商业公司内部的excel应用培训

函数使用原则
基本函数
文本函数
LEN(),FIND(),LEFT(),MID(),RIGHT() 统计个数：Count与Counta函数的运用和比较
条件函数
SUMIF：条件求和 COUNTIF：条件统计个数 IF：条件函数，可以输出两个结果，也可以输出多个结 果，函数的套用
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第二部分
编辑专业美观的表格
数据表基本格式化及使用技巧 自定义数字格式的扩展应用
条件格式的高级应用
数据表基本格式化及使用技巧
基本格式化
如何绘制斜线表头
简单数字格式应用
货币符号 数字转换成大写
数据类型
常规 日期 百分比 大写数字 财务专用 货币
效果
9878 2007年2月18日 36.00% 贰万叁仟肆佰叁拾肆 ￥ 34,234.00 ￥23,424.00
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自动填充的方法
使用菜单
开始->编辑->填充->系列
使用鼠标左键
a.配合智能标记 b.配合<Ctrl>键 c.使用鼠标右键
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自动填充的类型
等差 等比 按日期 自动填充
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有效性控制数据的输入
数据有效性
利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的 数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减 少了错误的数据
分数的输入 例如:输入1/2 日期的输入 例如:输入当前日期和当前时间 文本的输入
例如:输入”001”
自动换行和强行换行 自动换行 强行换行:可以在字符的任 意位置换行显示
自动填充的威力
问题：如果我们需要在Excel中输入1到10的 连续数字，您会使用什么方法呢？ A.我会自己输入进去 B.真笨，我会使用自动填充
行列快速转换
如果需要将一些按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列， 可以通过“选择性粘贴”来实现
在
Excel
中 行 列 快 速 转 换
将
Excel
公 式 结 果 转 为 数 值
数据的分列
如果希望将1列组合型字符，分开到若干列中保存，可以用“分 列”功能来实现
在
Excel
中 数 据 分 列 整 理
自动填充的威力
数据有效性的基本应用
数据的基本操作和技巧
隐藏单元格中的数据
数据隐藏在单元格中
• 操作：单元格自定义;;;
隐藏单元格中的公式
• 操作:单元格保护隐藏 审阅保护工作表
限制编辑区域
通过保护限制编辑区域
• 操作:审阅允许用户编辑区域 • 审阅保护工作表
快速准确输入数据
宝能商业有限公司 信息中心
数据处理
技巧 宏与VBA
基础
工作表格
式化
Excel 办公高手
多维数据 分析 专业商用 图表编制 公式计算 与函数
开始之前
商业报表的制作流程
数据整理
呈现与表达
Information
计算与分析
数据录入
Data
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第一部分
数据处理操作技巧
表格基本操作和技巧
快速准确输入数据
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创建基本图表
此处是 Excel 中的一个
基本图表，您可 以在 10 秒钟之 内建立一个 这 样的图表。
创建图表后，您可以轻松地向此图表 添加新元素，如图表标题或新布局。
创建图表
第五部分 实用操作
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搜索函数帮助
在用函数处理数据时，常不知道应该使用什么函数比较合适。Excel的 “搜过函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数
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单元格数值的约束:根据表达式区别不同条件下的数据 公式的约束
• 格式:=公式表达式结果
• 例如:找到符合条件的关联列信息
第三部分
公式计算与函数
公式应用基础
常用函数的使用
查找与引用函数
基本公式计算
公式的创建原则
在任何公式的最前面输入“=”号 用单元格创建公式 语言公式（命名单元格 唯一性）
用 好
Excel “ 的 搜 索 函 数 ”
挑选指定数据
利用“筛选”功能，可以将符合条件的数据“挑选”出来
自 动 筛 选
字符的替换
excel不仅能替换单远格中的字符，也可以替换公司中的字 符
在
Excel
中 字 符 替 换
在
Excel
中 为 导 入 外 部 数 据
在
Excel
中 获 取 网 络 数 据
公式的算法监控
公式编辑栏
公式监视
错误检查
基本公式计算
相对引用
以公式所在的单元格为基点来描述被引用的单 元格，例如：计算销售额 其公式显示为：=a1*b1
绝对引用
使用某个固定的单元格引用，例如销售利润（ $） 其公式显示为：=a1*$b$1
函数的概述
1. 在任何函数的最前面输入 “=”号 2. 用单元格创建函数语言公 式（命名单元格） 3. 函数必须用小括号,参数之 间用”,”隔开,一些特殊函 数没有参数,也需要用小括 号表示 4. 当函数用字符串作为参数, 需加””双引号
逻辑函数
AND:所有参数为真时返回TRUE，否则返回FALSE
基本函数
文本函数
Mid Len Text
日期函数
Date TODAY
第四部分
专业商用图表编制

图表基本操作
图表的技巧应用
制作图表的要点

制作各类图表
图表基本操作
一图胜千言
一个设计严谨、制作精美的图表，能够使报表 中枯燥的数字变得感性和直观，从而更具有说 服力
自定义数字格式的扩展应用
使用颜色
Excel可以识别的颜色名为： [红色]、[白色]、[蓝色 ]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X] 指定的颜色，代表56种颜色
添加描述文本
在数字的前面或后面添加文本，文本格式：“文本”
条件格式的高级应用
条件格式是一种以颜色标记单元格,区别不 同条件下数据的方式 条件格式的分类:单元格数值的约束和公式 的约束
数据的合并
将A列数据和B列数据组合型显示到D列中（中间添加一个 “--”符号）,一个“&”就搞定了
在
Excel
中 数 据 合 并
设置打印区域
通过设置“打印区域”可以把表格中部分区域打印出来
在
Excel
中 设 置 打 印 区 域
宏是通过一次单击就可以应用的命令集
在
Excel
中 录 制 宏
“ ”
冻结行列标题
通过“冻结空ຫໍສະໝຸດ Baidu”功能，可以让标题行、列始终显示中窗口 区域中
在
Excel
中 冻 结 行 列 标 题
锁定隐藏公式
利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏 和锁定起来不让使用者查看和修改
锁 定 和 隐 藏
Excel
公 式
设 置
Excel
文 件 只 读 密 码
给
Excel
数 据 表 添 加 页 眉 页 脚