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我们不能拒绝互联网的呼唤，不能将公司封闭在一个信息 孤岛上……，同时如何保证企业的信息是安全的呢？如今， 企业利用网络来进行电子信息传输，大大提高了企业的办
公效率，但是员工在这样的开放环境下，可以随便复制、
粘贴、上传、下载和发送网络中的文件，员工可以很轻松
地把企业的许多重要电子信息流通到网络外部，从而使企 业重要的知识财产受到严重损害，请看以下数据：FBI和 CSI对484家公司调查，发现：
计算机通信内容被截取 维护设备的损失
2002年ＣＳＩ／ＦＢＩ调查
• 从上述统计数据中得知，电子信息的安全隐患主要 来自于企业内部，然而，当前国内的企业用重金购 置防火墙、防病毒软件来防止外界威胁的同时，往 往忽视了对企业内部电子信息安全管理，而真正给 企业造成重大隐患以及可能带来巨大损失的却往往 是来自企业内部的机密泄露。为此我们推出了文档 安全管理解决方案 --泰信企业文档管理系统V2.0
分类管理
• 对文件可以进行分类存储 • 目录结构分为文件库、文件柜、文件夹、
文件类别 • 最终文件放在相应的类别下。
版本控制
• 实现对版本的控制和历史版本的存储 • 对文档编号可以手动修改也可以用系统自
动生成的编号 • 编号自动增长
权限控制
• 实现对文件夹、文件柜、文件类别以及文件的权 限访问的控制
来自百度文库
安全可靠
• 管理机提供与硬件相关的全球唯一密钥，不可复制； • 密钥不在硬盘上出现，密钥传输过程采用当今最先进的
DES3L算法加密； • 对文件加密采用全文加密技术； • 密文中不带密钥，从密文中得不到文件破解的任何信息； • 程序提供多种加密算法，对文件加密时，随机选取加密算
法； • 提供用户增强自定义密钥功能。
• 权限分为：只读、可编辑和完全控制三类 • 实现对没个环节进行权限控制包括签入签出等操
作 • 只有确定文件夹下没有文件时才能删除
文件搜索
• 用户能够对文件进行搜索，搜索的文件也 分权限，如果用户没有浏览该文件的权限 是不能搜到的。
• 可进行分类搜索、可按照标题进行搜索。
程序接口
• 程序留有接口，可提供提供给相应的程序 入口让外部文档进入DOC管理中心进行管 理。
文档管理系统V2.0
秦皇岛市泰信系统工程有限公司 2010.06.29
前言
• 前 言： • 随着企业信息化的推广普及，越来越多的文件以电子文档
的形成传输。众所周知，电子文档是很容易复制的，而且 复制后不留任何痕迹。而且更多的企业无论是内部使用的 办公系统OA的文件传送，还是企业对外界传送的电子邮 件，这些信息的交换都是越来越频繁。而随之带来的问题 就是数据信息是否是在安全的状态下进行交流的、数据信 息是否是在安全的环境下存放以及数据信息是否是在安全 的模式下管理呢？所以现在越来越多的企业和个人都开始 关注自己的数据在传送过程中或者在平时的使用的时候是 否安全，利用怎样的方法，数据才不会被人盗取或者窥探 呢？
• 有超过85%的安全威胁来自企业内部。 • ·有16%来自内部未授权的存取； • ·有14%专利信息被窃取； • ·有12%内部人员的财务欺骗； • ·有11%资料或网络的破坏； • ·2000年中国国家信息安全课题组的《国家信息
安全报告》指出，若以10分为满分计算， • 中国的信息安全强度只有5.5分；
目录结构
• 设置严密 • 安全可靠 • 分类管理 • 版本控制 • 权限控制 • 程序接口 • 文件搜索 • 使用方便
设置严密
• 指定类型文件移动、拷贝、新建、修改等操作过 程中自动加密；
• 有管理机登陆权限的用户能解密文件； • 限止任何非法程序访问密文； • 只有通过认证方能进入管理机系统；
下面我们再来看一组危害金额的数据
•：
•
网络安全的被害金额（参考）
$
$10,000,000 $20,000,000 $30,000,000 $40,000,000 $50,000,000
$60,000,000
内部人员的攻击和泄密
内部网落的破坏
病毒 内部人员网络的滥用
黑客攻击
内部人员的情报窃取 是最大的问题!
适应面广
• 支持对所有Windows文件加解密； • 用户可自定义加密程序和文件类型； • 可设置部门之间的加密，也可以设置部门之间密文共享； • 免去增加应用程序需要开发功能的烦恼； • 免去由于应用程序升级带来的软件升级烦恼。
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