如何推进基层精细化管理

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如何推进基层精细化管理

作者:井海燕

来源:《现代企业文化·理论版》2017年第08期

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)04-000-01

摘要精细化管理是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是构筑流程卓越型企业的需要。本文介绍了精细化管理的意义、必要性和可实现性,从思想根源上培养员工追求精细化的文化氛围,从转变观念、建立机制和多措并举入手,全面推行精细化管理。

关键词推进精细化管理

实施精细化管理,是针对企业当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措;是以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高企业整体管理水平的有效方法。精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

一、转变观念,推进日常管理精细化

观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念,转变观念是实施精细化管理的核心所在。

首先,领导干部必须从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。超前的管理意识和科学的管理理念需要有先进思想和科学水平的支撑,先进思想和科学创新可以引导人们与时俱进;要改变以往传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理。

其次,全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。我们应当让员工知道:精细化管理不是高深莫测的理论,不应让人望而生畏;精细化管理也不是管理上的另辟蹊径,而是在原有的基础上做得再精一些、再好一些。所以要打消员工的畏惧心理、应付心理、盲目乐观心理和与己无关心理,使员工意识到精细化管理就在自己身边,只要精心一些,就能够做到。只有使自觉的执行意识深入每名员工的心中,员工才会把精细化管理作为一种约定俗成的日常性工作,精细化管理才能够真正落地生根。

二、建立机制,推进降本增效精细化

精细化管理对企业最大的贡献在于全面成本管理,一个实现精细化管理的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来,实现效益最大化。

我们就从优化岗位、优化管理、优化操作入手,提高企业管理水平,提升管理层次,制定严细的管理办法,提出每项工作都按照“做什么、谁来做、怎么做、考核标准、检查考核人、责任、整改”等程序,严格界定各岗位的责任。深化全面成本管理,按照PDCA管理方法,加强内部检查,查找管理缺陷,按照“一查二问三整改”的原则,把各项成本指标在保证横向到边、纵向到底的基础上,层层分解落实到科室、车间和班组,推进降本增效精细化管理。

我们通过建立以全面成本管理为核心的精细化管理机制,细化生产计划和统计工作,实现计划从月到周、从周到日的逐步细化,有效地增强生产计划的可行性和实效性。加强过程控制,避免质量隐患,开展“从严管理出效益”的理念,从耗水、耗电、降低单耗等多项指标入手,制定改进措施,堵塞管理漏洞,建立了精细化管理的长效机制。

三、多措并举,推进安全生产精细化

精细化管理,要以精益求精作为经营管理活动的价值取向;以精雕细刻、精打细算作为经营管理过程的基本要求;以精良优质作为经营管理成果的衡量标准。做到管理上精雕细刻,生产上精耕细作,技术上精益求精,效益上精打细算。按照精心、精细、精品的要求去做我们的各项管理工作,我们需要改变心浮气躁、浅尝辄止、半途而废的毛病,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。建立精细化的运作流程,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理。树立精心安排,精确决定、精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。倡导宏观正确,责任明确,措施准确、细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细。

精细化管理,是深化管理、提升企业管理水平和核心竞争力的需要,是打造节约型企业的需要,精细化管理决定企业的生存质量。一场事故可使所有努力前功尽弃,在炼油化工这个高危行业里,只要出现1%的错误,就会导致100%的失败,每一个细节对安全生产都有很大的影响。所以我们只要细致地做好每一项工作,就能杜绝1%失误的出现。企业只有大力营造精细化生产管理的氛围,培养追求极致、不断超越的工匠精神,才能使精细化思想深深植根于每一名员工的头脑。

精细化管理,是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细化管理,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工的创新能力,应变能力和竞争能力,把对员工的工作要求更多地通过提高职业素质、职业技能固化到每个人的工作习惯之中。

要实现管理的精细化,很重要的一点,就是企业的各级决策者必须清楚精细化需要掌握的度:数字的度、效率的度、执行的度,要一切皆可操作、可实现、可控制,以生产管理的精细化,使生产和管理流程得以最大限度的优化,提高企业每个环节的质量,获得经济效益的最大化。

通过转变观念、建立机制和多措并举,才能做好基层的精细化管理。“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”,只有推行精细化管理,把“精细”变为一种管理的理念,一种认真的态度、一种精益求精的文化,一种支撑个人与企业生命的精神力量,才能使每名员工与企业同呼吸、共命运,才能使企业在当今激烈的竞争中能够永远立于不败之地。