加强企业成本控制和费用管理的对策建议
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加强企业成本控制和费用管理的对策建议
成本与费用控制的好坏,关系到企业能都实现利润的最大化,关系到企业能否在日渐激烈的市场竞争中占据一席之地,对企业的持续、健康发展非常重要。通过成本控制和费用管理,可以提高企业整体的经济效益,可以提高企业的竞争力,可以提升社会经济效益加强成本费用控制,正如老板多次在会议上讲得,在天奇“要建立起以成本控制为主线的内部管理体系”,成本控制和费用管理已经成为每个天奇人都必须面对的严峻课题。
成本与费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。根据控制对象的不同,包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制;根据控制时间的不同,又可以分为事前控制、事中控制和事后控制。
笔者认为,在市场经济条件下,传统的成本控制观念已不能适应现代成本理念,现代企业成本控制的内容不仅仅是孤立地降低成本,而应立足于整体战略目标及企业外部环境,从成本与效益的对比中寻找成本最小化。基于此,建议要从三个方面入手加强企业成本控制和费用管理:
一、增强成本与费用事前控制意识
合理有效的控制企业的成本与费用,是企业利润最大化的有效保障。成本费用控制不是一个部门的事情,也不是领导的事情,而是一项涉及方方面面的系统工程,需要各个部门的密切配合。要想企业的成本与费用控制真正的起到效果,真正的为企业实现利润做贡献,首先要得到高层领导的支持和重视,其次,在企业的日常经营中,各个部门的员工对成本费用控制的观念要深入人心,因为他们是企业各项事务的执行者,他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一个员工知道,他们的行为也会对公司的成本造成影响。
二、加大成本与费用事中监控力度
对于目前存在的成本与费用事中监控不足的问题,我们可以借鉴国内外先进企业的做法,从以下几个方面来加以完善:首先,要建立企业内部严把成本与费用控制关的企业文化,以建立良好的氛围,使员工对企业成本与费用控制观念更熟悉更明确,有利于在之后的实践中有效执行;其次,制定合理可行的成本与费用控制标准,明确哪些合理,哪些不合理,明确各项费用和开支的数量界限,使得事中监控有凭可依,成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果;最后,明确成本费用监控人员的职责,分清楚各部门的责任和义务,使得监控切实有效执行。
三、建立完善的成本与费用奖惩机制
萝卜加大棒的作用不可小觑,要想真正控制好成本与费用,严格明确的奖惩机制绝不可缺。我们要在做好前面两条的基础之上,建立健全相应的奖惩机制,建立成本费用控制的组织体系和责任体系:即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督,对于执行效果达标的部门和员工,给予精神或者物质奖励,相应的,对于达不到标准的部门和员工业,首先对不达标的原因进行分析,对于非客观原因导致的不达标进行惩罚和批评。
毛靖淇