食品采购验收管理制度
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食品采购验收管理制度
1.验收人员要按照《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的要求,把好物资验收关。
2.验收人员必须掌握所购物资的基本知识,具有鉴别购进物资的能力,工作认真负责,坚持原则,要熟悉本单位规定的验收制度和标准,禁止验收下列食品:
(1)有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常的食品;
(2)无检验合格证明的肉类食品;
(3)超过保质期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品;
(4)无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。验收人员有权抵制任何未经批准的物资采购。
3.验收职务与采购职务分离,采购人员不得兼做验收工作。
4.验收场地应保持清洁卫生、安全保险,验收之后,应尽快将物资入库或及时送到餐厅,防止食物变质或失窃;采购人员或送货人员在现场时,验收人员应始终在现场。
5.验收人员应听取、收集各餐厅对供货物资的反馈意见,并及时向主管及中心领导反映。
6.调拨物资的定价和调整价格,应严格按照规定的价格执行,不能擅自更改价格。
7.采供部主管应不定期复查物资数量和质量,检查、监督验收工作。
二、物资验收程序
1.物资验收的基本要求:验收物资应数量准确,质量符合要求,包装完好无损,手续完备清楚。
2.验收前应事先做好准备工作,准备好足够的磅秤及其它计量工具。磅秤应定期校准,确保验收的精确性。
3.验收物资数量时,对密封的容器,应逐个检查是否有启封的痕迹,并逐一过秤,以防短缺;对袋装商品,应通过点数过秤,检查袋上标重是否与实际一致,对箱装商品应开箱进行抽检。
4.验收物资质量时,验收人员应有敏锐的观察力及基本的商品知识,认真核实进货是否符合订单或中心所规定的质量标准。特别注意对肉类、禽类、鱼类、蛋类、海鲜等鲜货食品的检验,检查其是否新鲜、是否变质,严格按保质期规定标准验收,避免发生差错。
5.全部物资的检查、过磅、清点等工作应在送货或采购员在场时做完,以便一旦发现数量或质量上的差错,有第三者在场认可证明。因验收人员工作失误,造成不良影响和经济损失,将对责任人进行经济处罚。
6.物资验收完后,应填制验收单据,验收人员根据点收的物资的品名、单位、数量、单价、余额等填制一式三份验收单(餐厅或仓库留一份,记账一份,交采购报帐一份),填制单据应做到清楚、正确,便于审核,不得乱涂乱改。