现金流量表附表的快速编制方法
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现金流量表附表的快速编制方法
一、现金流量表附表的会计平衡公式
①资产=负债+所有者权益
②资产=广义现金+存货(包括生产成本)+经营性应收项目+其他资产
③负债=经营性负债+其他负债
④所有者权益=非本年利润所有者权益+本年利润
将②、③、④代入①得:
广义现金+存货(包括生产成本)+经营性应收项目+其他资产=经营性负债+其他负债+非本年利润所有者权益+本年利润
移项得:
广义现金=本年利润+经营性负债+其他负债+非本年利润所有者权益-存货(包括生产成本)-经营性应收项目-其他资产
此为静态表达方式,若考虑动态(期末与期初比较的变化额),可将现金净流量表达为:现金净流量=净利润+经营性负债增加额(期末-期初)+其他负债增加额(期末-期初)+非本年利润所有者权益增加额(期末-期初)-存货增加额(期末-期初)-经营性应收项目增加额(期末-期初)-其他资产增加额(期末-期初)
进一步调整,即均调整为相加关系—加项关系,公式如下:
⑤现金净流量=净利润+经营性负债增加额(期末-期初)+其他负债增加额(期末-期初)+非本年利润所有者权益增加额(期末-期初)+存货减少额(期初-期末)+经营性应收项目减少(期初-期末)+其他资产增加额(期初-期末)
此公式,就是现金流量表附表的调整项目,以及相关原理,只不过此现金净流量,为全部的现金净流量,而附表要求的是调整为经营性现金净流量。依据公式⑤,将现金流量公式表达为经营性现金流量,如下所示:
⑥经营性现金流量=净利润+经营性负债增加额(期末-期初)+存货减少额(期初-期末)+经营性应收项目减少(期初-期末)±调整项目
二、调整项目说明
1.调增项目:不是经营性活动产生的计入当期损益类费用,对净利润有降低的影响额,涉及的科目主要有:财务费用、营业外支出、其他业务支出等,如:为在建工程发生的财务费用,会计处理时,是计入当期的“财务费用”,但因其不是经营性活动,属于投资性活动,故应调增
2.调减项目:不是经营性活动产生的计入当期损益类利得,对净利润有增加的影响额,涉及的科目主要有:其他业务收入、营业外收入等,如:固定资产处置时产生的净收益,会计处理时,是计入当期的“营业外收入“,使当期净利润增加,但因其不是经营性活动,故
应调减。
从公式⑥,我们可以得出,对其运用,是否与主表能够保持逻辑关系的准确性,关键在于我们日常会计处理,对会计科目的运用,即:如何区分经营性会计科目与非经营性会计科目,以及会计科目对应的现金流量项目,一般地讲,经营性会计科目,对应的是经营性现金流量项目,但也有特例,例如:购入固定资产形成的负债,此负债,不属于长期负债,因此,不可能在“长期应付款”中进行处理,而是属于流动负债。一般情况下,我们会在“其他应付款”中进行处理(从此处我们也可看出流动资产与流动负债的会计科目并不一定全部是经营性现金流量的会计科目),对此情况,我们应在其他应付款下设置二级科目—如:“非经营性应付款”,在“经营性应付项目增加”的现金流量表处理时,将此“非经营性应付款”因素剔除。同理,非经营性应收项目按此原则处理。预提费用、待摊费用按科目属性应归入“经营应付性项目”、“经营性应收项目”。其处理方式及调整方式,参照“经营应付性项目”、“经营性应收项目”,生产成本的结余金额表示期末在制品的结余情况,因此,可视同存货处理。
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将净利润调节为经营活动现金流量
1.计提的资产损失准备
计提的资产损失准备包括应收款项坏账准备,存货、短期投资跌价准备,长期投资、委托贷款、固定资产、在建工程和无形资产减值准备。
(1)应收款项坏帐准备
当期应提取的坏账准备=期末按应收款项计算的坏帐准备——“坏账准备”账户贷方余额;或者,当期应提取的坏账准备=期末按应收款项计算的坏账准备+“坏账准备”账户借方余额。若当期提取数为正数,则借记管理费用,贷记坏账准备,管理费用增加,导致利润减少,但并未产生现金流出,故应将当期提取数调增利润。若当期提取数为负数,则作相反记录。管理费用减少,导致利润增加,但并未产生现金流入,故应将当期冲销数调减净利润。实务中应根据“管理费用”账户分析填列。
(2)存货跌价准备
当期应提取的存货跌价准备=当期存货可变现净值低于其成本的金额—“存货跌价准备”账户贷方余额。若当期提取数为正数,则借记管理费用,贷记存货跌价准备。若当期提取数为负数,则为转销数,作相反记录。其调整原理及方法同上。
(3)短期投资、长期投资、委托贷款减值损失
当期应提取的短期投资跌价准备=当期短期投资市价低于其成本的金额—“短期投资跌价准备”账户的贷方余额;当期应提取的长期投资或委托贷款减值准备=当期该资产的可收回金额低于其账面价值的金额—“长期投资减值准备”或“委托贷款-减值准备”帐户贷方余额。当期三者减值损失提取数若为正数,则借记投资收益,贷记短期投资跌价准备、长期投资减值准备,委托贷款一减值准备、当期三者减值损失提取数若为负数,则作出相反的记录。这里的投资收益的减少或增加,都引起利润发生了相同的变化,但并未产生现金的流出或流入,另投资收益属于投资活动范筹,故应调增或调减净利润。实务中应根据“投资收益”账户分析填列。
(4)固定资产、在建工程、无形资产减值准备
当期应提取的固定资产或在建工程或无形资产减值准备=当期该资产的可收回金额低于其账面价值的金额—“固定资产减值准备”或“在建工程减值准备”或“无形资产减值准备”账户的贷方余额。当期三项减值准备提取数若为正数,则借记营业外支出,贷记固定资产减值准备,在建工程减值准备、无形资产减值准备。当期二项减值准备提取数若为负数,则作相反记录。这里的营业外支出的增加或减少,都引起利润发生了相反的变化,但并未产生现金流出或流入,故应调增或调减净利润。实务中应根据“营业外支出”账户分析填列。
2.固定资产折旧
计提固定资产折旧时,借记管理费用、制造费用,贷记累计折旧。管理费用增加抵减了利润,制造费用通过销售成本也抵减了利润,但未产生现金流出,故应将当期计提的折旧调增利润。需要说明一点,当期制造费用只有一部分转化为销售成本。其余转化为在产品、产成品。这里把全部制造费用当作销售成本调增利润是不妥当的,故将在“存货”项目中把多调增的利润调减。实务中应根据“累计折旧”账户贷方发生额分析填列。
3.无形资产、长期待摊费用的摊销
无形资产摊销时,借记管理费,贷记无形资产;长期待摊费用摊销时,借记管理费用、制造费用等。贷记长期待摊费用,其调整原理同固定资产折旧。实务中应根据“无形资产”、“长斯待摊费用”账户贷方发生额分析填列。
4.待摊费用的摊销
预付有关费用时,借记待摊费用,贷记现金,待摊费用增加,导致现金流出,虽与利润无关,但属于经营活动产生的现金流出,故应调减利润。摊销待摊费用时,借记管理费用、制造费用等,贷记待摊费用,其调整原理同固定资产折旧。简言之,待摊费用增加,就调减净利润;待摊费用减少、就调净利润。实务中应根据资产负债表“待摊费用”项目的期初、期末余额