《知识产权风险管理控制程序》

知识产权风险管理控制程序

1．目的

为避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的风险，监控和识别

本公司生产经营活动中的知识产权，对可能发生的侵权和纠正进行防范和控制。2．范围

适用于本公司生产经营活动中的所有知识产权的风险管理。

3．职责

3.1管理者代表批准重大知识产权安全风险及风险控制措施；

3.2技术部(知识产权风险监控部门）负责组织各部门进行知识产权风险的识别，并对风险因素进行等级评测。各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由技术部跟踪和调查相关知识产权被侵权行动，依法维权，活动过程应有记录；

3.3尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，采取措施防止侵犯别人的知识产权；

3.4公司按照知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。4．内容

4.1知识产权安全风险的识别范围

知识产权风险的识别范围包括生产、办公设备及软件中的所有知识产权。

（1）技术开发活动风险：

技术开发活动是企业推出新产品或服务获取市场竞争优势的基础环节，在技

术部项目的立项、研发路线的确定、研究成果的保护等不同阶段都涉及到知识产

权风险。如在立项论证时未进行专利信息的详细检索，导致投入大量经费，自主

开发获得的研发成果不能使用的风险；或在研发完成时，开发出的新技术或产品

不进行有效保护，导致被限制使用的风险；还有在产学研合作中企业的知识产权

权属未能得到明确规范，导致自树竞争对手的风险。

（2）生产活动风险

企业在生产过程中涉及的知识产权包括：生产图纸、方案、专有技术、加工

工艺、设备改进方案、生产控制软件等。

（3）采购活动中的风险

企业在采购过程中，需要对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，必须要求供应商提供涉及的知识产权权属证明。在外协作生产的过程中，需对采购过程中涉及的知识产权进行规范，明确代工过程的知识产权权责。对新技术、新产品的使用，特别是企业独家定制的原料和设备等，必须明确供方的保密和知识产权保护责任。

（4）贸易活动中的风险

企业在贸易过程中涉及的知识产权包括：专利、商标、计算机软件、著作权、商业秘密，如营销策略、营销合同、市场宣传和推介方案等。

产品售前的广告说明、销售策略和市场推介方式都是需要进行知识产权保护的重点。产品营销决策前缺乏必要的审慎调查，未对广告主题词做必要检索，导致企业陷入知识产权的困境。

4.2知识产权安全风险的识别

技术部发放《知识产权风险识别台账》到各部门，各部门采取现场观测、查阅有关文件资料、交流、预先调查与分析等方式进行识别。技术部汇总各部门辨识表，组织确定控制措施，经管理者代表批准后形成《知识产权风险识别台账》，并发放实施。

技术部应针对以上的知识产权评审的过程、结果、结论，定期进行持续跟踪，形成《知识产权风险监控记录》。

4.3风险因素等级评测

风险因素等级评价分为四个等级，分别是：

一级：极其危险，有可能造成公司长远发展、或产品的生产、销售受到限制的；

二级：高度危险，有可能造成公司产品的市场推广工作受到限制的；

三级：一般危险，有可能造成公司内部管理运行受到限制的；

四级：轻微危险，对公司的生产经营和日常工作没有影响，但需持续关注的。

4.4 风险控制措施

风险控制可采用目标、管理方案、程序、运行控制和应急预案等进行。（1）对于产品可能涉及他人知识产权的状况，可能发生纠纷及其对企业的损害程度，制定出防范预案；

（2）现有的规定对于风险控制是充分的，即按规定去做就能控制风险，但未能做到，采用加强培训、加强监控力度等来控制；

（3）属于经常性或周期性工作中的风险，需要制定新的程序（或作业指导书）或修订原来的程序来控制。

4.5风险监控与警示

相关部门确定风险控制措施，在实施前进行评审，技术部对风险的控制情况进行适时监控，每半年监控一次，并及时填写《知识产权风险监控记录》。必要时对控制措施可以进行修订。

5．记录

5.1《知识产权风险识别台账》

5.2《知识产权风险监控记录》

5.3《警示记录》

5.4《知识产权保护和风险防范预案》