采购合同执行流程说明表

采购合同执行流程说明表
任务概要 节点控制
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采购合同执行 相关说明
采购部根据采购需要选择供应商，与供应商进行询价、比价、议价，并说明采购需求。 采购部会同法律顾问组织相关人员制定《采购合同》。 采购部与供应商签订《采购合同》，双方代表签字盖章。 供应商收到采购部的《采购订单》后，安排人员执行订单，组织备货和送货。 采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货。 采购部会同相关部门人员验收货物，填写《货物检验表》。 采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问题。 财务部稽查《货物验收单》、《采购订单》，确定应付款的具体数目。 供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪。 采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写《采购执行工作评价表》。
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