职业技术学院系办公室干事岗位职责

职业技术学院系办公室干事岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室的日常工作，协调和督促系里

各部门执行上级和系里的决定、决议，对主任负责。

2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施。

3、妥善保管和正确使用学校公章。

4、负责组织起草全系性的工作计划、总结、规划等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

5、负责草拟和发布系布告、通告、通知，填报各种相关报表。

6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。

7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

8、积极完成领导交办的临时性工作。