Word投标书中的文字编辑与排版

1、新建文档 、 2、保存文档 、 3、打开和关闭文档 、 4、操作文本 、 5、文档的显示方式 、
1、新建文档
新建空白文档 新建模板文档 模板文档是指某种特定格式的文档， 模板文档是指某种特定格式的文档，如报 信函等。 告、信函等。使用模板文档可以提高工作 效率。 效率。
2、保存文档
直接保存文档 另存为文档，可另存为其它名字的文档， 另存为文档，可另存为其它名字的文档，也可改 变文件的类型进行保存 自动保存 工具－ 选项 选项－ 保存 保存－ 保存选项 工具－>选项－>保存－>保存选项 可以设置自动保存时间间隔 加密文档 工具－ 选项 选项－ 安全性 安全性－ 打开文件时的密码 工具－>选项－>安全性－>打开文件时的密码
5、文档的显示方式
4.联机版式 联机版式(Web版式 ： 左边大纲形式； 版式)： 左边大纲形式； 联机版式 版式 右边对应的页面形式。 右边对应的页面形式。 5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显 打印预览： 与页面显示区别， 示整个文档，以观全貌，也可放大显示。 示整个文档，以观全貌，也可放大显示。 6. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单 全屏显示： 在整个屏幕显示， 和工具栏。 和工具栏。
（3）输入日期和时间
“插入”－>“日期和时间” 插入” 日期和时间” 插入 日期和时间 选中“自动更新” 选中“自动更新”，插入的时间和日期会 随着系统的时间和日期而变化
（4）插入、改写和删除文字
系统默认以插入文本的状态在文档中输入文本， 系统默认以插入文本的状态在文档中输入文本， 用户可在状态栏中看相应的状态， 改写” 用户可在状态栏中看相应的状态，当“改写”处 于灰色时为插入状态， 于灰色时为插入状态，可双击它切换输入方式 （或是按键盘上的Insert） 或是按键盘上的 ） 输入有错时， 删除插入点右边的错字， 输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按 删除插入点右边的错字 BackSpace删除插入点左边的错字 删除插入点左边的错字 删除一段文字： 删除一段文字： ①“编辑 编辑” 清除” ①“编辑”－>“清除” 清除 编辑” 剪切” ② “编辑”－>“剪切” 剪切 注意： 清除” 剪切” 注意：“清除”与“剪切”的区别
4、操作文本
（1）输入普通文本 ） （2）输入特殊符号 ） （3）输入日期和时间 ） （4）插入、改写和删除文字 ）插入、 （5）应用特殊文本排版方式 ）
（1）输入普通文本
1、即点即输功能：单击鼠标左键 、即点即输功能： 2、光标的移动 、 使用鼠标， 使用鼠标，快速定位 使用键盘 简单： 简单： →←↑↓ 快速： 快速： Home:移动到行首 移动到行首 End：移动到行尾 ： Ctrl －> home：移动到文件首 ： Ctrl －> end：移动到文件尾 ：
计算机基础教程
情境二：投标书的制作
项目一 投标书的制作 任务1、 任务 、 投标书中文字的编辑与排版修饰 实例： 实例：投标书中公司简介的制作
任务1 投标书中文字的编辑与排版修饰
学习要求： 学习要求：掌握文本中文字的录入及排版 方法，能为文本添加特殊符号、 方法，能为文本添加特殊符号、项目符号 等。 2.1.1 Word2003概述 概述 2.1.2 Word基本操作 基本操作 2.1.3 编辑文本 2.1.4 让文档更整齐 2.1.5 文档排版
按“Ctrl－>Page Up”键：光标移到当前页面的首行首字位置， － 键 光标移到当前页面的首行首字位置， 再按一下，光标就到了前一页的首行首字位置； 再按一下，光标就到了前一页的首行首字位置； 按“Ctrl－>Page Down”键：光标移到下一页的首行首字位置。 － 键 光标移到下一页的首行首字位置。
3、打开和关闭文档
打开文档要知道文档的保存路径， 打开文档要知道文档的保存路径，在打开时也可 使用“以只读方式打开”或是“以副本方式打开” 使用“以只读方式打开”或是“以副本方式打开” 关闭文档之前要注意保存
关闭单一文件： 单击窗口右上角的关闭按钮 关闭所有文件： 按住Shift的同时单击“文件”菜单－“全部关闭”
5、文档的显示方式（视图菜单）
1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看 普通：快速输入文wk.baidu.com、图形及表格。 普通 到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排， 到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排， 因不对图形等进行处理，所以较快。 因不对图形等进行处理，所以较快。 2.页面 与打印效果相同， 2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分 页面： 布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、 布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、 分栏、对图文进行编排等。 分栏、对图文进行编排等。 3.大纲：显示文档的结构 如章、节等 ，也可方 大纲： 如章、 大纲 显示文档的结构(如章 节等)， 便地进行章、节调整，主要用于长文档， 便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可 以看到各段采用的样式。 以看到各段采用的样式。
Office 2003组件：
Word 2003 Excel 2003 Powerpoint 2003 FrontPage 2003 Access 2003 InfoPath 2003 OneNote 2003 Outlook 2003 Project 2003 Publisher 2003
Office 2003组件
（4）插入、改写和删除文字
另外在当前编辑文档中可以插入其它已有 Word文档。方法是“插入”→“文件”， 文档。 文档 方法是“插入” “文件” 选择欲插入的Word文档，实现文件的合并。 文档， 选择欲插入的 文档 实现文件的合并。
（5）应用特殊排版方式
在“格式”菜单中可应用的排版方式 格式” （1）首字下沉 ） （2）竖排文档 ） （3）分栏排版 ）
1、选择文本
矩形块选取:Alt－>鼠标左键 － 鼠标左键 矩形块选取 选取全文档:Ctrl－>A或Ctrl－>“文本选取区” 文本选取区” 选取全文档 － 或 － 文本选取区 左键 文本选取区”三击或“编辑” 或“文本选取区”三击或“编辑”－ >“全选” 全选” 全选 扩展选取： 扩展选取： 按下“ 按下“F8”键，可进入扩展的选取状态， 键 可进入扩展的选取状态， 再按下“ 再按下“F8”键，有不同选择效果。 键 有不同选择效果。
（2）输入特殊符号
普通符号可以通过键盘输入， ：、％等 普通符号可以通过键盘输入，如：、％等 特殊字符可以通过插入符号来解决 方法一： 插入” 符号” 方法一：“插入”－>“符号”或是“插入” 符号 或是“插入” 特殊符号” －>“特殊符号” 特殊符号 方法二：调出“符号栏” 方法二：调出“符号栏”工具栏
1、选择文本
将光标移到文本选定区， 将光标移到文本选定区， 可以选定上一行或下一行； 用Shift－>↑或Shift－>↓可以选定上一行或下一行； － 或 － 可以选定上一行或下一行 可以选定一个区域； 用Shift －>→或Shift －>←可以选定一个区域； 或 可以选定一个区域 用Shift－>Pgup 或 Shift－>Pgdn可以选定上一屏 － － 可以选定上一屏 或下一屏； 或下一屏；
2.1.3 编辑文本
1、选择文本 、 2、复制和移动文本 、 3、撤销和恢复操作 、 4、查找和替换文本 、
1、选择文本
选择任意连续文本 选择一行文本 选择一段文本 选择所有文本
1、选择文本
鼠标: 鼠标 任意选定:拖拽鼠标左键 任意选定 拖拽鼠标左键 单字：鼠标指针移到该字前， 单字：鼠标指针移到该字前，双击 单词：鼠标指针移到该词前/中 单词：鼠标指针移到该词前/中，双击 文本“ 行:文本“选取区”单击 文本 选取区” 文本“ 段:文本“选取区”双击 文本 选取区”双击; 段中任一位置“三击” 段中任一位置“三击” 句:Ctrl－>“句中任一位置”单击 － 句中任一位置” 句中任一位置
2.1.1 Word2003概述
历史： 历史： 1981年至 年至1989年：Word for DOS 年至 年 1990年至 年至1995年 ：Windows版本的 版本的Word 年至 年 版本的 Word 97 、98、2000 、 Word2003、2007 、 特点： 特点：
字处理软件集编辑、排版、打印于一身； Word 2003 字处理软件集编辑、排版、打印于一身；可 同时处理文本、图形表格、邮件等， 同时处理文本、图形表格、邮件等，且又兼有图文混排和 剪贴功能。 是目前为止世界上最畅销的字处理程序， 剪贴功能。它是目前为止世界上最畅销的字处理程序，利 用它可以创建令人耳目一新的文档， 用它可以创建令人耳目一新的文档，它还能帮助您更好地 与他人协作
文档窗口切换： 文档窗口切换：
Word文档窗口与应用程序间的切换：Alt－>Tab 文档窗口与应用程序间的切换： － 文档窗口与应用程序间的切换 多个Word文档间的切换，还可以选择： 文档间的切换， 多个 文档间的切换 还可以选择： 窗口”菜单－ 文档名字 或是使用组合键Ctrl－>F6循环切换 文档名字， “窗口”菜单－>文档名字，或是使用组合键 － 循环切换
2003的启动和退出 WORD 2003的启动和退出
1. 启动 “开始”－> “程序” 单击“Microsoft Word” 2. 退出 “文件”－>“退出” 注意：“关闭”指关闭当前文档，“退出” 指退出Word程序
窗口控制按钮
WORD 2003 界面 标题栏
格式” 格式 菜单栏 “格式”工具栏 “常用” 常用” 常用 工具栏
光标移动
“Ctrl”键－>方向键 键 方向键 “Ctrl －> ←”：光标左移动一个词； ：光标左移动一个词； “Ctrl －> →”：光标右移一个词； ：光标右移一个词； ↑”：光标到段落的开始位置； “Ctrl －> ↑”：光标到段落的开始位置； “Ctrl －> ↓”：光标移到下一个段落的首行首 ： 字位置。 字位置。 “Ctrl”键－>翻页键 键 翻页键
2、复制和移动文本
1、文本的移动： 、文本的移动： 使用鼠标拖拽 利用剪贴板移动 注意： 注意：复制文本与移动文本的区别 2、使用鼠标复制 、
方法1:Ctrl－>鼠标左键拖拽复制 方法2: 使用鼠标右键复制 利用剪贴板复制：允许用户从过去复制的项目中选择。 选择性粘贴：“编辑”－>“Office剪贴板”
使用Word的联机帮助 的联机帮助 使用
打开Word 2003帮助系统： 帮助系统： 打开 帮助系统 （1）通过“帮助”菜单或按 ； ）通过“帮助”菜单或按F1； （2）查看 ）查看office助手提供的帮助 ： 助手提供的帮助 Office助手可为用户提供信息帮助 助手可为用户提供信息帮助
2.1.2 Word基本操作
其 他 “ 任 务 窗 格 ” 按钮
文本 编辑 区 视图 按钮
状态栏
垂直滚 动条
水平滚 动条
右 方 任 务 窗格
工具栏
WORD2003默认打开“常用” WORD2003默认打开“常用”和“格式” 格式” 工具栏，我们可以根据使用频率或习惯来 定制工具栏 （1）“工具” －>”自定义”来定制工具栏 （2）在任意工具栏中单击鼠标右键 常用工具栏：常用操作命令 格式工具栏：修改文本外观
安装WORD 2003中文版的基本配置环境 安装WORD 2003中文版的基本配置环境
（1）硬件环境 计算机和处理器： 使用 Intel Pentium 233-MHz 或更快处理器 （建议使用 Pentium III ）的个人计算机 内存： 推荐128MB内存或更多内存 硬盘： 260 MB 可用硬盘空间；如果选择缓存安装文件（推荐）， 则需要另外250 MB的可用硬盘空间 驱动器： CD-ROM 或 DVD 光驱 显示器： Super VGA (800 × 600) 或更高分辨率的显示器 鼠标：微软鼠标或兼容鼠标。 键盘：普通键盘、微软键盘。 （2）软件环境 操作系统： 已安装Service Pack 3(SP3)或更高版本服务包 操作系统： 已安装 或更高版本服务包 的 Microsoft Windows® 2003；Windows XP 或更新的操作系 ； 统