招标代理自查报告
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****招标代理有限公司
****政府采购自查报告
****财政局办公室:
我公司自2016年6月17接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理机构考核管理暂行办法》的通知,立即组织人员传达、学习文件精神,贯彻落实措施,大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化政府采购招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断的提高工作质量和服务水平,具有重要的意义。我们将认真学习领会,结合实际,长期贯彻落实。根据本次检查的内容和要求,可以发现工作中的问题与不足,并在领导的指导下进行解决,有利于提高企业的核心竞争力,我公司按照规定的内容认真开展了自查工作,发现问题,找出原因,切实整改,不断提高工作质量和服务水平。
****招标代理有限公司于2003年取得****财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质,公司设有招标部、造价部、财务部和综合办公室四个部门,实行总经理负责制。我公司一直以来根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律、法规开展招标代理工作,我司在长期的实践中也总结完善了的风险内
控及质量管理制度,此次检查正是对我们工作检验的一次契机,也是从业人员学习进步的大好机遇。现将本次自查工作成果呈报如下:
一、自查工作开展情况
公司接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理
机构考核管理暂行办法》的通知,组织全体工作人员开会讨论,指定审查流程,针对公司证照及办公硬件条件、专业人员、内部管理制度、业务管理开展深入细致的自查工作。
首先,以各项目负责人代理过的政府采购项目为轴线,来检查代理工作的质量和业绩。
然后,由各项目负责人通过检查找出问题,然后由总经理及招
标代理部的全体成员对采购方式的确认、采购文件的审查、资格条件的设置、文件技术规范与标准、公告公示时间以及评标专家的组建进行复核,是否满足法律法规。
最后,召开专题会议,将检查出来的问题汇总,分析原因,指定整改措施并加以落实。
通过自查,公司资格证照xx,同时具备工程造价咨询乙级资格,对开标项目均进行全程视频监控,办公设施xx,能满足现代办公要求,基本实现无纸化操作;专职从业人员、技术负责人资格、注
册执业资格均符合条件;内部管理制度健全,严格执行资料的三级审核,以提高质量降低风险;采购方式严格按照****政府采购项目委托招标函及采购计划表确定的方式进行采购,文件审查分为专家评委审查和公司内部三级审查,均有详细审查记录;招标流程严格按照相关法律法规执行。
二、存在的问题
1、专业人员培训情况
公司专职人员虽然进行了内部相关业务培训,但培训次数不密
集。
2、制度管理方面
自公司建立以来,虽然建立了各项制度,但制度的内容和分类还不够完善。
3、资料汇编情况
资料汇编目录有待详尽。
三、整改措施
1、召开一系列专题会议,研究对策,加强内部管理,完善规
章制度。
2、在今后的工作中,向优秀单位学习经验,取长补短,力求
招标代理工作达到规范和完善。
3、积极参加各管理部门的培训,积极开展本公司的培训,加
强自身建设。
4、开展批评与自我批评,认清自己的缺点和不足,并加以改
进。
通过这次政府采购招标代理机构的专项检查,我们看到了自身的不足,认清了以后需要发展和提高的方向,面对新的机遇和挑战,我们将开拓市场、抓住机遇、快速发展,力争公司在效益,人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度,逐步实现跨区域,xx发展,全情服务,回报社会!
****招标代理有限公司
2016年7月8日