制造业信息化战略规划实施与优化-PDM篇-第16章.PDM功能优化
16.1前言
文中第二章曾提及过，据有关权威机构对企业的IT项目调查发现：只有26％的IT项目是在规定的时间和预算内完成的；有46%的IT 项目归为麻烦项目；有80%的IT项目拖期；有69%的IT项目超预算；只有47％的IT项目是按照计划和功能得以实现的。
很多因素会导致IT项目投资失败，其中常见的比较关键的因素有以下几点：
·项目实施缺少方法论的指导或者执行力不够
·项目实施缺少全局观，部门之间各行其是，端到端的流程没有得到清楚的理解和定义。信息化的目的是整合和共享资源并没有落实到具体业务中
·软件工具的选型只考虑到解决现有问题，没有前瞻性，侧重于技术而轻视业务
·需求定义不充分，缺乏总体规划或者规划不严谨
·实施方对用户业务理解有偏差或资源不够，
导致工作效率降低
·用户方拒绝变化
·项目上线后没有得到完善和优化
根据笔者项目实施管理和推广使用的经验，其中最为关键的因素还是：信息化系统上线运行以后，你优化了吗？PDM，你优化了吗？
对企业信息化系统的持续完善和优化是推广、使用乃至于提高系统的运行效率，降低投资风险，甚至避免信息化投资失败的必经之路，是企业信息化项目组、软件供应商甚至咨询公司都必须高度重视和面对的问题。
IT项目实施的最大特点是阶段性，其最大难点是多学科，多知识领域的综合应用。因此企业信息化项目必需总体规划，分阶段实施。每个阶段都应该有明确的实施目标，实施计划，实施重点，实施难点，实施策略，实施亮点，资源配置，关联部门，培训对象等等。
结合我们实施和推广PDM项目的经验和体会，本文主要分析制造业PDM系统功能优化的几个问题，相信对同行业会大有益处的。
16.2. 认清PDM能为企业做什么
企业实施和推广PDM项目，必须要认清PDM能做什么？
一般来讲，PDM主要功能如下：
·以物料结构为核心，实现产品结构关系和文档结构关系的可视化管理
·实现版本控制和变更管理
·实现业务流程标准化、规范化、透明化管理
·搭建产品标准化设计、系列化设计、通用化设计和模块化设计与管理平台
·实现产品数据流的有序高效集成、共享、并行与协同，实现企业知识工程管理
·实现量化的实时的绩效考评管理
通俗来讲，PDM是产品数据管理，是一套应用系统软件。它：
·管理与产品相关的所有数据
·管理产生数据的所有过程
·提供数据传递与集成接口
·实现绩效考核与管理
其中，产品数据指的是：图纸，明细，文档版本，设计更改，产品结构树，产品部件属性等等；过程数据指的是：过程定义和管理，权限审批和分配，机、电、液、传动设计接口，标准和工艺审查，归档发布，打印控制等等；集成接口指的是：PDM与CAPP集成数据传递，PDM与ERP集成数据传递，PDM与2D集成数据传递，PDM与3D集成数据传递等等；绩效数据指的是：出图的幅面和页数，设计更改类型、次数、原因，产品零部件标准化设计规范执行情况，产品知识积累与知识工程管理量化情况等等。
16.16.3. 优化PDM
对于用户来讲，在前期项目选型和需求定义过程中，由于对PDM系统功能与业务映射及其实现方式并不十分清楚，导致项目实施完成以后或上线应用过程中，出现了需求偏差或操作效率不高的问题，这都是十分正常的。一般都是通过项目实施的下一个阶段的开始，对上一阶段中系统已有的功能等进行优化或完善调整，即使项
目全部实施完成以后，这项工作也会持续相当长一段时间。PDM系统的优化主要分为三大部分：第一部分：功能优化
系统中不完善或缺少的功能，而这样的功能对使用来讲又是不可或缺，通过优化提高工作效率，满足通用化设计、系列化设计要求
第二部分：报表优化
报表模板，字体、格式标准化；报表生成的逻辑关系优化；报表生成方式优化，内存释放等第三部分：流程优化
通过使用会对业务流程提出新的要求，需要对业务流程进行优化、简化，最终固化
根据我们的经验，PDM必须做好以下几个方面的优化。
16.3.1PDM物料与描述文档关系创建功能优化
16.3.1.1 PDM系统已有功能描述
一般来讲，PDM系统已有的功能是：先创建物料对象，再创建文档业务项对象，搭建二者之间关系，最后再建立文档数据项与文档业务项之
间关系，这样就完成物料与文档业务项、数据项之间结构关系搭建工作，PDM用户需要操作4次，操作步骤繁琐。
16.3.1.2优化后功能描述
在创建物料的同时创建业务项，将物料的属性和业务项的属性放在一个窗口中，填写各自的属性后，一次操作即可自动完成物料创建、文档业务项创建及其二者关系搭建工作，最后再建立文档数据项与其业务项的关系，PDM用户只需要操作2次。当一个物料下对应多个描述文档对象时，其优化后的工作效率成数倍提高。
16.3.2PDM物料复制功能优化，满足系列化设计需求
16.3.2.1系统已有功能描述
一般来讲，PDM系统只提供单个物料复制功能，即当选定物料作为复制对象时，系统会自动完成一个新物料的复制，而其下的文档结构关系和物料结构关系无法则自动复制，PDM用户只能重新搭建已有的物料与新物料结构关系，定义
序号和重用属性，这对于快速变更设计和系列化设计来讲是非常麻烦的，无效工作量增加，工作效率低下，还易出错。此外，如不同部门和项目之间的物料复制，还要修改相应的部门和项目相关属性（如主任设计师）。
16.3.2.1优化后功能描述
当选定一个物料为对象进行复制时，根据原物料的相关属性，以及新项目、部门属性，系统会自动创建新的物料，同时根据新物料和原物料下包含的业务项类型，创建相应的业务项并与新物料创建描述文档关系；根据业务中借用关系的定义，在复制原物料的使用零件关系时，自动将原物料下级零部件与新物料属于借用关系的，借用属性值自动更新为TRUE，并将原物料的描述文档和使用零件关系复制到新物料上；自动更新项目名称和物料部门属性和主任设计师属性。满足快速变更设计和系列化设计需要，工作效率成数十倍增加，收到PDM用户的极大欢迎，对PDM的推广使用起到了巨大推动作用。
16.3.3 PDM创建使用零件关系优化
