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时间管理--永远做重要而不紧急的事1

时间管理--永远做重要而不紧急的事1
时间管理--永远做重要而不紧急的事1

时间管理--永远做重要而不紧急的事

时间管理的“象限法”:你的一生如何度过?

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人对时间是怎么支配的:

睡觉: 21年

工作: 14年

个人卫生: 7年

吃饭: 6年

旅行: 6年

排队: 6年

学习: 4年

开会: 3年

打电话: 2年

找东西: 1年

其他: 3年

看了上面的这一组数据,我们有何感受?是不是觉得有太多的时间都被荒废了?所以要想有效执行,一定要学会“时间管理”。

时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间,其本质是管理个人,是自我的一种管理。时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。

时间“规划”

提高工作效率最关键的部分是规划。规划你自己的工作计划和过程,充分利用有限的时间,这是高效完成自己工作的有效方法。

时间规划一般分为长期规划和短期规划,一般可以在年初制定本年计划,月初制定月计划,周一制定周计划。每天的工作计划一般也可以预先制定,但是由于工作内容的复杂性以及临时随机任务,每天的计划会非常难以管理。

时间规划的难点是一天时间的规划和分类,一天一共24小时,除了上班时间外就是个人业余时间,上班时间的工作一般是一些日常工作或者临时任务,而业余时间则是思维期,一些事情可以吃饭睡觉都在想,这些事情一般不是紧急事情,往往思考累计到一

定阶段就可以水到渠成,轻松完成。

时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。请看下图。

“第二象限组织”法

时间“第二象限组织”法是目前很时髦的一种时间管理理论,“第二象限组织”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。

这一类的事情影响深远,且效益是中长期的,因此,要把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。

第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。

紧急但不重要的事,要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的,对于自己不重要的事情,能不做就不做,想办法将事情推脱给其它部门,拒绝或推脱工作要讲究技巧,不要直截了当,要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任,如果确实需要自己来完成,那么就使用最短的时间完成这些工作。

第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。

对于不重要也不紧急的事,尽量不去做。如果确实需要做,那么要严格限定时间,

比如写博客,限定一个小时,时间一到就立刻停止写作,千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。

现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。

要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。

因此,只要我们把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,合理安排时间,我们就能做到自己的长远规划,工作效率就会大幅提升。

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇:时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 一、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能

准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 第二篇:《时间管理心得》 《时间管理》心得 一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是

时间管理矩阵

时间管理矩阵 第1象限 危机,有压力的问题,即将到期 导致:压力,精力憔悴,危机管理和急救 第2象限 预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐 造成:远见、预测、平衡、纪律、控制、减少在第1象限的时间 第3象限 打扰,某些电话、邮件、报告、会议、结尾、有压力的小事、流行的事 导致:短时间的集中注意力、危机管理、劳累、失控、阴影及破坏关系 第4象限 琐事、繁忙的工作、一些邮件、一些人的电话、浪费时间、有趣的活动、逃脱性的活动 导致:完全不负责、失去工作、完全依靠别人、逃离第1和第2象限 第1象限中的活动,又紧急又重要,并且我们都会经常性的遇见它。第3象限中的活动是紧急(压迫性的),但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。第4象限中的活动是一些琐事,例如无目的的上网浏览。人们花大多数的时间在第3和第4象限,就会过着不负责任的生活。为过一个有效、充实的生活,你必须努力在第2象限中工作,它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。如果你花时间在第2象限,他会发现你遇见的危机会减少,他会帮助你取得成功。 养成习惯经常问自己,你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第3象限,你需要学会对不重要的事情说“不”,如果你发现自己在第4象限,你需要努力离开一些东西了。你能发现自己在第3和4象限,是因为你不清楚你在生活中真正想要什么,以及什么是重要的。如果是这样,你应当考虑定义你的使命以及目标设定。 你可以选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。记住,离开第3和4象限,工作在第2象限,这会减少你在第1象限中的时间,并取得你应得的成就。 时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事,像电话铃,以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和(或)重要的组合。我们用四种方法中的一种来用去时间,这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中: 举例 避免电话打扰 不要因太追求完美而缺乏行动 避免人情干扰,怕丢人,丢不起人 工作分类,给谁做,跟谁做,就找你,擒贼先擒王

时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 - 简介 新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下图所示: 1 图:时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。 有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划; 可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话; 有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。 如下图所示。

2 图:时间管理重要性与紧迫性示意图 不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。 压力人(A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。 时间管理优先矩阵 - 自检 请回答下列问题: (1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态,应如何看待自己,以及怎样决定让自己成为一名什么样的人,才能够适应这个社会,能够让你的未来活得更潇洒,活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人?

时间管理的重要性心得_参加时间管理培训心得体会范文

时间管理的重要性心得_参加时间管理培训 心得体会范文 参加时间管理培训心得体会(一) 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。 要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。 其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人

生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3-5个重点开始做起吧。 再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。 最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。 参加时间管理培训心得体会(二) 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行:

时间管理试题答案

时间管理试题答案 一、单项选择题 1时间管理的内容包括:D A工作的管理 B业余时间的管理 C企业里的管理 D以上说法都对 2俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:D A 时间管理的重要性 B 时间管理的预见性 C 时间管理的提前性 D时间管理的计划性 3关于效能的理解正确的是:B A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 4第四代时间管理的代表是:A A 二八定律 B PDCA循环 C 目标管理

D 行事历时间管理法 5属于无形浪费的是:B A程序繁琐 B拖延 C开小差 D间断 6时间管理的关键取决于:A A 个人工作的成效 B 集体工作的成效 C团队合作的成效 D团队分工的合理 7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:D A效率和效果关系的阐释 B 功率和效能关系的阐释 C 效果和效能关系的阐释 D 效率和效能关系的阐释 8艾维李的效率法是指:C A“10分钟5件事效率法” B“12分钟6件事效率法” C“10分钟6件事效率法” D“8分钟6件事效率法 9对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:A

A 能否成功管理自己时间的最重要因素 B能否成功管理自己工作的最重要因素 C能否成功管理自己权力的最重要因素 D能否成功管理自己生活的最重要因素 10时间管理是从:B A 行动开始的 B 计划开始的 C 目标开始的 D 过程开始的 11开始规划成功的时间管理需要做到: C A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完 B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动 D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:B A A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做 B 对重要不紧急的 D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上 C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓 D 对C类紧急但不重要的工作,要尽量不是自己做,要委托授权给别人做 13清理桌面时的不正确做法是:A

时间管理的重要性

时间管理的重要性 在这个世界上,没有什么是绝对公平的,只有相对的公平,而相对的公平又总是蕴藏在绝对的不公平当中。很多人为此埋怨,抱怨世界、国家、社会等等的不公平现象,但殊不知,有一样东西,它确实绝对公平的,那就是——时间! 一天24小时,一个星期七天,一个月四个星期,一年365天,它没有贫富、贵贱之分,没有值与不值之说,它就真真实实的存在于那里,完完全全的公平。这世间的万物,也只有它能做到这样绝对的公平。 我们每天忙碌着,在这24个小时里,奔波着自己的事业,努力着自己的幸福,却往往忽略了时间的重要性,因为时间,我们可以完成自己的事业,也因为时间,我们可以为自己的幸福准备完美的乐章。其实,只要管理好自己的时间,我们每个人都是成功这,都会有自己的事业,也都会有自己的幸福,因为,时间是这个世界上最不好管理的。 我们现在的生活,每天都会浪费很多时间,比如无聊的等待、公交车上无谓的发呆、走路时的胡思乱想等等!殊不知,我们在无意识间,就浪费了组成的我们生命的至关重要的东西——时间! 虽然,时间是有限的,但我们可以利用我们的聪明才智,在有限的时间里,做无限的事,这是完全有可能的。一位大学的同学,每次坐公交车上的时候,总是拿出MP3戴上耳机听各种我

们听不懂的英语,结果,他咋学校期间就过了英语八级考试,羡煞旁人啊!一个朋友,属于大胖子类型的,由于他身体过于臃肿,行动很不方便,在公司里老是受同事

投来歧视的眼光,在朋友圈里,也总是被朋友拿来开涮,这让他心里很不是滋味,后来他决定减肥,咨询了很多健身房的专业教练,自己买书研究,最后他每天早上抽一个小时的时间跑步锻炼,晚上抽一个小时的时间去健身房健身,他坚持了半年,最终竟然神奇的完成了他的瘦身目标,摇身一变,从一个大胖子变成了一个身材矫健的型男,同事和朋友都投来羡慕的眼光,夸他有毅力,之后,他在工作和生活上都充满了自信。他们的成功,完全都归功于他们对时间的管理,要是他们没有利用好那些零碎的时间,那些时间就会像手中的沙子一样,慢慢溜走了的! 我们个人需要时间管理,公司、企业、国家,甚至整个世界,都需要时间管理!因为,时间管理的好,我们做事就会事半功倍,管理不好,我们就会浪费很多成功的机会。 由此可见,时间对于我们每一个人来讲,都是至关重要的。希望大家警醒时间的重要性,管理、规划好自己的时间! 最后,祝大家都能通过良好的时间管理来实现自己的梦想! (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待 你的好评与关注)

时间管理矩阵

5.时间管理分析工具(时间管理用工具) 长久以来,管理者们都在自己的管理生涯中与时间做竞赛,在不断的摸索中,逐渐总结出一些时间管理工具,如时间管理优先矩阵、时间记录表、每日事项清单、时间管理审查表、时间价值分析表等。 时间管理优先矩阵 从紧迫程度和重要程度两个维度,可以将时间进行分类,形成时间管理的优先矩阵。 时间管理的优先矩阵中,各象限的特征比较明显。 ?紧急且重要的事:在时间管理中通常排在第一位,如危机、有限期压力的计划。 ?重要但不紧急的事:在时间管理中通常排在第二位,如学习新技能、建立人际关系、改进产能、保持身体健康等。 ?紧急但不重要的事:在时间管理中通常排在第三位,如有不速之客,或者某些电话、例行会议等。 ?既不紧急也不重要的事:在时间管理中排在末位,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。 使用时间管理矩阵通常包括3个分析步骤。 步骤1:将有待进行的待办事项或工作计划列一份清单。 步骤2:绘制矩阵草图,根据每一个待办事项或工作计划的重要程度和紧迫程度的不同,将其填入图形4个象限的不同位置。 步骤3:根据待办事项或工作计划所在象限不同,确定它们的优先顺序。

时间记录表 通过优先矩阵,新任管理者对自己某个阶段的待办事项或工作计划有了大致了解,就可以填写时间记录表,为提高时间管理效率做好准备。 时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级 每日事项清单 新任管理者有了时间记录表,对某个阶段的待办事项或工作计划有了较为明确的计划,接着可以制作每日事项清单,将时间管理落实到每个工作日。 时间段待办事项或工作计划所用时间优先等级今日待完成事项优先等级计划时间实际时间差距 时间管理审查表 新任管理者可以通过一个时间审查表,对自己每日的时间管理进行客观的统计分析。

有关时间管理的心得体会

有关时间管理的心得体会 时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。今天小编整理了有关时间管理心得体会,希望对你有帮助。 有关时间管理心得体会篇一 7月22日有幸参加了集团组织的时间管理培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 誉满全球的现代管理学之父彼得.德鲁克曾说:时间是最高贵而有限的资源。这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了逝者如斯夫,不舍昼夜的感叹。再如炙脍人口的明日复明日,明日何其多、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、人生有涯等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。 一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非一刀切式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,

时间管理矩阵图_及_8020原则

时间管理矩阵图重要性:与目标有关的活动,凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性:是指必须立即处理的事,急迫之事通常都显而易见,拖延不得;也可能较讨好、有趣却不一定很重要。偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情;而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习:寻找自己的日生产率周期手册:第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人人际关系浮泛,甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有

时间管理的心得(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 一、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆

不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能 准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯

在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 《时间管理》心得 一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在. 时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是值得我们每一个人去认真反省和沉思的,无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果;

时间管理的重要性

时间管理的重要性 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理的重要性就凸显出来了。 本期乔布简历小编将为大家介绍的就是关于时间管理的重要性的一些内容,职场新人学好时间管理对高效完成工作任务是很有帮助的~ 1、高效率完成工作任务,降低加班可能性 加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急,安排好自己的时间,做到不拖延,今日事今日毕,这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力,还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作,做好下一步计划与安排。 2、养成不拖延的良好习惯,避免被时间所控制 人之所以能成功,之所以比其他动物高明,是因为人有一个聪明的大脑,懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言,如果我们总是抱着明日复明日的想法,那永远也无法成功。只有做好时间管理,养成了不拖延的好习惯,我们才能掌握时间,更快更好地达成我们的目标。 关于时间管理的方法,乔布简历小编推荐大家阅读《时间管理方法》~希望小伙伴们都能成为时间管理的小能手~ 本文来源简历 https://www.doczj.com/doc/836417908.html,/

学习时间管理的心得体会

学习时间管理的心得体会 通过对时间管理的学习,意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间。下面是整理的时间管理心得体会,分享给大家! 时间管理心得体会7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。 时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。 实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键: 1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。 2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出

来,并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。 4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。 5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。 6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。 7、同一类的事情最好一次把它做完。 8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。 时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,

论时间管理的重要性

小谈时间管理的重要性 人生列车不卖回头票,过往的岁月,任凭拿多少金钱也无力换回,所以珍惜生命,更当要看重时间管理。 有人常会不经意地感叹,面对工作我压力好大哦,其实压力的背后绝大部份是因为无法有效掌握时间的因素所造成,因为人生犹如一盘棋,坐在对面跟您下棋的正是「时间」。 谈到时间管理就不能不正视时间具有的三大特质,第一、时间无法用其他东西「替代」;第二、时间不能「增减」,富翁与穷人每天都是24小时;第三、时间无法「储存」,无法像录像带,先将节目预录,再找时间播放,所以时间更必须进行有效的管理,才能发挥其真正的效率和效益应无疑义。 日本策略大师大前研一曾倡言:策略比努力更重要的道理,当然,时间管理也不能例外。大凡策略的内涵应至少包含原则与方法两项,亦即1.方向2.时机3.程度等要件的掌控。所以时间管理便需要有明确的目标作为依循方向;更要具有可行计划作为方法,并须建立一份每日、每周、每月之工作清单,以抓大放小原则设定工作优先级。当然做任何事情必须集中智力、能力、体力全力以赴,必须克服时间管理的大敌-拖延心态和避免不必要的干扰,以保持生命中的平衡感,才能成为时间管理的主人而非奴隶。 我们应该善用时间管理,我们不能只消除问题却失去了掌握机会的先机,所以一位成功的工作者必须善用下列十诀有效进行时间管理。第一、事先要有安排。第二、临事要集中精神。第三、工作之中要有休息。第四、避免杂乱无章。第五、不要苛求尽善尽美。第六、不要怕婉转说「不」。第七、不要拖延。第八、要能当机立断。第九、要授权给人。第十、不要做工作狂。 过去的岁月有如逝水一去不回:未来还只是一个概念,何不时刻提醒自己:要就现在做、别拖延,因为昨天是一张已注销的支票;明天是一张未到期的支票;只有今天才是手边的现钞,当然要善用它,不是吗?! 采购部王靖 2014年10月

浅谈大学生时间管理的重要性

管理学课程论文 题目:浅谈大学生时间管理的重要性 学院 专业 年级 学号 姓名 指导教师 成绩 2012年月日

浅谈大学生时间管理的重要性 摘要:本论文从当今大学生普遍存在的对时间的重视程度不足,自主规划管理力度 不够的现状下,运用时间管理理论,探讨了时间管理的重要性以及做法,以便让我 们早日觉醒,过一个无悔的大学生活。 关键词:时间管理倾向人生规划 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有的事情做完,而是更有效的运用时间。随着社会的快速发展与变化,有关时间管理的研究受到许多学者和企业管理者的高度重视,但却未引起大学生的重视,李开复先生说:“在我的记忆里,大学是最美好的、最重要的时光。但是,在和一些大学生的交流展,总觉得有不少同学没有充分地发挥大学四年的潜力。”○1不要因为逃避而说自己没有选择或没有时间——没有人缺少时间,只不过每个人分配时间的方式有所不同。 一、大学生时间管理常见困惑及现状 升入大学后,同学们第一次放下高考的重担,远离家乡,开始追逐自己的理想兴趣,面临各种不同的诱惑,学习自己做出选择与决定,第一次不用再有父母安排自己生活和学习上的一切,有充足的时间自由处置生活和学习中的各种问题,支配所有属于自己的时间。 但在这个转变中,有的同学考上大学后,突然发现,可以支配的时间骤然增多,但不知道应该如何管理时间、如何控制自己。这些人常因为对自己要求不严或交友不慎,沉迷于网络游戏等不良习惯中,最终既荒废了学业,又耽误了前程。有的大学生面对校园里流行的各种思潮和价值观,如经商、创业、出国、从政等等,感觉无所适从或者人云亦云,朝秦暮楚,完全丧失了自己的立场和主见。不知道用自己的时间该做些什么能做些什么。 我国学者黄希庭、张志杰从人格心理学角度提出了一个新的概念——时间管理倾向:是个体的一种具有动力性的疼额特征,它由时间价值感、时间监控感和时间效能感构成,反映了人们对待时间的态度和价值观念,推动个体向一定的目

时间管理矩阵

时间管理矩阵,利用它如何正确确立优先目标答:什么是时间管理优先矩阵? 新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下图所示: 图:时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。 有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划; 可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话; 有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。 如下图所示。

图:时间管理重要性与紧迫性示意图 不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。 压力人( A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。 如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。 例如,秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单: a.到餐馆订餐,并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话,约定今晚的活动

c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作,并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同,将所有方案填入图形之中。 3.根据个行动方案所在象限不同,确定将各行动方案的优先顺序。

[计划]时间管理矩阵

[计划]时间管理矩阵 时间管理矩阵,利用它如何正确确立优先目标 什么是时间管理优先矩阵, 新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下图所示: 图:时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。 有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划; 可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话; 有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。 如下图所示。

图:时间管理重要性与紧迫性示意图 不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。 压力人( A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。 如何使用时间管理优先矩阵 1.将有待进行的行动方案列一分清单。 例如,秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单: a.到餐馆订餐,并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话,约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作,并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话

g.为老板报销出差费用 2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同,将所有方案填入图形之中。 3.根据个行动方案所在象限不同,确定将各行动方案的优先顺序。 本例:根据优先矩阵,秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。

时间管理主要内容

时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1时间管理概念:在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 2时间管理的意义:有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,效果(期待结果)、效率(最小的代价获得的结果)、效能(最小的代价,最佳的结果) 三、浪费时间的原因 1准备不足 2无人指点 3不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1没有目标 2沉迷幻想 3犹豫不决 4消极拖延 5精力分散 6不懂拒绝

二、时间管理的关键 1明确的目标 2个人清单 3二八法则(实际对事情排序) 4有半小时到一小时不被干扰的时间 5目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1线管理自我 2闲暇时间管理 3合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则(其他书籍四象限法则) 四、张持有的的A、D法则(连续—分段工作模式) 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具 一、运用时间管理工具的重要性 (一)运用时间管理工具的重要性 1了解自己的时间用在什么地方 2区分重要与不重要的事情 3合理分配时间和精力

(二)时间管理工具分类及特点 1纸质 2电子产品(outlook等日历日志的软件)(三)时间管理工具的运用 1科学规划提高效率 2文件归档快捷有序 3工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 (一)运用时间管理工具进行自我测评 (二)用工具掌控时间 1Timexam 2效能时间管理 3EssentialPIM 4成功助理 5桌面时钟 6桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用 第五章时间管理习惯的养成 一、建立高效的时间管理机制 1养成良好的工作作风 2检查你的态度

项目时间管理的重要性

项目时间管理的重要性 项目时间管理(也可称为“项目进度管理”)是指为确保项目按期完成所有必须完成的工作而进行的管理。包括六个阶段:项目活动定义,活动排序,活动工期估算,安排进度表,进度控制和用工具来帮忙。而大部分的资料表明其中比较重要的步骤是进度控制。 所谓进度控制是指监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。 1、进度控制的目的和意义 项目工程进度控制与投资控制和质量控制一样,是项目施工中的重点控制之一,在工程施工三大目标控制关系中,质量是根本,投资是关键,而进度是中心。由此可见,进度控制的地位非同一般,应该而且必须给予重视。因此,编制合理的进度计划,特别是在施工中对进度计划实施动态控制是保证工程按期或提前发挥经济效益和社会效益的决定因素。 每一个施工总承包工程都是一个系统工程,必须拥有自己的一个完整的计划保证体系。它需要应用系统的方法来分析影响进度的各方面因素,合理安排资源供应,考虑相应的措施包括组织措施、技术措施、合同措施-经济措施和信息管理措施等,以达到按期完成工程、节约工程成本为目的,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。 2、进度动态控制原理 项目进度控制是随着项目的进行而不断进行的,是一个动态的过程,也是一个循环进行的过程。从项目开始,实际进度就进入了运行的轨迹,也就是计划进入了执行的轨迹。实际进度按计划进行时,实际符合计划,计划的实现就有保证;实际进度与进度计划不一致时,就产生了偏差,若不采取措施加以处理,工期目标就不能实现。所以,当产生偏差时,就应分析偏差的原因,采取措施,调整计划,使实际与计划在新的起点上重合,并尽量使项目按调整后的计划继续进行。但在新的因素干扰下,又有可能产生新的偏差,又需继续按上述方法进行控制。进度控制就是采用这种动态循环的控制方法。 3、进度控制方法 工程项目进度控制方法是把合同工期目标层层分解,以控制循环理论为指导,经常进行目标值与实际值比较与分析,不断采取措施调整,并协调参建单位之间的进度关系。 工程项目进度控制过程。网络计划的输入(资源、时间、费用)或输出(工程项目的实际完成情况),以及从施工现场收到的关于形象进度和投资完成情况的信息(反馈),按要求格式制成各种报表。通过这些报表将执行情况和工程项目目标进行比较,当输出与计划目标不一致时,就要做出分析并采取纠正措施。 纠正措施之一是在现行网络计划范围内修正输入。如重新安排资源,重新配备劳动力、机械设备等,以使工程进展满足计划目标; 纠正措施之二是重新修订一个从现状到工程项目竣工的新的网络计划,并估算所需的各种资源,以及重新安排投资。对这个新的网络计划还要不断进行优化,以保证实现所期望的工程目标与进度。 4、进度控制途径 在工程项目进展的过程中,不同时间、不同施工阶段形成不同形式的工程量的过程,也有不同的进度失控原因和条件。因此进度控制途径包括以下几方面: (1)突出关键线路 坚持抓关键线路作为最基本的工作方法,作为组织管理的基本点,并以此作

时间管理优先矩阵(如何区分事情的轻重缓急)

时间管理优先矩阵 新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。 紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。 有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。如图4-2所示。 不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什 成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。 【自检】 请回答下列问题: (1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态,应如何看待自己,以及怎样决定让自己成为一名什么样的人,才能够适应这个社会,能够让你的未来活得更潇洒,活得更有意义。 (2)你是否是一名目标明确的人? 来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱,你可以用这些钱去买下列的每一种商品,直到把钱 生目标。你来想一想看一下,这500元钱你会买什么。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 相信每个人一定会想,时光倒流200元,当然愿意买。时间大于金钱,时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己,确立你人生的目标。 因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成,能够直接帮助你在人生奋斗目标中,或者是日常生活中具体的目标,也可以帮助实现人生的目标,所以时间管理中一定要对时间

时间管理对工作的重要性

时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况,就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类,如图1所示: 图1 象限时间管理法示意图 1.四象限时间管理 A类事件既重要又紧急,B类事件重要但不紧急,C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。 在管理者的工作中,纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A 类事件?是哪个环节没有做好呢? A类事件频发的原因 管理专家研究发现,A类事件一般是由错误处理B类事件导致的,也就是说,当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时,就会越来越紧急,随着时间推移,最终转换为A类事件,当转化发生后,经理人只能停下手边的工作,全力以赴地处理A类事件,之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是,人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事,也就是C类事件,又花费50%左右的时间处理A类事件,于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波,成了时间管理的救火队员,将B类事件扔在一边,无暇顾及。 避免转化的方法 要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用的方法包括: 压缩:完成事件的核心,或简化完成该事件的步骤。 替代:寻找比此事件更重要或更紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件。 授权:将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。

先做:依照重要性区分事件,相对于C类事件来说,先做B类事件。 舍弃:舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件,用更多时间完成其他工作。 增加:增加时间和工作量,全力以赴地完成重要事件,使处理结果更加完美。 改进:改进部分事件的性质,尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝:杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保:确保重要事件能保质保量地按时完成。 聚焦:安排专门的时间段,集中精力处理重要事件。 少做:不重要的事件要尽量少做。 不做:不予理睬既不重要又不紧急的事件,甚至可以牺牲部分利益。 时间分配 对于四类事件,经理人要掌握好时间分配的尺度。合理的时间分配如图2所示: 图2 时间分配示意图 对于既紧急又重要的突发事件,需要安排20%-25%的时间,且一定要控制在25%以下;对于重要但不紧急的事件,需要安排65%-80%的时间,也就是将绝大部分时间花费在这类工作上,把重要但不紧急的工作当做既紧急又重要的工作去做;对于紧急但不重要的工作,需要花费15%的时间处理;对于既不紧急又不重要的工作,则要花费1%甚至更少的时间去做。 2.艾森豪威尔的时间管理原则 艾森豪威尔认为,对A、B、C、D四个象限的工作应该采取不同的应对措施,如图3所示:

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