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信息化资产管理办法

信息化资产管理办法
信息化资产管理办法

1 目的

规范信息化资产的管理

2 范围

公司所有信息化资产

3 信息化资产的分类

有形信息化资产,无形信息化资产,各类资产附件

3.1 有形信息化资产:

语音交换设备、信息网络设备、信息安全设备、UPS集中供电系统、服务器、监控系统、卫星电视接收系统、公共广播系统、PC、笔记本电脑、投影设备、数码影相设备、信息化管理各类工具、测试仪表、各类信息系统附件配件及耗材、其他各类办公自动化设备;

3.2 无形信息化资产:

ERP系统、套料与PDM系统、网络服务器操作系统软件、OA系统、文档处理系统、矢量图形设计软件、3D图形设计软件、其他各类软件。

4 信息化资产的购置:

4.1 随信息化项目引进

因信息化项目需要,需引进信息化资产的,按照信息化项目设计方案在和有关项目服务(供应)商确认有关技术要求及须购置的信息化资产清单,作为项目合同的附件,根据项目合同要求投入信息化资产,由信息化管理组组织信息化资产的验收。

4.2 按需直接购置

因管理或生产需要,需直接购置信息化资产的,由申请人填写“采购申请单”交申请人所在部门部长确认后,提交信息化管理组审核,如资产价值超过2000元或低于2000元的数码影象设备等须报公司总经理批准后通知信息化管理组采购,资产价值少于2000元的耗材、配件一般由信息化管理组直接下单采购。

5 信息化资产的标识与入库:

购入或随项目引进的信息化资产在投入使用前须验收入库,验收时由信息化管理员核对所购(引进)资产是否与项目合同或采购申请一致,并进行外观、性能测试,经验收确认合格后方可入库,信息化管理员须及时将信息化资产登记信息化资产台帐,价值超过2000元或低于2000元的数码影相设备等须进行信息化资产标识,一般信息化资产在显目位置标识设备编号,重要信息化资产须标明编号、投入时间、资产名称等信息。软件资产一般在安装原盘封面进行标识。配件与耗材一般不作标识。

6 信息化资产的使用与保管:

6.1 由项目引进的信息化资产在验收后由信息化管理组保管,信息化管理组落实内部保管责任人;按需直接购置的信息化资产验收入库后,由信息化管理组负责各类信息化资产的配置及交付使用,电脑设备的配置按《电脑设备软、硬件配置管理办法》、各类电脑设备(PC与笔记本电脑)的使用人须与公司签订“台式

电脑保管协议”或“笔记本电脑借用合同”,信息化管理组据此登记台式电脑与笔记本电脑台帐,其他信息化资产在领用时登记“信息化资产领用登记表”并予签字确认。

6.2 各信息化资产保管、借用、领用人员有义务爱护信息化资产,保持资产外观清洁并注意日常维护。有关日常维护细节可参照该资产的操作说明或咨询信息化管理员。信息化管理员应定期检查信息化资产的状况并按维护计划进行信息化资产的维护,

6.3 各信息化资产保管、借用、领用人员在离职、变动岗位时应于离岗前3日内办理信息化资产移交手续,逾期不移交由信息化管理组提交相关部门按有关公司规章制度处理,如移交的信息化资产与上述协议、合同、登记表上填写的信息不一致、或移交人未尽保管义务造成外观损伤严重乃至人为损坏的,应由当事人赔偿或恢复原样(包括功能)。

7 信息化资产的维护与维修:

7.1 由项目引进的信息化资产由信息化管理组自行维修或组织委外修理,信息化管理组须严格制定资产点检、维护计划,并按计划维护。

7.2 各类借用、委托保管信息化资产出现故障,资产借用、保管人应以当面、电话、书面或电子文件的方式向信息化管理组报修,信息化管理员应及时填写“信息化报修记录”予以备案,备案后1小时内信息化管理员应充分了解故障类型并确认内部修理或外部修理,内部修理完成时间上限为1个工作日,信息化管理组应视其具体情况予以确定。信息化管理组不能自行解决的应当委外修理,修理周期应以与维修单位确认的产品维修单为准。

7.3 故障的界定与确认;信息化管理员在内部维修或委外维修前应判定故障发生的原因,确认属:人为因素、资产(系统)本身、其他因素等,确认依据为实地确认、网络监控记录等;信息化管理组在维修时应填写“信息化资产维修确认单”明确故障原因、故障类型、故障描述、处理结果等并与维修申请人签字确认。

7.4 信息化管理员根据“信息化资产维修确认单”及时维护“信息化资产维修台帐”。

7.5 各类信息化资产的维护由信息化管理组制订各类信息化资产维护年度计划并分解至月度、周计划中,并按计划进行维护,计划维护的信息化资产上应以“XXX 年度已维护“标识,并及时登记信息化资产资产维护记录。

8 信息化资产的报废、处置与弃用:

对于超过资产使用寿命的且无实际用途的信息化资产,应按公司固定资产管理办法进行报废,报废的有关电子产品如对环境可能造成影响的按照公司有关环境管理文件执行;对于超过使用寿命的经判定尚有使用价值的信息化资产,经报公司批准可申请:延期使用、出售、变更原功能使用、拆解使用(零件)等;尚未至报废期的信息化资产由于产品质量、后续服务等原因造成该资产不能满足公司需要的,在征求有关使用人员意见并报公司批准后予以弃用;所有经报废、弃用、处理与处置的信息化资产由信息化管理组登记“信息化资产的报废、处置与弃用台帐“备案。

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

信息化系统管理制度

XX局信息化系统管理制度 第一章总则 第一条随着大集中系统应用推广、随着我局信息化建设的推进及计算机装备水平的提高,为加强计算机、网络系统运行的管理工作和税收信息化建设工作,规范计算机应用,保障网络系统和业务数据的稳定、高效、安全运行,提高科技管税水平,促进信息化建设稳步发展。原有《XX市地方税务局计算机系统管理办法》已不能完全适应现信息化建设管理需要。结合我局的业务需求和实际情况,根据《计算机保护条例》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《国家税务局总局税务系统电子数据处理管理办法(试行)》、《昆明市计算机信息系统安全监察暂行办法》、《昆明市地方税务局计算机管理试行办法》、《XX地方税务局信息化安全管理制度》等有关法律法规及管理制度。现将原来《办法》修订为《XX市地方税务局信息化系统管理制度》。 第二条XX市地方税务局信息化系统的管理工作,必须按照国家的法律和国家税务总局制定的“统一领导、统一规划、统一标准、分步实施”的原则,在省、市地税局的领导下进行。 第三条信息化系统管理含盖计算机系统运行管理、网络安全管理、业务电子数据管理、设备及耗材管理,等四个方面。 第四条各科室、分局、稽查局(以下统称各部门)。各部门的计算机运用工作应遵守国家有关法律法规和省、市地方税务局有关规定,在局计算机管理部门授权范围内按照本办法规范运作。 页脚内容1

第五条我局设立计算机管理部门负责全局的计算机系统管理工作,研究制定相关的工作规划、措施,监督、检查计算机系统的使用、运行情况,传达、协调、制定有关技术和应用标准。使用计算机的各部门,负责相关业务应用程序的操作、日常维护及安全保密工作。及时向计算机管理部门报告应用中发现的有关问题。 第六条XX市地税局计算机管理部门内设专职系统维护员职位,负责软件、硬件、数据库和业务系统管理。计算机系统操作员是指经局计算机管理部门授权,在授权范围内使用我局计算机系统相关功能的操作人员。 第七条本办法适用于XX市地税局使用计算机的各部门和全体干部职工(含协管员)。 第二章计算机系统运行管理 第八条根据省、市地方税务局的规定与要求设置计算机管理部门、配备专职系统维护员负责全局的信息化建设和计算机系统维护、管理工作;各部门指定即兼职计算机管理员员(信息安全员)负责本部门计算机、网络设备、打印设备的日常维护管理,对本部门其他人员计算机应用的辅导。 第九条 XX市地税局专职系统管理人员应履行以下职责: 一、按照省、市地方税务局的要求和本局实际情况,负责对全局信息化建设工作进行总体规划和组织实施。 二、负责起草全局计算机管理工作的各项规章制度。 三、配合省、市地方税务局的总体业务目标,制定技术工作计划并组织实施。 四、协助各部门对单行业务应用软件的维护工作,并为各部门业务应用软件及基础数据资料管理提供技术支持。 五、保障全局计算机软、硬件、网络系统的正常运行。 六、负责监督、检查、协调,并从技术上指导各部门的计算机工作,提供技术支持。 页脚内容2

财务信息系统管理办法

财务管理信息系统管理办法 目录 第一章总则 第二章人员分工及岗位职责制度 第三章软硬件管理制度 第四章操作管理制度 第五章信息安全保障制度 第六章档案管理制度 第七章财务管理信息系统的推广制度 第八章替代手工记帐 第九章培训与奖励制度 第十章附则 财务管理信息系统管理办法 第一章总则 第一条为了加强**财务管理信息系统的管理,促进公司财会电算化工作持续健康的发展,根据财政部《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规X》,结合**财务管理信息系统工作的特点,特制定本办法。 第二条**财务管理信息系统是指在财务工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 第三条公司**财务管理信息系统工作的目标是:以会计核算为基础,逐步建立本公司统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统。 第四条公司财务部负责管理全公司的**财务管理信息系统工作。基本任务是 (-)研究制定**财务管理信息系统发展规划,并组织实施; (二)制定**财务管理信息系统管理办法、规章制度; (三)组织制定**财务管理信息系统企业标准、规X,并组织实施 (四)管理企业内会计软件使用; (五)组织和管理**财务管理信息系统人员培训工作; (六)总结、交流推广**财务管理信息系统的经验,指导各单位开展**财务管理信息系统工作。

第五条各单位财务、资产部门,要根据公司的各项规定、标准和规X并结合本单位的实际情况,开展**财务管理信息系统工作 第六条**财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一,各单位应把它做为建立现代企业制度、提高工作质量,加强企业内部管理的一项重要工作。要把**财务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以**财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作。使绝大部分财会、资产人员了解和掌握**财务管理信息系统。 第二章人员分工及岗位职责制度 第七条**财务管理信息系统的实施标志着会计工作方式的转变,各单位要切实做好组织工作。单位负责人和财务经理应亲自组织领导**财务管理信息系统工作,主持拟定本单位**财务管理信息系统工作规划,协调单位内各部门之间关系,并按照本办法,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实。 第八条实施**财务管理信息系统的单位必须设置会计电算化岗位。已建立**财务管理信息网络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员。 第九条实施**财务管理信息系统后,新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗,原有工作岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化。岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式。但是,出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗。 第十条新增工作职责划分。 (一)会计主管(电算主管):负责协调**财务管理信息系统的总体运行工作。具体职责包括: 1、负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责; 2、组织**财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责; 3、负责组织**财务管理信息系统的普及工作。 4、研究本单位的需求,组织**财务管理信息系统工作向深度、广度发展。 (二)系统管理:负责**财务管理信息系统的技术管理工作,该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员。职责包括: 1.负责**财务管理信息系统与本单位具体应用相结合。根据软件功能及公司标准编码,确定本单位的系统应用模式; 2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题.保障系统的正常运行; 3、掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的硬软件资源分配.监控网络的运行; 4、掌握系统管理员权限,按会计主管的书面要求,为其他人员分配使用权限。对财务数据的安全XX负责; 5.管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复; 6.负责软、硬件的所有管理和维护工作; 系统管理岗人员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公。要具备计算机于会计知识,系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门批准。

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1

均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划; (三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息 2

2018公司信息化管理制度汇编(全)

2018年公司信息化管理制度 一、计算机设备管理制度 1. 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止 在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安 全的物品。 2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。 3. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。 4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。 5、禁止上班时间在内部局域网或INTERNET网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从INTERNET网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经IT室系统管理员同意。公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。 6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在电子邮件中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。 7、设计部应对CAD图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由CAD图纸管理员统一出图或拷贝方可。 8、在通过INTERNET收发电子邮件时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、点击和阅读来历不明的电子邮件,若接到可疑邮件,请自行删除或与IT室联系解决。 9、不得任意删除、修改与安装计算机的应用软件与系统文件。

企业财务信息化建设-精选文档

企业财务信息化建设 i=r 财务管理是煤炭企业管理的重中之重,而实现财务管理的信 息化则是煤炭企业实现现代化管理的有效途径。推动集团化煤炭企业的进一步发展就必须要加强财务管理,不断完善企业的财务信息化建设,以充分发挥其提高企业竞争力的积极作用。然而, 现阶段,集团化煤炭企业财务信息化的建设过程并不圆满,依然存在着诸多问题,因而对企业财务管理信息化建设的深入研究就显得十分重要。 、加强煤炭企业财务信息化建设的重要意义 (一)推动煤炭产业的发展 现阶段,规模较大而且极具发展优势的煤炭企业不断吞并那 些发展不利的小型企业,这似乎已经成为煤炭企业发展的趋势。 然而这种大规模的并购整合在带来发展机遇的同时, 也加剧了企业间的竞争。在这种竞争激烈的发展背景下,传统的财务管理模式的弊端不断凸现,并逐渐成为企业继续发展和推进集团化的障碍。然而,充分利用先进信息技术的现代化财务管理信息系统逐步表现出更大的优势,有力地推动了集团企业财务、业务、生产一体化建设,实现资金流、物流、信息流的统一。 (二)增强集团内部的财务管控 由于集团化煤炭企业内部通常存在着机构分散,子公司数量

多且地域跨度大等不足之处,提高企业的管控能力就成了管理工作的重点,也是难点。集团在制定发展决策时,不仅需要准确及时地掌握子公司的经营情况,而且要避免财务数据上的造假失真情况。然而,传统的财务管理系由于监管不力,很难保证子公司 财务信息在收集、传递过程中的有效性和准确性。而在企业的财 务信息化系统中,集团可以随时获取数据进行分析, 并可以利用信息化技术准确地合并报表,快速核对内部交易,有助于集团切实有效地掌握子公司的财务经营情况,提升管控能力,以减小财务风险。 (三)满足企业的外部监管 在国内,大规模的煤炭集团多是国有企业。这些企业在获得国家政策与资金支持的同时,就必须要接受国家对企业发展状 况、财务信息等其他经营方面的管理和监督。而国家要想真正地 了解国有企业资产的保值增值信息以及企业经营情况,就必须要深入分析企业的财务报告。因此,国有资产监督管理部门就这一 问题提出了加强企业财务信息化建设的要求,以保证企业财务报告的准确性和有效性。同时,为实现企业的加速发展,煤炭企业逐步加快了上市融资、海外投资的步伐,使得外部监管主体不断增加,监管内容也愈加丰富。因此,加强煤炭企业的财务信息化, 将更加有利于企业与外部监管相衔接,实现信息系统的兼容。 二、集团化煤炭企业财务信息化建设面临的问题 (一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位

信息系统管理制度

信息系统管理制度 第一章总则 第一条为明确岗位职责,规范操作流程,保障本中心信息系统安全、有效运行,根据有关法律、法规和政府有关规定,结合信息统计中心实际情况,特制定本制度。 第二条目的:使信息化建设工作规范化进行,做到统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。使用范围:适用于本中心信息化建设。 第三条利用信息系统实施内部控制至少应当关注下列风险: (一)信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致中心管理效率低下。 (二)系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当,可能导致无法利用信息技术实施有效控制。 (三)系统运行维护和安全措施不到位,可能导致信息泄漏或毁损,系统无法正常运行。 第四条职责: (一)信息统计中心负责中心信息化管理总体规划,建立统一的信息化建设标准、规范。负责中心各科(所)信息化项目总体协调及中心办公自动化网络和系统软硬件的维护工作。 (二)各科(所)负责指定专人担任本专业信息化网络工作,并负责本科(所)日常信息管理工作。 第五条工作要求: (一)各科(所)在开展涉及信息化建设及申报信息化建设项目之前,需报主管领导审批后,将业务需求、建设规划等报信息统计中心,信息统计中心应按照中心信息化建设规划及相关要求进行审核。 (二)经信息统计中心审核同意后的信息化建设项目,由信息中心提出信息化技术要求及软硬件需求,同意规划整合后报市卫生局信息中心。 (三)各科(所)申报的信息化项目批准后,信息统计中心技术人员全程参与项目的招标、实施、验收。

第二章信息系统的开发 第六条信息统计中心根据信息系统建设整体规划提出项目建设方案,明确建设目标、人员配备、职责分工、经费保障和进度安排等相关内容,按照规定的流程报批通过后配合相关公司实施。 信息统计中心负责监督开发流程,明确系统设计、安装调试、验收、上线等全过程的管理要求。 第七条信息统计中心需要深入了解各个业务科(所)的业务流程、关键控制点、处理规则、用户范围以及手工环境下难以实现的控制功能等较为核心的信息系统需求点。在系统开发过程中,应当按照不同业务的控制要求,通过信息系统中的权限管理功能控制用户的操作权限,避免将不相容职责的处理权限授予同一用户。 应当针对不同数据的输入方式,考虑对进入系统数据的检查和校验功能。对于必需的后台操作,应当加强管理,建立规范的流程制度,对操作情况进行监控或者审计。 应当在信息系统中设置操作日志功能,确保操作的可审计性。对异常的或者违背内部控制要求的操作,应当设计系统自动报告并设置跟踪处理机制。 第八条信息统计中心需要组织开发单位或开发人员与各科(所)的日常沟通和协调,督促开发单位或开发人员按照建设方案、计划进度和质量要求完成编程工作。 第九条统计中心应根据配备的硬件设备和系统软件的具体情况,组织安排相应的硬件厂家或软件开发商的技术人员入场安装调试。对于关键的软硬件设备,应安排专人负责跟踪、记录整个安装调试过程;在完成软硬件设备的安装调试后,应注意做好有关文档的验收及归档保存工作。 第十条信息系统上线前,需要对信息系统进行等保定级,没有定级的信息系统不能正式上线。另外,信息统计中心都应当切实做好上线的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,包括技术手册、操作手册等,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。制定科学的上线计划和新旧系统转换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。系统上线涉及数据迁移的,还应制定详细的数据迁移计划。

新奥集团财务信息化管理规定

新奥集团财务信息化管理规定 1总则 1.1目的:为配合集团全面信息化建设,加强集团财务信息化管理,规范会计基础工作,确保财务信息化系统正常、高效运行和财务数据安全,提高财务管理工作质量与效率,特依据国家财政部《会计基础工作规范》、《会计数据信息化处理管理办法》等法规,结合集团实际情况制订本规定。 1.2适用范围:本制度适用于集团总部、产业集团及各成员企业。 2 释义 2.1财务信息化指运用现代信息技术对会计数据、财务信息进行处理,完成会计核算、财务管理工作,提供即期和跨期财务会计数据和信息,反映、监控、预测企业经济活动,支持经营管理决策等工作总称。 2.2财务信息化管理主要包括硬件管理、软件管理、数据安全管理以及会计数据信息化处理管理。 2.3会计数据信息化处理管理主要指会计数据信息化处理业务操作、岗位责任的管理。 3职责 3.1集团总部财务管理部门负责落实集团财务信息化规划,配合建立集团财务信息化组织管理体系,提出硬件、软件系统配置要求,组织财务信息化培训,检查、维护财务信息系统的安全运行,评估实施效果。产业集团及各成员企业财务部门负责财务信息化工作的具体推行。 3.1.1总部财务管理部门设专职财务信息化管理员,在集团整体信息化战略指导下,遵循集团整体信息化规划,落实集团财务信息化发展规划、内部权限设置方案和相关制约措施,组织财务信息化培训,支持产业集团、成员企业财务信息化实施工作。 3.1.2产业集团财务部指定专人负责财务信息化管理工作,参与集团 财务信息化规划的落实,具体组织本产业集团财务信息化项目的实 施并提供应用指导。区域财务总监负责检查本区域成员企业财务信

信息化建设管理办法

陕西延长石油(集团)管道运输公司 信息化建设项目管理办法 (征求意见稿) 第一章总则 为加强陕西延长石油(集团)管道运输公司信息化建设项目管理工作,确保信息化项目建设质量,提高投资效益和资源共享,避免盲目投资和重复投资,规范信息化项目建设程序,根据国家及陕西省信息化建设项目建设有关规定,结合《陕西延长石油(集团)有限责任公司基本建设项目管理暂行办法》、《陕西延长石油(集团)有限责任公司信息化建设项目管理办法》和信息化项目建设实际,特制订本办法。 第一条本办法所称的信息化建设项目,是指为提升公司竞争力,增强市场应变能力,提高生产技术水平、内控能力和工作效率,以计算机、通信、网络、信息安全、安防监控和软件技术及其他现代信息技术为主要手段的基础设施、自主研发、引进试点、推广完善、运行维护等列入或调整入信息化建设规划、年度信息化建设项目综合计划的所有项目。 第二条本办法所称项目建设部门是指公司及其直接管理的各部门和输油处。建设单位或业务部门负责提出信息化建设项目的立项申请,组织或参与信息化建设项目的设计、建设和运行维护;本办法所称项目审批部门是指公司信息中心。项目审批部门负责建设单位提出

的信息化建设项目的审批,并会同有关部门对信息化建设项目监督管理。 第三条公司信息化领导小组是公司信息化建设项目建设最高领导和决策机构,下设信息化领导小组办公室。信息化领导小组负责审批信息化总体目标;负责审批信息化发展战略;负责审批信息化建设项目年度计划和预算;负责审批重要的信息技术政策和规定;负责审批和确认项目的优先级;负责解决战略性问题和冲突。 第四条公司信息中心是公司信息化工作的日常管理机构,负责贯彻执行公司信息化领导小组的相关决定;负责信息化战略项目直接控制;参与对非战略性信息化建设项目管理支持;负责对信息化建设项目的监管和考核;负责信息化建设项目设计、投资、计划的审查;负责编制和分派年度信息化项目建设任务;负责制订信息化建设的总体规划、相关标准和规范。 第五条公司所属各部门是本部门信息化项目组织建设和运营维护部门。负责提出并确定信息技术需求;负责或参与编制和确认技术解决方案;负责编制项目预(估)算;负责对经公司审批并分派的项目的组织、管理和建设;负责对本部门信息系统的日常运行维护工作;负责对最终使用单位人员的技术培训。 第二章建设管理 第六条项目建设单位应严格执行《陕西延长石油(集团)管道运输公司招标管理办法》、《陕西延长石油(集团)有限责任公司合同管理暂行办法》等制度。 第七条项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人,并建立健全项目管理制度。项目责任人应向项目审批部门报告项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。项目建设单位主管领导应对项目建设进度、质量、资金管理及运行管理等负总责。

公司信息化管理办法

公司信息化管理办法 第一章总则 现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度,提高了办公自动化水平,推动了社会现代化管理进程。为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势,给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据,特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划,结合公司实际情况制定本办法。 第一条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志,信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此,信息化的建设是一项公司全员参与的工作。 第二条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录,然后进行计算、整理、分析,为领导的经营决策提供重要依据,提高企业的决策水平,增强企业应变能力。 第三条计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统,最终形公司、各职能部门(包括项目部等各基层单位)两级计算机信息化网络系统,成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。 第四条公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。 第五条本办法中的信息设备(软件)主要包括: (一)网络设备:路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等; (二)计算机:台式电脑、笔记本电脑; (三)计算机外设:打印机、扫描仪、移动存储设备等; (四)软件:常用软件和行业软件。 第二章组织、管理体系建设 第六条信息化组织是高度集中的组织,在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织,是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。 页脚内容- 1 -

探究企业财务信息化建设

探究企业财务信息化建设 发表时间:2019-07-15T09:24:58.733Z 来源:《中国经济社会论坛》学术版2019年第2期作者:温中华 [导读] 随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。 温中华 广州白云电器设备股份有限公司广东广州 510460 摘要:近年来,现代信息技术发展比较迅速,各个领域也逐渐的开始运用相应的信息技术,现代企业的财务管理也在跟随者时代的发展而变化,在财务管理中运用相应的信息技术,实现财务管理信息化,在财务信息化建设中,要注意很多的事项,采用先进的手段,解决建设过程中遇到的问题,争取早日的实现财务信息化建设。 关键词:企业财务;信息化建设;问题;建设方法; 引言:随着时代的发展,企业的财务管理模式比较落后,需要重新的开创管理模式,也就是财务管理信息化,为企业的财务管理提供了新的天地。在财务信息化建设过程中,由于各环节工作没有做到位,建设过程中出现了一些问题,阻碍财务信息化建设的进程,因此,企业要加强财务信息化建设管理,请教别人,吸取成功的经验,逐渐的改进财务信息化建设,加快财务信息化建设的进程,使企业财务管理走向信息化。 一、企业财务管理信息化建设过程中主要的问题分析 1、对财务管理信息化重要性的认识不足 财务管理是企业管理的核心,关系到企业的未来发展情况,因此,应该重视财务管理。一开始企业在发展初期,没有那么多的业务,再加上财务的工作也少,几个财务人员就能完成所有的财务工作,随着企业越来越壮大,业务量越来越大,各方面的工作逐渐的增加,尤其是财务方面,需要处理的工作也会增加,难度和范围等都会相应的加大,这时,采用财务 管理信息化,能够有效的提高财务的工作效率,同时,也能大大的降低财务人员的工作量,。另外,企业未来的发展需要及时的获取以财务信息为核心的重要管理信息,为以后的发展制定明确的目标,但是,实际的情况中,管理人员没有深刻地认识到财务管理信息化的重要性,财务信息化建设的工作开展不顺利,阻碍了财务管理走向信息化。 2、财务信息化软件类型不合理 企业财务信息化软件必须要符合本企业的要求,与企业的发展相适应,一般情况下,常用的财务信息化软件有金蝶和友通两大软件,软件的模块也大同小异,企业应用也比较合适。但是,财务信息化软件类型不够全面,现在企业纵向发展比较欠缺,财务软件的功能不能满足现有的需求,比如:生产、采购等环节有一定的限制,不能在财务软件上完成相应的工作,这样企业的财务信息化就不能充分地发挥其作用,企业财务管理就不能真正的实现信息化,这对于企业财务信息化建设非常的不利。 3、财务人员培训内容不全面 企业财务信息化管理,就是结合相关的信息技术,运用到财务管理中,这样一来,财务人员的技能需要进一步的加强,才能更好地完成相应的工作。但是,有的企业对财务人员的培训内容不全面,偏重于培训财务的专业知识,对于相关的网络信息知识培训不重视,直接造成很多的财务人员不懂如何操作软件,无法在信息化上完成财务工作,使企业的财务管理水平降低,工作效率也降低。另外,企业财务人员比较缺乏,尤其是具有综合能力的财务人员严重的不足,这对于企业财务信息化建设有一定的影响,对于财务人员的培训迫在眉睫,企业实现财务信息化,急需要大量的综合性的财务人员。 4、对财务软件的适用性和安全性问题分析 企业财务管理是企业的核心,财务的信息不能泄露,否则会造成很严重的后果,然而,多数企业的财务管理信息化,对于软件的安全性认识不够深刻,没有采取相应的安全措施,在这种情况下,企业的财务信息很容易被泄露,进而影响企业未来的发展。企业的发展会随着某些条件的改变而发生一些变化,企业的财务管理信息化,需要合理的软件,企业所选择的财务软件也比较符合要求,如果企业某一方面发生一些变化,那么财务管理也会出现新的要求、新的问题,当前所使用的财务软件可能就会不太适应企业的变化,也就是企业在选择财务软件时,处理要考虑软件的安全性问题外,还要结合企业未来的发展,考虑财务软件的适用性,总之,财务软件的选择要考虑全面些,尽量的选择适合的财务软件,提高财务的管理水平,推动企业未来的发展。 二、企业财务管理信息化建设的方法 1、财务信息化的管理制度逐渐的完善 企业要想真正的实现财务信息化,必须要建立一套完整的、健全的财务信息化管理制度,并将制度真正的落实到实际的工作中,使财务信息化管理工作顺利地开展。另外,一定要加强执行监督,确保财务信息系统安全有效的运行,促进企业财务信息化的建设与发展。 2、加深对于财务信息化的认识 企业进行财务信息化建设,对于企业的财务管理非常的有利,运用先进的信息技术处理财务工作,这样可以快速的处理各种财务工作,提高财务的工作效率,同时,也减轻了财务人员的工作量,对于企业财务管理水平的提高具有很大的意义。因此,企业的管理人员应该正确的认识财务信息化管理,认识到其重要性,在企业财务管理中尽快的建设财务信息化,减轻企业财务人员的负担,让他们有更多的精力,利用自身的专业知识对财务进行深刻的分析研究,即使遇到工作问题,财务人员也能做出正确的处理,使财务信息化能发挥最大的作用,促进企业未来更好的发展。 3、加强对财务人员的培训 企业财务管理人员直接参与财务的工作,财务人员的好坏直接影响财务管理的状况,因此,为了确保财务管理安全有效的进行,提高财务人员的素质很有必要,那怎样才能有效的提高财务人员的素质,首先可以通过培训,根据目前财务人员的具体情况,以及企业发展的要求,对财务人员进行全面的培训,企业适当的安排培训,使财务人员在不耽误本职的工作前提下,积极的参加培训,培训的内容要全面些,利用先进的培训方法,对财务人员进行有效的培训,通过不断的学习教育,财务人员不断地丰富自己,提高专业技能,满足企业对财务人员的各种要求,为财务管理作出一份贡献,进而提高财务管理水平,使财务信息化充分地发挥作用,为企业的发展更好地服务。

信息化系统安全运行管理制度.doc

信息化系统安全运行管理制度 第一章:总则 第一条为确保公司信息化系统的正常运行,有效地保护信息资源,最大程度地防范风险,保障公司经营管理信息安全。根据《国家计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规,结合公司实际,制订本规定。 第二条本规定所称公司信息化系统,是指公司所使用的“集团管理软件”所覆盖的使用单位、使用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统。具体有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、OA办公自动化系统。第三条本规定适用于公司及所属单位所有使用信息系统的操作员和系统管理员。 第二章职责描述 第四条公司企管信息部 1、根据国家和行业的发展制定公司信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度; 2、负责组织实施公司信息化建设; 3、负责公司信息系统的维护及软件管理; 4、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督。 第五条公司信息化系统负责人 1、协调公司各种资源,及时处理对系统运行过程中的出现的各种异常

情况及突发事件; 2、负责督促检查本制度的执行; 第六条公司系统管理员 1、负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障; 2、负责解答各所属单位人员的问题咨询,处理日常问题; 第七条各单位系统管理员 1、熟悉掌握系统,能够处理系统应用中的问题; 2、要及时建立问题处理情况汇总表,并定期上报给公司系统管理员,由公司系统管理员汇编成册,定期下发给所有操作人员,以做到最大程度的知识共享; 3、负责本单位新进员工的信息系统技能培训;监督本单位操作人员进行规范操作; 第八条操作员 1、严格按照业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违规业务; 2、保证自己的密码不泄密,定期更换密码; 第三章内部支持体系管理 第九条为了确保操作人员能够熟练掌握信息系统的运行,问题的提交与处理必须按照逐级处理方式,具体如下: 1、各单位操作人员发现问题填写“日常操作问题记录单”先提交给各自所属单位的系统管理员归集与处理; 2、在各单位系统管理员不能处理的情况下再提交到公司系统管理员处理;

[财务印鉴章管理制度]财务信息化管理制度

[财务印鉴章管理制度]财务信息化管理制度【--会计实习报告】 第一条为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。 第二条本制度适用于公司各财务核算单位。 第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。 第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行 的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件 第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维 护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管-理-员负责。

第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。 第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下: (一)电算主管岗 由集团财务部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。 (二)电算维护岗 由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器,维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。 (三)软件操作岗

由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处 理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。 (四)审核记账岗 负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的 凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。此岗位人员 应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。 第八条会计电算化岗位责任的考核 实行电算化后,定期对会计电算化各岗位人员进行考核,考核 结果纳入个人的年度考评内容。对不按照本制度履行岗位职责,给公司造成严重后果的,按照公司有关规定追究相关责任人的责任。 第九条本章所称会计电算化操作人员,是指按照会计电算化岗位设置,行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人(总部为集 团财务部负责人,分支机构为财务负责人)批准赋予临时操作、查询 权的其他人员。

公司信息化管理制度汇编

信息化管理制度 第一章总则 第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。 第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。 第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。 第二章管理分工及职责 第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是: (一)负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程; (二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收; (三)组织信息化设备的安装、调试及技术支持; (四)负责公司办公自动化系统(0A系统)建设、运营、

维护和信息资源管理工作; (五)统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训; (六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。 第五条各部门的职责是: (一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行; (二)上报本部门年度信息化需求; (三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。 第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管 理工作。 第七条信息化人员管理: (一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求; (二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控; (三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书; (四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。 第三章信息化系统管理

第八条服务器管理 (一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。 (二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,安装补丁程序。 第九条计算机管理 (一)综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。 (二)综合部每年初应根据需求,对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。 (三)在未经综合部许可的情况下,各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。 (四)计算机设备出现故障,相关知情人员必须及时报告综合部,由综合部安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。

会计信息化建设方案详细

唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信 息化解决方案 企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。 首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。 随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。 信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。 会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。 公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。 (一)进销存管理系统 一、采购管理 采购业务管理

信息系统管理办法

信息系统管理办法 第一章:总则 第一条为保证公司信息网络系统的安全,根据国家有关计算机、网络和信息安全的相关法律、法规和安全规定,结合公司内网络系统建设的实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指的信息网络系统,是指由计算机(包括相关和配套设备)为终端设备,利用计算机、通信、网络等技术进行公司内信息化管理中的数据采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。 第三条信息网络系统安全的含义是通过各种计算机及其他登陆终端、网络、密码技术和信息安全技术,在实现网络系统安全的基础上,保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。对于终端网络安全特指本机信息系统应用数据、操作系统、身份验证及操作代码的机密性及安全性。 第四条本规定适用于公司内所有计算机硬件及周边设备(如打印机、扫瞄仪、MO存储器,软磁碟,CD碟,数码相机、考勤机终端等)及所有网络设备。公司内所有操作计算机岗位和与之有工作的岗位均属此管理之内。 第二章信息系统安全管理 第五条计算机系统账号与操作员代码 一、操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。操作代码分为系统管理代码和应用操作代码。代码的设臵根据不同应用系统的要求及岗位职责而设臵; 二、系统管理操作代码必须经过相应申请经相关系统管理人员授权取得;

三、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护,负责一般操作代码的生成和维护,负责故障恢复等管理及维护; 四、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作,必须有主管负责人授权; 五、信息部门任何人员不得使用他人操作代码进行业务操作; 六、系统管理员调离岗位,上级管理员(或相关负责人)应及时注销其代码并生成新的系统管理员代码; 七、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成,应按每操作用户一码设臵。 八、操作员不得使用或盗用他人代码进行业务操作。 九、操作员调离岗位,系统管理员应及时注销其代码并生成新的操作员代码。 第六条密码与权限管理 一、密码是保护系统和数据安全的控制代码,也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码,用户密码是登陆系统时所设的密码,操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设臵应具有安全性、保密性,不能使用简单的代码和标记。 二、密码应定期修改,间隔时间不得超过一个月,如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改,在可能的情况下并相应记记录用户名、修改时间、修改人等内容,及时上报公司信息中心备案。 三、服务器、路由器等公司重要信息设备的超级用户密码由运行机构负责人指定专人(不参与系统开发和维护的人员)设臵和管理,并由密码设臵人员将密码装入密码信封,在骑缝处加盖部门印章并签字标注封存日期后交由信息中 心存档并登记。如遇特殊情况需要启用封存的密码,必须经过相关部门负责人同意,由密码使用人员向密码管理人员索

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