内部审核流程

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三、审核组内部沟通会
1.审核组长主持召开审核组内部沟通会,汇总审核结果,对不合
格项进行审议;
2.不合格项确定后,审核员编写《不合格项报告》,经责任部门
认可后报审核组长。
四、末次会议
1.审核组长主持末次会议,公司领导、审核组全员、受审核部门
负责人及相关人员出席会议,与会人员签署《末次会议签到表
》;
2.审核组长介绍审核情况,宣布不合格项,提出限期整改要求;
门负责人及相关人员出席会议,与会人员签署《首次会议签到表
》;
2.审
核组长介绍内部审核目的、范围、依据、方法和程序,审核组成
员和审核安排及其它相关事项;
二、现场审核
1.审核员在现场按《内部审核检查表》,对受审核部门的质量管
理体系运行情况进行检查,收集的客观证据,将审核过程、质量
活动情况及不符合项详细记录在《内部审核检查表》;
管理者代表 质保部
编制内审报告
一、审核报告的编制 1.审核组长负责编写《内部审核报告》,报告包含以下内容: 2.审核的目的、范围、方法和依据; 3.审核组成员; 4.不合格项总数和分布及严重程度; 5.对体系运行的符合性、有效性、综合评价及改进建议。
一、输入文件、记录 1.已签署的《内审检查表》 2.已签署的《不合格项报告》 二、输出文件、记录 1.待批准的《内部审核报告》
一、输入文件、记录 1.《不合格项报告》 二、输出文件、记录 1.《纠正/预防措施处理单》 2.《不合格项报告》
管理者代表 责任部门
质保部
跟踪 验证
提交管理评 审
一、跟踪验证 1.质保部在纠正措施实施中负责跟踪、检查; 2.质保部在纠正措施实施完成后负责组织审核员对其有效性进行 验证,并在“验证结论”栏记录验证结果; 3.因纠正措施导致的文件修改,质保部组织有关部门进行修改; 4.严重不符合项由质保部组织有关人员进行系统分析,制定纠正 措施。

二、输出文件、记录
1.已
批准的《内部审核通知书》
管理者代表 质保部负责

2.已批准的《内部审核计划》
3.已批准的《内部审核安排计划表

备注
计划分发、准备 内审资料
实施审核
一、计划分发与资料准备 1.质保部负责《内部审核计划》、《内部审核通知书》与《内部 审核安排计划表》批准后发至公司各部门及相关人员; 2.各部门根据内部审核要求,准备迎审资料; 4.内审小组编制《首、末次会议签到表》、《内审检查表》
管理者代表 质保部
批准发布
一、审核报告的批准发布 1.经管理者代表批准后,由质保部分发到有关部门及公司领导;
一、输入文件、记录 1.待批准的《内部审核报告》 二、输出文件、记录 1.已批准的《内部审核报告》
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管理者代表 质保部
制定实施纠 正措施
N
一、制定实施纠正措施 1.质保部负责将《不合格项报告》分发到责任部门; 2.责任部门分析不合格项产生的原因,制定纠正的措施,落实责 任人,限期完成,并将纠正措施提交质保部; 3.涉及多个责任部门,管理者代表负责协调; 4.纠正措施经批准后,责任部门负责组织实施,并作好记录。 5.纠正措施完成后,责任部门先自查并经本门领导签字后,将填 写完成的《不合格项报告》返回质保部。 6.
一、输入文件、记录 1.内审产生的相关文件、记录
质保部
日期 日期 日期
一、输入文件、记录 1.未验证的《纠正/预防措施处理 单》 2.未验证的《不合格项报告》 二、输出文件、记录 1.已验证的《纠正/预防措施处理 单》 2.已验证的《不合格项报告》 3.修改后的文件(必要时)
管理者代表 责任部门
质保部
记录存档
编制 审核 批准
1.内部质量体系审核产生的记录由质保部存档
流程图 编制内审计划
计划审批
质量管理体系内部审核流程
工作流程
文件记录
责任部门
一、内部审核时机 1.内部审核每年至少进行1次,间隔不超过12个月; 2.发生严重质量事故; 3.顾客有重大投诉并被确认; 4.决策层、内部结构、隶属关系、质量方针和质量目标或产品有 较大变动时; 5.总经理认为必要时; 6.认证机构提出监督审核前。 二、内部审核计划编制 1.质保部拟定审核目的、审核范围、审核依据; 2.管理者代表指定审核员、任命审核组长,成立内部质量体系审 核小组; 3.质保部拟定内审的时间、地点、方法、受审部门及审核要点;
一、输入文件、记录 1.已批准的《内部审核通知书》 2.已批准的《内部审核计划》 3.已批准的《内部审核安排计划表 》 二、输出文件、记录 1.适用的法律法规; 2.首、末次会议签到表; 3.内审检查表 ; 4.质量体系产生的其它文件;
质保部 人事部 财务部 综合办公室 核电事业部
一、首次会议
1.首次会议由内审组长主持,公司领导、审核组全员、受审核部
3.宣布审核结论,对受审核部门的质量管理的有效性作出评价;
一、输入文件、记录 1.质量管理体系涉及的文件; 2.适用的法律法规; 3.首、末次会议签到表 4.内审检查表 5.质量管理体系涉及的记录 二、输出文件、记录 1.已签署的《首、末次会议签到表 》 2.已签署的《内审检查表》 3.《不合格项报告》
总经理 管理者代表 内审小组 综合办公室 **事业部 采购销售部
质保部 财务部
一、审核报告的编制 1.审核组长负责编写《内部审核报告》,报告包含以下内容: 2.审核的目的、范围、方法和依据; 3.审核组成员; 4.不合格项总数和分布及严重程度; 5.对体系运行的符合性、有效性、综合评价及改进建议。
一、输入文件、记录 1.已签署的《内审检查表》 2.已签署的《不合格项报告》 二、输出文件、记录 1.待批准的《内部审核报告》
一、内审计划审批程序 1.质保负责人审核、管理者代表批准。
一、输入文件、记录 1.上一年度《内部审核计划》 二、输出文件、记录 1.内部审核通知书 2.内部审核计划 3.内部审核安排计划表
管理者代表 质保部
一、输入文件、记录
1.待批准的《内部审核通知书》
2.待批准的《内部审核计划》
3.待批准的《内部审核安排计划表