设计部手册
目录
一、前言
二、手册的说明及使用
三、设计部门岗位设置设置说明
北京业之峰装饰连锁有限公司
2008年8月制定备注:详细内容见后续---分公司部门岗位职责说明
本手册只做公司参考使用
一、前言
本手册主要介绍了业之峰公司的行政工作方面的统筹管理。尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册。
二、手册的说明及使用
1、为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略。此“手册”与其它手册都是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。
2、该手册是“业之峰”的独有资产,受版权法令的保护。本手册版权与知识产权归“业之峰”所有。根据版权法规定,任何人都不许抄袭或复印本手册内容,也不许以口头传达、录音或其他方式将内容转告他人。只有在特定情况下,经“业之峰”的书面认可,才可向他人透露有关资料。本手册的内容受版权法和业之峰总部与所有加盟商签署的合同限制。
3、连锁特许总部为了更加规范操作、更好服务加盟公司,以部门、岗位设置最优化、人员最优化、成本最低化为标准特编制此手册,
其岗位的职责相对比较细化,但并不是完全适用每一个分公司,所以各个公司在使用过程中以此为纲结合实际。
三、设计部门岗位设置设置说明
1、部门说明书
1.1基本信息
1.1.1部门名称:设计中心
1.1.2部门编号:FGS004
1.1.3岗位设置:设计中心经理、客户经理、首席设计师、设计师、设计师助理
1.1.4直接领导:总经办、总经理;
1.1.5对内协调部门:企划、市场、工程、客服等;
1.2部门概述
完成公司下达的设计费、工程款单的各项任务指标;为客户提供设计、报价、签订工程合同;并根据公司要求制定设计类、施工类图纸并协助客服部处理客户投诉。
1.3部门工作职责
1.3.1接待来电咨询客户,并对客户安排适当的设计师进行沟通、设计、签订家装合同,完成年度、季度、月度部门各项业绩指标;
1.3.2组织营销活动负责给设计师提供客户源;
1.3.3针对客户的主材购买,提供相应完善的服务;
1.3.4对于施工的质量问题和客户投诉问题,在第一时间能积极了解
情况给与协助解决;
1.3.5根据客户要求设计出客户满意的方案,施工前做好与施工队伍的技术交底;
1.3.6配合公司企划部进行媒体监控并及时反馈;
1.3.7与公司市场部、企划部密切合作炒作小区及参加大型展会;
1.3.8完成领导交代的其他工作;
2、岗位说明书
2.1基本信息
2.1.1岗位名称:设计中心经理
2.1.2岗位编号:SJ001
2.1.3所属部门:设计中心
2.1.4直接上级:总经办、总经理
2.1.5岗位编制:1人
2.1.6直接下级:首席设计师、设计师、助理
2.2岗位概要
监督执行设计部的各项规章制度及工作流程;协调设计人员完成当月业绩指标,协调与公司各部门之间的关系。
2.3工作职责
2.3.1根据总经理下达的业绩指标,保质保量的完成任务;
2.3.2审计设计师签署合同、图纸和报价;
2.3.3组织人员技术培训、落实新人“传帮带”工作;
2.3.4协助设计师进行业务谈判;
2.3.5营造良好的团队氛围,树立企业形象提升设计团队的凝聚力;
2.3.6负责收集同行业其他家装公司的设计人员薪酬标准及营销动态;
2.3.7建立、调整营销小组,激发内部员工的竞争意识;
2.3.8维护部门的工作程序,解决工作过程中的各种困难;
2.3.9立足本部门,加强与其他部门的协调与沟通,保证与各部门的关系融洽沟通顺畅;
2.3.10协助人力做好设计师的招聘培养工作,掌握部门员工的流动情况,负责考核设计师的工作业绩并及时进行考核面谈;
2.3.11定期查阅客户登记记录并进行大客户的情况跟踪;
2.3.12审计本设计中心上报公司领导的各种数据资料报表;
2.3.13协助人力作好员工培训及设计师评定工作;
2.3.14完成领导安排的其他工作;
2.4关键绩效指标
2.4.1各项数据报表上交的准确性;
2.4.2本部门各项业绩目标的达成率(产值、设计费等);
2.4.3本部门的利润完成率;
2.4.4本部门员工的流动率;
2.4.5本部门客户投诉率;
2.4.6本部门平均单额达成率及人均产值达成率;
2.4.7本部门设计人员的晋升率;
2.5任职资格
2.5.1学历:管理类相关专业、专科以上学历,三年以上团队经验;
2.5.2证书:
2.5.3知识:了解家装行业运作流程、熟悉家装行业市场;
2.5.4能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强的洞察能力与敏感性;
2.5.5具有良好的职业道德与职业修养;认真负责、严谨细致、条理性强;
2.5.6性别:不限;
2.5.7年龄:26岁以上;
2.5.8其他:吃苦耐劳、具有良好的团队合作意识;
2.6权责说明
2.6.1权利
各项工程合同的审核权;
辅助客服部、工程部解决客户投诉的权利;
本部门各项报销费用的审核签字权;
本部门员工的任免、晋升、调薪的建议权;
2.6.2责任
对本部门的业绩目标责任;
对各项数据报表资料的完整性、准确性负责;
对本部门的利润目标责任;
对本部门的利润目标责任;
对本部门的各项财务支出负责;
对本部门的不断建设、设计人员成长负责;
2.7工作关系
2.7.1内部:协调公司各个部门
2.7.2外部:协调各个客户
2.8职业渠道
2.8.1晋升:总经理助理、副总、总经理
2.8.2转岗:其他部门经理
2.8.3降职:家装顾问、部门助理、市场销售
2.8.4辞退
3.1基本信息
3.1.1岗位名称:客户经理
3.1.2岗位编号:SJ002
3.1.3所属部门:设计中心
3.1.4直接上级:设计中心经理
3.1.5岗位编制:1人
3.1.6直接下级:客户专员、设计师
3.2岗位概要
接待公司或者店面的客户、访问者等,挖掘潜在的客户全面负责所辖店面的人员管理、客源组织和销售组织工作。
3.3工作职责
3.3.1配合设计部经理完成部门的产值任务指标;
3.3.2根据部门任务,按照经理要求积极完成岗位任务;
3.3.3与市场部充分合作,接待好他们约来的每一个客户;
3.3.4接待电话咨询和每一位进入公司和店面的顾客,分析客户心里、了解客户需求、有针对性的为客户提供各种帮助;对客户作好定期回访并作好备档;
3.3.5充分了解部门全部设计师,根据不同的客户对象,结合公司的相关规定,为客户选择合适的设计师;
3.3.6管理客户资源,分析客源市场,深挖资源市场;定期联系重点客户,掌握客户意向和需求,与潜在客户保持密切联系,争取更多客户资源;
3.3.7积极宣传公司文化,扩大企业影响;
3.3.8积极推荐公司的服务理念、为客户提供一站式服务;
3.3.9积极与设计师交流沟通,帮助设计师分析客户;
3.3.10积极参与部门的组织活动,与公司市场部配合,广泛的参与企业宣传和服务;
3.3.11积极与签单客户联系,及时协调解决客户的引文和投诉,争取回头客资源;
3.3.12了解公司设计施工流程,熟悉各种材料的性能,清楚各项工程和材料报价;
3.3.13完成公司交代的其他临时性工作;
3.4关键绩效指标
3.4.1各项数据报表上交的准确性;
3.4.2本部门各项业绩目标的达成率(产值、设计费等);
3.4.3本部门的利润完成率;
3.4.4谈单的成功率;
3.4.5本部门客户投诉率;
3.5任职资格
3.5.1学历:大专以上学历,三年以上客户服务及相关工作经验;
3.5.2证书:
3.5.3知识:了解家装行业运作流程、熟悉家装行业市场,有一定的客户服务理论;
3.5.4能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强的洞察能力与敏感性;
3.5.5素质:亲和力强、热情大方,有团队合作意识;
3.5.6性别:女性;
3.5.7年龄:25岁以上;
3.5.8其他:衣着得体、形象良好、活泼开朗、普通话流利能够树立很好的公司形象;
3.6权责说明
3.6.1权利
对公司的经营管理的建议权;
对部门经理的不满有越级上诉权;
对部门设计师的工作有监督建议权;
对市场部的工作有监督建议权;
对设计人员的晋升、任免、调薪的建议权;
对来访客户拥有派单权;
3.6.2责任
对公司下达的产值任务指标负责;
对部门的工作顺畅督责;
对来访客人的咨询服务负责;
对公司的定期回访负责;
对本人所提供的客户资料和其他各种数据资料负责;
3.7工作关系
3.7.1内部:协调公司各个部门
3.7.2外部:协调各个客户
3.8职业渠道
3.8.1晋升:设计部经理、总经理助理、副总、总经理3.8.2转岗:其他部门经理
3.8.3降职:家装顾问、客服专员、部门助理、市场销售
3.8.4辞退
4.1基本信息
4.1.1岗位名称:客首席设计师
4.1.2岗位编号:SJ003
4.1.3所属部门:设计中心
4.1.4直接上级:设计中心经理
4.1.5岗位编制:1-2人
4.1.6直接下级:设计师、设计师助理
4.2岗位概要
监督执行设计部的各项规章制度及工作流程;协助设计人员完成当月业绩指标,协调与公司各部门之间的关系。
4.3工作职责
4.3.1负责对报价、图纸的改进和修正;
4.3.2审核设计师方案与工程图纸;
4.3.3负责公司制图标准化程序的制定与优化;
4.3.4协助设计师进行高端客户谈判;
4.3.5负责对设计师专业技术、技能的培训;
4.3.6协助市场部、网络进行专业技术的培训;
4.3.7完成个人年度、季度、月度业绩指标;
4.3.8协助人力作好设计师的技术考评与招聘工作;
4.3.9对行业技术竞赛工作提供相应的专业支持;
4.3.10完成公司交代的其他工作;
4.4关键绩效指标
4.4.1月度业绩目标的达成率;
4.4.2客户投诉率;
4.4.3平均单额;
4.4.4利润目标达成率;
4.4.5谈单成功率;
4.5任职资格
4.5.1学历:室内设计、美术及相关专业,本科以上学历,五年以上
室内设计及相关工作经验;
4.5.2证书:高级室内设计师资格证;
4.5.3知识:熟知家装工程流程,熟悉装饰材料,熟悉运用多种绘图软件及办公软件;
4.5.4能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强的洞察能力与敏感性;
4.5.5素质:具有良好的职业道德与职业素养,认真负责,严谨细致,诚实信用;
4.5.6性别:不限;
4.5.7年龄:28岁以上;
4.5.8其他:衣着得体、形象良好、普通话流利能够树立很好的公司形象,具有良好的团队合作意识与服务意识;
4.6权责说明
4.6.1权利
对设计师的设计方案具有评估审核权;
设计师降级、晋升、任免的建议权;
4.6.2责任
对本人的业绩目标负责;
对分公司内部设计理念的传播与设计精神提升;
对分公司内部设计师专业技能的培训负责;
对设计师助理的成长负责;
4.7工作关系
4.7.1内部:协调公司各个部门;
4.7.2外部:协调各个客户;
4.8职业渠道
4.8.1晋升:设计部经理、总经理助理、副总、总经理;
4.8.2转岗:其他部门经理;
4.8.3降职:设计师、设计师助理、家装顾问、客服专员、部门助理、市场销售;
4.8.4辞退
5.1基本信息
5.1.1岗位名称:设计师
5.1.2岗位编号:SJ004
5.1.3所属部门:设计中心
5.1.4直接上级:设计中心经理
5.1.5岗位编制:__人
5.1.6直接下级:设计师助理
5.2岗位概要
为客户提供设计装修方案,代表公司签订装修合同,跟踪工程施工进度,确保装修效果与施工质量。
5.3工作职责
5.3.1遵守公司各项规章制度,执行公司传达文件,积极参加公司的各项活动;
5.3.2根据部门任务,按照设计中心经理要求,积极完成个人目标业
绩;
5.3.3与市场部充分合作,根据客户经理的安排接待好他们预约来的客户;
5.3.4积极参加公司培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,达到公司需要的签约能力;
5.3.5通过与客户的沟通,根据客户要求与实际情况做出设计方案和各种工程图纸的绘制、报价清单整理,直至代表公司与客户签订装修合同;
5.3.6做好意向客户的服务跟踪工作;
5.3.7做好与客户、工程部的工作对接、做好工程交底;
5.3.8在工程的施工过程中,主动与客户、工程部进行沟通,以确保装修效果与施工质量,直至施工结束;
5.3.9与项目经理及工程监理进行竣工验收;
5.3.10保守商业秘密,不得泄露任何客户资源;
5.3.11完成公司交代的其他相关工作;
5.4关键绩效指标
5.4.1月度业绩目标的达成率;
5.4.2客户投诉率;
5.4.3平均单额;
5.4.4谈单成功率;
5.5任职资格
5.5.1学历:室内设计、美术及相关专业,二年以上室内设计及相关
工作经验;
5.5.2证书:设计师从业资格证;
5.5.3知识:了解家装工程流程,熟悉装饰材料,熟悉运用多种绘图软件及办公软件如3D、CAD制度软件,有一定的手绘功底;
5.5.4能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强的洞察能力与敏感性;
5.5.5素质:具有良好的职业道德与职业素养,认真负责,严谨细致,诚实信用;
5.5.6性别:不限;
5.5.7年龄:24岁以上;
5.5.8其他:衣着得体、形象良好、普通话流利能够树立很好的公司形象,具有良好的团队合作意识与服务意识;
5.6权责说明
5.6.1权利
对工作管理的建议权;
对上级管理不足的越级上诉权;
对工程部的建议权;
折扣实现的建议权;
5.6.2责任
对公司下达的各项业绩指标负责;
对施工图纸的准确性负责;
对工程报价的利润实现负责;
对本人所签署合同的合同款回收负责;
对所服务客户的满意度负责;
5.7工作关系
5.7.1内部:协调公司各个部门;
5.7.2外部:协调各客户;
5.8职业渠道
5.8.1晋升:设计部经理、总经理助理、副总、总经理;
5.8.2转岗:其他店面设计师;
5.8.3降职:设计师助理、家装顾问、客服专员、部门助理、市场销售;
5.8.4辞退
6.1基本信息
6.1.1岗位名称:设计师助理
6.1.2岗位编号:SJ005
6.1.3所属部门:设计中心
6.1.4直接上级:设计中心经理
6.1.5岗位编制:__人
6.1.6直接下级:
6.2岗位概要
协助首席设计师、设计主管作出符合设计师构思创意的设计方案并完成各种图纸的绘制。
6.3工作职责
6.3.1遵守公司各项规章制度,执行公司传达文件,积极参与公司组织的各项活动;
6.3.2协助设计师完成效果图、施工图及其他图纸的绘制;
6.3.3不断学习与自我提高,逐步做到独立签单;
6.3.4完成设计师安排的临时性工作;
6.4关键绩效指标
6.4.1出图质量及速度;
6.4.2设计部档案整理;
6.4.3设计部优秀设计方案及效果图的收集;
6.5任职资格
6.5.1学历:室内设计、美术及相关专业,专科以上学历;
6.5.2证书:
6.5.3知识:有一定的设计功底,熟悉运用多种绘图软件及办公软件;
6.5.4能力:具有良好的沟通能力、分析能力、较强的洞察能力与敏感性;
6.5.5素质:活泼开朗、热情大方并具有良好的团队意识与服务意识;
6.5.6性别:不限;
6.5.7年龄:22岁以上;
6.5.8其他:心态良好、努力学习、有高度敬业精神和团队协作意识;
6.6权责说明
6.6.1权利
对设计方案的修改权;
对部门优秀方案的保管权;
6.6.2责任
对所承接项目的图纸质量、交底时间以及报价的准确性负责;
6.7工作关系
6.7.1内部:协调设计部门人员及相关人员;
6.7.2外部:协调客户;
6.8职业渠道
6.8.1晋升:设计师、设计部经理、总经理助理、副总、总经理;
6.8.2转岗:家装顾问、客服专员、市场销售;
6.8.3降职:
6.8.4辞退
设计部管理制度 一、设计部岗位规范 【部门职能】 1、接待装修客户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 【岗位设置】 (一)设计主管1名 直属下级:设计师 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。 2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 (二)设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 店面接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。
4. 代表公司同客户签订装修合同。 5. 主持施工现场技术交底。 6. 跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月1号,向本公司部门主管/经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。 2. 每周二下午5:30参加总经理组织例会:总结一周工作。 3. 每周五下午4:30组织召开本部门例会: 1) 传达公司精神; 2) 总结一周工作; 3) 安排、布置工作任务; 4) 调整下属工作状态; 店面日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 3. 协助设计师与客户签订装修合同。 4. 向财务移交装修合同,登记备案。 5. 将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。 二、员工日常工作条例 1.工作时间内必须挂工作牌,否则每次罚款50元。 2.为了大家的安全,设计师外出应做好登记工作,违者罚款30元3.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,如第二天早 上发现未关机者罚款50元(跑图例外),损坏硬件设备者个人负责。 4.工作时间不得非工作性上网和玩游戏,违者每次罚款30元。 5.请保持个人的桌面卫生和公共场所的卫生。谈判后自觉清理谈 判桌,10分种未清20元罚款。 6.办公大厅为公共区,吸烟者、进餐者罚款20元每次。 7.任何人绝对不允许在公司做非本分公司事物,包括画图,打印。 发现一次罚款50元,屡教不改者开除处理。 8.任何人不得将公司资源变为个人资源或泄露给他人,一经发现开
甲方现场管理工作流程
甲方现场管理工作流程 工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定甲方现场管理工作手册。 一、工程部经理岗位职责 1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。 2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。 3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料
代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。 4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。 5、负责办理施工现场经济签证工作。 6、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。 7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。 8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。 二、项目主管岗位职责 1为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
设计部手册 目录 一、刖百 二、手册的说明及使用 三、设计部门岗位设置设置说明 北京业之峰装饰连锁有限公司 2008年8月制定备注:详细内容见后续一-分公司部门岗位职责说明
本手册只做公司参考使用 ~、前曰 本手册主要介绍了业之峰公司的行政工作方面的统筹管理。尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。未经特许经营总部授权不得已任何方式改编、传递、转录本手册。 二、手册的说明及使用 1、为了取得更高的成效,在经营业务的过程中,特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“业之峰”所规定的营业程序、经营手法及市场策略。此“手册”与其它手册都是非常珍贵的指导手册。它包含许多有关业之峰总部的总体思想与管理方法,以及如何切实有效的进行相互间的配合的重要资料。 2、该手册是“业之峰”的独有资产,受版权法令的保护。本手册版权与知识产权归“业之峰”所有。根据版权法规定,任何人都不许抄袭或复印本手册内容,也不许以口头传达、录音或其他方式将内容转告他人。只有在特定情况下,经“业之峰”的书面认可,才可向他人透露有关资料。本手册的内容受版权法和业之峰总部与所有加盟商签署的合同限制。 3、连锁特许总部为了更加规范操作、更好服务加盟公司,以部门、岗位设置最优化、人员最优化、成本最低化为标准特编制此手册,其岗位的职责相对比较细化,但并不是完全适用每一个分公司,所以各个公司在使用过程中以此为纲结合实际。 三、设计部门岗位设置设置说明
1、部门说明书 1.1基本信息 1.1.1部门名称:设计中心 1.2部门编号;FGS004 1.1.3岗位设置:设计中心经理、客户经理、首席设计师、设计师、设计师助理 1.1.4直接领导:总经办、总经理; 1.1.5对内协调部门:企划、市场、工程、客服等; 1.2部门概述 完成公司下达的设计费、工程款单的各项任务指标;为客户提供设计、报价、签订工程合同;并根据公司要求制定设计类、施工类图纸并协助客服部处理客户投诉。 1.3部门工作职责 1.3.1接待来电咨询客户,并对客户安排适当的设计师进行沟通、设计、签订家装合同,完成年度、季度、月度部门各项业绩指标; 2.3. 2组织营销活动负责给设计师提供客户源; 1.3.3针对客户的主材购买,提供相应完善的服务; 3.4对于施工的质量问题和客户投诉问题,在第一时间能积极了解情况给与协助解决; 4.3. 5根据客户要求设计出客户满意的方案,施工前做好与施工队伍的技术交
设计部日常管理制度 为加强设计部工作效率和工作作风,特制定如下日常管理制度。 一:日常设计工作 (1)客户接待前与前台接待做好来访客户服务卡的填写交接 (2)客户接待登记记录要求完整 (3)设计师平面方案记录单 (4)方案设计申请单 (5)施工图绘制申请单 (6)效果图绘制申请单 (7)设计师与工程监理交接表 如未填写相关表格,接受单位应拒绝接单。未填写相关表格私自作图设计的,处以50元----100元处罚、不计提成处理。 二:出入接待 设计师外出不允许携带除开工工地需要的公司内部资料外出,一经发现处以100元----500元处罚; 设计师原则上不允许在设计部接待材料商,因业务需要在公司接待材料商的,接待时间不得超过20分钟。 严禁设计师将公司内部资料私自交给不是本部门的人员和外部人员,一经发现处以200元以上处罚,情节严重者做开除处理。 三:信息管理 (1)设计部设计师接待客户后15分钟内应到主管处登记接待客户信息,故意遗漏或不填写的,该客户信息归属做公共单处理,签单后不予以提成发放。(2)严禁设计师在工作时间内私自外带客户信息,私自炒单,做私单。一经发
现罚扣工资,按情节严重性或开除处理。 (3)严禁设计师将公司客户信息泄露给同行和外部人员做单,一经发现罚没工资及开除处理。 (4)若发现设计师利用公司客户信息赢取私利的,一经发现罚扣工资和提成或开除处理。 (5)严禁设计师散播对公司不良的负面信息和损害公司形象和利益的,一经发 现做开除处理。 此工作条列旨在保护员工利益和公司形象,为大家营造一个良好的办公风气,希望设计部遵守公司相关制度和做好岗位工作,对损害集体利益的害群之马绝不手软。 (6) 装饰设计有限公司 2014年12月12日合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责:
` 甲方工程部现场管理工作困惑措施及要点 一、应有较为齐全的工作指导性资料、文件 1. 集团、公司、项目内部制定的管理文件:工程项目管理手册,制度、流程、标准等。 2. 承包合同文本。 3. 现行建筑、房地产等法律、法规等工具书。法律、规范、工艺等工具书。最新文件的收集与整理。 4. 地方性管理文件。省市建设主管部门的地方性管理文件。 二、工程部人员在现场管理当中容易出现的管理误区 ¥ 1. 认为监理人员在现场管理起到的作用不大,很大一部分工作而直接代为监理进行现场管理,形成越俎代庖的局面。 2. 认为监理人员推诿、扯皮、不作为,从而信不过监理人员,该由监理人员承担的责任,而没有正真承担。 3. 认为总包单位主要管理人员职责缺失,对其无法采取措施,而任由发展。 4. 认为承包商管理水平较低而象教自己的孩子、学生一样的边学边干式的指导工作。 5. 为了减少指令在下达过程当中的过滤现象,而直接跨越好几级别将指令下达到执行层面上。 6. 制度底线不清晰,导致被管理者得寸进尺、屡犯同样的低级错误,使得工程部管理主动性、控制力较弱。 7. 经验管理成分较多,合同管理成分较少。 8. 团队建设当中,个人英雄主义占上风,相互协助、依赖的团队精神欠缺。 { 9. 老好人的管理方式。 10. 分包队伍较多,带来现场协调的事务较多,切难以协调。 三、工程部管理人员容易发生的思想误区 1. 工程部是矛盾聚集地和爆发点 2. 工程部是给老板花钱的部门,难以受到老板的赏识 3. 现在工程部是公司的短板,在较长的时间里难以调整 4. 有问题找领导,成为惯性思维;由自己经过沟通协调能够完成的事项,转移到了上级身上。 ] 5. 老是认为自己部门很忙,其他部门事情少。如:设计部有设计院,预审部有咨询公司,采购部是买方财神,那吗工程部不是有监理公司吗(经常认为自己是最忙的,其他部门及人员没有多少事情,天天上网、聊天、看新闻。如果自己达到一定的管理境界,你同样可以在办公室里喝上一个月的大茶,达到无为而治的管理最高境界。) 6. 认为其他部门“踢皮球”,老是踢到本部门。误把“传球”认为是“踢皮球”。你自己为什么没有“踢皮球”的艺术努力打造“传球高手”和“射门高手”。 7. 工作中少有不顺心就牢骚满身。工作中要少一点牢骚,多一点赞美;少一点埋怨,多一点支持; 8. 容易认为办公政治浓厚,“小报告”盛行,而难以发挥自身潜力,并且团队凝聚力较弱。
售后服务规范手册 售后服务指南 一、服务理念: 真正的售后服务不只是检修机器,而是在维护用户的心情和心灵,让我们用更加深入和多彩的服务,让用户安心,让客户感动。 二、服务原则: 只要用户的一个电话,所有的事情都由我们来做了。 三、服务标准: 用户的满意就是我们的成功。 四、服务承诺: 1、整机免费保修一年,行业工程采购用户,具体以合同为准(含灯泡),最高是3年。(人为及不可抗拒因素损坏除外) 2、附件免费保修半年,行业工程采购用户保修是一年,(附件指:连接线、遥控器、白板笔、中控、线控等损 耗件和辅件)人为及不可抗拒因素损坏除外。 3、24小时内服务上门。 4、整机终身维护(即保修期满,收取适当的费用予以维修服务)。 5、售后服务实行月回访,季维护,年保养。 五、服务电话: 免费电话8008307582 产品保修及退换规定 保修卡为产品保证及服务的证明。 产品服务从购买之日起计算。 产品运用220伏特电源,在使用之前,敬请详细阅读《使用说明书》。 按照国家规定,产品一年内免费保修,终身维护。 产品经过我公司指定维修点的专业技术人员拆机修理两次后,仍不能正常使用的,免费为消费者更换 同型号、同规格产品;在符合调换条件而无同型号、同规格产品的情况下,可补差价更换其他规格型号的产品。 在保修期内,60天内未修复,可为消费者更换同型号、同规格产品。消费者如要求退货的,要按国家 规定的相关条例收取相应的折旧费(折旧费计算自开具发票之日起至退货之日起,其中扣除修理占用和维修占用 的时间)。 属下列情形之一者,收费修理: 因消费者使用、维护、保管不当造成的损伤; 型号与修理产品型号不符或被涂改的; 因不可抗拒力造成损坏的; 超过保修期的; 降价销售进行处理的本产品。 保修卡请妥善保管,维修服务时,敬请出示本保修卡。 售后服务规范 一、上门服务“5个1”:
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
投标设计任务外派流程
总经理
总工
编号 执行部门 设计部
LC-流程-D-S-01
协作部门
经营部
外包单位
审批
设计任务 外派审批 表(OA)
制作投标 方案(附 方案概 算)
项目跟进
项目立项 →申请→ 公司审批 →通过
审批通过后,设 计任务委托到 外包单位
签订《委托 设计协议 书》
审核
工
作
根据招投
程
标文件核
序
审核
对设计图
根据委托
纸
协议内容
设计投标
方案
公司内部
完善方案
各部门意 见汇总
审批
审核
正稿 专项资金申请表
签收资料
相关 制度
设计部员工设计规范
设计部工作流程
流程 名称 任务 概要
单位
设计部工作流程
施工图设计流程
总工
设计部负责人
编号
执行部门
设计部
预算部
LC-流程-D-S-02
协助部门
工程部
项目部
审批
审核
根据项目部的 申请要求绘制 施工图纸
工作联系 函(OA) 发送到设 计部
由总工牵头组 织图纸会审
参加图纸 会审
开始
施工项目 立项后项 目经理提 出绘制施 工图的申 请
参加图纸 会审
工
审批
作
程
序
审核
根据会审意见 修改图纸
图纸会审纪要、图 纸会签表(纸质)
移交施工图 纸
项目实施过程 中的跟踪服务 图纸细化; 方案变更; 新增方案;
收发文登记表
签收图纸
1.导言 为了加强上海五冶广东韶钢项目工程管理部综合管理能力,提高自身综合素质,编制上海五冶广东韶钢工程项目管理部员工手册,望各部门人员遵照执行。执行日期从2004年4月1日开始。 1.1编制员工手册的指导思想 要求项目部人员建立以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为核心,以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。 1.2编制员工手册所体现的管理理念 给我一个空间,我就能求实、创新,充分散发管理能量。 1.3编制员工手册的目的:完成如下管理过程 建立散发性思维管理→收缩性节点界面管理→标准程序化管理。
2.项目部规章制度 2.1遵守、执行国家和工程所在地政府有关法律、法规及政策,执行公司各项管理制度及建设单位的有关规章制度,认真执行项目部颁发的各项管理办法,作好管理办法中涉及各不满人员的工作。 2.2项目部各人员均以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为核心;以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。 2.3项目部各人员认真严格履行各自职责,各自处理好相关管理界面衔接问题。各部门、各岗位办事人员任何时候不得推诿,主动作好相关补台管理工作。各岗位工作均有相关质量记录。 2.4项目部各岗位人员按时、准确地完成其工作,需涉及相关人员的配合工作,相互之间均有互相监督、考核的权利。考核结果每月30日前报各主管领导。 2.5在工作上,提倡各岗位人员建立认真思考,不找客观原因,多找主观原因,如何努力将工作做得更好的思想;在工作收入方面做到不相互攀比,以检查自己工作是否到位、完善为准绳。 2.6涉及对外经济活动的人员,本着廉洁、节约、把握好层次、分寸,以最少的支出获得最大限度的效果。材料、机具、维修等询价采购,应由办公室组织一人协助办理。 2.7项目部印章管理采用项目经理授权委托专人管理,其他人员使用印章进行登记。 2.8 项目部各人对项目部的无形资产及经济情况均有权利和义务进行保密,并有相应的保密措施。 2.9各人自身严明纪律,做到有事外出请假。 2.10管理人员外调,到办公室主动办理办公用品、借阅的规范、标准、资料退还手续、工作资料移交手续及调动会签手续后,才得离开。
设计现场服务工作导则
目录 一、总则..........................................................................1~2 二、设计现场服务人员的基本职责....................................................2~3 三、设计现场服务存在的问题分析....................................................3~4 四、提高现场设计服务质量的总体要求................................................4~5 五、提高现场设计服务质量的具体工作................................................5~8
设计现场服务是设计工作的重要组成部分,随着设计项目的难度提高,业主适应市场的需求 对建筑设计的要求不断提高,施工阶段设计调整时有发生,尤其是现在的设计产品还不尽完善, 设计人员的现场配合施工,作为设计工作的最后一道技术服务,发挥着对设计产品的补充和完善 的作用,使得设计项目在交付实施过程中的服务,满足设计服务合同、技术规范的要求,本服务 导则向企业内相关工程服务人员提出了“及时响应,尽心尽责”的设计施工现场的服务要求。一、总则 1. 1、工作目标 1. 1. 1体现企业社会责任,确保工程的正常进行和竣工; 1. 1. 2树立“致力于为客户创造价值”的企业形象; 1.1.3通过总结现场服务过程中获得的知识,为今后的工程设计提供丰富宝贵的经验,以确保企业持续的服务改进; 1.1.4有利于设计人员综合素质和服务意识的提高,尤其能通过现场服务能将设计理论 与工程实际进行结合,提高个体设计水平和增强处理问题的能力。 1. 2、服务对象 签约合同的甲方和合作方,但服务工作不能忽视项目的利益相关者,其中包括施工、 监理、其他和本工程有关的合作方以及政府验收单位等。 1. 3适用范围 适用于工程设计文件交付后的施工现场服务。本标准是按综合性设计项目确定的服务 内容,针对不同类型的工程项目,有关人员应按实际发生的项目提供服务。其工作适用范 围如下: 1. 3. 1参加业主或政府部门的审查会; 1. 3. 2参加工程施工招标答疑; 1. 3. 3工程技术交底; 1. 3. 4工程检验及验收; 1. 3. 5施工现场与设计相关的服务; 1. 3. 6参加工程工艺设备调试; 1. 3. 7关键工序现场指导; 1. 3. 8设计变更处理;
设计部工作流程 1.确定设计部该项目负责人(确定设计和程序负责人,设计师为第一负责 人); 2.第一负责人负责确认方案,分配项目进度。 需要确认内容: A).拓扑图(栏目架构+功能需求) B).整体风格、色彩倾向 C).资料(网站名称、logo、栏目内容等) 明确项目进度: A).设计阶段 B).实施阶段(第一负责人确认完成全部功能需求) C).内部测试+资料添加+项目部署 D).项目经理确认+客户确认 3.设计师出设计稿;设计确认(设计师、项目经理、客户); 出设计稿-自检-部门经理确认-项目经理确认-客户确认; 4.项目实施;程序自检-部门经理确认-项目经理确认-客户确认;源码备 份; 5.内部测试+资料添加+项目部署; 6.交付后台管理权限,操作说明文档,操作培训,光盘; 7.跟踪检查、维护;
附件01:设计部工作记录表 附件02:设计部内部网站验收标准及关注重点 设计部工作记录表 编号:2011--
注:此表由项目全部参与角色共同填写,旨在提高项目完成质量与效率;项目第一负责人保存此表。 设计部内部网站验收标准及关注重点 网站设计 1.关注网站的策划组织及方案合理性 从网站策划的角度审查方案对于客户需求的合理性及技术可行性,最大程度的避免一错俱错及返工修改现象。 2.设计阶段的客户沟通 项目设计人员应积极和客户或项目经理沟通,准确摸清客户需求,最大限度的高效达成客户设计需求。 3.网站结构设计 频道与栏目的内容或功能定位清晰; 频道与栏目的设置能突出重点; 频道与栏目分级合理,有明确的划分标准;
频道与栏目名称设定准确、直观,直接清楚地表达频道或栏目的定位及承担的功能; 网站内部不同频道、栏目及不同层级的网页之间的联通方式和程度,与网站的实用性和易用性具有紧密的联系; 在各页面固定位置设置风格统一的导航栏; 各层级及同级间的网页导航便捷; 导航文字准确、直观、易识别。 4.网站表现风格及静态实现 不同行业不同地域不同项目网站表现形式应有自身特色,在网站设计上体现行业特点、符合客户整体VI形象、突出表现客户在同行业的核心竞争力、突出表现客户的核心业务,尽量从易用性和人性化的角度出发设计网站和相关服务; 有统一的色彩风格和主色调、能体现自身特色; 各层级页面均包含设计上协调一致的网站标志(LOGO)图案及文字; 网页设计稿各个模块行距、列距应尽量统一; 网页字体应使用标准字体,字号不可畸大畸小,可向用户提供字号选择功能; 网页整齐,不变形,不出现表格错位、文字错行、文字行距不统一的情况; 网页切图文件尺寸不宜过大;如无必要使用切图,效果尽量实用css表现;
现场管理手册(甲方) 工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定业主现场管理工作手册。 第一部分 岗位职责规定 一、项目主管: 1、为公司基建办派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; 2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任; 4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系; 8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录; 9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 10、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料; 11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。 一般一天的工作流程:主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题)——落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。 一般一周(一月)的工作流程:总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的各专业工程师的工作;
餐饮服务许可现场核查工作手册 一、现场核查基本要求 (一)核查人员不少于两人,并出示表明执法身份的证件和说明理由; (二)可运用有关专业技术手段对申请人的现场进行测试,并作记录; (三)填写《餐饮服务许可现场核查表》(详见附件),制作《餐饮服务许可现场 核查笔录》(记录现场核查经过及核查表中不符合项的具体情况等),并请申请人 核对。经核对无误后,核查人员和申请人应当在《餐饮服务许可现场核查表》和 《餐饮服务许可现场核查笔录》上签名。申请人拒绝签名的,核查人员应当注明拒 签情况。 (四)现场核查符合规定的,制作《餐饮服务许可审批表》审批发证;需整改的 限期整改;整改后符合规定的,制作《餐饮服务许可审批表》审批发证;不符合规 定或整改后不符合规定的,制作《不予餐饮服务许可决定书》送达申请人。 二、现场核查笔录书写指南 1、申请人一栏应详细注明申请自然人姓名、性别、年龄、住址、电话;如果申请人是法人,应填写法人全称、法定代表人姓名、申请人地址、电话。待许可单位名称、地址、电话等相关信息。 2、申请项目一栏填写餐馆(大、中、小型)、快餐店、小吃店、饮品店、食堂。经营单一品种的可以加以标明,如火锅店、烧烤店等。 3、核查地点应越详细越好,最好具体到门牌号。 4、核查时间应按年月日时分填写。
5、核查记录一栏,主要记录现场核查经过及核查表中不符合项的具体情况。在记录不符合项的具体情况时,应具体描写,不能抽象描写,不得使用评价性语言。书写规范,不要用简称,不能有错别字,不使用容易产生歧义的词汇。 6、核查结论按具体核查结果填写。 附件:1、餐饮服务许可现场核查笔录; 2、第一类餐饮服务许可现场核查表; 3、第二类餐饮服务许可现场核查表; 4、第三类餐饮服务许可现场核查表; 5、第四类餐饮服务许可现场核查表; 6、第五类餐饮服务许可现场核查表;
深化设计部工作流程 一、含方案设计的项目: 现场测量及拍照→协助方案设计部进行原始平面绘制→协助方案部进行平面规划及布置(根据情况需要)→为方案设计提供深化技术支持→协同方案部进行方案会审(公司内部)→协同方案部及业务部进行方案汇报的技术部分汇报工作(对外汇报)→方案确认后的方案交底(公司内部)→整理方案交底记录(双方确认)→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→工程设计交底→施工过程跟踪、配合→设计变更文件的整理与提交(方案变更转交方案设计部)→竣工图整理与绘制(根据合同,视情况而定) 二、施工图深化设计的项目: 熟悉甲方提供的方案资料→整理方案交底清单→方案交底→整理方案交底记录→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→施工过程跟踪、配合 三、施工图深化设计部工作流程 方案交底→整理方案交底记录(双方确认)→图纸目录→拟定工作进度计划(明确完成时间)→明确到各人(组)分工→图框→总平面图部分(总平面、总天花、地铺等,提交总天花给空调、暖通等专业以备综合天花的整理)→提交主管(组长)审核→按楼层(区域)的分部空间图纸绘制(流程包括:分部平面图、天花造型、灯具定位、地铺、各立面及剖面、节点、大样等)→提交主管(组长)审核→封面、设计说明、材料做法表、门表等说明文件的整理→提交主管(组长)审核→整理电子存档文件备份至“00”号机(纸质文件整理排序装订成册) 四、新员工的入职培训工作 提供施工图深化设计部的标准制图文件(电子版及纸版)→新员工熟悉标准制图文件→主管(组长)对新员工的培训工作→新员工掌握制图规范并在纸版文件签字→实操试用
设计部管理制度 为规范公司管理制度、调动设计部工作积极性,针对设计部组织架构、设计部日常工作、设计师提成等方面,特制定设计部管理制度如下: 第一章、设计师职级考核: 一、设计任务分解: 1、量房---5%。 2、主持方案设计(设计、谈判、签合同)---50%。 3、工程施工图---15%。 4、设计效果图---10%。 5、交底与跟进---20%。 二、设计师的职级: 1、设计师助理、绘图员:为设计师提供绘图支持。 2、普通设计师:独立设计全套方案 2、主案设计师:独立完成并主持全套设计方案。 3、设计总监:主案设计师中的出色者。 三、各职级设计师的能力要求: 1、设计师助理(绘图员): (1)、能根据方案草图独立绘制完整的工程图(效果图、施工图),符合制图规范. (2)、有较强的协作能力。
(3)、有较高工作效率。 2、普通设计师: (1)、能独立完成设计方案。 (2)、能独立绘制工程图(效果图、施工图)、预算、量房。 (3)、有较强的协作能力,能把图纸落实工地。 (4)、签单成功率30%以上。 3、全案设计师: (1)、能够准确把握客户要求,做出符合客户要求的设计方案。 (2)、具有主持完成整套案的设计能力。能独立完成方案的构思、设计、预算、制图(效果图、施工图)。 (3)、能独立谈判,签订合同。 (4)有较强的协作能力,能把图纸落实工地并能准确的进行现场结合。 (5)有较高工作效率,签单成功率50%以上。 4、设计总监: (1)、具有较大型设计方案的组织能力。 (2)、能够充分理解客户意图,准确把握客户要求,做出符合客户要求的设计。 (3)、有明确、清晰的设计理念,设计具备完整性,创意性,独特性;功能完备,性能到位。 (4)有较强的协作能力和人员安排能力,能把图纸准确落实工地并能准确的进行现场结合。 (5)、有较高工作效率,签单成功率达到65%以上。 四、各职级设计师的考核指标:
甲方现场管理制度 施工管理制度 工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,需要现场各个环节的人员精诚团结和协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定该现场管理工作手册。 第一部分岗位职责规定 现场工程师 1、集团公司派驻项目公司施工现场的负责人,隶属项目公司管理,负责工程现场建设方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循项目公司管理制度,努力提高管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; 2、根据集团公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负责; 4、根据集团公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单确认,确保工程项目成本控制目标的实现; 5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理
合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 6、负责现场建设方、承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场建设方的涉外关系; 8、负责完成现场工作日志的准确记录; 9、负责审核现场会议记录、工程项目月报和其他文件资料; 10、项目公司现场工程师要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。 一般一天的工作内容 由项目公司部门负责人主持现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题),落实、完成当天的工作计划,进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题,监督、处理和协调现场各项工作,对当天工作进行小结,填写工作日志。 25 / 1 甲方现场管理制度 一般一周(一月)的工作内容 参加项目公司召开的周(月)例会,对本周(月)的工作情况进行总结汇报,提出施工过程中需公司配合解决的问题,特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施,针对本周(月)计划分析完成情况及未完成的原因,制定具体的督促措施,同时制定出下周(月)的工作计划。
盛世嘉和 设计师工作手册S H E J I S H I G O N G Z U O S H O U C E 设计师管理及绩效考核管理
【部门职能】 1、接待装修客户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。 2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 店面接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。 4. 代表公司同客户签订装修合同。 5. 主持施工现场技术交底。 6. 跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。
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7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月2 号,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。 2. 做一周工作总结,下一周工作计划 店面日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。 3. 协助设计师与客户签订装修合同。 4. 向财务移交装修合同,登记备案。 5. 将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。 设计师工作流程中的责任义务 1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改 定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。 2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如 须打折,须请示设计部主管。大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。 3、设计师签订合同后,必须报部门总监并做好登记工作,交给财务部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,合同及相应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。 4、设计师有监督工程施工全程的义务。 5、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。(要求:封面、目录、各方签名) 6、设计师在交底时间必须亲自到现场。 7、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。 8、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事故由设计师承担。 设计师客户服务工作细则及管理规定
8.3.产品和服务的设计和开发 8.3.1.总则 公司产品和服务的设计和开发由技术质保部归口管理,设计和开发活动应明确设计和开发的目的,公司制定和实施《产品和服务的设计和开发控制程序》,对设计和开发的策划、输入、过程控制、输出及更改做出具体规定。 8.3.2.设计和开发策划 8.3.2.1.根据公司确定的年度产品开发任务或者顾客要求等,由技术质保部 进行设计和开发的策划,设计和开发的策划需考虑以下内容: a)设计和开发活动的性质(如:全新产品设计、升级产品设计、客户订制产品 等)、持续时间和复杂程度; b)所需的过程阶段,包括适用的设计和开发评审; c)所需的设计和开发验证及确认活动; d)设计和开发过程涉及的职责和权限; e)产品和服务的设计和开发所需的内部和外部资源; f)设计和开发过程参与人员之间接口的控制需求; g)顾客和使用者参与设计和开发过程的需求; h)后续的产品和服务提供的要求; i)顾客和其他相关方期望的设计和开发过程得控制水平; j)证实已满足设计和开发要求所需的文件记录。 8.3.2.2.设计和开发的策划应形成《设计和开发计划书》。 8.3.3.设计和开发输入 8.3.3.1.设计和开发前,应针对具体类型的产品和服务确定设计和开发的基 本要求,形成设计和开发的输入,设计和开发的输入是设计和开发过程 的依据,设计和开发的输入应包括: a)产品和服务有关功能和性能要求。这类要求来自顾客或市场的需求期望(包 括顾客期望但没有表述出来的愿望或潜在的需求)及本公司确定的要求,一般包含在合同或研发项目建议书等技术文件中; b)适用的以前类似设计活动提供的信息; c)适用的法律法规要求、承诺执行的标准或行业规范,对国家强制性标准及规
甲方现场管理工作手册 工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司基建项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定甲方现场管理工作手册。 一、工程部经理岗位职责 1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度,认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程。对本处室职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况。 2、参与招标、投标和评标工作,参与建筑施工合同的起草,负责施工现场“三通一平”。负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作。 3、组织图纸会审,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价。严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料代用等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。 4、安排(督促)工程进度,负责(参加)隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报,(本条括号内表示委托监理的状况)。 5、负责办理施工现场经济签证工作。 6、负责处室人员的调配,协同做好施工现场其他各项管理工作。
7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。 8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。负责组织公司工程质量验收与评定工作。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。 二、项目主管岗位职责 1为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部管理,负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; 2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; 3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任; 4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现; 5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 6、负责现场监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息
矿山机械 售后服务部服 务人员 工 作 手 册 二0一一年二月重编 (二00八年八月编制)
矿山机械 售后服务部工作手册 目录 第一章总则 第二章售后服务部组织结构 第三章售后服务人员的岗位职责 第四章售后服务人员工作纪律 第五章售后服务工作流程 第六章售后服务部资料和档安管理 第七章售后服务人员培训 第八章售后服务部零配件管理 第九章售后服务人员的绩效考评 第十章售后服务管理办法及工作表格
第一章:总则 第一条:规售后服务部门售后服务工作各项业务流程,明确其流程中工作联系与容。加强售后服务工作管理,提升企业品牌,提高市场竞争力。 第二条:落实、实施公司的售后服务相关管理制度,规售后服务人员工作行为和目标,调动售后服务人员工作积极性,激发售后服务人员工作热情。最大限度满足客户需求,使客户满意。 第二章:售后服务部组织结构 第三章:售后服务人员工作职责 第三条:售后服务部经理工作职责:负责公司售后服务部日常工作的安排、协调管理;负责售后服务工作的技术统计、数据综合分析总结和信息的整理、反馈;协调公司部各部门之间工作,协助分管副总完成售后服务目标。 第四条:售后服务人员工作职责:负责完成本区域的售后服务工作任务。即设备安装调试工作;设备质量事故处理工作;客户回访跟踪服务工作;零配件销售工作。周明华、方海青负责、、、区域售后服务工作;建平负责华北、东北区域售后服务工作;、胡云星负责其他区域售后服务工作。常驻公司销售部区域办事处,每二个月左右回公司进行有关培训和学习。第五条:掌握和熟知所有售后服务工作流程及相关技能知识、服务措施。及时掌握市场现状,收集信息,了解客户的需求。根据客户的需求,积极向客户介绍公司所经营业务及相关服务。或及时向公司职能部门反馈信息,提高改善产品品质。 第六条:提供一流的服务态度,超值的服务质量。为客户进行服务时,要求具有语言清晰、亲切,使用专业术语通俗简炼易懂的较强的表达能力。具有头脑灵活,能够到现场利用现场有限条件立刻解决问题的应变能力。 第七条:详细记录客户的意见、建议和采集相关资料数据。及时提交的每次售后服务文件资料,对所做设备安装调试质量、处理质量故障的方法和回访容等售后服务工作进行归纳总结。每月底提交当月售后服务工作分析总结报告给部门经理或分管副总。 第四章:售后服务人员工作纪律 第八条:遵守公司规章制度,维护公司利益。牢固树立“让客户满意”为售后服务工作的观念。做到热情、真诚、迅速、周到地为客户服务。 第九条:每天早上八点到晚上十点保持手机畅通,并以短信简单汇报一天的工作情况和下一步工作任务及工作计划容。同时以日记形式记录一天的工作情况并每月二十日交售后服务部存档总结。 第十条:保持仪容、仪表端庄、整洁。对客户进行服务时必须穿着公司统一配发的工作服,