村级档案管理七项制度

国家档案局、民政部、农业部令第12号——村级档案管理办法文章属性•【制定机关】国家档案局,民政部,农业部(已撤销)•【公布日期】2017.11.23•【文号】国家档案局、民政部、农业部令第12号•【施行日期】2018.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局中华人民共和国民政部中华人民共和国农业部令第12号《村级档案管理办法》已经国家档案局局务会议、民政部部务会议审议通过，并经农业部同意，现予公布，自2018年1月1日起施行。

国家档案局局长李明华民政部部长黄树贤农业部部长韩长赋2017年11月23日村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

村级档案管理制度西坡乡高红村档案室工作制度工作人员岗位职责一、认真贯彻执行档案法规、方针、政策和工作制度，增强档案意识，提高法制观念，坚持依法办事，规范工作程序。

二、爱岗敬业，恪尽职守，学习政治知识，钻研业务知识，努力提高思想政治素质和业务技术素质，增强工作能力，提高工作效率和质量。

三、按照职责分工，精心筹划，认真实施，加强基础设施建设、业务基础建设和干____伍建设，不断改善档案保管条件，提高工作管理水平。

四、认真做好整理归档、接收归集、保管管护、查阅利用、鉴定销毁、保密工作、统计工作等各项日常业务工作。

五、监督指导管辖单位认真执行按年整理归档和接收进馆工作，实行规范管理。

六、积极完成上级档案部门和本村档案工作任务。

七、工作岗位变动时，按照规定做好档案移交及其他工作衔接。

-9档案保管制度一、档案馆室集中统一管理本村全部档案材料，任何部门和个人不得私自存放。

二、档案要有专人管理、专用库房、档案箱柜、装具。

档案工作人员因工作变动，应先办理移交手续，然后离岗。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、库房内严禁烟火，易燃、____物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。

库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查。

五、随时注意库房门窗的开关和上锁，档案库房的钥匙存入保险柜内。

消防设备经常保持齐备、有效。

六、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。

七、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。

八、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

要开展档案的统计、编研工作，完善档案管理和检索体系。

九、档案工作人员要严格执行工作制度，档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。

档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

-11档案保密工作制度一、工作人员应当严格执行保密制度和保密守则，杜绝失密____事件发生。

村级档案管理制度范例文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度范例（2）第一章总则第一条为了规范村级档案的管理工作，保证村级档案的安全、完整和准确，提高档案的利用价值，特制定本制度。

第二条本制度适用于村级档案馆、村级档案室等单位。

第三条村级档案的管理工作必须遵循依法、科学、规范、公开的原则，做到分类存放、登记入库、定期整理、定期审定、定期销毁。

第四条村级档案的管理工作由村级档案管理员负责，他负责管理、保存、整理、利用村级档案，并且负责向有权查阅的单位和个人提供档案服务。

第五条各单位应当配备专职或者兼职的档案管理员，专职档案管理员应该具备档案管理专业或相关专业的学历，兼职档案管理员应当接受档案管理培训。

第六条村级档案室应当根据工作需要，配备适量的档案存储设备和设施。

第七条各村级档案室必须制定村级档案管理工作规程，并且在可查的地方公开以供查阅。

第八条离退休干部档案由有关单位负责管理，遵循档案管理制度的原则。

第二章村级档案的组织管理第九条村级档案由村级档案馆、村级档案室等单位集中管理，村级档案馆为主要集中存放、利用村级档案的机构。

第十条村级档案按照组织制度分为综合档案、党务档案、经济档案、社会事务档案等类别。

村级档案管理七项制度范本一、档案分类与整理制度1. 根据档案的性质、用途、管理要求等因素，将档案分为文件档案、统计档案、人事档案、财务档案、会议档案、项目档案等类别。

2. 每个类别的档案设立相应的档案分类代码，并将其标注在档案封面或盒内。

3. 档案整理时，应按照文件名、年度、发文日期等要素，进行有序排列并编制目录。

4. 每年度结束后，对档案进行一次全面整理、盘点和清理，确保档案的完整性和准确性。

二、档案保管制度1. 档案室应设立专门的存储设施，包括柜子、架子、文件夹等，以便妥善保存档案。

2. 档案采取密封、封装和防潮等措施，确保档案的保存安全。

3. 档案保管人员应分类存放档案，并及时更新存储位置和目录信息。

4. 对于涉密档案，应采取更加严格的保管措施，确保机密信息不泄露。

三、档案借阅与归还制度1. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。

2. 借阅期限一般不超过7个工作日，如需延期，应提前申请并得到批准。

3. 档案借阅时应进行登记，并记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。

4. 在档案借阅期满后，借阅人应按时归还档案，并完成归还手续。

四、档案复制与打印制度1. 档案复制和打印必须经过相关负责人的批准，并填写相应的申请表。

2. 档案复制和打印应在指定的场所进行，并由专人操作。

3. 在复制和打印过程中，应确保档案的完整性和准确性，防止丢失或错误。

4. 复制和打印后的档案副本应及时装订、标注，并在原件上注明复制或打印的标识。

五、档案销毁与归档制度1. 档案销毁必须经过相关负责人的批准，并按照规定的程序进行。

2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并注明档案种类、销毁原因等信息。

3. 销毁后的档案应进行记录，并填写销毁登记表，以备查阅。

4. 归档档案必须按照有关规定进行，包括标注档案种类、归档日期等信息，并将其存放在指定的地点。

六、档案电子化管理制度1. 档案电子化管理必须经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。

村务档案管理制度有哪些规定？2023年了，随着社会不断发展，村庄也逐渐迈入了数字化时代。

为了更好地管理村民的信息，许多地方出台了村务档案管理制度，下面我们就来了解一下。

一、档案管理机构根据村务档案管理制度，每个村庄都应该设立档案管理机构，由村委会或村委会指定的人员承担档案管理职责。

他们应该有良好的档案管理基础知识，并严格执行档案管理规定。

二、档案种类根据村务档案管理制度，村庄需要收集和保管的档案包括以下几种：1.村务对象档案：包括村民、村内企事业单位、自然村、社区、村内贫困户、低保户等的个人档案和单位档案。

2.村务工作档案：包括村务会议记录、村级领导工作日志、村务决策文件、村民代表会议文件、村庄规划文件等。

3.村务财务档案：包括村庄收支凭证、财务报表、账簿等。

4.村务建设档案：包括村庄基础设施建设、公共服务设施建设、自然资源管理档案等。

5.村务荣誉档案：包括村庄获得的各类表彰、奖励文件等。

三、档案收集村务档案管理制度规定，档案收集应该在村庄管理系统的运营下进行。

村庄需要建设村务信息系统，将村庄管理所需要的各种数据和档案资料线上收集。

同时，在村务对象进行年度登记时，应该将村民信息收集完整，并存入村务信息系统进行管理。

四、档案保管村务档案管理制度规定，村庄的档案应该进行严格的保管。

管理人员应该将村庄维护好，档案翻阅应该有记录和权限。

若发现遗失或破坏行为，应该及时通知上级主管部门和相关人员进行处理。

五、档案利用根据村务档案管理制度，档案收集后不仅仅是为了存储和保管，还应该合理利用，例如举办村史、发掘村庄历史文化、为村庄服务等等。

村务档案可以帮助村庄更好地了解自身，有效地管理村务。

六、安全保障据村务档案管理制度，档案的安全性非常重要。

村务信息系统应该具有安全和数据备份功能，以确保档案资料能够随时恢复追溯。

此外，在档案的使用、接触和保存上，应该按照国家相关法律法规进行规范，加强保密工作，确保村民个人隐私信息的安全。

村级档案管理七项制度范本
1. 档案管理责任制度
2. 档案采集与整理制度
3. 档案查阅与利用制度
4. 档案保管与保护制度
5. 档案移交与接收制度
6. 档案销毁与报废制度
7. 档案安全管理制度
具体内容如下：
1. 档案管理责任制度：
- 规定村级档案管理工作的责任主体和分工。

- 确定各责任主体的职责和工作目标。

2. 档案采集与整理制度：
- 规定村级各类档案的采集、整理和归档流程。

- 制定标准和规范，确保档案的真实、完整和可靠。

3. 档案查阅与利用制度：
- 规定档案查阅与利用的申请程序和条件。

- 确定查阅与利用的时间、地点和方式。

4. 档案保管与保护制度：
- 确定档案的保管责任和保管标准。

- 制定档案保密和防火防灾措施。

5. 档案移交与接收制度：
- 规定档案移交和接收的程序和方式。

- 确定档案移交和接收的责任主体。

6. 档案销毁与报废制度：
- 制定档案销毁和报废的流程和标准。

- 确定档案销毁和报废的审批程序。

7. 档案安全管理制度：
- 制定档案安全管理的制度和措施。

- 确定档案安全管理的责任主体。

以上是村级档案管理七项制度范本的基本内容，具体制度应根据实际情况进行调整和完善。

村居档案安全管理制度一、总则为促进村居档案工作的规范化、制度化、信息化，保障村居档案的安全性和完整性，提高村居档案管理水平，特制订本管理制度。

二、档案安全管理机构及职责1. 村居档案安全管理机构：设村居档案管理员，由负责村居档案工作的专业人员担任。

2. 村居档案管理员职责：负责村居档案的收集、整理、保管、利用和借阅工作；负责村居档案信息的采集、录入、管理和维护；负责村居档案安全管理工作，加强档案信息的保密工作；负责协助相关部门开展档案管理工作，并及时反馈工作情况。

三、档案安全管理制度1. 村居档案的收集与整理：(1) 确保村居档案的全面收集，采取定期巡查制度，发现一处整理一处，确保档案信息的完整性和及时性。

(2) 对档案材料进行分类、整理、编号，建立档案目录和档案检索系统，方便查询和利用。

(3) 定期对档案进行整理和清点，确保档案存储环境和材料的安全。

2. 村居档案的保管与存储：(1) 建立档案保管制度，对档案进行分类存放，设置密封存储柜，确保档案信息的安全。

(2) 对于重要档案信息，建立备份档案，确保档案信息的永久保存。

(3) 定期检查档案存储环境，确保档案材料的安全情况。

3. 村居档案的利用与借阅：(1) 对于需要利用的档案信息，采取申请借阅制度，经过审批后方可借阅，确保档案信息的安全。

(2) 对于涉密档案信息的利用，需要严格审批，并设置保密条款，保障档案信息的安全性。

4. 村居档案的信息化管理：(1) 建立档案信息录入系统，对档案信息进行数字化管理，方便查询和利用。

(2) 对于电子档案信息，加强安全防护，设置权限控制，防止信息泄露和损坏。

5. 村居档案的安全保密：(1) 加强对档案信息的保密意识培训，定期组织安全保密知识培训，提高工作人员的保密意识。

(2) 对于重要档案信息，建立保密措施，设置访问控制和权限审批，确保档案信息的安全性。

6. 村居档案的管理责任：(1) 建立档案管理责任制度，明确各级管理人员的管理责任和义务。

档案室上墙七项制度范文一、制度目的为了规范档案室的管理，保护企业的重要信息资料，确保档案室的安全性和高效运行，制定本七项制度。

二、档案室管理制度1.档案室使用规范所有员工在使用档案室时，应保持房间整洁，禁止吸烟、使用明火或携带易燃和易爆物品进入档案室。

进入档案室应签到，并佩戴有效工作证件。

2.档案存放和归档所有档案应按照文件分类和编号原则进行存放，确保档案整齐有序。

每个档案的归档应有明确的操作流程，包括填写归档登记表，加盖归档章，并及时更新电子档案管理系统。

3.档案查阅和借阅员工需要查阅或借阅档案时，必须提前填写申请表并经领导批准。

查阅过程中不得随意移动或调换档案位置，严禁将档案外借或带出档案室。

归还档案时，应经过确认无误后交还。

4.档案防火和安全保密档案室应安装消防器材，确保档案室内没有易燃物品。

对于重要的机密档案，应设置特殊安全措施，如指纹识别和密码保护。

员工应严守保密责任，不得将档案内容外泄。

5.档案销毁和备份档案室应建立档案销毁制度，定期对已达到保留期限的档案进行销毁处理。

销毁过程应有专人负责，并做好相应的销毁记录。

重要档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。

6.档案室巡查和维护定期进行档案室巡查，检查档案存放情况、设备运行状态、安全措施等。

对于发现的问题和隐患，应及时采取纠正和改进措施。

对于档案室设备的维护和保养，应建立相应的维护计划。

7.档案室管理考核档案室管理考核应定期进行，考核内容包括档案的存放整齐程度、档案操作流程的执行情况、档案安全措施的到位程度等。

考核结果将作为员工绩效考评的重要参考依据。

三、考核标准档案室管理考核的标准如下：档案存放整齐程度：评估档案存放的规范性和整齐度。

操作流程执行情况：评估员工对档案归档、查阅和借阅等操作流程的遵守程度。

档案安全措施：评估档案室的安全设施和员工对档案安全的掌控情况。

档案销毁和备份：评估档案销毁和备份工作的有效性和及时性。

档案室巡查和维护：评估档案室巡查和设备维护的到位程度。

2024年村级档案管理七项制度一、建立健全档案管理体制为了有效管理和保护村级档案，建立健全档案管理体制是必不可少的。

2024年，村级档案管理部门应当完善档案管理组织架构，明确各级档案管理员的职责和权限。

同时，要建立档案管理的工作流程和规范操作规程，确保档案管理工作的有序进行。

二、加强档案数字化建设随着信息技术的不断发展，数字化管理已经成为档案管理的一个重要手段。

村级档案管理部门应当加强档案数字化建设，将纸质档案逐步转化为电子档案，并建立起相应的电子档案管理系统。

同时，要加强网络安全管理，确保电子档案的安全性和防篡改性。

三、加强档案保密管理作为信息资产，档案具有保密性。

村级档案管理部门应当加强对档案的保密管理，建立健全档案保密制度，明确保密等级和保密期限，制定保密措施，确保档案的机密性和完整性。

四、加强档案评估和鉴定工作档案评估和鉴定工作是档案管理的重要环节，能够及时准确地鉴定档案的价值和重要性，为档案管理提供依据。

村级档案管理部门应当建立档案评估和鉴定制度，定期对档案进行评估和鉴定工作，将有价值的档案加以保留，为后续工作提供参考。

五、加强档案开放和利用档案的开放和利用是档案管理的重要目标之一。

村级档案管理部门应当积极推进档案的开放和利用工作，尽量提供便利的查询和复制服务，同时加强对档案的宣传和教育工作，提高社会对档案工作的认识和重视。

六、加强档案修复和保护工作档案的修复和保护是档案管理的重要环节。

村级档案管理部门应当加强档案修复和保护的工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失，尽量延长档案的保存寿命。

七、加强档案管理人员的培训和素质提升档案管理人员是档案管理工作的中坚力量，其素质的提升对于保证档案管理工作的质量和效果具有重要意义。

2024年，村级档案管理部门应当加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业知识和管理能力，以适应档案管理工作的需要。

总结：2024年村级档案管理的七项制度包括建立健全档案管理体制、加强档案数字化建设、加强档案保密管理、加强档案评估和鉴定工作、加强档案开放和利用、加强档案修复和保护工作，以及加强档案管理人员的培训和素质提升。

村级档案管理七项制度模版档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理七项制度模版（2）1. 档案管理责任制度：明确村级档案管理的责任分工和工作职责，确保每个相关部门和人员都能够按照规定的程序和要求组织和管理村级档案。

2. 档案收集制度：明确村级档案的收集对象、方式和要求，确保村级档案的全面、及时、准确地收集。

3. 档案整理制度：明确村级档案的整理标准、程序和方法，建立档案整理的工作流程，确保村级档案的规范整理。

4. 档案保存制度：明确村级档案的保存要求和期限，确保村级档案的安全、可靠保存。

5. 档案利用制度：明确村级档案的利用范围和条件，建立档案利用的工作流程，确保村级档案的科学利用。

6. 档案保密制度：明确村级档案的保密要求和措施，建立档案保密的工作流程，确保村级档案的安全保密。

7. 档案监督制度：明确村级档案管理的监督机构和监督方式，建立档案管理的监督制度，确保村级档案管理的规范和有效。

以上是村级档案管理七项制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和完善。

村级档案管理七项制度模版（3）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

国家档案局中华人民共和国民政部中华人民共和国农业部令第12号村级档案管理办法《村级档案管理办法》已经国家档案局局务会议、民政部部务会议审议通过，并经农业部同意，现予公布，自2018年1月1日起施行。

国家档案局局长李明华民政部部长黄树贤农业部部长韩长赋 2017年11月23日村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等（以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。

各类文件材料整理方法和归档时间如下：（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。

乡镇档案综合管理制度一、总则为规范乡镇档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于乡镇党政机关、事业单位和企业等组织的档案管理工作。

三、组织领导1. 乡镇党政领导班子是本乡镇档案管理的领导和管理机构，负责制定档案管理相关政策和方针。

2. 每个乡镇设立档案管理机构，负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 档案管理机构设立专职档案管理员，负责具体档案管理工作。

四、档案的收集与整理1. 各单位应按照规定收集和整理产生的档案，确保档案资料的完整性和及时性。

2. 档案管理机构应建立档案分类体系，并对档案进行分类整理，确保档案信息的有效使用。

3. 对于涉及国家重要政策、重大决策和重要活动的档案，要加强保管和整理工作，确保档案资料的安全和完整。

五、档案的保管与利用1. 档案管理机构应制定严格的档案保管规章制度，确保档案的安全性和可查性。

2. 档案应经过鉴定、装订、编号和分类等工作后，存放在专用档案室内，并设有专人负责保管。

3. 对于需要利用的档案，应及时提供给需要的部门和人员，并确保档案的安全性和完整性。

六、档案的销毁与归档1. 对于已经失去利用价值的档案，应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全处理。

2. 对于有价值的档案，应按照规定程序进行归档，留存备查，以备后续利用。

七、档案管理的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效性。

2. 相关部门应加强对档案管理工作的监督力度，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 对于档案管理中发现的问题和隐患，应及时进行整改和处理，确保档案管理工作的规范性和可靠性。

八、档案管理的信息化建设1. 档案管理机构应加强信息化建设，建立档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和共享。

2. 档案管理系统应具备权限控制、数据备份和安全保护等功能，保障档案信息的安全性和可靠性。

档案室“七项”管理制度第一项档案安全保管制度1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。

2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。

3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。

5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法调节温湿度至正常。

6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。

7、爱护室内一切设备，确保设备完好。

8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

第二项档案鉴定与销毁制度1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

2、组织档案鉴定销毁领导组，由分管领导负责，档案室牵头，有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

3、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。

对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。

对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。

4、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组逐一审核。

确认无误后，签署意见。

5、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。

6、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。

7、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

2024年村级档案管理七项制度模板一、制度概述村级档案管理制度是为了规范、加强和优化村级档案管理工作而制定的基本规范和操作流程。

本制度主要包括档案管理的基本原则、组织架构和职责分工、档案的建设和归档、档案的保管和利用、档案的安全和保密等方面内容，以确保村级档案管理工作的高效性、规范性和安全性。

二、基本原则1. 法律合规原则：村级档案管理工作必须遵守相关法律法规，尊重和保护公民的档案权益，保障档案的合法、规范和安全使用。

2. 统一管理原则：村级档案管理工作必须统一规划、统一组织、统一标准和统一监督，确保档案管理工作的一致性和统一性。

3. 效率优先原则：村级档案管理工作应以提高效率为中心，优化档案管理流程，提高档案管理效率，提高服务质量。

4. 信息化支撑原则：村级档案管理工作应注重信息化建设，利用现代信息技术手段提高档案管理工作的效率和便捷性。

5. 安全保密原则：村级档案管理工作必须加强档案的保管和利用安全，保护档案的完整性和安全性，确保档案信息的保密和防止档案丢失。

三、组织架构和职责分工1. 档案管理委员会：由村委会组织档案管理委员会，负责制定档案管理的年度计划和各项政策，统筹协调村级档案管理工作。

2. 档案管理办公室：设立档案管理办公室，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和利用等，制定档案管理细则，进行档案系统的建设和维护。

3. 档案管理员：由村级档案管理办公室聘请专职或兼职的档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的分类整理、归档和借阅等，保证档案的安全和完整。

四、档案的建设和归档1. 信息收集：村级档案管理办公室负责收集和整理村级档案的相关信息，包括村民档案、村级决策记录、村级公文等。

2. 档案整理：将收集到的档案按照事项进行分类整理，确保档案的清晰可读和归档顺序的合理性。

3. 档案归档：经过整理和审核的档案按照统一的档案编号和归档规范进行归档，确保档案的安全和完整。

五、档案的保管和利用1. 档案保管：村级档案管理办公室负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

村级档案管理七项制度
1. 档案派遣制度：明确村级档案管理人员的职责和权限，确保档案工作的连续性和高效性。

2. 档案收集制度：规定村级档案管理人员应收集哪些档案材料，以及如何收集和整理档案。

包括村务会议记录、决议、村民调查报告、村庄规划和建设方案等。

3. 档案保存制度：明确档案保存的时间、地点和方式。

规定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁或归档。

要确保档案保存的安全和完整。

4. 档案查询制度：明确村级档案管理人员和村民查询档案的权限和程序。

要提供方便快捷的查询服务，同时确保档案隐私和保密。

5. 档案修复制度：规定档案的修复程序和标准。

对于受损的档案，应及时进行修复，以确保档案的可读性和保存价值。

6. 档案移交制度：明确村级档案管理人员在离职或调离时的档案移交程序。

要确保档案的顺利移交和流转。

7. 档案利用制度：规定村级档案管理人员和村民利用档案的权限和方法。

要鼓励并支持村民利用档案进行研究、教育和文化传承。

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村级档案管理七项制度
1. 档案建设制度：明确村级档案的管理目标、职责和权限，确定档案建设的工作流程和方法，确保村级档案的规范建设和有效管理。

2. 档案采集制度：规定村级档案的采集范围、采集内容、采集方式和采集周期，确保村级档案能全面、及时地收集和汇总相关信息。

3. 档案保管制度：明确村级档案的保管责任人和保管地点，规定档案的安全管理措施，确保村级档案的安全可靠。

4. 档案利用制度：规定村级档案的利用范围、利用方式和利用程序，明确档案利用的审批程序和管理要求，确保村级档案的合规利用。

5. 档案传递制度：规定村级档案的传递程序、传递文件和传递标识，明确档案传递的时间、地点和责任人，确保村级档案的传递过程规范有序。

6. 档案整理制度：规定村级档案的整理原则、整理内容和整理方法，明确档案整理的时间表和工作要求，确保村级档案的整理工作有序进行。

7. 档案销毁制度：明确村级档案的保管期限和销毁程序，规定档案销毁的管理措施和程序，确保村级档案的及时销毁和合法处置。

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2024年村级档案管理七项制度范文一、档案人员岗位责任制为强化我镇档案工作的管理水平，提升档案人员的专业素养与责任意识，特制定本岗位责任制。

一、严格遵守《档案法》及档案工作的各项法规、条例、标准与规范，确保档案工作的合法性与规范性。

二、负责我镇档案业务相关材料的起草与编制工作，确保业务材料的准确性与时效性。

三、全面承担我镇档案资料的收集、整理与归档任务，确保档案资料的完整性与系统性。

四、对我镇各类档案资料实施集中统一的保管措施，保障档案的安全与保密。

五、负责档案的提供利用工作，为各部门提供便捷的档案查询与利用服务。

六、积极开展档案的编研业务，编写具有价值的文字资料，主动服务于我镇的各项工作。

七、建立并维护档案工作统计台帐，深入了解我镇档案的内容与构成，为档案管理提供数据支持。

八、对于在档案工作中表现突出的个人或集体，我镇将在年终考核时给予相应奖励；对于因玩忽职守导致档案损失的，将依据情节轻重，给予相应处罚。

二、文件材料归档制度鉴于文件材料归档在文书处理与档案工作中的重要性，为规范我镇的文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、明确归档范围。

凡我镇在各项工作中形成的、具有保存与查考利用价值的各类文件材料，均属归档范围，任何部门或个人不得私自占有。

二、归档时间规定如下：(1)文书档案实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前完成上年档案的移交工作；(2)会计档案由财会部门整理并保管满一年后，再向档案室移交；(3)声像档案随时向档案室移交。

三、归档要求：(1)归档文件材料必须齐全、完整，能准确反映我镇司法行政职能活动及基本历史面貌；(2)归档文件的字迹、载体需满足永久、长期保存要求，对不符合要求的文件材料需进行复制处理；(3)依据文件形成规律与历史联系进行分类整理与归档；(4)确保各类归档档案符合相关标准要求。

三、档案保管制度为确保档案材料的安全与延长其使用寿命，特制定本档案保管制度。

一、档案库房需具备坚固耐用、抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

村级档案室管理制度一、背景介绍村级档案室是维护村级档案和文献史料的重要场所，是保护历史文化遗产的重要组成部分。

村级档案管理制度的建立，是村级档案工作规范化和制度化的重要保障。

二、管理职责村级档案室的管理涉及到以下职责：1. 管理档案资源对村级档案室内的档案资料进行分类整理、保管、借阅、检索等工作，并逐步将所管理的档案资料用电子档案管理系统进行数字化处理。

2. 制定档案管理制度和规定村级档案室应建立完善的档案管理制度和规定，并规范化档案管理流程，确保各个部门的档案资料规范、统一、完整。

3. 维护档案安全制定严格的安全措施，加强进出人员的管理，保护好档案室中的档案安全。

同时，执行村庄遗产的保护规定，对涉及历史文化遗产的档案，要进行特别保护。

4. 相关培训和指导村级档案室的管理人员需要具有一定的文献、档案管理知识，并需要接受档案管理的相关培训和指导，了解档案管理规范、流程等方面的知识，并对档案工作的重要性、文化遗产保护的责任感形成认识。

三、档案室使用规定村级档案室使用规定是对村级档案室管理方案的一种细化和规范，能帮助使用者了解档案室使用的相关规定和流程。

1. 档案室使用管理村级档案室仅对村庄和组织机构的现任领导或经过授权的人员开放，不对外部单位和个人开放。

2. 档案查阅管理使用人员需要预约到档案室管理人员或授权人员确定时间，进行窗口查阅。

并应当遵守档案查阅规定。

3. 档案外借管理1.村级档案室内的原件、复印件均不得借出。

2.村级档案室内部门之间借阅或需要复制的，经过档案室管理人员及时记录，保证借阅人员归还复印件，并在使用中保证档案的保存完整性。

4. 档案数字化管理村级档案管理人员应当对档案进行数字化管理。

同时，档案数字化后的应及时地存储、更新与备份。

档案电子文件原则上不得外传，并且备份文件应在多个存储设备中进行保存。

四、档案管理人员的职责1.对档案资料进行管理、保管和维护，不得私自借出、随意拆分和毁损；2.每年对管辖范围内的档案情况进行清点，及时更新档案管理档案；3.建立相关档案管理制度和规定；4.组织档案资料的采集、整理、保管、借阅和颁发复印件等工作；5.加强人员培训，确保档案工作规范化、制度化进行。

村级档案管理七项制度例文一、档案人员岗位责任制为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。

三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。

四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责我镇档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。

二、文件材料归档制度文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我镇文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、归档范围。

凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。

二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；(2)会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；(3)声像档案，随时向档案室移交；三、归档要求。

(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；(2)归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印(油印)件的均应复制后归档；(3)按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；(4)归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

三、档案保管制度为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。