公司物料编码规则

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产品物料编码规则

:编制

审核:

准:批

飞翔材料技术有限公司昆明二零一七年二月

目的:1.将本公司所有物料资产(含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等)依其性质进行编码,以便管理及电脑化的执行。范围:2. 凡本公司所有物料资产均按本办法执行。权责:3. 公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。3.1新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发,未定型的新产品零3.2 配件不发给物料编号。如对原有物料代码进行修改,财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。3.3 新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。公司所有与产品物料有关的部门,如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必3.4 须按照物料编码及名称录入。如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请,其他部门无权自3.5 行编辑。各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部,由采购部统一编辑,并在周六上传3.6 软件系统。用友及OA 定义4.原材料:从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起4.1 辅助作用的材料,即用于生产商品或加工商品所用的材料,没有达到产成品。低值易耗品:包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。4.2 半成品:经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。4.3 成品:完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。4.44.5固定资产:房屋、建筑物、车辆;金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等;使用年限超过1

年的其它物品也应当作为固定资产。

4.6其他:以上之外的物品,包括福利物品等。

5.编码规则:

5.1唯一性:保证编码不重码、不歧义。

5.2延展性:保证编码可以扩充。

。整体性:编码能完全覆盖物料5.3.

6.物料编码

。。。。。

具体产品代码物料名称——第三位代码物料中类——第二位代码

物料大类——第一位代码

如:0-01-01-001

表示为:0:原材料,01:纤维纱,01:直接纱,001:ER469L-6006.1物料大类按下列范围划分:(第一位代码)

物料大类名称物料大类名称代码代码0 原材料 4

1 低值易耗品 5 第一位代码

2 半成品…

3 成品 G 固定资产

6.2物料中类按下列范围划分:(第二位代码)

物料中类名称物料中类名称代码代码01 纤维纱 05

02 06 第二位代码03 …

04 99

6.3物料小类按下列范围划分:(第三位代码)

物料小类名称物料小类名称代码代码01 直接纱 05

02 06 第三位代码03 …

04 99

6.4物料大类按下列范围划分:(流水号)

代码具体产品代码代码具体产品代码

001 005 ER469L-600 002 006 产品流水号ER469L-1200003 …ER469L-2400004 999 一类000-09二类100-19三类200-29四类300-39

五类400-49六类500-59七类600-69八类700-79

九类800-89;十类900-99

7.固定资产编码规则如下

。。。。。

具体产品代码资产名称——第三位代码资产中类——第二位代码资产大类——第一位

代码

如:G1-01-01-001

表示为G1:生产设备,01:拉挤设备,01:液压拉挤设备,001:吨 5

(第二位代码)7.1资产大类按下列范围划分:物料大类名称物料大类名称

代码代码 G0 G3 模具第一位代码 G1 …生产设备 G2 G9 其它办公设备 7.2资产

中类按下列范围划分:(第二位代码)资产中类名称资产中类名称代码代码 01 05 拉挤设备 02 06 切割设备第二位代码… 03 机床设备 04

99 实验设备(第三位代码)7.3资产小类按下列范围划分:资产小类名称资产小类名称代码代码 01

液压式拉挤设备05

02 履带式拉挤设备 06 第三位代码 (03)

04

99

资产小类按下列范围划分:(第四位代码)7.4 资产名称规格资产名称规格代码代码 501

吨 05

06 10 02 吨第三位代码 03 (04)

99

G注:模具资产编码应在该注塑产品编码前加字母““即可。