青协发展规划书
要发展一个协会，首先要创建一个一体化的管理团体，各尽其能。其次还要培养协会人员的团队意识，协作能力。更重要的是对协会活动进行整体规划，为协会发展制定详细的准则与章程。以下是我对青协发展的计划。
一建立与完善协会体系
这是下学期的工作重点。院青协成立不是很久，许多制度不够完善，体系不够健全，我们希望能够建立一套较为完整的协会管理体系，保证青协的管理体系有效可行，因此青协下学期成立以下部门，还有每个部门工作职能，最大力度的保证青协每项工作的完成率。并且能够一届一届的得到完善。
（1）理事会：
理事会是海南工商学院青年志愿者协会的核心领导机构，把握我院志愿服务工作的发展方向。理事会设会长1名，由学院团委书记担任；副会长若3名,由分管志愿服务工作的老师和热心于我校青年志愿者服务工作的协会会长、副会长组成。由协会会长和副会长2名副理事会长负责常务理事。
常务理事会由协会会长、副会长和青协各个部长组成，常务理事长由上届理事推荐，经理事会成员投票选举产生；理事会成员由理事会长或理事提名，经考察并经理事会表决后，统一任命。其主要职责为：
（1）听取和审议协会工作报告；
（2）讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务；
（3）修改本协会章程；
（4）选举协会理事会长、及新一届领导。
（2）办公室
设部长1名，副部长2名，干事若干名。其主要职责为：
1.负责青年志愿者协会各部的联系以及协作，负责青年志愿者协会的人力、物力的组织、管理、支配工作。
2.负责青年志愿者协会物品、器械和学生会档案的管理工作，负责整理和保存青年志愿者协会各项工作的计划、总结。
3.负责在每次会议之前的通知各成员到会、与会人员的考勤以及整个会议的记录工作。
4.负责青年志愿者协会各项制度、条例的制订和执行、监督工作。
5.负责青年志愿者协会各部活动所需物品的报销、核算、采购工作。如有活动用会费进行支付时，应由承办活动的部门上报，由办公室主任上报常务理事长，由常务理事长核批准签字，再由办公室主任签字后方可报销。账目分设两人专门管理，报销的票据，要据实记账、定期核对账目与现金结存情况。
7.负责协助青年志愿者协会主席对全体青年志愿者协会干部、助理的考核、评估并整理归档。
（3）宣传部
设部长1名，副部长2名，干事若干名。其主要职责为：
1.负责了解和掌握青年志愿者协会各部的工作情况，侧重志愿者活动的宣传和教育。
2.协助学院做好各类宣传工作，扩大学院的影响力，强化学院形象。
3.要注重同其他宣传部门的沟通、配合，使宣传主题达到一致化。
4做好协会宣传舆论工作；
5负责协会刊物的组稿；
6完成领导交办的其他工作。
（4）组织部
设部长1名，副部长2名，干事若干名。其主要职责为：1熟悉全院志愿者组织的基本情况，了解基层组织工作情况；
2做好各级志愿者组织的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
3定期开展调查研究工作，及时向理事会反馈会员思想动态；
4完成领导交办的其他任务。
（6）实践部
设部长1名，副部长2名，干事若干名。其主要职责为：1负责大学生服务计划志愿者的宣传、选拔及培训工作；
2负责开展“红十字无偿献血”工作，切实做好“爱心流动血库”的工作；
3负责全校各类志愿服务活动的策划，组织开展各种有益的志愿服务活动，各级组织的活动落实情况；
5负责组织开展大学生暑期“三下乡”社会实践活动工作
6负责组织开展大学生志愿服务工作。
7完成领导交办的其他工作。
（6）外联部
设部长1名，副部长2名，干事若干名。其主要职责为：
1在理是会的带领下，与各高校开展青年志愿活动交流和学习，建立良好的关系，并与各街道,社区经常沟通，建立长期的合作机制。
2.青年志愿者协会各部门活动经费的筹集工作，积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。
3 完成领导交办的其他工作。
4 作为我院青年志愿者协会对外的窗口
二纳新宣传方面
我会立足志愿者，在各系深入每个班级，积极与各班班长及团支书沟通，与其协同宣传，达到由点到面的效果。积极与院和系里领导、各班辅导员接触、沟通，使其支持我会工作，使我会深入人心。
因我院下学期扩招，以此为契机，树立青协“志愿、奉献、务实、持久”的新形象。
三纳新成员及后期工作
（1）今年九月，青协也迎来了纳新活动。此次纳新要求，由院团委的主席团与会长组成的主考官，经过面试合格方可接收，每个部们接收新成员不超过6人。
（2）对干事的培养
让每个新成员都了解，青年志愿者这份事业的基础在于爱心，首先能为协会努力的人要具备爱心，要甘心奉献、甘愿付出，而且具备爱心的人往往都有巨大的潜力可以做出惊人的举动，只要真正能够用心去帮助那些需要帮助的人，就能在工作方法上抱着学习的态度去做，这样的人是有培养价值的。
学期初，把新成员拆分在各个部门，但例会或活动时，全部成员一起完成，目的在于通过参加组织具体的活动，让每个人得到充
分的锻炼。同时干事们可以通过活动来获得自身的定位，把握自己的发展方向，在团队活动中更好的发挥自己的才干。在例会的时候，去引导干事去思考要怎么联系活动，怎么宣传活动，怎么突出活动宗旨，怎么让活动更加体贴等等。对于干事的每一个想法我们都认真对待，对于他们想到的新活动，让他们自己去联系，也是培养他们与人交往的能力。组织学习交流，主要是团队合作方面的内容。青协作为一个团队，要发挥最大的功效，需要一定的理论基础支持，才能让我们办事和开展活动更加科学合理。
四例会制度
每个月至少召开一次成员大会。
每周至少一次部长例会，交流各部门近期情况。要求：
1、准备一本工作本，若要发言记下发言提纲
2、准时到会，迟到请礼貌道歉
3、尊重发言者，若非必要请不要轻易打断他人
4、积极思考，踊跃发言
5、做好相关纪录
6．参会人员在会场内应关闭手机，集中精力开好会。
会议记录由办公室完成，格式为：会议时间，地点，与会人员，会议内容，会议决议。
五活动制度
活动主要由组织部开展，其他部门起辅助作用。
