供应商绩效考核管理办法
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供应商绩效考核管理办法
1 目的
通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确保采购能力满足公司持续发展的要求。
2 范围
本办法适用于所有原辅材料、备品备件、外协加工件的合格供应商绩效考核。
3 定义
无
4 责权
4.1 品管部:验收外购原辅材料并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。
4.2 设备部:验收外购备品备件、外协加工件,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。
4.3 原料库:收货,核对订单交货期,并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。
4.4 采购部:组织供应商绩效考核工作,收集原始记录,综合考核结果建立、保存供应商业绩档案。
5 流程图 供应商业绩评价流程
考核发起
考核实施判定结果形成档案根据结果实施采购原料库品管部/设备部采购部供应商绩效考核的发起对供应商质量状况进行评分
对供应病交付情况进行评分
供应商价格水平
进行评分供应商服务质量进行评分收集原始记录,综合考核结果判定供应级别
根据级别建立供应商档案根据供应商档案实施采购
6 工作内容
6.1供应商业绩评价流程
6.1.1 各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评价方法见 6.4供应商评价标准,填写《供应商绩效考核汇总表》于次月10日前报采购部。
6.1.2 采购部收集、汇总各部门的评价结果,每半年对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级,具体的等级标准如下:级别综合绩效奖惩情况
一级100~90分一级供应商,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。
二级89~80分二级供应商,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交。
三级79~70分三级供应商,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
四级69分以下从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。
6.1.3 评价结果应经各打分部门的会签后,报送分管采购副总、总经理。
6.2 供应商综合评定的作用
供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则:
1)独家供货
①若该供应商被评定为一级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免
检,货款优先支付。
②若该供应商被评定为二级, 对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并
将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。
③若该供应商被评定为三级, 减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,
并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。