项目部实施计划
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项目部实施计划
主要管理活动:项目策划、项目实施计划书、项目全过程动态管理。
1 项目管理策划
1.1 策划内容:策划应以项目实施为目的,主要内容应包括:项目目标、项目管理模式、资源配置计划、沟通与协调管理、风险管理,具体内容参见《企业管理标准化手册》《项目策划任务书》(ZJSJ-QB-CH-001)。
1.2 策划书编制:公司工程部牵头组织对大型、特大型和局重点工程项目《项目策划书》的编制;分公司工程牵头组织对中型及以下项目《项目策划书》的编制。
1.3 实施管理:参见《企业管理标准化手册》生产管理篇中“项目策划管理”内容。
2 项目部实施计划
2.1 实施计划书的编制
2.1.1编制依据:《项目管理策划书》、工程合同、施工组织设计、项目目标责任书、施工图纸。
2.1.2按照《项目部实施计划编写任务书》(ZJSJ-XB-JH-001)内容进行编制。
2.1.3《项目部实施计划书》由项目经理主持,项目部总工程师、生产经理、商务经理等项目主要管理人员共同编制。
2.1.4《项目部实施计划书》的编制与审批执行局《项目策划》(示范文本)要求,按规定完成审批后作为项目部实施的操作性文件。
2.1.5正常情况下公司下达《项目管理策划书》30天内完成编制;特殊情况在合同未签订情况下60天内完成编制;“三边”工程项目进场不超过90天完成编制。
2.2 实施
2.2.1由项目经理向全体管理人员进行全面交底,为项目全面有序的施工作业确定职责、任务和管理要求。
2.2.2项目部按照实施计划书的内容对应员工岗位职责进行责任分解,明确工作任务、时间及责任要求。项目部员工调整时,应对所负责的工作进行移交。
2.2.3项目部每月召开月度会议或专题会议,分析项目实施计划书的执行情况,对实施计划书中当期目标的完成和策划工作的落实情况进行评估。
2.2.4计划调整
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(1)项目部根据每月的评估结果对实施计划进行相应的调整。(参见《项目实施计划动态管理表》(表单编号:ZJSJ-XB-JH-002)。将实施计划调整表及相应的管理措施报分公司工程技术部和相关部门。公司重点工程实施计划调整后报公司工程部和相关部门。
(2)当发生重大工期调整、设计变更、合同变更、业主资金等因素而修改、调整实施计划,将变更和调整后的实施计划按程序进行报审,同时报公司工程部备案。
2.2.5检查与考核
(1)分公司每月对项目实施计划书完成情况进行检查考核,形成考核记录,将考核结果进行通报和公示。
(2)公司应结合项目绩效考核工作,定期不定期通过综合大检查或专项检查,对项目实施计划书的完成情况进行检查考核,并形成检查通报。
3 项目全过程动态管理
3.1 企业层面管理:由企业项目管理部门或指定部门建立《项目全过程动态管理表》(ZJSJ-XB-JH-003),对项目从启动、投标、策划、施工过程、竣工交付、保修全过程进行动态管理。企业应将项目全过程的管理纳入企业管理信息系统。
3.2项目部层面管理:项目经理为第一责任人,确保《项目全过程动态管理表》中的信息与项目实施进度及管理工作开展的进程保持同步,并与相关信息建立有效链接。
4 附表:
附表1:项目部实施计划编写任务书(ZJSJ-XB-JH-001)
附表2:项目实施计划动态管理表(ZJSJ-XB-JH-002)
附表3:项目全过程动态管理表(ZJSJ-XB-JH-003)
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附表1:
项目部实施计划编写任务书(ZJSJ-XB-JH-001)
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附表2:
项目实施计划动态管理表(ZJSJ-XB-JH-002)
编制:日期:说明:1.按照要求,上表需要每月进行更新。
2.上表主要记录施工策划各项对策实施后的状况。
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附表3:
项目全过程动态管理表(ZJSJ-XB-JH-003)
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