都不能打开。
(5)女式落座时,如着裙装,可以有抚裙的动作。
(6)从座位上站起时,切忌将椅子弄出声响。
站姿:
(1)男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。
(2)女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立,可以调整前后重心。
(3)双手以右手搭左手的方式置于身前或身后。
(4)谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
行走:
(1)靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。
(2)不可以在公共区域奔跑,也不可以慢条斯理,步幅以鞋子的尺码为宜。
(3)两人并排走不可以构建搭背,牵手
(4)在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。(5)上下楼梯时,应尊者、女士先行。
(6)多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。
手:
(1)不用手指指人或指方向
(2)双手递接客人的物品
(3)不玩弄手里的物品
(4)不将手插进裤袋里
(5)不叩击桌面
(6)不抓弄头发或身体的其它部位
(7)不打响指,不压指关节
3、体态语
(1)目光
与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。
PAC规律:
P—PARENT,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。
A—ADULT,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。
C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。
作为职场人士,当然都是运用成人的视线与人交流,所以要准确定位,不要在错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感诧异的。
三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象,对号入座,切勿弄错!
时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣;多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。
(2)手势运用
通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定
要柔和,但也不能拖泥带水。
(三)日常接待礼仪
1、迎接礼仪
应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
2、接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
(1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(2)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。