电话回访注意事项及话术

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电话回访注意事项

及话术

电话邀约、回访注意事项及相关话术

一、心理准备:

1、打电话前准备——要克服自己的内心障碍

有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话,甚至有人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象她将如何拒绝你

如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你,那打出的电话也不会收到预期的效果

2、克服内心障碍的方法

(1)调整好心态

●做销售,被拒绝是再正常不过的事情,不正常的是没有人拒绝,如果那样

的话,就不需要我们了

●每一个电话都是销售的来源

●下一个电话就是你成功的起点

●我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场前景

应该非常的乐观

●总结出我们经营品牌、产品的优点和特点,与其它店的差异之处就是我们

的优势

(2)善于总结

●我们应该感谢,每一个拒绝我们的客户。因为我们能够从她们那里吸取到

为什么会被拒绝的教训

●每次通话之后,我们都应该记录下来,她们拒绝的方式,然后,我们再总

结,自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决

●这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,有足够的信心去解决,不

会害怕,也不会恐惧

(3)充分准备

●打电话之前,把你想要表示给客户的关键词能够先写在纸上,以免由于紧

张而“语无伦次”, 电话打多了自然就熟悉,就有自信了

●下一个电话就是你成功的起点

●每一个电话都是销售的来源

二、软硬件准备:

1、顾客资料:

●有目的性的打给谁是成功的第一步

●电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够多的有效潜在目标客

户,如果连这点都做不到,就根本谈不上创造什么良好的业绩的

●在电话销售过程中,选择永远比努力重要,一开始就找对目标虽然并不代

表着能够产生销售业绩,但起码你获得了一个机会,获得了一个不错的开始

●明确自己当天是回访还是邀约,计划打给谁,选择好对象

●列出当天计划打电话的数量,并完成它

2、时间选择:

●要结合时间段进行合理安电话回访或邀约

●不能太早(不适宜在9:00前)

●不能选择在午餐、午休时间(11:00-13:30)

●不能选择较忙的工作日(周一)

●晚饭后的时间也是和顾客交流的最佳时机(19:00—20:00)

3、自身状态

●正确的坐姿能够使声音更加完美

●声音是有力量的,微笑能够使它变得更强大

●微笑是自信的表现

●不要以为你是给对方打电话看不到人,表情之类不重要,你的每一个细节

都会经过语言传递给对方,拿出你给好朋友和家人打电话时的状态,就是最好的状态

4、环境选择

●尽量选择相对安静的空间,确保能够静下心来与顾客进行交流

●交流声音不宜过大,彼此能够听到即可

5、其它

●注意语速,不要太快

●不要打断客户的话,真诚热情积极的回应对方

●尽量不要在电话里说产品和价格,以免让顾客反感

三、回访+邀约话术:

(一)人员类型:已配镜顾客(框架镜、塑形镜)

●回访开场话术:

请问您是***学生的家长吗?我是**店的验光师/大夫**,***的眼镜已经配了有2个月了,您应该带TA回店/院复查了。这么做的目的是为跟踪视力发展和稳定情况,这样您作为家长也能放心了。

我们会顺便检查孩子镜架及镜片是不是正常状态,如果变形或有磨损也会造成视力增长过快

●顾客反馈一:我很忙/家里有事/没有时间

答:

1、嗯,您每天都要处理那么多事情,我能理解!为了工作和生活,其实很多家长都比较忙,可是孩子的眼睛也非常重要,您说对吧!特别咱家孩子已经佩戴眼镜了,视力必须密切关注。

我今天打这个电话,就是帮助您了解孩子的视力情况,这对孩子的意义也很大。

2、能理解!您的工作很重要,但近视程度的好坏关系到孩子一辈子的事,近视形成的原因很多是因为自觉性差,引起的习惯不好而造成的,因此就更要加大力度督促好,及早发现问题,给出更合理的防治方案

3、上次我给您打电话你就特别忙,您要知道度数涨了,花多少钱都是买不回来的。因此,您这个周末一定带着孩子过来复查

●顾客反馈二:孩子很忙,要补课

答:

1、你看现在的孩子多辛苦,除了上学,放假还要补课,学习任务重,用眼量越大,眼睛更容易发生变化,因此就更需要监控了,更何况近视本身就会影响到学习,近视后的学生本身就容易产生眼睛疲劳,眼睛疲劳会引起脑疲劳,到时候就会影响学习的效率

2、如何正确使用这副眼镜及帮到您小孩,这就需要双方的配合,定期复查

3、时间也不会太长的,您和孩子都克服一下,没有好的视力,将来很多方面