工作规范 行政人事系统工作手册

一、行政人事系统组织架构图 总部行政人事部组织架构图
分公司行政人事部组织架构图
二、部门职能说明书 1）总部行政人事部部门职能
部门名称 部
总部行政人事 部
上级部门 直接上级
总裁办 常务副总裁
部门负责人 行政人事经理
直辖人数
8人
1、 根据公司中长期发展目标制定人力资源规划，进行日常人事管理； 部门概述 2、 根据公司特点，建立行政后勤管理体系并提供服务支持。
Commented [U1]: 此处填写岗位名称
Commented [U2]: 部门负责人直辖人数
Commented [U3]: 通常用一至两句话提炼部门核心工 作任务
一、人力资源管理 1、 组织制定人力资源规划，制定和完善人力资源管理体系，建立人力资源管理信息系统， 为公司重大人力资源管理决策提供参考依据； 2、 根据公司发展需要，建立并培养人才梯队；
√
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限
2 进行组织架构的评估与重新设计，组织进行定岗定编工作； 3 统筹管理总部及各公司人员招聘、薪酬福利、绩效管理等工作；
√
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Commented [U9]: 说明该工作的发生次数，以此反映 工作量
1、 内部满意度（后勤服务工作）； 2、 重点工作达成 ； 3、 成本控制（行政、人力成本等）； 4、资产管理台帐准确度。
审核
批 准
2）分公司、办事处行政人事部部门职能
部门名称
分公司、办事处 行政人事部
上级部门 直接上级
总经办/总部行政 人事部
总经理/总部行政 人事经理
部门负责人 直辖人数
行政人事经理 3人
一、 人力资源管理 1、 根据总部组织人力资源规划，结合各公司人力资源的实际需求，制定和完善人力资源管
理体系，建立人力资源管理信息系统； 2、 根据公司发展需要，建立并培养人才梯队； 3、 实施人员招聘、薪酬福利、绩效管理、培训等人力资源管理工作； 4、 了解员工思想动态，开展企业文化建设，建立和谐劳动关系。 二、 行政管理 1、 制定并监督执行公司行政管理规章制度； 2、 公司固定资产的购买、管理和维护，办公用品的采买及管理 ； 3、 为日常工作提供后勤服务与保障； 4、 公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作。
3、 实施人员招聘、薪酬福利、绩效管理、培训等人力资源管理工作；
部门职能 4、了解员工思想动态，开展企业文化建设，建立和谐劳动关系；
主要权限
部门主要 要考核指 标
拟制
5、 对各分公司、办事处人力资源工作的指导及管理。
二、行政管理 1、 制定并监督执行公司行政管理规章制度； 2、 公司固定资产的购买、管理和维护，办公用品的采买及管理 ； 3、 为日常工作提供后勤服务与保障； 4、 公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作； 5、 对各分公司、办事处行政工作的指导及管理。 1、对本部门及下属分公司行政人事人员有考核权、任命权，公司经理以下级别人员人事管 理审核权； 2、本部门的管理性支出费用的申请及审核权； 3、行政、人力资源制度制订及执行权。
Commented [U4]: 此处填写岗位名称 Commented [U5]: 部门负责人直辖人数
部门概述 部门职能
1、 根据总部中长期发展目标制定各公司的人力资源规划，进行日常人事管理； 2、 根据本公司自身特点，建立行政后勤管理体系并提供服务支持。
Comm门核心工 作任务
工作规范 行政人事系统工作手册
行政人事系统 工作手册
编制：总部行政人事部 审核： 审批： 编制日期：2013 年 5 月
目录
一、 行政人事系统组织架构图 1） 总部行政人事部组织架构图 2） 分公司、办事处行政人事部组织架构图
二、 部门职能说明书 1） 总部部门职能 2） 分公司、办事处部门能职能
工作权限
工作频率 Commented [U7]: 按照工作重要程度描述该岗位专属
主要工作职责
执组
工作职责，通常以一系列动作表示，同一岗位的重点工作
审 审 日 周 随 职责通常不超过 10 项。
行 织 核 批 常 期 机 Commented [U8]: 说明该岗位在执行工作流程中的权
1 根据公司发展目标，制定人力资源规划，建立并完善人力资源管理体系；
四、 工作标准 1） 总部行政人事经理工作标准 2） 总部人事主管工作标准 3） 总部人事专员（招聘、绩效）工作标准 4） 总部人事专员（薪酬、员工关系）工作标准 5） 总部行政主管工作标准 6）总部行政专员工作标准 7） 总部档案员工作标准 8） 前台文员工作标准 9） 文秘工作标准 10） 分公司、办事处行政人事经理/主管工作标准 11） 分公司、办事处人事专员工作标准 12） 分公司、办事处行政专员/前台文员工作标准 13） 分公司、办事处档案资质专员工作标准
主要权限
1、对本部门人员有考核权、任命权，公司经理以下级别人员人事管理审核权； 2、本部门的管理性支出费用的申请及审核权； 3、行政、人力资源制度制订及执行权。
部门主要 要考核指 标
3、 内部满意度（后勤服务工作）； 4、 重点工作达成 ； 5、 成本控制（行政、人力成本等）； 4、资产管理台帐准确度。
三、 岗位说明书 1) 总部行政人事经理岗位说明书 2) 总部人事主管岗位说明书 3) 总部人事专员（招聘、绩效）岗位说明书 4) 总部人事专员（薪酬、员工关系）岗位说明书 5) 总部行政主管岗位说明书 6) 总部行政专员岗位说明书 7) 总部档案员岗位说明书 8) 前台文员岗位说明书 9) 文秘岗位说明书 10) 分公司、办事处行政人事经理/主管岗位说明书 11) 分公司、办事处人事专员岗位说明书 12) 分公司、办事处行政专员/前台文员岗位说明书 13) 分公司、办事处档案资质专员岗位说明书
拟制
审核
批 准
三、 岗位说明书 1）总部行政人事经理岗位说明书
岗位名称：行政人事经理
所属部门： 行政人事部 岗位定员：1 人 直辖人数：人
岗位的概要描述：
领导行政人事部门，根据公司组织目标制定人力资源规划，建立健全人力资源管理体系，组织执行人力资 源管理相关工作；制定行政管理相关制度体系，组织执行行政支持相关工作。