信息沟通和会议管理制度
第一条为加强公司的各项管理工作，构建信息传递和沟通平台，及时贯彻落实集团公司党委、行政领导的重要指示和文件精神，及时安排、部署和总结公司各条块阶段性的工作，及时解决出现的矛盾和问题，保证公司各项管理和生活、工作、生产经营秩序正常运转，特制定本制度。
第二条信息沟通和会议管理是公司处理重要事务，实现科学决策的重要途径，是有效进行信息传递、协调全方位工作的重要手段。同时，也是保证公司政令畅通，达到上情下达、下情上报、风正心齐、增强凝聚力、向心力和核心竞争力的目的，有力地促进公司保生存求发展战略的顺利实施的有效保障。
第三条信息沟通和会议管理力求改进作风，简明扼要，缩短时间，提高质量，确定在保证正常的工作、生活、生产经营前提下组织实施。
第四条为加强信息沟通和会议管理，将全公司信息沟通和会议管理分为五大类：即：公司管理层会议，公司级会议，车间（部门）级会议，班组级会议，专业工作会议。
第五条公司管理层会议包括：董事（总经理）会，党总支委会，监事会，工会委员会，团支委会，全公司中层以上管理人员生产经营工作协调例会，全公司班组长以上管理人员例会等。
第六条公司级会议包括：全公司员工大会，全公司
党员大会，全公司工会会议，全公司团员会议，全公司员工代表大会等。根据工作、生产经营的实际组织实施，每年至少一次。员工代表大会根据需要不定期组织实施。
第七条车间（部门）级会议包括：由各支部、各车间、各部门根据情况组织的工作会议，每年不得少于四次。
第八条班组级会议包括：由各党小组、行政班组、工会小组、团小组组织召开的会议，每月不得少于一次。
第九条专业会议包括：GMP体系，安全体系，质量体系，环保体系，计划生育工作，后勤工作以及各类专业工作会议。由各体系负责人根据情况需要组织实施。
第十条公司董事（总经理）会，党总支委会，监事会，工会委员会，团支委会的组织，由各条块负责人根据阶段性情况进行，每年不得少于两次。
第十一条全公司班组长以上管理人员例会，每年不得少于两次，由公司领导根据情况确定时间实施。
第十二条公司级以上会议和专业会议，由各职能部门对口组织，并认真做好会议记录，公司办公室负责会议的保障工作，人事部和会议组织部门负责参会人员的考勤和会场纪律管理工作。
第十三条所有会议的组织人员要提前做好会前的准备工作，包括会议议题、需准备的会议资料、会务安排等。除紧急会议外，其他会议应提前1～２天通知参会人员，必要时可进行书面通知，涉及参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程。
第十四条会议纪律和要求。时间就是金钱，效率就
是生命，所有会议都应在最短的时间内完成会议议程，尽量召开短而精的会议，参会人员必须严格遵守会场纪律，提高会议质量，确保会议效果。特对会议纪律作如下规定：
1、所有参会人员应在会议开始提前5分钟到场签到入场，不能参加会议的，必须提前办理请假手续，没有签到又未及时请假的，视为缺席。
2、参会人员要自觉遵守会场秩序，不得高声喧哗，不得在会场内吸烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情。开会前将手机关闭或调为振动，无特殊情况不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
3、会议期间任何人不得中途退场，因特殊情况确需提前离会的，要向会议主办人员说明情况，经批准后方可离会。否则，一律视为早退。
4、参会人员违反会场纪律的一律按照公司《劳动纪律管理规定》加重处罚。
第十五条会议组织单位应对会议精神的贯彻落实情况实施跟踪检查，对没有传达会议精神或没有认真贯彻落实的，追究相关负责人的责任，并给予通报批评，造成严重后果的，给予行政处分或经济处罚，或降级降职处理。
第十六条本制度由公司办公室起草并负责解释。
