公司存在问题及改革方案
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公司现存问题及改革方案
****分公司自2011年成立以来经历了快速成长而又迅速衰落的过程。回顾公司两年来走过的里程,有成绩也有收获,但更多的是无
奈和困窘。业务停滞不前、分公司及项目管理混乱、有用人才大量流失、资金流动严重受阻。导致公司举步维艰、困难重重的主要有以下
几方面原因。
1、领导职责严重缺失。分公司及项目管理层没有以推进分公司
的全面发展为己任,没有将主要精力投入到分公司的工作管理和业务拓展上。
2、总公司监管力度不够。长期以来总公司只注重各种工程进度、财务报表的监督检查,缺乏定期和机动的实地检查。不能全面掌握分公司的工程进程、质量及财务状况。
3、分公司架构不合理。分公司现行组织架构过于扁平化,缺少
中间管理环节,导致管理幅度增加,管理难度也加大。加之各项目过
于分散,不能有效管理和监督,导致各个项目部各自为政、不能统一
调配,导致人力财力物力的浪费。同时,分公司缺少采购部,所有材
料都由各项目部自行采购,缺乏有效地监督。
分公司经理
办公室财务部项目部一项目部二项目部三
注:****分公司现有组织架构图。
4、人事管理不合理,缺乏有效的流动机制。分公司员工素质参
差不齐,且裙带关系严重,出现许多不能胜任岗位要求,不服从上级安排等情况,严重阻碍了工作的开展。同时,缺乏有效的激励机制,
中层管理人员及技术人员薪酬待遇普遍偏低,且出现干好干坏一个
样,干与不干一个样,严重阻碍了员工的积极性。这导致了有用人才
的大量流失,今年以来分公司员工由22名降至17名,流失员工均为有上进心、有事业心的项目管理人员及技术人员。
5、市场开拓力度不够。西安作为西部大开发的龙头城市,近几
年来开发力度非常大,在关中天水经济开发区、西咸一体化等国家政策的指引下,一系列的开发区相继建立,大型景观绿化项目比比皆是;伴随“大西安规划”政策的落实,城市化进程快速推进,各大房地产
开放项目方兴未艾,对于****分公司来讲是拓展业务,推进公司全面发展的大好时机。然而,分公司业务日益萎缩,2013年截至目前新业务为零,主要是因为缺乏市场开拓的团队,仅凭分公司经理一己之力难以托起业务拓展的重任,加之市场开拓的资金支持不足致使丧失许多业务拓展的机会。
****分公司要改变日趋式微的趋势,争取在西安大发展中抓住机遇、推进全面发展,就必须从人事、管理、监督等方面进行全面的改
革和更新。
1、推进人事改革,按照公司发展的要求,对现有人员进行革新。
人才是企业发展的原动力,是各项业务顺利开展的保证,必须加强分公司人员调配,以满足分公司发展的需求。
首先,分公司增设副经理职位,协助分公司经理管理公司日常事务,加强各项目的监督管理,争取将公司的各项制度落到实处;同时,为分公司市场业务的大力拓展增开渠道。
其次,企业是以营利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化。企业不是养老院,也不是托儿所,在人才的甄选和调配过程中也要以
公司的营利和发展为根本出发点。在总公司的指导下,对分公司进行人事改革,坚决剔除不适应岗位要求、不服从管理的员工;吸收一批
有技术、有经验的管理人才和专业技术人才,为公司增添新鲜的血液,为公司带来新的活力。
2、加大总公司对分公司的业务指导和监督。调整对分公司现有
的管理模式,加强与分公司的交流和沟通,定期到分公司进行财务和项目检查,如有必要可直接派驻财务人员加强分公司财务管理和监
督。
3、完善分公司的组织架构,各司其职,推进各项业务的正常开
展。
首先,成立工程部。选用有丰富经验的园林绿化专业管理人员对
各项目部直接管理和监督,能够快速、准确发现各项目存在的问题与
不足,提出有效的整改方案,推进各个项目工作的顺利开展,避免出
现外行管理内行的现象。
其次,建立采购部。由分公司经理和工程部协调管理,对各个项
目部的物资、材料进行统一调配和采购,促进各项物资的有效利用,
同时,进一步加强对各个项目部监管。
4、进一步加大市场开拓力度,促进业务的全面发展。
首先,分公司业务布局过于分散,涉及新疆、榆林等地区,导致
管理困难、项目成本居高不下,反而忽视了西安地区市场的开发。近
年来,西安五区、一港、两基地(高新技术开发区、经济技术开发区、曲江新区浐灞生态区、丰东新城,国际港务区,航天基地、航空基地)齐头并进,蓬勃发展。随着各个开发区基础设施建设不断推进,绿化
项目也是比比皆然,
其次,从目前分公司现有的业务来看,目前只局限于市政绿化项目,尚未涉及房地产开发领域。现在虽然房地产行业整体趋于平稳,
但西安房地产开发依然展现出一片欣欣向荣的景象。分公司应该将业务拓展到房地产行业,坚持市政绿化与房地产绿化同步发展。近年来,广东知名房地产开发企业如万科地产、保利房地产、富力地产、恒大
地产、雅居乐地产都进军西安地产业,希望能在总公司的帮助,通过
分公司的努力,加强与广东在西安房地产开发企业合作,推进业务的进一步扩展。