物业公司技能比赛方案

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“岗位展才华,服务攀高峰”——2013年度各服务中心职工技能大赛策划案

XX公司

二O一三年十月

“岗位展才华,服务攀高峰”

——2013年度各服务中心职工技能大赛策划案

活动目的:通过本次技能大赛的举办,让公司员工充分的展示自我,促进彼此间的相互交流、相互学习,发现不足,及时改进方法和技能,形成一种“你追我赶”的学习氛围,同时为广大XX物业所服务的业主提供更为完善的服务,对我公司的品牌影响力起到积极的推动作用。

活动时间:2013年月日—日(具体待定)

活动地点:XX小区篮球场

比赛内容:

一、秩序维护员形象服务规范展示

1.个人形象和整体形象

(1)着装规范,工号牌佩戴规范;

(2)报告和指挥、队员对答时要声音洪亮,铿锵有力。

(3)精神饱满,礼仪礼节得体,彬彬有礼落落大方。

2.交接班流程展示

(1)交接班流程:(交接班之前,待接班护卫人员由领班整队并且检查本班人员的着装情况,列队巡视小区一周)

(2)指挥员报告完后,裁判会要求从5名队员中随机抽出两组4人,将裁判抽出的队伍带到岗位相应位置后,下达“XXX接班”的口令,被叫到的答“是”,整队组织成交接班的形式,两组分别进行交接班的仪式,到离交班人员约三步时立定,与交班人员同时成立正、对立姿势。4人为两组

交接班(先两组分开交接,后两组同时交接)。

(3)相互行举手礼后,由接班人员口述“值班员同志,下班时间已到请交班”,值班员回复“是”。

(4)接班人员右跨一步,向前三步后向后转,向右摆头与交班人员看齐后摆回之际,两人同时半面转体。

(5)由值班人员口述岗位及岗位职责、移交物品、清洁卫生状况、值班情况,并问接班人员是否明白,接班员若明白就答“明白”。(在进行交接班中的岗位职责应由每个交班的队员讲述)

(6)口述完毕后两人同时半面转体,交班人员向前走三步、向后转、行举手礼、再后转、面向指挥员“报告”,听到指挥员“入列”的口令后从指挥员左后侧入列。接班人员成跨立姿势站岗。

(7)交接班进行完备后,由指挥员重新整队,进行下步换班流程展示。

3.换班流程展示:(按照裁判抽出后的另四名进行换班项目的展示)

(1)接班人员行至交班人员约三步时应同时成立正姿势并行举手礼。

(2)双方同时右跨半步、向前走三步、向后转、行举手礼。

(3)礼毕后,交班人员向后转下岗位,接班人员成跨立姿势站岗。

(4)4人为两组交换班(先两组分开换班,后两组同时换班)。

(5)换班完,由指挥员再次整队,进行巡逻服务规范展示。

4.车辆指挥(25分):按照2007年式车辆交通信号指挥手势操作,如没有规定的,按本规定执行。

(1)车辆靠边停车手势

动作要领:半面转体面向车辆,左手向前方平抬与身体成90度角,大小手臂成一条直线,手掌与小手臂折成最大限度,右手成一条直线,由右胸前朝左方向腰下部连划两下,右手中指不能超过左腰部平行线。

(2)车辆放行手势

动作要领:遇有内部车辆或客户车辆进出门口直接放行,首先行举手礼,之后做一个直行辅助手势。要求两手与肩同高,由一只手指明前进方向(手心向外),另一只手连续折叠两下置于胸前(手心向内),离胸约10公分,做手势时,头随着手移动的方向而移动,车辆驶过之后,放下手势。

(3)倒车手势

(一)后正倒:两手折叠于胸前,约与肩同宽,手掌、小手臂成一条直线,五指并拢。连续向后扇三下,中指尖不得超过耳垂,并大声喊道:“倒、倒、倒、好、停”。

(二)后左倒:左手伸直后弯曲90度,左手心朝内,右手在左手肘下五公分处,右手的手心朝内方向连划三下,右手与胸保持10公分,整个手掌在左肘部内侧划动,右手大小臂折叠不超过90度,在划动的同时左手向后扇动形成协调一致,并大声喊道:“左、左、左、好、停”。

(三)后右倒:右手伸直后弯曲90度,右手心朝内,左手在右手肘下五公分处,右手朝左方向连划三下,左手与胸保持10公分,整个手掌在右肘部内侧划动,左手大小臂折叠不超过90度,在划动的同时右手向后扇动形成协调一致,并大声喊道:“右、右、右、好、停”。

车辆指挥展示完毕,立即整队集合报告后,跑步退场。

二、保洁形象服务规范展示

1.物面擦试

(1)在规定时间内在三块不同的材质的物面上进行保洁作业。

(2)现场实际操作为主,用时最短、物面最洁者为胜。

(3)所需的清理工具由参赛人员自行携带。

三、工程形象服务规范展示

1.现场实际操作为主

(1)配电箱的安装与连接。

(2)水管的安装与连接。

(3)水管的修补。

四、客服形象服务规范展示

1.专业知识问答。涵盖《安徽省物业管理条例》、《物权法》及物业各阶段工作实际操作要点。备注:参赛人员任意抽取一组题目进行回答。

2.情景模拟题。由各区域各自抽调一名客服人员参与比赛,办公室安排一名工作人员扮演客户,根据指定的情景类型演绎物业公司场景片段。

3.场景介绍和评分标准

(1)客户到客服中心投诉房屋渗水。

由客户到客服中心接待台投诉房屋顶部出现渗漏,要求物业公司给予说法,客服人员认真接待、记录、安抚业主,并填写单据、通知工维部现场查看、报告部门负责人、跟踪处理进度。

业主提出的问题:

(一)房屋出现渗漏,造成室内损失,要求物业公司立即给予维修,包赔损失,并拒绝缴纳物业费。

(二)房屋由开发商负责维修,是不是你们物业在推卸责任?我缴纳的物业费都干什么了?

(三)过了维保期,房屋出现渗漏怎么办?

(四)什么时间能给我维修好?

针对客服人员处理此事件的要求(答题评分要点)

(一)客服人员礼仪;

(二)记录,详细了解客户问题,认真规范记录;

(三)接待,回复业主问题有理有据;

(四)下单,填写《报修单》,及时通知工程人员上门维修,确认维修信息真实、有效;

(五)上报,将本次报修及时告知项目经理或分管领导;

(六)跟踪,回访,模拟电话询问业主,了解维修进度,询问维修质量,根据业主回复再做相应的解释。

(2)客户到客服中心办理入伙手续

一个客户应该是1月份交房,因个人问题现在才去办理手续,期间提出几个问题:

(一)我现在才领房,为什么要从1月份就要交物业费?

(二)物业服务费的组成部分?

(三)我房屋不住不装修,可需要缴纳物业服务费?

(四)我房屋如果租赁,应怎么办理手续?