Excel公式计算数据完整性验证方案Validation protocol of Excel formula
data Integrity
第 1 页共 9 页
方案的审核和批准
REVIEW AND APPROVAL PAGE OF PROTOCOL
REVIEW AND APPROVAL OF PROTOCOL
第 2 页共 9 页
1.验证目的
此验证是在风险评估RA-1610005-01的基础上为Excel公式计算表，是否能够满足数据完整性的要求进行的验证。
2.职责
检查人是Excel公式计算表的管理员，须经过相关培训并具有完成数据完整性验证所具有的经验和技能，为QC主管指定的技术人员。
复核人具有与检查者相同的技能和培训，对检查者起监督辅助作用，并对检查者的操作过程、计算过程、及测试结果进行复核。
审核人由QC和QA担任，负责监督验证过程、审核验证方案和报告、确认验证效果、审核验证结果。
负责人由质量部经理担任，负责管理整个验证过程，对方案和报告进行批准。
3.验证的管理
3.1人员
QC主管对参加验证的检查人员进行全面的培训并记录培训过程，检查人员经过系统的培训后可以在验证过程中进行操作及记录工作。
参与验证所有人员包括方案和报告的起草、审核、批准人员及验证的执行人员都要经过资格的确认，并记录。
3.2记录和数据
该方案中必须包括来自确认和测试中的原始数据，以及其它系统相关的文件。在验证执行中产生的原始数据，包括收集的附加数据单，计算机建立和打印的数据、系统产生的数据单、色谱图等，必须作为验证记录的附件放入报告中。这些附加的数据单、图谱等必须编号、签日期和执行者的签名。 3.3文件要求书写或打印应清晰，所有的工作只使用不退色的笔记录，修改时要求在错处划单线，签名、日期和必要时的说明，该方案相关的数据单，用于填写数据前必须由验证团队确定，所有的数据单必须用不褪色的笔手写。
3.4偏差处理
一旦验证的可接受标准不能满足，检查者需要在偏差表中登记并上报QC主管，QC主管组织人员制定纠正措施，纠正措施经QA审核有效后方可执行。任何时候，在验证结束时，每个偏差的都应给出明确的结论，所有的可接受标准是否满足要求。
3.5再验证
数据完整性中涉及的内容一经验证，批准使用后应严格执行，每次修改需要按照《变更管理规程》中
第 3 页共 9 页
规定的程序执行。系统是否需要重新验证，按照变更中风险评估的要求执行。
4.验证
4.1人员资格确认
职责人员资质
检查人
复核人
审核人
审核人
负责人 4.2验证项目及标准
检查人需要验证风险评估中提出的所有项目，对现有措施和需要增加的措施进行检查，并将检查的结
果和相关的附件进行登记。
4.3 IQ
(1)Excel模板安装位置确认。
目的:对相关电脑进行检查，确认所有相关Excel公式计算表已存入，保证应用的便利性程序:检查相关电脑是否存入Excel公式计算表
可接受标准: Excel公式计算表已存入相关电脑
结果:附件号:
(2)规程确认
目的:对于Excel公式计算表相关的SOP进行检查，确保SOP能够支持Excel 公式计算表的运行程序:核实与Excel公式计算表相关的规程能够支持系统的运行，并记录SOP名称/编号。可接受标准:SOP能够支持系统的运行。
(3)人员确认:
目的:对所有应用Excel公式计算表的相关人员进行检查，保证相关人员完成了培训程序:检查人员培训
可接受标准:相关人员已完成培训
4.4 OQ
(1)QC主管及指定管理者可以对公式及模板进行编辑，操作者无权进行编辑
验证方法:由QC指定管理者对模板进行编辑，(?是 ?否)能够编辑。
由操作者对模板进行编辑，(?是 ?否)能够编辑。
第 4 页共 9 页
附件:打印的纸质图谱附件号:
检查人: 复核人: 是否发生偏差(?是 ?否)
(2)实验室操作人员无权对模板进行删除、重命名、编辑等操作
验证方法: 由化验室操作人员对模板进行删除、重命名、编辑等操作，(?是 ?否)能够进行如上操作。
附件:打印的纸质图谱附件号:
检查人: 复核人: 是否发生偏差(?是 ?否) (3)模板可以打印成纸质文件。
验证方法:进入Excel表保存文件夹，在 Excel模板中输入数据后，点击打印，(?是 ?否)能够正确打印。
附件:打印的纸质图谱。附件号:
检查人: 复核人: 是否发生偏差(?是 ?否)
(4)公式准确性验证
验证方法:选取相关产品中涉及到的各个版本的批检验记录，应用Excel模板计算结果，并打印，再将计算过程分步计算，并打印，对比计算结果，?是 ?否)一致。
附件:打印的纸质图谱。附件号:
检查人: 复核人: 是否发生偏差(?是 ?否)
4.偏差
验证过程中发生的偏差记录如下的偏差表中，并同时进行纠正预防。
项目标准偏差描述发现人及日期
纠正预防情况描
第 5 页共 9 页
附件A
仪器名称仪器编号安装位置是否能被删除 HPLC HPLC HPLC HPLC HPLC HPLC HPLC HPLC GC GC GC GC GC
电位滴定仪
第 6 页共 9 页
附件B
盐酸二甲双胍
1:有关物质(EP):
计算过程:
双氰胺:
单一杂质:
总杂:
结果对比:
计算器计算结果 Excel计算结果
双氰胺单一杂质总杂 2:杂质F含量:
计算过程:
系统适用性试验
杂质F:
结果对比:
计算器计算结果 Excel计算结果
RSD
第 7 页共 9 页
杂质F 3:杂质甲醇含量(ppm):
计算过程:
