现场标准化作业指导书编制规范【最新版】
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现场标准化作业指导书编制规范
1.0 目的及范围
本规范规定了生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。
本规范适用于本公司标准作业指导书的编制。
2.0 术语和定义
下列术语和定义适用于本规范。
2.1 现场标准化作业
以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容,按照企业安全生产和技术、质量活动的客观规律与要求,制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。
2.2 作业指导书
是指为保证过程的质量而制订的程序文件。
--过程:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动
--对象是具体的作业活动的文件。
2.2.1操作性作业指导书,就是对某一活动,或工序,或工种来制定怎样操作、实施的专业指导书。
2.2.2检验性作业指导书,就是对某一活动,或工序,或工种来制定检验方法、措施、标准的专业指导书。
2.2.3综合类作业指导书,就是针对某一活动,某一工序,或某一工种制定的即有怎样操作实施的技术方法,又有怎样检验控制的措施和标准的技术性指导书。
2.3 现场作业指导书
对每一项作业按照全过程控制的要求,对作业作业的各个环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据工作流程组合成的可执行稳定的生产性技术文件。
3.0 作业指导书的重要性和作用
3.1 作业指导书的重要性
--使各项工作或活动有章可循,使过程控制规范化,处于受控状态。
--确保实现产品/工作/活动质量特征的实现。
--保证过程的质量。
--对内、对外提供文件化的证据。
--持续改进质量的基础和依据。
--避免因没有作业指导书,而使工作或活动的质量无法得到保证的情况发生。
3.2作业指导书的作用
--是指导保证过程质量的最基础的文件(员工操作的标准文本,规范作业过程);
--是质量管理体系程序文件的支持性文件;
--是培训新员工的教材
--是管理需要(管理人员检查员工作业情况时的的依据性文件);
4.0 识别编制时机
什么情况下,作业指导书是必要的?什么情况下,作业指导书可以省略?
如果没有或缺少作业指导书,操作者不能进行正确操作,过程控制难以达到预期目标;或者不同的操作人员操作方法不一致;或操作达到的效果不一致等,则需要制定相应的作业指导书;
如果一般的操作者都能考虑到和懂得如何操作,且操作的方法,步骤等一致,操作实施的效果也相同,则不一定需要制定文件或不必在文件中包括所有的细节。
5.0 作业指导书的编制原则
5.1 符合性
必须具有以下两个符合性的基本要求:符合质量方针和质量目标;符合质量管理体系标准的要求。
5.2确定性--5W1H原则
任何作业指导书都必须明确用不同的方式表达出:
Where:即在哪里使用此作业指导书;
Who:什么样的人使用该作业指导书;
What:此项作业的名称及内容是什么;
Why:此项作业的目的是干什么;
How:如何按步骤完成作业。
只有这样,才能保证工作过程的一致性,才能保障产品质量和工作质量的稳定性。
5.3 相容性
各种与质量体系文件有关的文件之间,应该保持良好的相容性,要协调一致不产生矛盾,而且要与工作的总目标相一致。
5.4可操作性
作业指导书得以有效贯彻实施的重要前提。因此,编写人员应该进行深入的调查研究,广泛地听取意见,使用人员应该及时地反馈使用中存在的问题,使文件得到不断的改进和完善,以保证文件的可操作性和行之有效。
5.5简化
编制作业指导书要力求精练、简化,通过简化,可以获得诸多的效果:
--节省。通过简化管理过程和作业过程,可以大量节省一些不必要的管理,可以减少人力资源和其他资源的浪费。
--减少差错。简化可以使作业人员对操作的过程更易掌握,减少工作中的各类差错。
--降低人员素质和培训的要求。简化的过程,可以对人员素质的要求适当降低,培训要求较易掌握,因而更容易得到充分的质量保证。
5.6 体现预防
在文件的编写过程中,要始终立足于加强预防,要预先对各种可能影响工作质量的因素作出有效控制的安排,对各类质量策划、设计和开发活动,更要给予特别的关注。
应注重识别潜在的不合格原因并施以预防措施。
对防错装置的运行检查应确定检查频次,检查或调整方法,责任人员和效果确认方式及其确认人员。
对管理上的防错措施应明确流程,方法,次序及其抽查频次。
必要时,应当告知不合格造成缺陷的严重程度及其影响范围予以体现。
5.7 证实性
作业指导书和其他质量管理体系文件一样,本身都是符合标准要
求的体系存在的重要的客观证据。质量管理体系文件所要求保留的质量记录,是体系运行的重要证据。所以,在编制文件时,对质量记录工作应作出周密、细致的安排。以保证可以就各项质量活动开展是否符合文件和工作要求,进行检查和测评。
5.8 可测量性
检查或评价质量管理体系运行的符合性、充分性、适宜性和有效性,是促使质量管理体系不断完善的重要手段。为了便于检查时作出确切的评价,在编制文件时,要注意工作是否可以测量及如何测量。
6.0 作业指导书的注意事项
6.1 体现对现场作业的全过程控制,体现对设备及人员行为的全过程管理,包括设备维护、调整、作业手法、工具、质量检验试验等做出明确的规定
6.2 现场作业指导书的编制应依据生产策划、产量、人员、质量管理要求进行系统的策划。
6.3 应在作业前编制,注重策划和设计,量化、细化、标准化每项作业内容。做到作业有程序、质量有标准、安全有措施、考核有依