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关于时间管理学习心得总结
关于时间管理学习心得总结
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时间管理的初期,大都是从下面这些方式开始:
记录并分析时间
建立目标
确定主要问题
排序
任务列表
计划分解
每周总结
当你的时间管理实践到一定程度后就会发现, 你所做的一切努力 都是建立一种合适的节奏来,来让自己的生活更加流畅、更加高效。
这个时候就进入时间管理的另一个阶段:建立节奏
建立节奏实际上就是把时间管理相关的方法连成一串, 做为一种 整体的控制机制来自动运行。当你坚持这个节奏3-6个月左右就会变 成一种习惯,每天自动运行。
时间管理学习心得总结篇2
时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为 一名中层管理者总觉得时间不够用, 整天被一些琐碎的事情缠身,一 天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管 理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高 效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理, 而是对管理者 自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达 到提高工作效率的目标。
2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门 及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有 利于解决高效中出现的文山会海现象, 不该发的文不发,不该开的会 不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须
明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应 该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的 考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会 议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
2、你觉得自己平时工作的效率怎么样?如果1到10打个分,你 觉得一周平均分值是多少分,你可以花上一周时间每天给自己打个
分。
3、集中一次注意力的时间期限是多长时间,每天大概能集中多 长时间注意力?
4、你的工作事务,大致分为几类,每类各占工作任务量多少。
哪类是简单的重复劳动,哪类需要你花费大脑和创意。
5、你每天花了多少时间,用在提升个人能力和你最终目标上。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至 整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策, 因 此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高 时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并 授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管 理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行 为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当 成自己提高效率多做事的资源或者障碍、 干扰者的倾向,否则可能会 出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事, 或者让他们 不要妨碍我们做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服 办事拖延的鄙习,推行限时办事制。办事拖延是浪费时间的重要原因 之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此, 严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告 处理结果,授权效果会更为有效。
通过学习使我了解到时间管理的意义、 重要性和对管理者自身进 行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作 责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即 掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实 现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因 素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键, 高效管理者也就解决了制约性因素。 所谓大智有所不虑,大巧有所不 为之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无 论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能 的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理 的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先 进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间 花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明 抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局, 主要精力放在不紧急 的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
对我说来建立节奏的最大好处就是可以留有余力去处理事情,遇
到任何突发事情时,不至于手忙脚乱,清楚的知道自己精力和压力的 极限在哪里,如何应对,怎么去分配精力,如何休息。
建立节奏是实际上对时间管理中的常用方法进行进一步的整理 和分析,当你实践时间管理一段时间之后, 你应该能回答出下面几个 问题:1、自己的黄金时间分布在每天的哪几个阶段?
关于时间管理学习心得总结
随着社会的发展,生活节奏日益加快,怎样对时间进行有效的管 理、提高时间的利用效率成为一个不可避免的问题。下面是为大家整
理的时间管理学习心得总结,供你参考!时间管理学习心得总结篇1
我看过的时间管理类书籍,从各种不同的角度来说时间管理,但 很少有书来说一些本质的东西节奏,世间万物都有各自的节奏,日夜 交替、四季循环,音乐、体育,你能想到一切东西,都是节奏。人体 本身也是包括不同的节奏,运动、睡觉、进食、呼吸。而时间管理就 是建立一种自我管理的节奏,不管是精力管理、番茄工作法、时间日 志、每周总结本质都是节奏的一种。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工 作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出
重点并确认完成时间,并适当安排不被干扰的时间。高效管理者常常 需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务, 在进行这些 任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作 状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些 重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带 来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任 何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作, 那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
每天记录过这类时间吗?
6、你觉得自Leabharlann Baidu的精力够用吗
实际上这些问题,如果你实践过一段时间管理后,应该很容易回 答上来,如何你回答不了,你可以从今天开始记录这些问题,把这些
问题当成我留你们的练习,下周的某个时间,我会继续下篇文章。
不要着急,你需要花上一定的时间才能让时间管理融入到你的生 活中去。这只是个开始。
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