第四章-银行承兑汇票知识教材
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第四章银行承兑汇票知识
第一节收银行承兑汇票
1.收银行承兑汇票
1.1收银行承兑汇票的流程
1.2收银行承兑汇票的要求:
1.2.1公司只收银行承兑汇票,不收商业承兑汇票
1.2.2收银行承兑汇票的要求:具体见218110001《关于采用银行承兑汇票的收款有关规定》
1.2.2.1检查票面信息是否正确、齐全,盖章(出票人、出票行汇票专用章)是否清晰、齐全。
1.2.2.2汇票背面与粘单、粘单与粘单交接处,应由粘单中的第一个单位盖骑缝章。
1.2.2.3汇票上最后一个背书的单位应为客户,但客户直接开给我们的,背面没有背书。
1.2.2.4出现问题(具体见218110005《关于银行承兑汇票需补证明的情况》)应补证明(格式见218110004《关于出具银行承兑汇票证明的有关规定》),证明上的相关信息(出票行,出票日,到票日,金额,出票人全称,收款人全称等)应照抄汇票上的, 不得有误!
1.3应提供的资料
1.3.1提供与客户签订的合同:合同应清晰,内容正确,合同上的客户(包括盖章)应与汇票的客户名称一致,签订日期应明确体现(编号上的日期银行不认可),有清单的还应提供清单。
1.3.2提供开具的增值税发票情况(开票日期,号码,金额), 发票上的客户名称应与汇票的客户名称一致,开票日应在合同签订日之后,开票内容与合同上应尽量一致,由财务人员复印后加盖发票专用章。
1.4公司对于贴现利息的核算要求: 具体见218110003《关于银行承兑
汇票的有关规定》
1.4.1出票行类别,见218110005《关于银行承兑汇票出票行类别》1.4.2福州有分支机构、无瑕疵的,10万元以上(不含10万元), 月息千分之二点八二(0.00282)
1.4.3福州有分支机构、无瑕疵的,10万元以下(含10万元), 月息千分之三(0.003)
1.4.4福州没有分支机构的, 先按千分之六(0.006)的月息计算贴现利息,贴现后,再按实际的贴现利息退还业务员利息差(从贴现日开始计算)。
1.4.5有瑕疵、资料不齐的,可先按千分之六(0.006)的月息计算贴现利息,待收回正确的证明或补齐资料并贴现后,再按实际的贴现利息退还业务员利息差(从贴现日开始计算)。
1.4.6同一客户收到的城市商业银行的,累计未到期金额不得超过30万!
1.4.7出票行为信用社的,只收取直接客户5万元以下的银行承兑汇票,分销商的不得收取。
2.银行承兑汇票的整理:
2.1背书(盖章):
2.1.1汇票背面左边第一格的盖章应为正面的收款人。
2.1.2盖章为财务专用章或公章、私章。
2.1.3盖章应清晰,不得重叠,盖章不得全部在边框外。
2.2填写被背书人
2.2.1填写“被背书人”应使用黑色钢笔或黑色水笔,不得使用蓝色钢笔、蓝色水笔(蓝黑也不行)、圆珠笔等填写。
2.2.2不得涂改
2.2.3左边第一格上的“被背书人”应与第二格上盖章的单位全称一致,以此类推
2.3粘单:见218110007《关于银行承兑汇票所需粘单》,一般为三格。
3.银行承兑汇票贴现
3.1银行承兑汇票贴现的流程图
3.2银行承兑汇票贴现的流程的文字说明:
3.2.1业务员收到客户的银行承兑汇票后,将承兑汇票连同与客户签订的合同复印件及开票情况交给财务部。
3.2.2财务部审核银行承兑汇票、合同及复印增值税发票:
A..财务审核银行承兑汇票有无瑕疵,若有瑕疵,发邮件通知
相关业务员补证明,证明收回后才能贴现。
B.合同签订日期应在开票日期之前,且合同金额应大于或等
于银行承兑汇票票面金额。
C.开票金额应大于或等于银行承兑汇票票面金额。
3.2.3财务背书银行承兑汇票,汇总到一定金额(大约100万元)就可办理贴现。
3.2.4财务人员填写贴现凭证、贴现清单、贴现申请书、贴现协议等贴现资料。
3.2.5财务将承兑汇票及相关的贴现资料交给银行,取回银行签收单。
3.2.6银行审核银行承兑汇票及相关的贴现资料。
A.符合贴现条件的,银行给予贴现并放款。
B.不符合贴现条件的,银行会说明情况。此时,财务部应通知业务员补证明或取回承兑汇票。
3.3贴现的银行利息计算:
3.3.1公式:票面金额*月贴现率/30*到期天数
3.3.2到期天数为计算贴现息的当日至到期日的天数,算头不算尾,
(出票行为外地的再加3天)。
4.银行承兑汇票背书转让:
4.1背书转让银行承兑汇票的流程图:
4.2背书转让银行承兑汇票的说明
4.2.1背书转让银行承兑汇票的适用范围:
A.订单员支付给供货商货款;
B.业务员收到客户的大金额的银行承兑汇票,需找零给客户小金额的银行承兑汇票。
4.2.2订单员(业务员)应询问供货商(客户)对银行承兑汇票的要求(如出票行,到期时间长短,金额等).
4.2.3订单员(业务员)将银行承兑汇票的复印件传真给供货商(客户),供货商(客户)同意后订单员请款,并在请款的备注栏写明“用银行承兑汇票”付款,业务员无需请款。
4.2.4订单员(业务员)将银行承兑汇票寄给供货商(客户),应及时收回供货商(客户)开具的收据。
5.银行承兑汇票委托收款:
5.1银行承兑汇票委托收款的流程图:
5.2银行承兑汇票委托收款的说明:
5.2.1收回的银行承兑汇票,没有贴现、背书转让的,应在汇票到期日前7-10天办理委托收款。
5.2.2委托收款凭证一式5联,第二联加盖财务章,私章,银行盖受理章后收回第一联。
5.2.3委托收款凭证上付款人全称及开户银行全部填出票银行。
5.2.4委托收款凭证上收款人盖三合一章
5.2.5委托收款凭证上款项内容一般写:货款
5.2.6委托收款凭证上凭据名称写:银承+汇票号码
5.2.7委托收款凭证上附寄单证张数一般为1,有证明的根据实际情况填写
5.2.8委托收款手续费23元/笔.
5.2.9到期后如未收回,应与出票行联系,查明原因,并跟踪回款情况。
6.收到客户给我们的银行承兑汇票的相关账务处理
6.1 收到银行承兑汇票应根据承兑汇票复印件做如下分录:
借:应收票据-**单位(出票人)
贷:应收账款/预收账款-**单位(我们的客户即前一手)