金蝶K3供应链存货核算凭证模板和总结
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凭证模板
总结:
1、 各类发票必须录入往来科目,并且要钩稽,再做出库核算,凭证处理
2、 现销——发票先到
赊销——发票最后到
一、 采购管理
1.1采购标准业务流程
注意
:
1、采购合同审核必须换用户
; 2、单据可以下推、上提、新增;
3、外购入库序时簿中的编辑可以“拆分单据”
4、采购发票必须钩稽,录入往来科目;
5、费用发票必须和采购发票、外购入库单钩稽,钩稽后费用(运费、人工费等)才能分摊(在采购发票序时簿里钩稽)
6、暂估入库单必须录入往来科目(应付暂估款)
1.2采购暂估业务
1.4赠品业务(不同物料时——其他入库单,需要录入单价,不生成采购发票)
1.5委外加工
注意:
1、如果没有新增BOM 单,核销方式为手工核销;增加了BOM 单必须使用
2、委外订单要多级审核
3、委外加工出库单和入库单要核销
4、核算时,先材料出库核算,再产品入库核算
5、采购发票用来确认加工费
1.6委外加工费暂估业务(只有单到冲回)
1.7受托代销
注意:
1、当代销的产品全部入虚仓(代管仓)时,外购入库的只是代销的部分,即代销多少外购
入库多少,其余的全部放在虚仓里,退货的时候直接新增一张退料通知单(不需要下推),把虚仓里的退回即可。 2
、销售发票上的往来科目
二、
销售管理
注意:
1. 模拟报价时,新增的BOM 完成后选择“返回”
2. 销售合同下推时应该选择产品明细(过滤)
3. 销售出库单中的批次需要引入,并且手工修改,数量与发货通知单一致
4. 销售发票需要录入往来科目
5. 出现负库存不能保存,需要修改仓库属性——允许负库存
2.3销售退货
注意:1、没有开具发票,将需要退回的发票拆单,关联生成红字销售出库单,对等核销 2、开具发票但未钩稽,拆分单据,对等核销
3
张单据的销售方式:委托代销
3张单据的销售方式:分期收款销售
报表分析:销售毛利润、委托代销清单
三、 仓存管理
3.1生产领料
部门核算项目:生产成本
3.2产品入库
注意:
1、自制入库核算;
2、无单价维护 (更新最新入库单)
3.3仓库调拨
注意:
1、调拨类型:成本调拨、异价调拨
2、只有异价调拨才生成凭证
3、调入价<调出价,营业外收入
调入价>调出价,管理费用,财务费用等
3.4受托加工 注意:
1、受托材料入库——虚仓(代管仓)
先材料出库核算,再其他入库核算
四、存货核算
4.1入库核算
1、外购入库核算—核算/分配(数量和金额)
2、存货估价入账—发票未到
3、自制入库核算—产品入库单、盘盈入库单
4、其他入库核算——非组装单核算/组装核算,先进行材料出库核算
5、委外加工入库核算——先材料出库核算,再核销;委外加工发出
6、无单价单据更新
7、期初金额调整——余额调整——出单——成本调整单(入库类型),只调整金额4.2出库核算
1、材料出库核算——结转本期所有物料,写成本计算表,写错误日志
2、产成品出库核算——非外购物料
3、红字出库核算——无单价维护