精细化管理实施细则

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精细化管理实施细则

精细化管理实施细则

一、工作流程:

确定项目经理→组建项目部→出具材料总单→采购计划→制定总体计划→签订项目目标责任书→准备施工资料→确定施工队伍→提供材料分项采购计划→进场资料完善→施工安排→材料出入库→变更措施→竣工验收→回款

一、前期工作

1、确定项目经理:

先确定项目经理,由工程部推荐或者竞争上岗,项目经理要从工作经验,服从管理,责任心强,具有领导能力来进行考核,考核由工程部和综合部统一进行。项目经理具备以上考核标准,由工程部任命,副总及总经理签字确认。

2、组建项目部:

确定项目经理后,由项目经理根据现场需求,组建项目部。一般情况下,现场项目经理、现场负责人、库管为施工常驻人员、技术、预算、材料为流动辅助人员。建议组建技术部,技术部专门负责组织施工方案,技术交底,图纸审核,现场督促、指导及监管等项目,属于专职,不去现场,只负责技术工作的协调及监督。

3、材料总单:

3.1材料总料单由预算部根据图纸出按平米为单位的材料总单,且准确率要达到90%以上(不包含辅料),工程部审核后由项目经理结合现场实地测量,再出已数量为单位的总料单,且以块为单位的精确到个位数,以米为单位的精确到个位数,在后续签订的《项目经理目标责任书》中进行成本控制考核。工程部、预算部、财务部进行监督。

3.2总料单控制,如无特殊情况,出现材料超出由工程部,技术部,预算部现场测量,如因预算不准确,由预算部及项目经理承担责任,且填写材料补单手续,并附说明;如因浪费现象,项目经理及施工队伍为第一承担责任人,巡检部门巡检不利为第二承担责任人;

4、采购计划:

预算结果经过预算部、工程部、项目部确认后,由预算部递交采购部,采购部根据采购内容种类、数量等,确定采购周期后,反馈给项目部,项目经理对采购周期确认,能够满足需要,工程部纳入总体计划规程内,并进行相应的监督。采购部采购材料非天灾人祸原因导致材料延误,致使项目停工待料,所产生的费用由采购部承担相应责任。

5.制定总体计划:

5.1根据合同总体计划及采购总体计划,项目经理制定总体计划,制定科学合理的年度、季度、月度进度计划,确保计划总工期内完成建设项目。

5.2总体进度计划、年度进度计划报公司公司工程部负责人审核,副总批准。项目部结合整个合同段的进度,作为项目部进行考核依据。

5.3制定工作计划要具有合理性及可操作性,且每周都要有进度计划完成情况记录,对出现的问题及时整改,并且按期完成计划目标。由工程部监督其计划工作完成情况。

六、制定项目经理目标责任书:

1、依据现场由预算部制定相应的《项目经理目标责任书》内容;

2、《项目经理目标责任书》内容编制后,经工程部编制其相应的考核制度,经综合部审核通过后,下发给项目经理;

3、《项目经理目标责任书》作为公司对项目经理对现场各项工作的考核依据;

4、项目经理签订《项目经理目标责任书》后,交于副总批准。

七、准备施工资料:

1、现场及图纸确认无误后,由项目经理针对现场实际情况,进行排版,排版要求:

1.1 首先确定主材原材料规格及尺寸;

1.2 确定实际施工现场用途及用量;

1.3 按照材料尺寸及长度结合现场做出最优化排版方案,并附说明;

1.4 排版由工程部经理、设计部、技术部统一审核,采购部及预算部确定采购数量,如因排版不合理造成成本增加,所有相关出图、

审核部门承担成本增加费用;

1.5 针对辅料,项目经理要书面形式提出每平米用量,且规范用量标准及上下幅度标准,由工程部预算部审核;

1.6 主材用量剩余材料项目经理制定尺寸多大为可用材料及废料,由工程部及技术部审核通过;

2、资料审核项目部由工程部监督、考核;工程部由综合部监督;

3、施工方案及技术交底按照施工现场实际情况,制定可执行的方案。

4、施工日志项目经理在被任命后,每项工作落实情况及完成情况都要有详细的记录,并作为考核由工程部监督。

5、设计部设计后的图纸由工程部审核后,交于项目部,项目部直接和甲方(业主)进行沟通,最终通过设计方案。

6、优化方案、改进工艺。每个工程项目在开工前都进行详细的策划,先从技术上提出合理的施工方案措施、高严的质量标准及工艺标准,项目经理要具体抓好施工方案的优化及施工质量保证措施的落实,力求做到方案、措施及工艺要求与可行性施工的一致性,通过方案措施的优化和对施工工艺的改进,使他们更加具有可操作性、适用性和经济性,有力的保证施工工艺质量。

八、确定施工队伍:

1、施工队伍要组建联系花名册,,选定施工队伍前要进行三家比对,以施工质量为第一,价格优势为第二,择优录取,且由工程部考核;

2、施工队伍必须有老合作施工队伍花名册,详细记录施工队伍工

种内容及合作业绩,也可以有项目经理确定,但是首要条件是和本公司合作过的为第一参考对象。

3、施工队伍在进入施工现场前,必须先要签订《劳务分包合同》,合同内容以承包制为基准,单价包死(即施工费、材料搬运费、现场清理费等),原则上如无特殊情况,不能出现零工等现象,直至项目结束。本项工作由项目经理具体落实,工程部及综合部监督。

4、第二种方法施工队伍单价包死包含施工费、材料搬运费、现场清理费及辅料材料费,降低人工成本及材料把控不到位的情况;

九、材料分项采购计划:

1、项目经理根据采购总计划,施工队伍进场计划及总体计划,递交《采购申请单》,由采购部对材料进行分项采购,采购次数不能超过3次,否则因采购次数增加导致运输成本增加,所产生的费用,由项目部在绩效考核中进行打分。

2、如因特殊情况,开工期紧张,项目经理可先递交《采购申请单》,由采购部采购预算的三分之二提前准备材料,剩余部分在分批次采购。

3、采购数量根据采购计划总单作为依据,由采购部进行监督,如有超出计划采购,采购部立即对采购数量进行核实,并与工程部,预算部,综合部对项目部进行调查,查出原因。

十、进场实施阶段精细化管理

1、严格执行项目部管理责任制

1.1、项目部总体目标: 进一步增强质量意识,建立管理制度,工程