招投标工作流程及岗位职责
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招投标工作流程及岗位职责(讨论稿)
步骤流程参与部门或成员岗位职责
1 组织讨论招标项目合同结构、承包方式、承包范围、承包单位取向、付款方式等招标文件指导意见招标领导小组成员常务副总经理:1、负责提出和解释合同结构、承包方式、承包范围、付款方式等招标项
目重点内容
2、根据会议决定、修正招标指导性文件
招标领导小组成员:参加讨论，形成最终招标指导意见
2 根据项目开发计划组织招标准备工作，明确招标文件编制指导意见，布置招投标计划招标领导小组成员
法务部经理
预算合同部经理
、负责组织编制招投标详细计划总工室、工程部经理常务副总经理:1
2、介绍招标指导意见，包括承包方式、承包范围、付款方式、选取投标单
位原则及相关工作要求
3、负责解释参与招标部门提出的相关问题
3 开展招标文件编制工作和投标单位考察工作编制工作:预算合同部
总工室、工程部
考察工作:招标领导小组成员
总工室、工程部
预算合同部预算合同部:1、负责编制招投标文件和合同、工程范围描述
2、负责编制工程量清单和计算工程量
3、负责编制招标项目标的
4、负责收集其它部门提出的招标文件并汇总整
理完整的招标文件
总工室、工程部:1、负责编制技术规范
2、协助合同预算部编制工程范围
3、负责提供招标图纸
4、负责根据各相关部门和成员提出的投标单位检查授权委托书、工程质
量、联系考察工程项目和投标单位总部或挂靠单位办公地点
5、负责编制考察计划及考察项目考核内容，组织考察工作
6、负责收集和汇总各考察成员的考察项目意见
4 招标文件和投标单位考察成果讨论、审核、审定(上述工作根据需要可分步实施) 招标领导小组成员
总工
预算合同部经理
工程部经理
法务部经理预算合同部:1、负责介绍和解释招标文件
2、根据讨论会共同意见修正招标文件
总工室:负责介绍投标单位考察报告
其它部门和成员:负责提出对招标文件的意见并提出解决方案
招标领导小组成员:根据讨论，最后确定投标单位名单
5 完成修正招标文件的流审和会签(另见文件流审表) 招标领导小组成员
预算合同部经理
总工、工程部经理参与部门、成员:认真检查修正文件是否达到会议讨论要求，并签署意见
6 发标预算合同部经理
财务部预算部:根据授权委托书向授权委托人发放招标文件并进行登记
财务部:根据招标要求，收取招标文件工本费和投标保证金或投标保函，并开具收据
7 组织投标单位现场踏勘总工室
工程部总工室、工程部:根据招标文件日期分批组织投标单位现场踏勘，现场解释投标单位提出
的有关现场问题，涉及合同商务性条款问题应要求投标单位以书面形式
咨询招标单位
8 投标单位提出疑问及答疑预审答疑招标领导小组成员
预算合同部经理
总工
工程部经理
法务部经理预算合同部:1、根据招标文件规定答疑前一天收集各投标单位问卷，涉及技术的问卷交与
总工室、工程部跟进
2、根据需要编制补充招标文件
3、答疑日前一天安排答疑计划并通知各相关参与答疑的部门和成员
4、收集答疑回复意见和组织参与答疑的部门或成员对答疑回复形成统一认识
和文件，并讨论确定各相关问题之答疑代表
5、经向投标单位当面答疑后发出书面答疑和补充招标文件
总工室、工程部:根据答疑问卷技术性问题提出回复意见
9 回标和开标招标领导小组成员
预算合同部经理预算合同部经理:1、对投标文件密封、盖章、数量进行初步检查，并进行登记
2、编制开标记录表和组织开标人员进行开标，记录开标
结果
3、负责整理各投标文件正本，交存档案部
4、负责分类将技术标及相关文件交总工室、工程部
招标领导小组成员:1、检查投标文件的密封、盖章等是否符合包装要求
2、监督开标记录之准确性、完整性并会签
10 评标预算合同部
总工室
工程部预算合同部:1、负责汇总单价分析表
2、负责核算单价和总价计算错误
3、负责分析单价和增减项目，并提出议标要求
4、负责检查投标单位对商务标的偏差意见，判断对合同执行期的影响
总工室、工程部:负责对施工方案中工期合理性、人员配置、场地布置等技术性文件进行
分析讨论，提出议标要求
11 制定议标原则招标领导小组成员 1、根据预算部、总工室、工程部提出的评标分析文件讨论确定议标原则和议标代表
2、预算合同部根据议标原则制定议标计划并通知参加议标的部门和成员
12 议标招标领导小组成员
预算合同部经理
总工、工程部经理议标代表:根据议标原则同投标单位进行议标，并要求议标单位按议标要求在规定时间内
回复
预算合同部:记录和发出补充议标文件
13 议标文件开标招标小组
预算合同部经理预算合同部:1、收集和登记议标回复文件，初步检查回复文件之密封盖章等有效性
2、编制议标回复文件、开标记录表并记录开标结果
3、收集整理议标回复文件正本交存档案室
4、负责分类将技术标及相关文件交总工室、工程部
招标小组:1、检查议标回复文件之密封、盖章等包装是否符合要求
2、监督开标记录之真实性、准确性、完整性并会签
14 议标评标预算合同部
总工室、工程部预算合同部、总工室、工程部:
按照第10步要求对经济标、技术标议标回复文件进行分析，并提供最终议标分析报告
15 定标或有选择的议标定标招标领导小组成员 1、根据最终的议标分析报告讨论确定中标单位
2、必要时选择单位做最终的优惠议价
16 发出中标通知书预算合同部预算合同部: 1、根据定标意见编制中标通知书
2、中标通知书应按要求进行流审、盖章
3、通知中标单位授权委托人领取中标通知书并进行登记
17 签约预算合同部预算合同部:1、填写和装订合同文件
