仓库管理员工作流程及内容
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库房管理员工作流程
一、数量验收
1、确认供应商,核对供应商送货清单的物料名称、型号、数量、品名是否与物料申购单及采购订单一致,如不一致第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认后方可收货。
2、物品送货到仓库,大件物品需拆箱进行数量核查,零散物料逐个清点,对于较贵重的要做到数量全部清点准确,对有差异情况及时上报并做好记录。
3、所有到货物料必须在数量清点完成后,双方共同确认情况下签单收货,数量异常按实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
二、物品质量验收
1、库房管理员验收物料时一定要根据采购订单来进行验收物料,检查物料包装是否完好及破损,检查物品有效期等。
2、对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由仓库人员出退货单,仓管员通知采购退货,并跟进退货时间至退回。
三、入仓
1、对验收及检验合格物料,按指定地点分类排放,并及时入库;
2、对新入仓物料第一时间做好标识卡,标识卡要注明品名、规格、数量及来货时间,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,方便查找及核对数量。
四、物料的保管
1、所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式分类将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。
2、物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。
3、所有物料必须做到安全维护和保管。
4、对于在仓库过期物品及呆滞物料应每月及时统计,上报处理。
5、仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮。
6、仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。
五、发料
1、仓管员须认真核对科室申请单,如有异议及时与科室及部门沟通一致后方可出单发货。
2、发料时仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认,并送至科室。
3、发料时必须按先进先出的原则发放物料。
六、证件收集
1、对所有医疗耗材、器械、设备都需要有三证(企业营业执照副本、税务登记证副本、生产许可证复印件);
2、一次性卫材及消毒试剂除了索要三证外,按生产批号索要检验合格证。
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