应用文写作复习要点
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应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有: A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有: C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D.比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
一、简答题1、什么是主旨?简述主旨的要求。
答:(1)主旨是文章的灵魂,它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
(2)要求:正确、新颖、明确、专一。
正确,是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合人民的最高利益,符合客观事物的发展规律。
新颖,就是指应用文主旨要有新意,有自己的独特的见解。
明确,就是明白、确定。
专一,就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1.对公文主题的要求?对公文材料的要求?答:1.主题要正确,主题要符合客观实际,符合事物发展的规律,符合党的方针政策。
2.主题要鲜明,主题要表达的明白,清楚,确切。
3.主题要集中,一篇公文只表达一个主要以图,一个基本观点。
1.真实,客观存在,反映事物本来的面貌。
2.准确,引用的材料等认真核实,无差错。
3.典型,有代表性,反映事物的本质和规律,有很强的说服性。
4.新颖,给人耳目一新的感受。
5.充分,充分的事实,充足的理由。
2. 应用文的语言要求。
如何达到这些要求?答:(1)明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
(2)要求:明晰,就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点:第一,选用含义确定、自己明白的词语。
第二,恰当使用概括性语言。
准确,就是如实地反映客观请况,阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点?答:1.作用的实用性。
2.应用的广泛性。
3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示?简述请示与报告的区别。
答:(1)请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
(2)区别,1.文种性质不同。
请示具有请求的性质,报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准,明确上级机关作答复。
【应用写作】期末考试根底知识复习题1.应用文最大的特点是什么?----实用性。
2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
3.应用写作的根本要素包括哪两个方面?----内容和形式。
4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。
5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。
6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。
7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。
8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。
9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。
10.应用文的结构包括哪些局部?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。
11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它表达内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。
12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的照顾照应。
13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。
叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。
15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。
16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要符合语法标准,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。
18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。
19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。
应用文写作复习资料一、应用写作基本理论1.应用文。
应用文是人们在社会生活中针对实际、办理实务、交流信息、表述意愿、处理问题、讲求实效的具有体式特征或规范的实用性文书。
2.应用文的文体特点。
应用文的文体特点是庄重尚实、格式稳定、表达简明。
3.应用写作的特点。
应用写作具有实用性、创造性、综合性、规范性、程式性和格式化的特点。
实用性是应用文写作最根本的特点。
4.应用写作的规律。
应用写作是主体、客体、载体、受体的有机统一。
即存在交流沟通的必要性、目的的可能性和合理性、目标的趋向性、一致性和措施、方法的可行性的文本形式的统一体。
5.应用写作的要求。
应用写作要根据交流实际确定文种、规范模式、明确主题、选择材料、安排结构、组织语言。
二、公文1.公文。
2012年4月16日中办、国办发布《党政机关公文处理工作条例》,于2012年7月1日起施行。
2.公文处理工作的要求。
公文处理工作的要求是科学化、制度化、规范化。
3.公文处理工作的原则。
公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
4.公文的定义。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
5.公文处理工作。
公文处理就是指公文的拟制、办理、管理。
6.公文的特点。
公文具有政治性、权威性、实用性、规范性和时效性的特点。
公文的政治性是指:公文是党政机关实施领导的政治工具,公文的起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,要完整、准确地体现发文机关的意图。
公文的权威性是指:公文是党政机关履行职能、行使职权的重要方式和途径,在法定管辖范围内的机关和人员,对公文的内容必须严格遵守、坚决贯彻执行。
公文的实用性是指:公文的起草应当做到一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行;公文的行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
公文的规范性是指:公文从内容到形式到处理工作程序都要符合党和国家的有关规定和标准,主要包括公文文体、书面格式和版面形式的规范化。
应用文写作考试要点
应用文写作考试要点
1、颁转性通知包括:发布、转发、批转、印发等四种通知。
3、注意时间的填写:用中文小写,比如:二〇一二年六月二日
5、写学年计划和个人总结(注意学年计划而不是学期计划)。
6、通知的特点:(1)使用广泛性。
行文主体上,一切机关、单位、团体都可使用通知来告知、传达某种意向或事项;公文内容上,即可传达行政法规等带有指令性的内容,也可传达工作任务、召开
会议等一般性内容;隶属关系上,既可用于上下文,也可用于平行文。
(2)对象确指性。
通知一般针对具体单位或个人发布,受文对
象是确指的。
(3)写作灵活性。
既可发布重要指示长稿,也可转发文件或告
知具体事项的短稿。
行文也不需拘泥于固定结构。
(4)时效性。
及时写作和传递。
事项一般及时办理、执行或知晓。
会议通知只有在特定时间才有效。
7、应用写作的特征(记得加上分析):(1)写作目的的
任务化。
(2)写作用途的工具化。
(4)写作过程的格式化。
8、应用文写作的特点:(1)实用性;(2)真实性;(3)针对性;(4)程序性;(5)时效性。
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点:(1)实用性(2)模式性(3)真实性(4)时效性(5)针对性(6)简明性3、应用文的作用(1)法规、准绳作用(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用4、应用文的种类实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书)非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形:殷墟出土的`甲骨卜辞,也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书,最早见于《周礼》5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓,在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现:(1)标题显旨(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨(5)转换揭旨(6)小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作期末复习第一章应用写作基础第一节应用写作概述1.应用文与美文的区别2.应用文的特点3.应用写作的方法第二节应用文的写作要素1.应用文的写作要素2.作者的分类及作者写作时应用到的各种思维方法3.读者的分类4.文本的构成要素及应用文的结构要求;应用文的论据可以分为两类:即事实论据和理论论据5.应用写作的过程:如何选择文种;常用的文本模式,简要掌握常用的调查方法、调查方式、材料分析方法第二章行政公文写作第一节行政公文概述1.行政公文的种类:13种2.行政公文的分类如按行文方向;按性质等分类3.行政公文的格式规范化:1。
眉首部分;2。
主体部分;3版记部分第二节告知性公文1.告知性公文有哪些2.通知的定义及通知的种类,通知的写法3.通报的定义;种类;特点;写法4.批复的定义;种类;特点;写法5.其它告知性公文的定义及应用范围第三节报请性公文1.报请性公文包括哪些2.请示的定义、特点、种类及写法3.报告的定义、特点、种类及写法4.议案的种类第四节沟通性公文1.沟通性公文包括哪些2.函的定义、种类及与请示、批复的区别;函的写作结构3.会议纪要的定义、特点、种类、写法第三章通用文书写作第一节调查报告:握调查报告的定义、特点、种类、写法第二节计划和策划书1.计划的定义、特点、种类、写法2.策划书的定义、种类、写法(尤其是策划书的构成要素)3.总结的定义、特点、种类、写法第四章专用文书写作P221第二节文摘、提要和摘要:掌握提要和摘要的区别及写法第五章毕业论文写作掌握毕业论文的概念、种类、特点、毕业论文的写作步骤、毕业论文的格式规范。
应用文写作复习资料一、名词解释1、公文:公务文书的简称。
国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、主送机关:指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
3、通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项,任免人员等。
4、函:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题请求批准和答复审批事项,向有关主观部门请求批准等。
5、简报:是政府机关、企事业单位、人民团体等组织回来汇报、放映、沟通情况和交流经验的一种载体,它不能代替正式公文,也不公开出版。
6、消息:也叫消息报道、新闻。
它用简洁明快的文字,迅速及时地反映现实生活中新近发生的具有意义的事实,是新闻报道中运用最广泛的一种文体。
7、合同:《中华人民共和国合同法》第二条规定,合同是“平等主体的自然人、法人,其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。
8、计划:计划是根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求,依据本部门的实际情况,对未来一定时期的工作、生产、学习等拟订目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。
二、填空、选择1、从实用的范围来分,应用文可以分为公务应用文与私务应用文两类。
2、《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文种类有14种。
3、根据行文关系,可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
5、印章是公文生效的标识。
6、成文日期以负责人签发的日期为准,成文日期应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。
7、命令分类:发布令、行政令、任免令、嘉奖令。
8、通报分类:批评性通报、表扬性通报、情况通报。
9、报告分类:工作报告(ing)、情况报告(end)、建议报告(按内容)。
10、函分类:商洽函、询问函、答复函。
11、议案的制作主体只能是各级人民政府。
应用文写作复习资料内容提要:一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有函等。
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。
范行文是指面向全社会,没有特定的主送机关、行文方向的行文,主要有公告、公报等。
二、公文的具体格式1:发文单位:发文单位[文头]又叫公文的版头。
由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成,[公司现行公文一般省略文件两字],用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。
以公司名义发出的公文,其样式已经同意印刷,公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。
联合行文的公文版头,主体单位应排列在第一行,其构成形式可以只用主体单位名称,也可以并列各单位名称。
在联合行文单位较多的情况下,版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。
2:秘密等级:秘密公文应该分别标注‘绝密’,机密,秘密。
其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角,但是并不是所有公文都要划分登记。
3、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶右格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。
4、发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有:A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有:C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
1.应用文在选择材料的时候要本着切题、真实、典型和新颖的原则。
2.应用文写作的基本要素包含主题、材料、语言和结构。
其中主题是灵魂上的统领,材料、语言和结构都是为主题服务的。
3.函是平行文,适用于不相隶属机关或平行机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
4.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
如国务院2018年第6号文件的发文字号可以写成“国发〔2018〕6号”。
5.工作中遇到了新情况,无经验和案例可以借鉴,需上级作出明确指示,应使用请示。
6.工作报告以汇报工作情况为目的,下级机关向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展情况、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。
7.签发人是公文中批准签发的领导人姓名,只用于上行文。
8.份号是公文印制份数的顺序号,即将同一文稿打印若干份时每份公文的顺序编号。
涉密文书应当标注份号。
9.转发类通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文,如把上级机关或不隶属机关的公文转发给下级单位,用转发。
10.通报与通知的区别:使用范围不同;行文目的不同;表达方法不同;行文时间不同。
11.通讯具有新闻性、形象性和完整性三个特点。
12.竞聘报告也称竞聘演讲辞,其主体要围绕基本条件及优势,对岗位职责的认识,施政目标、构思和打算三个方面来写。
13.消息具有真实性、时效性和简明性三个特点。
14.消息一般分为动态消息、综合消息、经验消息、评述消息和人物消息。
15.客观真实是消息的灵魂和生命。
消息要求按照事物本来面目实事求是的进行报道,不允许夸张和虚构,这是新闻工作的基本原则。
16.简报是党政机关、企事业单位、社会团体内部用来通报情况、交流信息的具有固定格式的内部小报,具有专业性强,篇幅简短、限于内部交流的特点。
17.简报分为报头、报核和报尾三部分,其中报头部分又包括简报名称、期数、编发单位、编印日期、密级和编号六个要素。
18.商业推广软文是基于特定产品的概念诉求与问题分析,对消费者进行针对性心理引导的一种文字模式。
《应用文写作》总复习第一部分基本常识1.应用文的特点:文体的实用性,格式的规范性,内容的真实性,对象的明确性,语言的简朴性。
(教材P2-3)2.应用文分为八大类:行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、礼仪文书、书信类文书、宣传文书、专用文书。
(教材P3-4)3.应用文的四个作用是:传递信息、沟通协调作用;宣传教育、指挥管理作用;凭证和依据作用;提供、保存历史资料的作用。
(教材P4)4.应用文的四要素是:主题、材料、结构和语言。
(教材P5-8)5.应用文确立主题的要求是:正确、集中、鲜明、深刻。
(教材P6)6.主旨是应用文的灵魂,它决定着应用文的质量、价值和社会作用。
(教材P5)7.“主体先行”、“意在笔先”是应用文写作应该遵循的原则。
(教材P5)8.应用文一般只应有一个主旨,其余均应为这个主旨服务,因此应用文立意应集中。
(教材P6)9.决定写作方向,构成文章内容核心的是主旨。
10.材料是应用文写作的基础,是应用文的血肉。
(教材P6)11应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。
(教材P6)12.应用文材料的获取有两种方式:直接获取是指作者亲自从现实生活中获取材料。
间接获取是指作者通过某种传播媒介获得材料。
(教材P6)13.应用文的结构包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
(教材P7-8)14.段落是组成文章的最基本单位,是按照表达层次划分出来的结构单位。
(教材P8)15.层次是文章思想内容的表现次序,它反映了作者的思维过程。
(教材P8)16.应用文语言的表述要求是:准确、简练、质朴、规范。
(教材P8-9)17.应用文常用的表达方式有叙述、说明和议论。
(教材P8-14)18.行政公文是行政机关在实施管理过程中形成的具有规范体式和法定效力的文书。
(教材P16)19.行政公文的特点是:实用性、法定性、权威性和规范性。
(教材P16-17)20.行政公文的作用是:领导与指导作用,凭证记载作用,公务联系作用,宣传作用。
02126《应用文写作》复习要点第1章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。
(p1)2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。
(p1)3“刻辞”是大事记。
(p1)4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。
(p1)5写在竹片上的应用文被称为“简策”,一般用来记一百字以上的长文,有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。
(p1)6写在木板上的应用文被称为“版牍”,未写字的木板为“版”,写了字的木板为“牍”,一般用来记一百字以内的短文。
(p1)7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。
(p1)8秦汉时期,我国有了明确的公务文书分类制度,确立了上行文、下行文的文种。
(p1)9制、诏、策、诫是下行文,专供皇帝使用。
(p1)10章、表、奏、议是上行文。
是臣下给皇帝上书用的文书。
(p1)11目前我国行政机关公文文种是13类。
(p3)12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的,以说明、议论为主要表达方式,有相对固定的格式,语言平实、规范、简明,具有较明确的阅读对象。
(p3)13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。
(p4)14准备阶段主要是收集材料,掌握信息,确定文种;构思阶段主要是确立写作主旨,谋篇布局;拟写阶段主要是把构思的内容文字化;修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色,直至定稿。
其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。
(p4)第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种:(p4)阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中,能集中体现应用文目的性的成分是主旨。
(p5)3应用文的主旨就是写作者(个人或单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
(p5)4写作应用文采用哪种文种、哪种格式,乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。
(p6)5立意就是确立应用文的主旨。
应用文写作课笔记要点应用文写作课笔记关键应用文写作课笔记关键一、公函概述〔一〕公函依据《国家行政机关公函处理方法》一共有 13 种:指令、决议、布告、布告、告知、通报、方案、陈述、请示、批复、定见、函、会议纪要。
〔二〕发文机关标识应当运用发文机关全称或许标准化简称;〔三〕公函标题应当精确简要地归纳公函的首要内容并标明公函种类,一般应当标明发文机关。
公函标题中除法规、规章称号加书名号外,一般不用标点符号。
〔四〕公函除“会议纪要〞和以电报的方式宣布的以外,应当加盖印章。
联合上报的公函由主办机关加盖印章;联合下发的公函,发文机关都应当加盖印章。
〔五〕公函的落款成文时刻都要大写,例如二○一一年十二月二十五日〔六〕向下级机关或许本系统的重要行文,应当一起抄送直接上级机关。
〔七〕“请示〞应当一文一事;一般只写一个主送机关,需求一起送其他机关的应当用抄送方式,但不得抄送其下级机关。
1. 标题①发文机关 + 事由 + 文种②事由 + 文种2. 主送机关〔只能有一个〕3. 正文①请示缘由。
②请示事项。
③结束惯用语。
“当否,请批示〞、“妥否,请批复〞、“以上请示,请予批阅〞、“以上请示如无不当,请同意各地区、各局部研讨履行〞。
4. 落款①发文机关〔全称或标准化简称〕②成文时刻〔大写〕③单位印章〔八〕“陈述〞不得夹藏请示事项。
陈述可用于向上级机关汇报作业、反映状况,提出定见或主张,答复上级机关的问询。
〔九〕告知的写作包括标题,主送机关,正文,落款。
正文包括:告知缘由,告知事项,告知履行要求或结语。
1. 标题。
标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成,即标题三要素。
发文机关一般运用全称。
发布规章性的告知,所发布规章称号要出现在标题的首要内容局部,并运用书名号。
批转和转发文件的公函,所转发的文件内容要出现在标题中,但不用定运用书名号。
2. 主送机关。
告知的发文目标比拟广泛,因而主送机关较多时,要留意主送机关摆放的标准性。
1应用文概念、应用文是机关、团体、企事业单位和个人、在日常生活、工作、学习中、办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。
就是文书。
它是信息传递的一种重要载体、一种基本工具、一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文、私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书、有少数不宜从文种上断定属性、如、启事、得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。
无论从应用文的起源、发展看、还是从应用文的现实功用来看、应用文的主体都是公务文书。
2现代应用文的特点、一、明确的工具性这既是公文的基本特点、也是它的基本性质。
公文总是代机关、团体、单位立言、是领导和机关意志的载体、服务于组织的领导和管理工作。
二、直接的实用性是应用文的基本特点、基本要求。
是根据实际需要解决实际问题、直接处理公务、有直接的实用价值、指挥指导、反映情况、商量、沟通信息等等。
有特定的受文对象。
公文的强制性来自于发文机关的法定权威性、来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上、使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性真是施工文的生命、也是公文写作的基本出发点。
观点必须正确、鲜明情况、材料、数据必须真实准确用词造句也必须准确、贴切。
四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规、行政规章。
作者必须是依法建立并能以其名义行使权力、承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定、不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性有惯用的程式性、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式。
二、公文1公务文书的含义、公务文书即公文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书、是实施领导和管理、进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。
可以从广义和狭义两个方面来理解。
狭义的文件指公文。
不同的场合用法不同一是在泛指或使用集合说法时、一般用公文而在具体指称公文时、多说文件。
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字15.发文顺序号16.主送机关17.经济合同18.标的19.经济合同的题注20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。
2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。
4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。
5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。
6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。
7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。
8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。
10.在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。
11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。
13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。
应用文写作大一知识点汇总一、什么是应用文写作应用文写作是指通过书面形式表达特定目的和意图,用于传达信息、表达想法或请求,以满足实际需要的写作形式。
应用文写作广泛应用于社会生活和职场环境,包括但不限于求职信、申请信、辞职信、公告通知等。
二、求职信的写作要点1. 引言部分:简要介绍自己,包括姓名、专业、学校等;引起对方的兴趣和注意。
2. 优势展示:说明自己的优势,如专业技能、实习经历等;突出与职位要求相匹配的特点。
3. 求职意向:明确表达对职位的兴趣及申请目的;对公司或组织表达赞赏和愿望。
4. 结尾部分:表达诚挚的谢意;留下联系方式并期待进一步沟通的机会。
三、申请信的写作要点1. 引言部分:提到自己的身份和目的;说明递交申请的原因。
2. 个人背景:介绍个人的教育背景、工作经历等与申请相关的信息;突出与申请项目或机构相符的经历。
3. 优势展示:突出自己的能力和特点;强调申请项目的重要性及自己对其的热情。
4. 结尾部分:表达对申请结果的期待;感谢对方的考虑,并留下联系方式。
四、辞职信的写作要点1. 引言部分:明确表达辞职意图;提及目前的职位和所在部门。
2. 辞职原因:简要说明自己离职的原因,可以提及个人发展、家庭因素等;避免过多负面情绪。
3. 感谢与总结:对于公司和团队的经历进行总结,并对所得到的机会和成长表示感谢。
4. 帮助交接:提供合理的离职时间,表达对于交接工作的支持与协助;愿意提供必要的帮助。
5. 结尾部分:再次表达感激之情,并祝愿公司和同事们的未来发展。
五、公告通知的写作要点1. 标题:简明扼要地表达通知的主题。
2. 引言部分:指明通知的发布单位和日期;对读者的身份和关系进行概述。
3. 具体内容:正文部分详细阐述通知的内容、要求或规定,包括时间、地点、方法等。
4. 注意事项:提醒读者注意事项,如截止日期、相关联系方式等。
5. 结尾部分:再次强调重要事项,引导读者采取适当行动;表达感激之情,并留下联系方式(如有需要)。
《现代应用文写作》综合复习资料一、判断说明题1. 只要具有好的写作能力,就能写出高质量的应用文。
2. 平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
如意见、函、请示等。
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误,可以用通知行文。
4.学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。
5.经济合同一经签订,对双方均具有法律约束力。
6.一份简报只能刊发一篇文章。
7.启事具有一定的保密性。
8.收到下级机关的请示、报告之后,上级都应该作出答复。
9. 几个发文机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
10.安排适用于较长期限或设计范围较广的计划。
11. 通报、报告、请示是下行文,批复、通知是上行文。
12.总结需要作具体的描写,需要旁征博引,多方论证。
13.撰写可行性研究报告时要求真实完整,数据可靠。
14.上行文是指向上级机关报送的公文。
如报告、知照性通知。
下行文是向所属下级机关发送的公文。
如命令、决定等。
15. 《关于申请购买办公设备的请示》标题是正确的。
16.讲话稿也叫做发言稿、演讲稿。
17.论文开题报告影响论文的评价,需要一次通过。
18. 某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示, 局领导签发后报送上级。
19. 通报是专门用来表彰先进的。
20. 《菜篮子为何越拎越重?》属于公文式标题。
21.某工商局在查办一起商业贿赂案件时,由于对有关问题把握不准,即以函的形式向上级局请示, 请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。
22.公务往来的欢迎词和欢送词一般是主人口头表达,即兴创作的。
23.综述是对事实做客观的陈述,不能任意添加综述者的观点。
24.介绍信的存根和本文的内容要完全一致,可以进行涂改。
25.邀请函比请柬庄重、典雅,比请柬的使用范围更广泛。
26.求职信中的称谓可以使用“相关人士”或“有关领导” 。
27.会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用。
《应用文写作》复习要点
第4页:人类在未有文字之前,就有了应用写作活动。
真正可称之为应用文雏形的、迄今所见我国最早的应用文是甲骨刻辞,又称甲骨卜辞。
我国现存最早的应用文总集是《尚书》。
第5页:应用文文体成型与文书制度创立时期为秦汉。
公文这一称谓在汉代出现。
应用文写作的自觉与理论创立时期为魏晋南北朝。
第7页:应用文一词在北宋出现。
第8页:第一次论述了应用文重实用特点和有行文方向之分的是清代刘熙载的《艺概•文概》。
第一次对公文概念作了明确解释的是北洋政府1916年公布的《公文程式》。
第10页:应用文最根本的特点是实用性。
第11页:应用文格式(模式、程式)的来源为:法定使成、约定俗成。
第13页:应用文分为公务文书(公文)和私务文书。
第22页:完整的公文标题由制发
者(发文机关名称)、主要内容(事由、事项)、文种名称组成。
(要求会写)第23页:开头(要求会写)
第24页:结尾(要求会写)
第35页:法定性:公文的作者是组织(制发者、发文机关),不是个人。
(一般以案例命题)
第36页:行政公文13种,党的公文14种。
第39页:党政公文一共18种(重合的有9种)。
第40页:平行文可以向平级或不相隶属组织发送。
(一般以案例命题)公文的涉密程度三种:绝密、机密、
秘密。
公文的紧急程度两种:急件、特急。
第43页:规范(二):一般不得越级请示或报告(特殊情况下才可以)。
第44页:规则(四):联合行文的组织必须平级(与平行文不同。
一般以案例命题)
规则(五)。
(一般以案例命题)
规则(七):(命题重点)
第49页:公文用纸:A4。
公文结构层次:一、(一)、1.(1)
第三节:本节专门由公文格式题来考察,主要考察各个主要要素在公文版
式图中的位置,要求掌握第345-347页的公文版式图。
其他小的知识点如下:第50页:公文(红头文件)格式三部分:眉首、主体、版记。
(平头文件只有主体部分)
第52页:联合行文,只标主办机关的发文字号。
上行文应标签发人姓名。
标题中除法规规章加书名号外,一般不用标点符号。
单一机关制发的公文(红头文件),落款处不署发文机关名称(平头文件需要恢复落款),只署成文日期。
公文除会议纪要,都应该加盖印章。
联合上报,仅主办机关盖章;联合下发,都盖章。
第53页:成文日期以负责人签发的日期为准。
成文日期使用汉字,“零”写作“〇”。
请示应在附注处注明联系人姓名和电话。
第54页:印发机关是发文机关的秘书部门(办公厅、办公室),印发日期用阿拉伯数字(不能早于成文日期)。
第三章:要求讲述的8个文种(通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)的适用范围(一般以案
例命题:描述一种意图,请指出该适用何种文种)、行文方向必须掌握。
重点文种:通告、通知、通报、函(写作题从中选出),写平头文件,含标题、主送机关、正文(一般由缘由、事项、结语组成)、落款、成文日期。
其他小的知识点如下:
第80页:通告一般不标主送机关。
第81页:通告与公告的区分。
(一般以案例命题)
第85页:使用频率最高的公文文种是通知。
颁布类通知颁布本机关的法规规章;转发类通知转发上级和不相隶属机
关的公文;批转类通知批转下级的公文。
第86页:批转转发类通知标题的简化:省去中间的环节,直接转源文件。
“批转”“转发”前的“关于”省去。
发文机关名称+批转(转发)+源文件标题+的通知。
第90页:颁布类通知所颁布的文件不能当作附件处理,应放在成文日期之后,版记之前。
(第91页批转转发类通知与此一样)
第91页:会议通知主体部分的九要素(写作时涉及)
第95页:通知的作用在于指挥指导,通报的作用在于教育引导。
第97-98页:表彰批评通报的正文分四个层次。
(其他公文一般分三个层次,写作时会涉及)
第102页:工作报告(综合报告)与专题报告的区分:前者为一定阶段内全面工作(一文多事),后者为一事一报。
答复报告是被动行文。
第104页:工作报告(综合报告)的四个方面:基本情况、成绩、问题、今后打算。
第112页:请示应提出具体可行的拟议。
第113页:请示的标题不能出现祈请性词语。
(一般以案例命题)
第114页:请示的注意事项:参见第44页规则(七)。
第115页:请示与报告的区别。
(一般以案例命题)
第116页:批复是被动行文。
第117页:一请一复。
第118-119页:标题:可以写“同意”,不能写“不同意”。
主送机关即请示的发文机关,一般只有一个。
引据式开头,批复意见必须明确,不同意要说明理由。
(写作时会涉及)
第122页:询答函与答复报告的区别、请批函与请示批复的区别、对“有关主管部门”的理解。
(一般以案例命题)
第127页:会议纪要是在会议记录的基础上提炼而成的。
第131页:会议记录是资料性、内部文书(即事务文书),会议纪要是法定公文。
前者会议中(事中)做,后者会议后(事后)做。
第162页:简报是简明的报道(非简明的报告)。
第163页:简报与新闻的区分为:非公开性(保密性)。
第164-165页:简报可编目录,可写按语,可注明供稿者姓名。
第170页:规划、纲要、方案、设
想、工作要点、工作计划、工作意见都属于计划范畴。
比较全面、长远、战略性的计划是规划、纲要。
具体实施的计划是方案。
第172页:计划标题比公文标题多了一个要素:时限(时间)。
(第181页总结标题与此一样)
计划的三要素:目标、措施、步骤。
第175页:计划的目标既不能过高,也不能过低。
第179页:总结最突出的特点:回顾性。
第181页:计划与总结不是逐一对应。
许多事前没计划的,事后也要总结。
总结正文的四部分。
(第104页工作报告(综合报告)的四个方面与此一样)
第五章:重点是合同和起诉状,可出写作题。
其他小的知识点如下:
第230页:现行合同法的开始施行年份:1999。
第231页:合同法规定的合同种类:15。
第232页:务必掌握合同的主要条款。
(指错、写作时会涉及)
合同当事人权利和义务共同指向的
对象是标的。
第234页:标题必须标明合同的种类。
第235页:落款处除了签字盖章外,还要标明双方的银行账户信息和通讯信息。
第260页:三(四)种起诉状的区别。
(以案例命题)
第262-264页:标题写明起诉状的种类,原告被告的基本身份信息和通讯信息要齐全,法人还要写法定代表人的信息,先写诉讼请求(请求事项)再写事实与理由,必须列举证据(可单列,
也可在写事实与理由时边叙述边举证),“送致法院”的写法,落款,附项的写法。
(写作时涉及)。