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物资管理实施细则
1 总则
1.1 鉴于物资管理在项目成本管理中的重要作用,结合公司实际情况,根据
总公司和局相关管理要求,为规范公司物资管理,有效降低物资成本,提高管理
效益,特制定公司物资管理实施细则。
1.2 本实施细则适用于全公司范围内的二级机构及项目物资管理工作的全过程。
1.3 本实施细则旨在规范公司物资(含设备租赁)计划、采购、验收、消耗
核算、调拨、回收、处置等日常工作,是公司物资管理人员的工作指南。
2 物资管理组织机构和职责
2.1 公司法律事务部归口管理全公司物资相关业务,设分管副部长一名、资
产及物资内业主管一名。
2.2 分公司设物资部,编制为2~3人,岗位为部门经理、内业管理员、采购
管理员,各分公司根据规模情况设定。
2.3 总承包项目经理部设采购部,一般项目设采购工程师、助理工程师1~2人,具体以项目组建时审批人数为准。
2.4 公司、分公司、项目经理部物资主管部门职责,详见管理手册。
2.5 项目采购员职责
2.5.1 根据物资需用计划,负责物资市场资源调研和询价。
2.5.2 牵头供方的现场考察、招议标、推荐、选择、评价。
2.5.3 负责采购合同的起草、评审、签订工作,组织采购合同交底工作,负
责公司和分公司集中采购合同在项目的实施,建立采购合同台帐和物资进出场台
帐。
2.5.4 根据物资需用计划和工程进度组织材料进场和供应,牵头工程用材料
的资料提交和监理业主认可工作。会同有关部门做好取样送检工作。
2.5.5 负责材料限额领料、材料盘点、材料耗量分析、材料报表、材料成本
分析工作。负责项目物资设备信息化工作。
2.5.6 负责项目过程中可周转物资设施的管理与调拨,剩余材料的回收、调拨、废旧物资报废申请。
2.5.7 负责甲供材料设备的计划和供应管理,及时与业主方核对确认数量和
价格;负责对分包单位提供的主要材料设备的备案验收工作。
2.6 项目收料员职责
2.6.1 负责项目所有进场物资的实物验收工作。
2.6.2 根据采购合同和材料验收规程的要求,会同工程、技术、质量、安全
部门对原材料质量进行把关。
2.6.3 会同采购员、工程部、分包队伍材料人员认真清点数量,及时办理物
资验收凭证。
2.6.4 负责进场物资的保管、标识、发放。
2.6.5 负责对供方的物资设备采购(租赁)结算工作,及时核对和回收相关
签收单据。
2.6.6 建立物资进销存帐,定期进行材料盘点,填报相关报表,参与耗量对
比分析、材料报表、成本分析。
2.6.7 负责物资设备的信息系统数据及时、准确录入工作。
3 物资分类
3.1 根据局物资管理办法和信息化管理的要求,所有物资统一分为主要原材
料、低值易耗品和周转材料三大类。其中主要原材料包括钢材、有色金属、商品
砼、砂浆、水泥及掺料、地材、玻璃制品、木材、装饰材料、空调通风材料、水
卫、电气、结构件、五金、机配、油料、化工、AB填料、其它材料等十九类;低值易耗品包括机具、工具、劳保等三类;周转材料包括木方、模板、架管扣件、
竹架板、活动板房、其它周转材料等六类。
3.2 各类材料主要内容:
3.2.1 钢材:钢筋、型钢、钢板、钢管等。
3.2.2 有色金属:铝板、各种铝型材、不锈钢管、铜管等。
3.2.3 水泥及掺料:包装水泥、散装水泥、膨胀水泥、白水泥、矿粉、原粉、
粉煤灰、纤维、葡萄糖酸钠、各种外加剂等。
3.2.4 商品砼:泵送和非泵送各种商品砼。
3.2.5 砂浆:商品砂浆、干粉砂浆、抗裂砂浆。
3.2.6 玻璃制品:中空玻璃、夹胶玻璃、单玻璃、钢化玻璃、防火玻璃、异
型玻璃、装饰玻璃、夹丝玻璃、声光热控玻璃等。
3.2.7 地材:石灰、砂、石子、片石、麻石、粘土砖、水泥砖、页岩砖、砼
砌块、加气砼砌块、陶粒砖、炉渣砌块、耐火砖、轻集料空心砌块、各种瓦、石
灰精、砂浆王等。
3.2.8 木材:杉原条、杉原木、松原木、松板、杉板等。
3.2.9 装饰材料:各种装饰石材、瓷砖、墙地砖、马赛克、广场砖、地毯、
地板、石膏板、壁纸、墙纸、贴纸、夹板、铝塑板、矿棉板、各种龙骨、纤维、
海绵、挤塑板、隔断、门窗、铝合金方板、格栅、各种线条等。
3.2.10 空调通风材料:静压箱、冷却器、防尘器、冷却塔、冷水机组、风机、风机箱、调节阀、风口、散流器、消声器、空调器、过滤器、风管、空调机组、
空气幕等。
3.2.11 水卫材料:卫生洁具、水箱、水泵、减震装置、热水器、井盖、地漏、法兰、阀门、管材、管件、水处理仪、软接头、伸缩节、波纹管、水表、压力表、
沟盖板、铜管件、玛钢管件、沟槽管件、铸铁管件、不锈钢管件、钢塑管件、冲
压管件、消防水暖器材、风管及配件等。
3.2.12 电气材料:电线电缆、桥架、电器元件、配线管及管件、灯具、开关
插座、配电箱、镀锌金属软管、铜鼻子、消防电子产品、其它电气材料等。
3.2.13 结构件:水泥管、钢筋砼管、预制空心板、水泥电杆、桥隧构件等。
3.2.14 五金:铅丝、钉子、电焊条、钢丝绳、绳卡、卸扣、钢丝网、直螺纹
套筒、开口销、螺栓、螺丝螺帽、垫片、锁、插销、拉手、铰链、合页、传动杆、
其它五金件。
3.2.15 机配:密封件、装载机配件、搅拌站配件、搅拌机配件、输送泵配件、施工电梯配件、车辆配件、塔吊配件、冲击夯配件、对焊机配件、水泵配件、传
动带、砂浆机配件、油封、油管、轴承、三角带、碎石机配件等。